2011年第一季度房地产公司办公室工作总结

2011 年第一季度公司办公室工作总结 今年第一季度，办公室围“办全、办细、办快” 三大工作职责，充分发挥后勤管 家、督促检查、协调服务三个作用，在公司领导的正确领导下，其他部门的大力支 持配合下，经过办公室全体同事的共同努力，较好的完成了各项工作任务，现将工 作情况小结如下： 一、回顾第一季度办公室的工作，基本上较顺畅的完成公司的各项日常工作： 1.行政工作方面 第一季度，根据总公司内部的结构调整，草拟公司及本办的公文和起草各类综 合性文字材料；完成公司的营业执照、组织机构代码证的资质年审，办理站西公馆 项目规划前期的审批手续。协调科室之间的工作，传达、督促办领导批示及交办的 事项；完善行政文件的收发，文书处理，印章管理（登记备查）；将上年度所有的 合同资料进行了统一整理归档编号，方便各部门查阅和使用。完成一季度公司及本 办各类文书档案的分类归档工作；负责公司的后勤和车辆管理工作。 对公司的印章及证件设定专人管理，并制定了详细的印章证件和资料的管理制 度及借用流程。同时认真完成了今年公司各类文件、重要资料的收发、登记、传阅、 立卷、归档工作，将时效性强的来文来电及时送到有关领导批阅、传达 2.总务工作方面 组织协调公司的日常总务工作；单位来人来访的接待和外联协调工作；完成 第一季度公司日常办公用品的采购、发放、调配工作；征订 2011 年公司报刊杂志； 负责办公区域的环境卫生，以及公司的安全管理工作。 3.人事、劳资工作 办理失业人员登记证，拟定公司的人事制度，招留任用；整理公司职工的 人事档案和业务技术档案 2 4.策划工作 整理公司的系统 VI 识别，筹备五一房展会的宣传资料 5.完成领导和上级主管部门交办的其他工作。 二、存在的不足 回顾一季度来的工作，我们之所以能够较圆满地完成工作任务，主要得益于以 下几个方面，一是公司领导的重视、理解和支持，二是其他各个部门的配合与理解； 三是办公室同事的团结协作、努力工作。在总结成绩的同时，还应该看到存在的不 足，一是考勤执行不准确，请销假或外出手续不规范，不利于全年考核，二是存在 来访人员登记难的问题。这点主要是两方面的原因造成的，一是公司往来人员流动 性大，难于管理；二是公司各部门业务往来人员没有明确的到访流程，如：来访人 员办什么事情，应先找哪个部门再找哪个部门。三是工作的主动性不够，参谋的意 见不多。四是文件的收发传阅流转不及时，归档欠规范。 三、第二季度的工作计划 办公室是综合管理部门，是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的 枢纽。办公室的工作千头万绪，面对繁杂琐碎的大量事务性工作，提高工作效率， 冷静办理各项事务，力求周全、准确、适度，避免疏漏和差错。在第二季度的工作 中，加强内部管理，努力提高工作质量。讲求规范、组织协调，努力提高办公室的 工作水平，继续发挥总经理参谋助手的作用。 1、在办公室形象上进行了积极转变，办公环境方面要求做到干净整洁，一切尽然 有序。以体现办事干练，高效的工作作风；在工作风格上更加热情周到，礼貌周全。 2、是依据每个部门的工作内容及实际情况制定出详细规范的到访人员流程。 3 3、是精心组织各项年审、年检、证件的更新工作，确保不拖延其他部门的工作。 4、是做好日常工作，提出合理化建议。 （一）行政 1、认真组织公司各类证件的年检，审核，培训等工作。完成了公司的资质证 书的增项升级打印换证工作和年审工作。 2、跟进办理站西公馆项目的前期审批手续 3、加强公司常用证件及合同资料的管理工作，对撰写综合材料做到认真修改、 校对，提前呈领导审阅。 4、完善公司的人事、劳资管理工作 5、积极搞好后勤保障，用车安排到位、文印工作运行良好 （二）总务 1、指定专人负责考勤，严格执行公司考勤及请销假制度，使年度考核有据可 依。 2、实行打字员岗位责任制，外出打印及制作资料实行报批手续。 3、加快文件流转，对传阅件及时回收和文件归档。 4、精心组织公司