高校人事档案管理人员的素质提升策略

-精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 1 高校人事档案管理人员的素质提升 策略 【摘要】人事档案工作者的素质 和水平对人事档案管理和利用的规范化 及专业化有直接的影响。本文分析了目 前高校人事档案管理者的素质现状，探 讨管理者素质提升对策。 中国论文网 /3/view-12956702.htm 【关键词】高校人事档案；管理 者；素质；建设 高校人事档案作为学校发展的历 史记录，它为师资队伍建设、职称评聘、 薪酬分配、办理离退休手续、干部考察 任免等诸多工作提供了精确的数据。档 案管理人员在人事档案工作中是主体力 量，素质如何将会直接影响档案事业的 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 2 发展，要求干部人事档案管理者是专业 型兼管理型的人才。因此提高人员的综 合素质，更好地适应新形势的发展是人 事档案工作者亟待解决的问题。 一、高校人事档案管理的当前状 况 近年来高校人事档案工作有了较 大的提升，但目前还存在着一些不能适 应人事档案工作的问题，主要有这些表 现： （一）领导重视不够，档案管理 意识淡薄。目前大多数高校受人力、财 力、物力因素的制约较大，发展水平不 均衡，校领导和广大师生对人事档案的 重要性普遍缺乏足够认识，整体对档案 管理利用意识淡薄，对人事档案归档内 容、管理范围缺乏认识，重要性宣传力 度不够，未能全面了解人事档案的功能， 未能深层次开发人事档案，在对应归档 的材料未能及时送交档案部门，目前主 要是停留在简单的基础利用阶段。 （二）管理人员的综合素质水平 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 3 整体偏低。在大多数高校，当前人事档 案管理情况是人员配备比较随意，普遍 缺乏专职档案专业技术人员，管理人员 很多是转岗过来或者是兼职工作，人员 调动频繁，流动性大，队伍稳定性差， 工作的连贯性与专业性较难保证，导致 不熟悉工作，经常出现各种失误，档案 管理工作的敌浴 敌晕薹 影响档案管理工作的正常运行。管理 人员主动服务意识欠缺，安于现状，缺 乏创新精神，年龄结构偏大，学历层次 不高，知识结构不合理，专业人员偏少， 职业情感缺失，欠缺主动服务意识。 （三）信息化管理水平低，档案 服务利用水平受限。目前很多高校日常 业务环节的档案工作多数以手工操作方 式较多，这些常规的业务环节耗费了大 量的人力物力，工作效率低下，管理人 员现代化的档案信息管理方式较难适应， 计算机应用水平不高，不具备档案信息 化技术知识和水平，无法适应档案信息 化管理的大趋势。高校档案工作队伍知 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 4 识结构和管理水平不合理，缺乏懂专业 技术和信息技术的全才，与信息时代人 事档案管理的需要不相适应。档案管理 工作急需懂档案专业技术，又能掌握现 代化信息管理技术的复合型人才。 二、高校人事档案管理者素质的 提升对策 随着档案学研究内容的日益深化 和扩展，管理者必须树立终身学习的观 念，紧跟时代步伐，提高档案管理人员 队伍的整体素质，培养复合型的人才。 （一）加大对领导和教职工档案 意识的宣传，获得领导的政策支持。档 案工作人员首先要提高自身认识，要积 极主动汇报、请示工作，加大宣传人事 档案工作的重要性，扩大档案的利用服 务范围，加强校领导和广大教职工的档 案意识宣传，争取领导加大对档案工作 的支持力度。校领导档案意识增强了， 给予档案工作政策倾斜和支持，协调解 决工作中的人才引进、经费支持、设备 配置等方面的困难，完善激励机制，建 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 5 立尊重人才、培养人才的良好氛围，加 大宣传力度，提高全员档案意识，形成 人人关心档案、人人支持档案工作的良 好氛围，鼓励职工及时上缴形成的档案 材料。规范制定高校人事档案管理工作 制度，提高档案工作的地位，更需要学 校领导层面从上到下齐抓共管和制度保 障，才能保证人事档案管理水平不断提 高和服务工作顺利开展。 （二）优化人员素质结构建设， 提高人员综合素质。1.档案工作者必须 具备较高的服务意识和政治素质。人事 档案工作保密性很强，档案管理者要忠 于职守，遵守纪律，必须加强党的路线、 方针、政策的学习，在日常工作中始终 保持正确的政治方向，要树立主动服务 精神，抓住学校的主要任务和中心工作， 强化管理人员的责任意识、保密意识， 把握档案需求的动向，深化档案信息资 源的开发利用。加强职业道德建设，坚 持原则，具有严谨细致的工作作风和较 强的事业心，提供优质高效的服务。2. -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 6 提高档案人员的专业技能素质。人事档 案管理专业性和操作性都很强，这就要 求档案管理人员不但要具备良好的政治、 道德素养，更要扎实掌握档案管理的业 务技能和专业知识，具备丰富的管理经 验和实践能力，能熟练应用数字化信息 的管理技术，注重其他学科知识的学习 与积累，积极提高自己的业务素质。提 高档案队伍的整体水平，优化档案队伍 结构，采用科学管理手段，探索现代型 的技术操作模式，保证高校档案管理人 才队伍稳定与素质提升，积极学习先进 的管理技术等，认真研究新型管理模式， 以适应人事档案工作的现代化发展为要 求，为学校的人力资源开发提供利用， 保障高校的改革和顺利发展。为了更好 地适应高校人事档案管理的新趋势，改 善管理人员知识结构，引进档案专业人 才，提高档案管理专职人员的比例，提 高档案管理人员的综合素质。要加强业 务新知识与现代化技能的学习与教育培 训，安排专业技能高、业务能力强的年 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 7 轻人才到档案管理队伍中，从而优化年 龄结构；引进一些高端人才，他们既能 掌握档案管理专业知识，又能熟悉现代 化信息化管理技术，从而更好地优化档 案管理人员的专业结构。3.档案管理者 必须不断提高综合素质。 （下转第 151 页） （上接第 149 页）新时期的档案管 理工作环境是开放的，档案材料的形成 要靠多个部门之间的协调和配合，对于 管理人员的沟通协调能力、语言表达能 力、环境适应能力、社会交往能力、管 理能力等综合能力都有着较高的要求， 档案管理者不但要掌握一定的专业知识， 而且还应具备一定的综合能力，这样才 能够更好地促进档案管理工作的顺利进 行。 （三）完善培训开发体系，提升 管理者的信息素质。高校要有计划地实 施有助于档案管理人员学习与工作相关 能力的活动，将培训开发工作纳入单位 计划，开展针对性的培训工作，采取多 样的培训方法及现代化的培训手段以保 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 8 证培训的效果。档案部门针对人员知识 老化严重的现象，应积极开展多种形式 的教育培训，如在职教育、岗位培训、 网络继续教育、进修学习、参观访问、 交流研讨等多种方式拓宽自己的知识面， 加大对档案人员培训的经费投入，必须 多渠道、多形式地培养，重视岗位定期 进行考核，学习档案管理的经验和信息 化的管理方式，多方位培养复合型人才。 通过一系列的业务教育培训，可以使工 作人员的知识结构、档案管理技能得到 明显提升，及时、全面地总结培训的效 果，让员工通过培训进行自我学习和提 高。 档案人员应该通过培训，掌握档 案工作技能、管理专业知识、现代管理 技术、计算机网络技术等知识，熟练操 作数据库和多媒体应用技术，学习多学 科综合知识，提高驾驭信息资源、应用 信息技术的整体素质，促进高校干部人 事档案管理的现代化进程。提高档案管 理人员信息化管理能力和服务能力，运 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 9 用现代信息技术来综合分析和深层次加 工信息资源，实现档案的科学化、规范 化、标准化管理，提高档案管理工作的 效率和质量，掌握现代档案管理方法， 为全校师生提供服务，成为掌握既懂档 案管理业务知识，又擅长信息技术的复 合型人才。档案信息化建设可以方便工 作人员更加高效、方便查阅者快速准确 找到需要的信息，提高管理人员的工作 能力和水平，服务学校教学工作，推动 高校人事档案工作的高效发展。 总之，档案管理人员的素质