xx公司广州办事处筹建及预..20090512

X 总：您好！我做了一份广办筹建计划书，做的不周 还请海涵。谢谢！ XX 公司广州办事处筹建及动作计划 一、筹建： 一一一 选址： 建议广州办事处选址可首选天河区，天河区做为广州市的商 务经济文化的中心，交通便利，其主要写字楼和大型公司均在此 设立办事机构或公司。 筹建期间，有了初步了解后根据实际情况再确定选择哪一种 办公场所（既符合公司的需求又符合当地的实际情况）。建议选择 在较为繁华的主干道，附近有地铁出口。选择商住两用的（三房 一厅）办公场所面积在 100 平方以内，月租金不要超过 4000 元为 限。选择较为繁华的主干道原因是交通便利而且又方便公司宣传， 树立公司形象，相对选择较为偏僻的地方或选择纯小区住宅费用 会比较少，但对树立公司形象有影响。 如租商住两用不适应当地的环境就选择专业写字楼，相对筹 建费用就需要提高。 地址选定后就要安装电话，购置办公用品等筹备工作。然后 开始招聘人员，大概 1-2 个月，培 训一个月。从筹划办事处到正 式业务的开展大概需要 1-3 个月的时间。 （二）招聘员工： 1、人员配备： 建议配备一个办事处负责人，其具体负责办事处全局工作， 包括业务拓展、与总公司的联络、财务管理等方面；一个文员兼 助理，其具体负责办事处日常内勤事务，日常零星开支的管理工 作，在工作空闲时还可兼顾本市的业务开发。34 名销售人员， 具体开展日后的销售工作。 文员和销售人员可稍后确定，可减少前期筹建费用 2、招聘人员： 主要在报纸和网络上招聘，费用为 1500 元次。 二、动作 （一）业务拓展： 筹建前期如先不考虑招聘销售人员，则先以办事处负责人和 原有销售人员为主开发新客户和维持老客户，待建立了一定的客 户网络并且有了新的业绩后再考虑招聘销售人员按照整个区域 的实际情况分片拜访。或是同步进行， （业务拓展前期先以与广州 市临近的几个区域为主）。如正常开展工作前期在广州附近费用 不大。 （二）内部管理： 1、经费划拨： 办事处成立 1-3 个月为试运营阶段，经费由办事处负责人对 区域进行了解后，根据具体情况申请经费（试运营阶段开办费会 比较高），待试运营期过后每月费用支出相对比较固定，即每月 房租、电话费、水电及其它杂费、业务员差旅费、员工工资，可以 由个人帐户汇拨或办事处负责人往来携带。 2、财务管理 每月费用票据可先由办事处文员做简单汇总，再由总公司统 一汇总列支。 3、费用明细 前期筹建费用为：房租 12000 元（两按一租），办公家私：办公 桌 5 张 1000 元，办公凳 5 张 600 元。大班桌椅一套 1500 元，小 会议桌及会议凳一套 1800 元。文秘台一套 800 元。电话六部 300，程控一台 1000 元，传真 1000，电脑三台 6000 元，打印机 1000 元，空调三部 4000 元，饮水机一台 500 元，办公用品 500 元。文件柜 1000，其他 1000 元。 每月正常开支以广办 5 人为例，其每月工资为 11000 元，补助为： 电话费 1000 元，交通费 1300 元，午餐费 500 元，高温费 500 元， 社保为 1000 元，电话费 2000 元，网络费 200 元，水电费和物业 费 1000 元，房租 3000 元，办公用品 200 元，差旅费 15000-20000 元。 每年总费用为 494400 元左右。 4、销售人员管理： 1、每名销售负责一个区域或多个区域，具体因能力而定。每 周要有工作日志和工作计划的填写，每次出差要有出差报告的填 写和完成进度的填写。每周五开例会若人员不齐电话进行例会。 每个月要有销售和费用的比较。 2、销售细节的体现，主要以宣传维护终端客户为主，尽量将 每个销售的区域明确划分到每个人身上。销售要知道自己的销售 目的和方式。简单的说就是为什么去医院和如何解决发生的问题。 积极响应公司总部的要求，将任务明细化、阶梯化、简单化。 3、积极发现销售人员的优点和特点，将每个销售最大能量化， 使每个销售把公司的事当成自己的事来做。让每个销售人员都具 有团队的凝聚力和为团队付出的一切的精神。这里需要更多人性 化管理和公司总部给予的企业文化的支持。 4、销售人员的进步就是团队的进步，希望公司总部或办事处 有时间能创造多点的集体活动来达到凝聚团队的氛围。给予销售 人员更多的培训，让销售人员在邦健得到成长、快乐。只要能使 销售人员得到健康成长邦健或办事处自然能够顺利发展和业绩 的增长。销售人员以邦健为家，自己就是家的一份子，自然也会 心甘情愿的为家多付出。 5、用人之道：1、用人之力 2、用己之力 3 用己之智 4、用人之 智！我会慎重之慎重。 办事处筹建初期费用表格（计划） 项目 房租 办公 家私 电 话 传真 电脑 打印 机 饮 水 机 办公 用品 文件 柜 空 调 其他 数量 3 7 6 1 3 1 1 1 2 2 金额 4000 1000 60 1000 2000 1000 200 500 1000 10 00 1000 小计 12000 7000 360 1000 6000 1000 200 500 2000 20 00 1000 合计 33060 元 办事处每月费用计划表格（计划） 项目 房租 工资 差旅 社保 固定 电话 费