ct-mos-002 人事管理规范修一

1.0 目的： 规范全公司人员试用、转正、升职、降职、复职、调动、调薪等人事异动作业流程，促进股 份公司人力资源部规范化发展。 2.0 范围： 股份公司所有人员均适用。 3.0 定义：无 4.0 权责：略 5.0 内容： 5.1 总则： 1.股份公司层级分为董事长/总经理，副总经理，股份公司部门总经理/厂长/分公司、子公司总 经理，科长/主任/主管，班长，员级共七级； 2.股份公司采用管理责任制。 5.2 招聘管理： 1.招聘方针和要求： 方 针 坚持公平、公正、公开的原则，择优录取、适才适用。 1.确保所有招聘人员符合职位任职资格要求； 2.确保应聘者提供的资料真实可靠；要 求 3.所有人员入职皆须按照规定的招聘程序办理入职手续。 2.招聘计划： 序号 类 别 审核 复核 核准 1 员级、班 级人员 部门主管 厂长/分公司、子公司总经理 / 2 编制内招 聘 （指：编 制内增员； 辞职、解 约等离职 补员） 科长/主 任/主管 级及以上 人员 / 厂长/分公司、子公司总经理 董事长/总经理 3 员级、班 级、级人 员 部门主管 厂长/分公司、子公司总经理 / 4 编制外 招聘 主任/主管/科长 级以上人 员 厂长/分公司、子公司总经理 / 董事长/总经理 特别说明：所有岗位的招聘需求，均需以招聘申请表的方式提出，同时报备人力资源部。 3.招聘权责： 人资专员/ 行政办文员 制定和实施招聘计划、收集信息、组织招聘，确保应聘人员的素质符合工作需要； 负责应聘人选的初试，协调部门复试并监控整个招聘过程，确保严格按程序进行。 人力资源部 维护人事管理规范，参与并监控关键职位应聘过程，提供专业意见； 组织各部门编制职位说明书及相关职位的应聘试题，并定期组织检讨与修订。 部门 主管 依据职位说明书向人事专员提供明确的任职资格要求； 负责应聘人员的操作技能考核，及时向人事专员反馈录用结果。 4.招聘程序： （1）人事专员审核应聘者是否符合招聘条件并核实身份证、毕业证、职业资格证等相关证件； （2）人事专员核对员工简历表填写是否有误，无误则按面试权限进行初试；初试合格者 转用人部门考核，由部门厂长/子公司、分公司总经理/需求部门主管主持面试： 1 员级、班级人员 人力资源部初试 厂长（子公司、分公 司总经理）、需求部 门主管面试、人力资 源部主管 2 主任/主管/科长级人员 人力资源部初试 厂长（子公司、分公 司总经理）面试、人 力资源部主管 3 副厂长/子公司、 分公司总经理级 （含）以上 人力资源部填写 简历 人力资源部主管及董 事长面试核准 只能由厂长 级以上人员 核准 （3）面试合格者，由人事专员开据录用通知单，不合格者则依规定程序离厂； （4）特别说明： 序号 特 别 事 项 1 股份公司人力资源部确认不聘用原因，不合理应与用人部门进行沟通以达共识；不能达成共识则由董事长裁 决。 2 所有录用人员之录用通知单均由股份公司人力资源部发出；内部招聘程序同样按此招聘程序的要求执行。 3 严禁任何人员贿赂或干涉正常招聘行为，违者视情严惩； 4 所有生手由人力资源部结合用人单位意见统一分配；开除及因违规解约人员永不录用。 5 所有招聘入职的人员必须将员工档案传至股份公司 OA 办公系统中，副厂长级以上人员待得到董事长审核同 意后于人力资源部建档入职。所有人员入职后一个月内签订劳动合同。若查出有员工未签合同则该员工不予 录用，且扣罚各公司行政办文员或人力资源部人事专员绩效工资 200 元。 5.新员工入职程序： （1）入职时间：每周一至星期五由股份公司人力资源部办理，逢休息日顺延到下一日（棉业、种 子厂、枣业、尉犁农场、牧场、油脂厂及河南宏疆贸易有限公司新入职人员必须将其简历发至股 份人力资源部处，便于留档查核、考核转正。） 经营管理制度 版本 B（修订） 制度名称 人事管理规范 制度编号 CT-MOS-002 页码 3/8 （2）人事开户：人事专员或各公司行政办文员依系统列出新工号,并在员工简历表上记 录相关信息；同时将其基本资料输入 OA 人事系统。 （3）所有月薪人员试用定薪部门主管需于该员正式上班前完成；新员工工龄以登记入职日期 开始计算（员工再次返厂者工龄以最新入职日期为准）。 6.人员试用： （1）试用期限：试用期为 3 个月，破月不计。 （2）试用期人员新进试用定薪参照公司薪酬福利管理规范。 7.正式任用: （1）月薪人员试用期满统一由各公司行政办文员/人资专员提供当月转正人员名单给各部门 确认。正式任用可视试用期能力及表现调薪；正式任用只是确认该员是否合格的一种方 式，并非意味升级或加薪，同时所有的正式任用或调薪生效日期均从每月 1 日开始,月 中不予转正、调薪。 (2) 各部门根据考核结果，在新进员工试用期满之前一周内做出是否同意转正、延长试用或 不予录用的决定，并填写试用人员转正考核表按照以下流程签核后申报到人力资源 部。 （3）所有月薪人员转正均需填写人事异动单，按如下流程考核审批： 序号 类别 厂长（子公司、分公 司总经理）或股份公 司各部门主管 人力资源部 主管 董事长 1 员级、班级人 员 初核 复核 核准 2 主管/主任/科长级及以上 初核 复核 核准 5.3 人事异动： 1.升迁: 须满足干部标准编制需求，不得超出标准编制； 2.降职： 凡能力不足以满足现有职务需求人员，根据考核评估，由其部门主管或人力资源部申请对其进 行降职或调岗；降职或调岗人员不管是降等或降级，必需同时执行降薪，具体幅度参照公司降 职或调岗后的岗位工资。 4.复职： 已执行降职(降薪)的人员,可依据其工作能力的提升给予复职，复职到岗后，有三个月时间作 为考核期，考核合格后方可调薪。 5.调动： 调动由调入单位主管申请，调出单位主管会签，所有涉及股份公司不同公司之间的人事异动， 统一由股份公司人力资源部知会各公司行政办进行相关作业。 6.人事异动作业流程:新进试用、正式任用、降职、复职、调动等人事异动项目不受月份限制。 7.人事异动单提报与呈签流程如下表进行：凡是涉及调薪的所有人事异动单必须报股份公司董事 长批准。 权 限 职 程 级 序 部门主管 人力资源部 厂长（子公司、 分公司总经理） 人力资 源部主 管 总监、股 份公司副 总经理 董事长 员级、班级员 工 名单申请 异动单打印 初核 复核 复核 核准 主管/主任/科长 及以上 名单申请 异动单打印 初核 复核 复核 核准 8.离职作业： （1）离职类别说明： 序号 类别 说明 薪资 停留时间 再录用规定 1 辞职 员工因自身原因而提出与公司解除劳动合同之方式 实际出勤工时 一天内离厂 一年后 2 解约 不能胜任本职工作，也不能 胜任调整后的岗位。如有违 规行为可同时给予处罚 实际出勤工时 一天内离厂 不再录用 3 开除 因严重违反规定，对员工采取终止劳动合同之措施 实际出勤工时(视情节给予处罚) 一天内离厂 永不录用 4 自离 连续旷工三天以上或自行申请自离者，作自动离职处理 无 无 永不录用 （2）辞职: 公司员工若辞职应于规定期限(试用期员工 7 天、正式员工 30 天)前提交离职申请表， 并按规定执行离职签核程序，人力资源部人资专员于离职日前一天办理好离职人员离职手 续；如要提前离职则按提前天数扣除工资。 （3）解约、开除由直属上级(生产现场为班长)向上一级上司提报建议，人资专员或行政办文员 填写离职申请表按离职签核程序及办理离职手续进行作业。 （4）自离由人资专员或各公司行政办文员在当日考勤异常表中注明； 各公司行政办每日需提报部门人员异常并注明原因报备人力资源部。 （5）离职审签程序： 经营管理制度 版本 B（修订） 制度名称 人事管理规范 制度编号 CT-MOS-002 页码 5/8 权限 程序 职级 直属上司 厂长（子公司、分公 司总经理）/总监 董事长 员级、班级人员 提报/审核 核准 / 主任/主管/科长人员 提报/审核 核准 / 经理及以上人员 提报/审核 复核 核准 注：所有人员离职均需报备人力资源部。 （6）离职移交规定： 序号 离职移交事项 备注 1 移交公司配备、借用公司的物品或工具；所领用的文具用品 是否有公司借支和代办之证件费用、保管之财产及锁匙类物品 是否有保管之公司文件、帐册；检查电脑资料及电脑设备 离职人员如有使用公司帐号收发邮件者，由人资专员向资讯人员申请取消 主任/主管级及以上人员 须写工作移交报告， 经相关接管人签字确认， 财务部在离职单上注明其 是否还有公司挂账或欠款。 （7）所有移交手续及移交物品办妥后由部门主管确认后在离职申请表上签字，若有缺少或 遗失物品须开出奖惩通知单作相应之赔偿；未按规定办理移交手续而离厂造成公司经 济损失，且由移交经办人及签字人承担经济赔偿。 （8）离职移交手续办理完毕后，离职申请表提交人力资源部，由人力资源部开出离职放 行条离厂。 （9）离职人员凭签核之离职放行条携带行李接受门卫室保安检查后方可离开公司；保安如 有发现异常者需及时清查并通知相关部门；保安需确保离职人员在当天离厂。 5.4 考勤管理： 1.休假项目： 法定假 说 明 春节假 农历除夕、正月初一、正月初二 元旦假 公历 1 月 1 日 清明节 农历清明一天 劳动节 公历 5 月 1 日 端午节 农历端午一天 国定假 中秋节 农历八月十五 国庆节 公历 10 月 1、2、3 日 其他少数 民族节假 日 国家有关少数民族节假日放假通知 法定假 说 明 婚 假 凡是公司员工结婚，可凭结婚证书申请三天(含休息日)婚假。 产 假 凡公司正式员工，持医院证明及准生证可申请 90 天(含休息日)有薪产假(薪资以政府有关保障计算)。 丧 假 凡公司员工，其直系亲属(限指配偶/子女/父母)不幸去世，持当地权威机构相关证明可申请 3 天有薪丧假。 年休假 自 2012 年起,所有至每年 1 月 1 日止，在公司连续服务 20 年(含)以上 的人员可休有薪假 15 天；连续服务 10(含)-20 年的干员可休有薪假 10 天；连续服务 1(含)-10 年可休有薪假 5 天。 工伤假 因工伤休养期间，享有基本工资。 病 假 当地最低工资标准的 80%。 说明：1、所有请假如遇法定假日及公休日，请假天数按总天数计算，其法定假日为有薪假。 凡全月请事假的人员当月无薪资； 2、同时所有假期公司有权根据经营状况适当调整。 2、请假流程 2.1 厂长、副厂长、股份公司副经理、子公司分公司总经理、总监、副总经理请假、出差、 培训必须报董事长/总经理批准，并做好岗位工作安排。 2.2 员级、班长、主任/主管、科长级别请假、出差、培训必须报厂长、股份公司部门总经理、 子公司分公司总经理批准，并做好工作安排。 3.IC 卡使用管理: (1) IC 卡每人一张，不得遗失、损坏或转借他人使用； (2) 补卡作业：如因遗失或人为损坏 IC 卡而补卡，须由当事人到人力资源部办理补卡；人 力资源部须作登记汇总以便查核；遗失或损坏补卡每次均需交纳 20 元。 (3) 所有员工离职出厂时须把 IC 卡交回人力资源部。 4.考勤异常处理： 异常类别 说 明 异 常 处 置 迟 到 迟到 3-10 分钟内（含）为迟到，累计迟到 3 次书面警告一次并处罚金 50 元 书面警告/3 次 早 退 早退 30 分钟内（含） 书面警告/次 旷 工 1.旷工 30 分钟以上不到半天，按旷工半天计算； 2.旷工半天以上不到 1 天，按旷工 1 天计算； 3.超过 1 天不到 2 天，按旷工 2 天计算。 每旷工半天记小过； 旷工 1 天记大过； 连续旷工三天者按自离处理； 月累计旷工三天者按自离处理。 经营管理制度 版本 B（修订） 制度名称 人事管理规范 制度编号 CT-MOS-002 页码 7/8 忘刷卡 忘刷卡经主管证实有上班者则填写考勤异常证明单 累计三次忘刷卡记书面警告一次 6.0 记录和表格： 记 录 编