《发文稿纸格式》

发文稿纸格式 Layout key for original document of adrninistration 本标准目的在于建立和健全我国国家机关文件格式的统一系统， 简化和统一文件格式，以便于对文件有效、迅速、准确的生成和处 理。 1 主题内容与适用范围 本标准规定了发文稿纸的标准格式。 本标准适用于国家各机关、各社会团体和企事业单位的文件生 成、传递和处理过程。 注：对少数民族地区的文件，文件格式的编排可参照本标准根 据有关规定设计使用。 2 总体尺寸、页边和图文区 21 稿纸幅画尺寸 发文稿纸用纸幅面尺寸当前国内一般采用 16 开型 260mm184mm(长宽)，有条件的机关和涉外部门，可推荐采用国 际标准 A4 型 297mm210mm（长宽）（见图 1、图 2）。 22 页边和图文区尺寸 发文稿纸上白边（天头）宽 200.5mm 发文稿纸下白边（地脚）宽 70.5mm 发文稿纸左白边（订口）宽 200.5mm 发文稿纸右白边（翻口）宽 150.5mm 国内通用 16 开型纸幅面图文区尺寸为 233mm149mm(长宽)。 国际标准 A4 型纸幅面图文区尺寸为 270mm175mm（长宽）。 3 图文区的划分 为了确定并便于说明各项目区域的位置，对发文稿纸图文区纵 向与横向划分。 31 纵向划分 图文区纵向划分为行，每行的基本行距为 2.5mm。16 开型纸图 文区长为 233mm，可分为 93 行，A4 型纸图文区长为 270mm，可分 为 108 行（见图 1、图 2）。 32 横向划分 图文区横向划分为列，每列距离为 2.5mm。16 开型图文区宽 149mm，可分为 60 列；A4 型纸图文区宽 175mm，可分为 70 列（见 图 1、图 2）。 4 图文区 图文区分为眉首区、说明区、标题区和正文区四部分。各栏目 具体尺寸、位置见图 3、图 4。 41 眉首区 此区用于填写发文单位名称、文件密级和缓急时限。 41 1 单位名称：本区预先印上发文单位名称，后缀“发文稿 纸”四字；单位名称要用全称或规范化简称。 41 2 密级和缓急时限：此栏用于填写文件的机密程度和文 件要求处理的时间限度。机密程度可 GB7156-87 文献保密等级代码 的规定用汉字填写；缓急可按规定用汉字填写。 42 说明区 此区用于填写文件制作过程中的各种标识、各栏内容说明。 42 1 签发：由承办单位的负责人签署核准意见及姓名与日期， 表示同意该文件发出并生效。 42 2 会签：由两个或两个以上单位联合发文时，由各有关 单位负责人签署核准意见及姓名与日期，表示同意该文件发出并生 效。如联合发文单位较多，此栏位置不够时，可另附附页。主要承 办单位的负责人应在签发栏中签署意见及姓名与日期。 42 3 主送：此栏用于顺序填写主办与答复文件的主送单位 的名称。 42 4 抄送：此栏用于顺序填写需要了解文件内容，以便协 助办理的抄送单位的名称。 42 5 发文号：此栏用于填写发文单位统一编制的文件字号 及文件生效日期。 42 6 核稿：此栏由负责审核报上级签发文稿的人员签署姓 名并填写日期。 注：如有些单位核稿层次多，或需增列项目则可在拟稿单位栏 和印刷栏两行之间增列 1-2 行标记。 42 7 拟稿单位：此栏用于填写起草文稿的单位或单位内文稿 起草部门的名称。 42 8 拟稿：此栏由文稿起草人签署姓名及日期。 42 9 印刷：此栏由文稿印制人员签署姓名及日期。 42 10 校对：此栏由文稿最后的校对人员签署姓名及日期。 42 11 份数：此栏填写文件的印刷份数。 42 12 附件：此栏用于顺序填写在正式文件之后所附材料的 标题及其份数。 42 13 主题词：此栏用于根据文件的中心内容填写文件主题词。 43 标题区 此区用于填写文件的标题。文件标题应当准确、简要概括文件 的主要内容。 44 正文区 此区用于按规定书写文件正文。书写时一律从左向右编排（少 数民族文字除外），正文文字每行长度与图文区宽度相等。每段首 行应空两个字位置起始书写。书写时，应采用符合档案保管要求的 书写材料，字迹要求清晰、整齐。 附加说明： 本标准由全国文件格式及数据元标准化技术委员会提出。 本标准由全车文件格式及数据元标准化技术委员会负责起草。 本标准主要起草人沈国超、胡