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会计电算化课程感想 会计电算化上课只有短短 8 周时间,可是在这 8 周 40 节课的时间中,我学到了不少东西,尤其在大二上完会计 基础后对会计这门学科有了更深一步的了解,并且对我们 将来阅读企业部门报表,了解公司政府部门基本情况,实 现财务管理等方面有很大帮助。 我们上课所使用的是用友 ERP-U8 管理学系统,这个系 统相对来说还是比较完善的,而且很全面很系统,很有层 次。我认为会计电算比起手工记帐化可以提高工作效率, 减少重复性、机械性的劳动,解决了记帐过程中不规范不 同意,错记漏记的问题,提高会计核算质量。 整个用友 U8 运用包括两大部分,一是系统管理,主要 是建立、引用、保存帐套还有用户权限的管理。都说万事 开头难,一开始我们什么都不知道,对系统不了解不熟悉, 就会觉得很难运用。况且一开始出现了一些小小的故障, 导致机器和帐套编码不一致,浪费了不少时间,可是一旦 问题迎刃而解,并且提高了熟悉度,我对 U8 的运用就游刃 有余了。我学习的总体感觉就是依葫芦画瓢,填鸭式,像 计算机那样输入计算机,学习会计电算化是一件难度不算 太高的事情,考验的不过是熟练度的提升和知识的积累而 已。这样简单地学习就把第一章给过了。 接着进入第二章,也是相对比较简单的内容,很基础, 但也很重要,因为人员信息和部门信息以及系统权限是管 理的基础,会计法规规定了会计岗位分权的原则,记账人 员与经济业务事项或会计事项的审批人员、经办人员、财 物管理人员的职责权限应当明确,并相互分离、相互制约。 这虽然很麻烦,但对企业管理是不可或缺的。 第三章总帐系统是最重要的一节,包括了科目设置、 凭证的管理、对帐单等等记账常用的内容,学好了这一章, 对下面其它管理系统基本上可以无师自通了。这一章回过 头看来算是简单,可是内容很多,如果没有老师课堂解释 或书本参照也是比较难做好的,我认为要熟练掌握至少需 要反复练习三次,指导和反复练习很重要,可是课堂并没 有那么多的时间。 接下来一章是 UFO 报表系统,利用这个系统既可以编 制对外报表又可以编制各种内部报表。当然了,报表编制 的难度比起之前学的章节又要加上一些,因为画表是一种 思考和手工的活非常麻烦,没有参照和经验就画不好,并 且编制报表公式需要代数和编程的知识,或许对于经济系 的同学而言会很吃力。我在想,为什么叫做 UFO 报表那么 奇怪的名字,估计就是它比较变态吧,其实原意是 User Friend Office。话说这个系统使用麻烦在于它和 MS office 是不兼容的,使用之前必须卸载 MS office,所以 这也使老师教学计划延后了一段时间。 再接下来讲了薪资管理系统和固定资产系统,这两章 都和前面第二章人员和部门信息输入联系比较紧密,在之 前的基础上扩展信息,如薪金、税收、固定资产录入然后 结转等等,体系小同大异,但都还好掌握。后面还有应收 应付款系统,内容庞大,但我粗略浏览了一会还是可以学 会的,但因为时间的问题并没有成为老师教学的内容,这 也许要等到以后有机会运用的时候才能找回来看了。 会计电算化是企业管理信息系统的一个重要组成部分, 管理信息系统是财务、业务和人事等信息系统的有机结合。 一个企业会计信息系统的实施过程,同时也是企业管理理 念、管理模式、业务流程等方面改造的过程。由于企业自 身原因与外部环境的影响和财会工作自身的特点,现阶段 会计电算化工作实施过程中存在着诸多问题。 未充分认识到会计电算化的意义及重要性。首先,一 般的学生对会计电算化存在片面认识,认为会计电算化只 是会计核算工具的改变,看不到其对会计职能、企业管理 方法和管理流程的深刻影响,有的同学甚至认为会计电算 化只是用计算机代替账册,仅把会计电算化当作树立企业 形象的一种手段。其次,在会计电算化的具体应用中,多 数同学缺乏对手工系统进行充分分析的意识,没有针对本 企业自身的管理要求和运行模式,对会计信息系统进行相 应的设置和调整。在不少同学看来,电算化仅仅是代替了 手工核算,提高了核算效率,根本未认识到建立完整的会 计信息系统对企业的重要性。 作为一个综合性的财会专业人才,需要具备计算机、 会计、管理等多方面的专业知识,实现从满足手工会计的 需要到适应会计电算化普及的过渡。对微机的软硬件知识 了解不多,不能灵活运用软件处理的会计数据进行财务信 息的加工处理。当计算机运行出现问题时,计算机维护人 员又大多是计算机专业出身,对财务知识又不甚了解,所 以不能够把计算机知识和会计等财务知识融合在一起。 就目前企业会计电算化的应用现状来看,会计电算化 的使用还停留在记账、算账水平上,并没有应用到企业全 面管理活动中,也可以说会计软件只是实现了它的会计功 能,并没有实现它的管理预测和分析功能。 另外我想对老师会计教学工作提一些看法: 由于会计电算化课程对计算机知识要求较高,在学生 计算机基础知识掌握不足的情况下,会计电算化的教学效 果受到影响。课程的设置不能简单的定位在操作技能上, 还要兼顾一定的计算机技术。 在会计电算化教学中会出现这样一种情况,学生机械 的把教材或模拟实训内容录入计算机,对于用财务软件进 行简单会计信息录入是熟悉的,而对于录入后的数据的处 理运用是不熟悉的。这样简单计算机操作员是无法适应社 会的发展需求的。 教学方法模式不能单一。在会计电算化教学过程中, 基本采用上课加上机的传统教学模式。上课是教师讲解, 以教师为中心,上机是学生按照教师上课内容重复操作, 熟练掌握就为达到要求。这种教学方式教师与学生互动不 强,不能激发学生的学习积极性。随着科技的高速发展, 会计核算的内容和程序日趋复杂,呆板、单一的教学模式 已无法适应当今市场和学生的需要,不利于学生熟练掌握 新经济时代会计信息的收集、加工、传递和披露,无法更 好的在实际工作岗位上行使会计核算和监督的职能。 教材与教学软件也有不足的地方。目前使用的会计电 算化的教材在内容上只是一种简单的财务软件的操作说明, 没有考虑和突出财经专业的课程特点,直接影响了教学效 果。教学软件方面目前还缺乏专门为会计教学而设计的软 件,绝大多数还是采用了各财务软件公司商品软件的演示 版,而演示版软件主要是单用户版软件,学生能够练习的 只能是单机版,这样对于网络软件学生会觉得陌生,而软 件的实际用户多是网络版,这就增加了学生就业难度。近 年来一些条件较好的院校开始采用正式的网络版财务软件 作为教学软件使用,但巨额的软件费用是一般院校难以承 受的,而且正式版软件并没有设置练习功能在教学中不太 适用。 那么多章节的学习下来我做个经验总结,要掌握会计 电算化必须具备比较好的会计基础,除此之外,还要

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