01会计电算化与手工会计的区别

会计电算化与手工会计的区别 【摘要】：随着电子计算机、信息技术的飞速发展和会计改革的不断深化，传统的手工会计 已经不能满足会计在数据的处理、核算、记账等方面的要求，手工会计即将被现代化的电算 化会计所代替。本文通过对会计电算化与手工会计的相同点与不同点的分析，以及会计电算 化在未来发展过程中应注意问题的探讨，来说明会计电算化改变了传统会计复杂和繁琐的手 工处理方式，大大提高了会计工作的效率，对提高会计信息处理的速度和准确性，提高会计 工作水平有着重要的意义。 【关键字】：会计电算化 手工会计 会计核算 【前言】：20 世纪 80 年代，我国信息技术飞速发展并应用到会计领域，会计电算化开始了 实验试点和研究阶段，传统的手工会计模式不断向会计电算化模式转化。它实现了数据处理 的自动化，使传统的手工会计信息系统发展演变为电算化会计信息系统。会计电算化是会计 发展史上的一次重大革命，它不仅是会计发展的需要，而且是经济和科技对会计工作提出的 要求，会计电算化已经成为会计未来发展的必然趋势。然而手工会计和电算化会计之间仍然 存在着联系，本论文主要就是研究会计电算化和手工会计之间的联系和区别。 1、会计电算化同传统手工会计的联系 1.1、系统目标一致。 自上世纪 70 年代末我国开展会计电算化工作以来，经过 20 多年的努力，电算化会计从 无到有，从简单到复杂，从缓慢发展走到成熟，这项工作已取得了长足的发展。无论是手工 会计还是会计电算化，其目标都是进行会计核算，提供与决策相关的会计信息，参与企业经 营决策，提高企业经济效益。 1.2 遵守共同的基本会计理论和会计方法。 无论信息技术如何变化，会计核算软件始终是处理会计业务数据的，会计核算软件开发 所依据的会计理论、会计方法与手工会计核算所采用的都是一致的，两者都要遵循基本的会 计理论和方法，都采用复式记账原理。 1.3、遵守共同的会计准则和会计制度。 我国会计法律制度由国家权利机关和行政机关制定的各种会计规范性文件构成，它是调 整各种会计关系的法律规范，是从事会计工作、办理会计事务必须遵循的行为准则，其体系 包括会计法律、会计行政法规和会计规章。严格遵守我国会计法律制度是进行会计工作的前 提，无论是在原来的传统手工会计还是现代的电算化会计都必须严格遵循，否则我国的会计 工作将无法正常进行下去。 1.4、会计都要保存档案。 2 会计档案是指会计凭证、会计账簿和财务会计报告等会计核算专业材料，它是记录和反 映单位经济业务的重要史料和证据，在企业的经济活动中，具有重要作用。无论是传统的手 工会计还是现代化的电算化会计，各个单位每个会计年度形成的会计档案的作用都是不变的。 因此，即使是电算化会计形成的大部分会计档案的物理介质发生了变化，但其信息资料必须 同手工会计一样，把每年形成的会计档案严格按照会计档案的归档要求整理立卷，装订成册， 并编制会计档案保管清册严格加以保存。 1.5、编制会计报表的要求相同。 两系统都要编制会计报表，并且都必须按国家要求编制企业外部报表。 2、会计电算化同传统手工会计的区别 2.1、概念不同。 电算化会计是把电子计算机和现代数据处理技术应用到会计工作中的简称，是用电子计 算机代替人工记账、算账和报账，以及部分代替人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的 过程，其目的是提高企业财会管理水平和经济效益，从而实现会计工作的现代化。而传统的 手工会计则是会计人员在会计核算的基本前提和一般原则下，以货币为计量工具对企业经济 业务进行记录。其流程表现为当一般经济业务发生后会计人员根据原始凭证编制记账凭证然 后再根据记账凭证进行账簿登记最后再根据账簿编制各种财务报表。 2.2、会计信息载体不同。 手工会计的核算信息主要以纸张为载体，而电算化会计的信息载体除必要的原始凭证外， 都是以电子数据的形式存储在磁性介质、光盘等非纸张的存储材质上，其特点是信息存储量 大，检索方便、快速。 2.3、记账规则不完全相同。 手工会计核算采用平行登记法分别登记总账与明细帐，填制记账凭证的差错、记账或过 账的差错、数量或金额计算上的差错等，都难免发生，但在会计电算化核算中不存在记账和 过账上的差错，输入的凭证都经过计算机的逻辑校验，所有的日记账、明细账、总账都出于 同一数据源，记账和过账都是由软件完成。 2,4、会计核算工具不同。 手工会计使用的会计工具是算盘，计算器、纸张等，电算化会计是一个人机结合的系统， 其特点是使用计算机来处理会计数据。数据处理过程按程序自动完成，尤其是记账及报表生 产的过程无须人工操作。 2.5、内部控制制度不同。 手工会计系统下企业传统的内部控制制度即为维护企业财产物资的安全性、完整性，保 3 证会计资料及其他有关资料的正确性，确保各项财务收支的合理性、合法性而建立起来的业 务分管责任制以及各种内部牵制制度。而电算化会计系统下企业内部控制制度则表现出一些 新的特点：在数据的采集、存贮方面比手工会计系统形式上更多样，手段上更快捷；在核算 形式上比手工会计系统更省时省力；在数据传输方面，更方便；账簿的概念已被抽象化；会 计工作岗位设置出现了新的特点。 2.6、账务处理程序上存在差异。 手工会计采用不同的会计核算形式，常用的有记账凭证核算形式、科目汇总表核算形式、 汇总记账凭证核算形式、日记账核算形式等，对业务数据采用了分散收集、分散处理、重复 登记的操作方法，通过多人员、多环节进行内部牵制和相互核对，目的是为了简化会计核算 的手续，以减少舞弊和差错。而在会计电算化中常用的是日记账文件核算形式和凭证文件核 算形式，在一个计算机会计系统中，通常只采用其中一种核算形式，对数据进行集中收集、 统一处理、数据共享的操作方法。 2.7、科目的设置和使用上存在差异。 在手工会计中，将账户分设为总账和明细账，明细账大多仅设到三级账户，此外，再开 设辅助账户以满足管理核算上的需要；科目的设置和使用一般都仅为中文科目。而在会计电 算化中，有的财务软件将科目的级数设置到 6 级以上，除设置中文科目外，还设置与之对应 的科目代码，使用科目时，计算机只要求用户输入某一科目代码，而不要求输入该中文科目， 但在显示打印时，一般都将中文科目和与之对应的科目代码同时显示。 3、会计电算化的发展应注意的问题 在会计软件的使用上，地区、部门行业之间发展很不平衡，有的使用纯手工会计核算， 有的使用计算机与手工并行的核算方式，也有全部会计核算工作实现电算化并彻底甩掉手工 记账的，在建立和发展会计电算化工作过程中，应注重做好以下工作： 3.1、划分电算化会计岗位及职责 合理设置岗位责任制，定人员，定岗位、明确分工、各司其职，有利于会计工作向程序 化、规范化发展，实现会计内部控制，提高工作效益和工作质量。各单位可以根据内部控制 的要求和本单位的工作需要，对会计岗位的划分进行调整并设置必要的岗位，如电算主管、 软件操作、审核记账、维护、审查、数据分析、档案保管。也可根据实际需要对电算化岗位 进行适当合并，一人可以兼任多个工作岗位，但应满足不相容职务分离的要求。 3.2、加强复合型人才的培养 会计电算化是一门将会计学与计算机相溶合的复合性学科，它要求从事会计电算化工作 的人员既具有完备的会计学知识又有熟练计算机操作技能。拓宽渠道，培养人才，是提高会 4 计电算化人才素质的关键。一是相关的大、专院校，要根据时代需要，及时调整专业设置和 培养方向，把握人才市场需求的发展趋势。为社会培养既懂计算机知识，又懂会计和企业经 营管理的复合型人才，重点掌握会计电算化应用软、硬件的开发、改进、维护等问题。二是 要不断加强会计从业人员的培训。要求会计人员充分理解会计作为管理信息系统子系统的含 义，树立会计信息化的观念。选用最新的会计电算化教材，及时进行知识更新。 3.3、要做好电算化会计档案管理工作 已经实现会计电算化核算的单位，其会计凭证、会计账簿、会计报表等会计档案必须打 印输出，以纸质形式按会计档案管理办法规定的保管期限进行保管。对于机制记账凭证 需要打印出来，将原始单据附在后面，按记账凭证的装订要求进行装订后保管。日记账要求 每天打印输出，做到日清月结。总账、报表每月打印一次进行保管，明细账要求每年打印一 次或在需要时进行打印。 3.4、要加强会计信息系统的安全性、保密性 财务上的数据往往是企业的绝对秘密，在很大程度上关系着企业的生存与发展。为了对 付日益猖獗的计算机犯罪，国家应制定并实施计算机安全法律，在全社会加强对计算机安全 的宏观控制，政府主管部门还应进一步完善会计制度，对危害计算机安全的行为进行制裁， 为计算机信息系统提供一个良好的社会环境。 对于重要的计算机系统应加电磁屏蔽，以防止电磁辐射和干扰。制定计算机机房管理制 度，制定机房防火、防水、防盗、防鼠的措施，以及突发事件的应急对策等，加强数据的保 密与保护。在进入系统时可以加设用户口令等检测手段或设置用户权限等限制手段，另外还 可以考虑硬件加密、软件加密、采取专机专用等保密措施。 4、总结 综上所述，传统的手工会计和现代化的电算化会计既相互联系又相互区别，会计电算化 突破了传统会计的观念与理论，朝着专业化、智能化发展，特别是计算机软件技术的快速更 新和网络技术的普及与发展，更对我国会计电算化提出更新更高的要求，总的来说，电算化 会计是顺应时代发展的潮流发展起来的，是传统手工会计的进一步发展，它不仅可以把广大 财会人员从复杂的记账、算账、报账中解脱出来，而且还大大提高了会计工作效率，从而提 高了