xx公司开业庆典策划

飓风文化传媒公司 开业庆典策划文案 策划人：王瑾瑜 时间：2010 年 4 月 28 日 2 目 录 一、 庆典前言 1 1、 公司简介 1 2、 开业庆典的意义 1 二、 庆典概述 2 1、 风格基调 2 2、 庆典活动基本概况 2 三、 庆典目的 2 四、 庆典定位 2 1、 庆典活动主题 2 2、 庆典活动时间 2 3、 庆典活动地点 2 4、 庆典活动规模 2 5、 主办单位 2 6、 承办单位 2 7、 庆典活动主线 3 8、 庆典参加人员 3 9、 与会嘉宾 3 10、活动形式 3 五、庆典排期 4 文化艺术管理系 王瑾瑜制作 3 六、庆典现场布置 4 1、宏观静态元素布置 4 2、宏观动态元素布置 6 七、媒体邀请（庆典宣传） 7 八、庆典流程 8 九、相关安排 9 十、庆典要求 10 十一、经费、明细、 10 4 飓风文化传媒公司 开业庆典策划文案 一、庆典前言 1、公司简介： 飓风文化传媒公司于 2011 年在呼和浩特注册成立，公司以影视 投资制作、 节目（活动）策划制作、品牌策划推广为三大主版业务，经 营范围，涵盖 娱乐活动策划、各类演出策划、版权交易等领域。公司与 众多文化产品以及媒体相关实体或公司建立了战略合作伙伴关系，并 与伊利乳业等诸多知名品牌保持良好合作关系。 2、本次开业庆典的意义： 为了凸现飓风文化传媒公司开业庆典宏大气势，提高飓风文化传 媒公司的知名度及美誉度，展现优良形象及良好风范，广泛吸引潜在 客户。 现根据 飓风文化传媒公司的商业性质和经营模式，并结合企业 本身的实际，在详细的市场分析和调研的基础上，特策划飓风文化传 媒公司开业庆典方案，旨在树立和推广飓风文化传媒公司品牌优势， 宣传企业的经营模式形象，建立商业实力和文化，从而提升企业的核 文化艺术管理系 王瑾瑜制作 5 心竞争力，为企业旺盛经营铺路。 二、庆典概述 1、风格基调：隆重、气派、喜 庆、热烈 2、庆典活动基本概况： 组台背景、高空气球 4 个、庆典舞台、礼花礼炮、充气拱门、彩门、 乐队。 三、庆典目的： 人气、氛围、商机。即聚集人气； 营造氛围；沉淀商机。通过此思路 来策划飓风文化传媒公司盛大开业庆典和后继的各类推广活动，达到 体现会馆规模、实力、竞争力、影响力和知名度等效果。在此案中，本 着对企业和客户的后继旺盛的发展，特别凸出“ 商机” 的运作，为商城 挖掘各种显性和隐性的商机，以达到飓风文化传媒公司辐射中心的商 业定位，从而在起点上产生自己的强势影响力并立足于市场。 四、庆典定位 1、庆典活动主题：只为飓风的再一次袭来 2、庆典活动时间：2011 年 6 月 6 日 3、庆典活动地点：飓风文化传媒公司 4、庆典活动规模： 参加人数 300 人次左右，现场布置以产生热烈隆重的开业庆典仪 式气氛为基准，活 动以产生良好的新闻效应，社会效益和影响力为第 一目标。 6 5、主办单位：飓风文化传媒公司 6、承办单位： 内蒙古大学艺术学院文化艺术管理系 7、庆典活动主线（大概程序）：礼仪迎宾、乐队演奏、领 导讲话、嘉 宾致辞、剪彩仪式、揭牌 仪式、放礼花鸣礼炮、 放鸽子、气球 8、庆典参加人员：主办方、承办方、 领导、嘉 宾、礼仪、工作人 员、 媒体等。 9、与会嘉宾： （1）相关政府主要领导； （2）特邀嘉宾； （3）管理区书记或董事会； （4）重要客户代表； （5）内蒙古名人 （6）媒体记者 此部分邀请，是仪式活动工作中极其重要的一环，为了使仪式活 动充分发挥其轰动及舆论的积极作用，在邀请嘉宾工作上必须精心选 择对象，设计 精美的请柬，提前发出邀请函( 重要嘉宾应派专人亲自上 门邀请) 。 10、活动形式： 领导、嘉宾、特邀嘉 宾等参加飓风文化传媒公司的开业庆典活动， 然后共同参观公司，最后中午一同到鼎鑫大酒店吃饭。 文化艺术管理系 王瑾瑜制作 7 五、庆典排期 时 间 工 作 内 容 5 月 11 日 主办方、承办方确定庆典方案，签订合同，确定领导、嘉 宾、工作人员人数，确定背景的设计图案； 5 月 13 日 承办方制作背景喷绘，主办方提供条幅内容，承办方制 作条幅； 5 月 16 日 承办方购置红地毯及相关庆典材料，并进行相关庆典准 备工作； 5 月 19 日 承办方根据主办方的要求培训相关工作人员，承办方请 主办方对条幅、背景等审核； 5 月 20 日 主办方、承办方确定活动流程、责任分工、 现场掌控等， 承办方一切准备就绪； 6 月 5 日 所有材料全部运抵现场，音响、背景、条幅、拱门等，划 分区域并做好标识； 6 月 6 日 11:00 文化艺术管理系飓风文化传媒公司开业庆典正式开始 六、庆典现场布置 （一）宏观静态元素布置 整体布设效果要求：所设各种庆典元素和谐搭配，整体上注重点、 8 线、面的完美结合，凸现立体感，空 间层次感，色彩追求强 烈的视觉冲击力，张扬喜庆展现隆重。使场面大气恢弘，不 落俗套，热烈隆重且典雅有序。 1、剪彩区布置 （1）开业剪彩仪式设在大厅门前，用红地毯在门店前左侧铺就 8 米 X4 米的剪彩区，两边摆放两排花篮装饰 。当剪彩开始时，乐队可 在剪彩区右边台阶上表演，做为后背景。 （2）冷焰火两组，设在剪彩区前方，配合剪彩时释放。 （3）剪彩区升置 10 米横幅 1 座，上悬挂“热烈祝贺飓风文化传媒 公司盛大开业” 。 （4）剪彩花 5 套，剪彩仪式进行时，由礼仪小姐整齐列队捧出，礼 仪小姐文雅轻盈稳步走上剪彩台，映着鲜艳热烈的剪彩花，预示着 “飓风文化传 媒公司盛大开 业” 的顺利圆满成功。 2、表演区布置 （1）整个台面用大红地毯通体覆盖，后背景采用桁架搭建，主题 词为“ 飓风文化 传媒公司开 业典礼” ，舞台前方中 间置立式话筒 1 个， 以话筒为中心，前方以鲜花扎制 10 簇装饰。右侧后方设一主持人立 式讲话台。两 侧各设音响 1 只，留 3 米宽的距离，以便于人群的流动， 用红地毯把剪彩区和表演区连接起来。 （2）音响一套，设在表演区。 3、周边环境布置 （1）彩虹门一座从整体上渲染开业隆重的气氛。 文化艺术管理系 王瑾瑜制作 9 （2）条幅设在楼体上条幅若干。 （3）鲜花组摆在剪彩区靠龙门两侧在台阶上摆放两组 鲜花、大厅门 口、大 厅 内部用时令鲜花装饰，表现出热烈、 隆重是的气氛。 （4）迎宾彩旗 20 面，悬插在中山路靠门店一侧。 4、迎宾区布置 签到处置于门店内，备签到用品壹套（笔、薄）。 （二）宏观动态元素布置 整体布设效果要求：通过动态元素的有机和谐配合，造成庆典场 面大势磅礴， 龙腾虎跃的欢腾场面。 1、乐队 10 人， 仪式开始前演奏，烘托气氛，聚集人气， 仪式进行 中间歇演奏。演奏曲目有迎宾曲康康进行曲棉眼乔伊凯旋进 行曲拉得斯基等。 2、狮队一组 4 人， 阵势威壮， 动作整齐一致，鼓声震憾， 动作灵 活，队形多 变，花 样翻新，渲染气氛，配合 进 程间歇演奏。 3、礼仪小姐 10 人，身高 1.7 米，年 龄 25 岁以下，着玫瑰红色旗 袍，佩绶带 ，落落大方，形象气 质佳，接待、引 领签到、 为领导佩戴胸 花，引领剪彩。 4、皇家大礼炮 6 门，外观金黄色，造形古朴逼真，威严雄浑，豪 华酷派，采用环保安全惰性气体发射。射程高达 30 米，剪彩时鸣放， 射出彩花彩带，姹紫嫣红，五颜六色，漫天 飞 舞，如天女散花，绚丽多 彩，甚为壮 观，把 庆典推向高潮，是 现代礼仪庆 典的新宠。 10 七、媒体邀请（庆典宣传） 媒体方面邀请平面媒体（报纸）、电视台、网络媒体和 电台。 报纸：经济日报、内蒙古文化报、呼和浩特商报、人民日报分社、 电视台：经济生活频道、文化娱乐频道、 1、户外广告：提前 20 天在自己的各户外广告重点处，改换开业 及庆典广告，要求凸出重点和营销卖点，视觉冲击力强。 2、媒介广告：在北方新报或呼和浩特晚报、呼和浩特电视台 和呼和浩特人民广播电台提前一周作开业庆典预告广告、庆贺广告或 软性新闻宣传，为开业赢得显性和隐性的商机，为今后发展，经营战 略销路。 3、DM 广告（直接邮寄广告）：提前 10 天制作内部 DM 特刊，广 泛联络客户和潜在的客户，产生盛大开业共识，制造影响力。 4、商城广告：提前 15 天在公司外墙制作并张挂开业庆典与营销 优惠广告。 5、客户联络：提前知会客户，通过信函、 传真、 电邮、电话、短信 等让客户知道开业时间，为开业顺利进行奠定先决条件。 6、兑奖 DM 宣传单制作：提前 20 天制作好开业庆典宣传单 2000 份，在单内 设计兑奖券，凭此券上所标兑奖号可在当天的下午（即庆 典后）到公司相关部门兑奖，以利于聚集人气，产生人流，并加深消费 文化艺术管理系 王瑾瑜制作 11 群体对会馆的了解和经营特色的认知。 八、庆典流程 时间（6 月 6 日） 主题 详细内容 8:00 前 检查现场 检验现场静态元素布设状况，协调现场 动态元素布设，做好最后整体协调，落 实细节，做到万无一失； 9:30 前 迎宾 参加开业典礼的嘉宾陆续到场，礼仪小 姐开始负责接待，引领签到； 10:30 前 领导车辆 入场 参加开业典礼的领导陆续到场，保安负 责引领领导车辆停车，礼仪小姐开始负 责接待，引领签到为领导佩戴胸花等礼 仪服务； 11:00 前 主要领导 准备 参加开业典礼仪式的领导、嘉宾由礼仪 小姐引领走上主席台；主持人介绍参加 开业典礼仪式的领导、嘉宾； 11:00 主持人讲话 主持人宣布飓风文化传媒公司开业典礼 仪式开始（乐队奏乐） 11:05 领导讲话 请上级领导致贺词；（3 分钟）（讲话结束 后乐队低音伴奏） 11:09 嘉宾讲话 请嘉宾代表致贺词；（3 分钟）（讲话结束 12 后乐队低音伴奏） 11:13 总经理讲话 请总经理致答词；（6 分钟）（讲话结束后 乐队低音伴奏） 11:20 主持人讲话 主持人宣布请上级领导、展销中心总经 理到剪彩区观看舞狮表演并为开业剪彩； 11:22 舞狮表演 众人观看舞狮表演（6 分钟） 11:28 领导、嘉宾 到剪彩区 此时，礼仪小姐引导领导、总经理、嘉 宾 代表到剪彩区，礼仪小姐整齐列队，双 手捧出剪彩花，文雅轻盈的稳步走上剪 彩区； 11:33 剪彩仪式 领导、嘉宾等剪开红绸， ； 11:36 揭牌仪式 特邀嘉宾揭开红绸，宣告飓风文化传媒 公司盛大开业； 11:39 鸣礼炮、 放礼花 负责人员按时鸣礼炮、放礼花，注意周 围人的安全； 11:41 放鸽子 负责人员放鸽子； 11:43 结束 飓风文化传媒公司开业典礼仪式结束 文化艺术管理系 王瑾瑜制作 13 九、相关安排 项目 详细内容 负责单位 媒体的邀请、客户的联络 主办单位 宣传 户外广告、媒体广告的联系、宣传兑奖单的 印制 承办单位 礼仪小姐的训练和签到人员的准备 主办单位 迎宾 礼仪小姐的选择、负责以及衣服、绶带等的 准备 承办单位 后勤人员 主办单位 后勤 后勤物资的准备(水、休息椅等) 承办单位 保安人员以及保安的措施的准备 主办单位 安全 负责演员等人衣服、物件、道具等的看守的 人员 承办单位 紧急事件的处理 主办单位 现场 现场的控制和人员的安排 承办单位 十、庆典要求 人员：主办方给承办方提供货物采购人员、司机等人员。 14 车辆：主办方给承办方提供四辆车，其中两辆货车，负责运送条 幅、牌子、地毯等货物；两 辆小轿车负责人员的出行和接送嘉宾或领 导。 十一、经费、明细 1、主席台 8 米 X4 米、6 米 X2.5 米 15 元/平方 47 平方 705 元 2、后背景（桁架）8 米 X4 米 30 元/平方 32 平方 960 元 3、乐队 10 人 100 元/场 1000 元 4、舞狮队 6 人 200 元/场人 1200 元 5、主持人 1 人/500 6、龙门 16 米跨度 150 元/座/租 1 座 150 元 7、礼仪小姐含授带， 1.7 米以上 100 元/人 10 人 1000 元 8、音响、话筒 1 套 400 元 9 、祝贺单位横幅：10 米*7 元/条 70 元 10、冷焰火 60 元/支 10 支 1200 元 11、千业小礼炮每门 4 枚花弹 80 元/门 6 门 480 元 12、剪彩用品高档 30 元/套 5 套 150 元 13、彩旗五彩 4 元/面 50 面 200 元 14、胸花二朵杨兰 4 元/朵 50 朵 200 元 15、条幅