浙江高校留学生档案管理现状调查及对策

-精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 1 浙江高校留学生档案管理现状调查 及对策 【摘要】随着我国文化兴国战略 的提出，越来越多的来华留学生已经成 了我国教育事业的重要组成部分。浙江 省为了响应国家的号召，在 2011 年启 动了“留学浙江行动计划 ”，目前就全国 留学生所选择的留学城市来看，浙江省 位居全国第三，仅次于北京和上海。但 外国留学生的档案管理水平还处在原始 和混乱的状态，由于浙江省各高校之间 在收集和管理外国留学生档案管理规则 方面还没有成熟的管理经验，也没有沟 通形成一套行之有效的科学的管理方法， 所以本文研究浙江高校留学生档案管理 就恰逢其r ，顺应了时代发展的趋势， -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 2 此研究也充满了现实意义。最终希望借 助于本次研究，能够为相关的研究学者 提供一些可供参考的内容。 中国论文网 /3/view-12944540.htm 【关键词】高校；留学生档案； 管理 在教育部提出“ 扩大规模、优化 结构、保证质量、规范管理”的原则指 导下，越来越多的留学生选择了来华留 学，我国的留学状态也呈现出“规模稳 步扩大、学生结构不断优化、生源国别 日益良多”的发展势态。浙江省自 2011 年实施“留学浙江行动计划” 以来，目前 已经取得了显著的成果，2015 年，浙江 省就已经有 25658 名外国留学生。留学 生档案是外国留学生在我国高校学习期 间产生的具有保存利用价值的文字、图 像的记录，也是他们在华学习期间最重 要的凭证和依据。那么如何合理保管就 成为了我们今天的研究课题。 一、留学生档案的相关内容 来华留学生档案的内容一般包括 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 3 纸质档案和电子档案。其中，纸质档案 里包括入学申请表、身份证件（护照） 复印件、外国来华人员来华签证申请表 （JW202 表） 、汉语水平考试（HSK） 成绩单、最高学历证书复印件、成绩单、 学籍变动申请或审批表和学校要求的其 他相关材料等；电子档案里是通过“来 华留学生管理信息系统” 所记录的外国 来华留学生的基本信息。由此可见在来 华留学生档案里的资料是十分重要的， 如果不能合理保管，一方面是对留学生 的档案不合理的开发和利用，另一方面 如果造成大量留学生档案流失，那损失 不可估计。 二、浙江高校留学生的档案管理 现状 在 2008 年教育部颁布的 27 号令 高等学校档案管理办法中确定外事 类档案包含“ 学校开展校际交流、中外 合作办学、境外办学及管理外国或者港 澳台地区专家、教师、国际学生、港澳 台学生等的材料” 。在这一制度的颁布 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 4 下，我国的留学生档案管理工作开始走 入正轨。但是就目前浙江高校对留学生 档案管理的现状来看，仍存在以下几个 问题： （一）管理制度不健全。由于我 国的留学生档案管理工作还处在摸索阶 段，所以浙江省的各高校之间也没有针 对高校留学生管理档案联合制定出相关 实施可行的管理办法，对于材料的归档、 相应机构人员的管理等等，都还没有制 定出一套成熟完整的留学生档案管理制 度。 （二）档案材料不完整、不规范。 由于留学生的生源国别比较多且复杂， 加之经常出现有学生转系、休学、复学、 降级等等情况，所以在整理留学生档案 的过程中就会经常出现留学生个人档案 资料不全的现象。在留学生档案管理的 过程中，发现由于留学生工作所涉及的 部门比较多，在开学初期经常出现统一 要求下的资料、内容和载体不同的情况， 加之开学初期，留学生工作的纷繁复杂， -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 5 就很容易出现资料整理不规范，分类方 法不科学等现象频发。 三、完善浙江高校留学生的档案 管理措施 （一）建立健全相关的管理制度。 制度是实现所有工作良好发展的基础， 一套合理完善的制度能够规范工作的有 效实施。使工作的各个环节做到有法可 依，有章可循。针对浙江高校留学生档 案管理制度不完善的情况，浙江省的相 关高校应该联合针对此现象，制定出一 套比较完备的留学生档案管理制度。根 据浙江省高校留学生的分布情况，适时 调整，更新档案管理，制定一套适合浙 江省应用的留学生档案管理规范 ； 同时还应加强指导相关工作人员的管理 工作条例，开拓进取，加强对相关人员 的培训，学习等。 （二）结合网络技术，建立灵活 的档案管理。在科学技术飞速发展的今 天，网络信息技术已经越来越广泛地应 用到了学校的日常教学体系当中，在面 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 6 对纷繁复杂的留学生档案管理工作时， 学校应该成立专业的留学生档案管理部 门，同时要求相关学生工作者充分发挥 和运用网络信息科学技术，完善浙江高 校当中出现的留学生档案管理问题，建 立灵活机动的分类方案，在开学初期学 生工作者负责接收好留学生的档案后， 及时运用信息技术，在国家规范的要求 下，编制相关科目，在计算机网络中建 立电子表格，方便录入和查询留学生的 档案信息。最终实现充分利用和结合网 络信息技术，建立灵活的档案管理工作， 解决浙江高校出现的留学生档案管理工 作混乱的局面。 四、结束语 本文主要就浙江高校留学生档案 管理现状调查及对策进行了相关的分析 与探讨，首先针对留学生档案的相关内 容进行了简要的阐述，