油田企业物资管理流程优化策略探究

-精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 1 油田企业物资管理流程优化策略探 究 【摘要】企业的物资管理是指对 企业生产经营活动所需要各种物资的采 购、运输、验收、供应、保管、发放、 合理使用、节约使用和计划、组织、控 制等管理工作的总称，其职能是解决物 资供需之间存在的时间、空间、数量、 品种、规格以及价格和质量等方面的矛 盾，衔接好生产中的各个环节，确保生 产的顺利进行。因此物资管理是一项复 杂的系统工程，也是企业管理中不可缺 少的一部分。物资管理的好坏在微观上 直接影响工程进度和工作质量；在宏观 上影响各种经济技术指标的完成。同时 加强物资管理，对于降低成本、加速资 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 2 金周转、增强企业盈利、促进企业发展 具有重要意义。 中国论文网 /3/view-13035545.htm 【关键词】企业；物资管理；生 产经营活动；流程优化；降本增效 物资管理的传统方法是在本世纪 中叶提出和确定的，它们是经济订购批 量法、库存量控制法、ABC 分析法等。 这三种物资管理的方法理论上是正确的， 并已被半个世纪的实践证明是行之有效 的。近年来石油物资在内供市场慢慢萎 缩，面临着人员少、工作量大、采购周 期短、周转速度快等问题。为了更好地 解决问题的根本，石油企业需要更好地 提高物资管理水平。物资管理是一项复 杂的系统工程，在企业管理中具有重要 的地位和作用，也是企业管理中不可缺 少的一部分。油田企业积极引进先进物 资管理方案，通过物资管理有效地降低 生产成本。物资管理，就是指企业在生 产过程中，对所需物资的采购、使用、 傅刃形策略进行有效的计划、组 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 3 织和控制。物资管理是企业管理的主要 部分，物流成本的控制则在物资管理的 基础之上得以实现。本文介绍了油田企 业物资管理上存在的一些问题和解决方 法以及如何更好地降低物流成本。 一、石油企业物资管理存在的问 题 （一）物资学管理意识不够明确 随着经济体制改革的深入，石油 企业物资供应程序发生了质的变化，管 理人员管理观念却还是停留在原点，对 物资管理的重要性认识不深，对现在石 油企业存在的问题也不太关注和了解， 改进物资管理的主动性不够。企业本身 规章制度不健全，不能很好地执行政策 措施。管理人员的管理水平明显偏低， 企业本身的管理意识淡薄，不能完全消 除传统的管理模式。物资部门也因为计 划不周全，生产时有变更，导致了生产 物资用不上，造成严重积货，这些积压 的物资又不能很好地及时处理，就变成 了大量的资金积压，造成资金周转不灵， -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 4 加重库存成本。 （二）物资资源不集中，物流问 断 在物资管理的整个管理过程中， 主要有采购资源、仓储资源，运输资源 等几个环节，但是各个部门没有很好地 进行沟通，而是处于被动状态。像物 资供应部门被动性地等着生产部 门的物资采购需求计划，再进行材料的 采购和仓储，运输部门也是等着物资供 应部门和生产部门的需要，部门之问不 加强沟通，容易造成供应物流与生产物 流各自执政的问断式物流管理。物资采 购本身受市场供求影响，物流的问断会 使供给与需求的信息不能更好地交流， 对市场价格的变化难以作出决策，会出 现“诸侯割据，自成体系 ”的局面，给企 业经济带来严重的损失。 （三）信息技术水平低 传统物资管理，物资设备和技术 比较落后，很多企业没有建立统一的物 资供应管理信息系统，造成信息化服务 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 5 水平低，信息平台和各物资的运作没有 很好地连接，不能达到信息共享。在管 理过程中，物资的采购、询价，合同的 管理，物资的质量、仓储和配送都没有 整合到管理系统上，降低了信息的利用 率，运输不合力，使物资资源没有得到 合理的安排。 二、提高石油企业物资管理的对 策 （一）加强对物资管理的认识 随着石油产量的不断下降，更要 加强对石油的物资管理。物资管理技术 越来越高，越来越复杂，在管理人员认 识物资管理的重要性后，我们必须提高 自身的素质和管理能力。例如举办各种 技术岗位培训，为物资管理人员创造学 习的条件，让他们学习国外先进的管理 理念、学习现代管理必备的知识。只有 真正认识到物资管理的重要性，才能为 企业的生产经营作出自己的贡献，保证 企业物资的正常运转。 （二）建立物资信息网，实现网 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 6 上交易 网站的建设是非常关键的，要把 网络建设和物资供应系统，网站内容结 构策划出来，它是开展电子商务的场所， 是各部门交流的一个平台。建立电子交 易，把商店、产品、需求、订货、购买、 支付等实物变成电子化信息处理。物资 管理系统承担着生产单位和产能建设工 程的物资采购供应与管理工作，按照新 的管理模式开发的“ 电子商务物资管理 系统”有力地保证生产建设任务的圆满 完成。从投入使用以来，在油田的物资 采购中发挥了巨大的作用：（1）极大 地提高了工作效率。 （2）提高了物资采 购过程的透明度。 （3）规范了业务处理 流程。电子商务系统功能模块。 （三）加强物资管理中的物资采 购 物资采购是石油物资管理的重要 环节。好的管理物资采购体系，可以很 好地降低采购成本。如果消耗的物资品 种繁多，消耗量差别大，可以实现批量 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 7 采购。如何根据消耗物资的数量规模和 质量的影响程度，科学划分采购管理分 工，是非常有必要的。也可以实现集中 批量采购来降价节支。集中批量采购是 市场经济发展的一个未来趋势，是降低 采购成本的前提。物资部门对生产起着 保障性作用，这个作用又是根据物资的 采购供应来完成的。要控制就要集中采 购，集中才可能形成批量，才可能在市 场采购中处于有利的位置，争取到生产 企业优先优惠的服务。 三、降低石油企业物流成本的控 制方案 （一）石油企业物流外包 石油企业物流外包是强化企业竞 争力的需要，目的是为了使石油企业保 持精干，集中更多的精力专注于其他管 理。石油企业物流外包可以科学合理地 利用石油企业外部资源，将自己不擅长 的物流业务外包给擅长的专业公司完成， 可以利用石油企业外部资源来弥补资源 和能力上的缺陷。还可以降低和控制石 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 8 油企业的生产经营成本。因为专业的公 司可以更有效、更廉价地保证该业务的 运输，那么石油企业避免了巨额的投资。 此外，石油企业物流外包可以减少运输 风险，本身物流的资源和能力是有限的， 如果和专业公司合作，就可以共同承担 风险，减少意外的危害。 （二）加强员工的成本管理意识 企业员工是保证物流成本管理顺 利开展的基础和条件，如果没有员工认 识物流成本管理的方式，单凭制度和条 文，那操作起来也难以奏效。把