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文档简介

企业人事档案应保存的资料 一、必须的资料 9 ! u, A2 q U3 l6 ZW: U h8 M! . $ q* x1 n 1、身份证复印件, - r1 r P! j5 t s1 f2 e0 l# q 注：原件应审验，二代身份证应正反面都复印在同一张 A4 纸 上，新进员工应在复印件空白处标注“此为本人真实身份证之复印 件”，并签字确认。$ 1 i+ a“ 3 i) x- L3 j2 S7 J 2、学历证书复印件. * R8 h X7 f2 注：原件应审验，学历证书包括毕业证、学位证。2 l5 1 ? A1 h7 Y 3、管理及技术岗位的员工，应有其原工作单位出具的解除或终止劳 动关系证明 4、近期免冠 1 寸彩照两张 5、工作申请表（包括附带的个人简历） m+ d3 z l9 G S8 ! 6、聘用岗位有要求的，应有岗位要求规定项目的县区级以上医院体 验报告 7、从事保卫等重要岗位的，应有公安部门开具的“无犯罪记录证明” 8、法规规定的特殊岗位，应有职业资格或从业资格证书复印件（原 件应审验） 9、劳动合同正本一份 10、转正审批表* V# G e4 h/ P8 j* , l0 4 r |: I1 C% h0 j# L7 n 1、面试记录表、笔试考卷记录 2、职称证书、专业技术证复印件（原件应审验）( X% 6 y n# l9 E9 N) c( H- M o w 8、员工薪资变动资料 9、员工社保手册原件（没有原件的应保存复印件）) g7 N7 W- m/ e7 5 a) Y 10、员工离职审批表及移交记录 11、终止劳动关系通知书员工签收回执 8 s) M% 7 w, j) t3 i : B! U2 9 T; n0 g$ n$ r Z A 三、档案保管$ m& w3 ) N! e0 e9 v1 Z& K c% |2 1、人事档案保管应由人力资源部门指定专人负责。 2、离职员工档案另存整理，档案应至少保留两年备查。: |# I/ X9 A9 e 3、属于辞退、开除、自动离职的员工，其档案（应注意考勤、奖惩、 考核、情况说明等资料）应特别审查后专项保存。 / k5 G% : : M -8 m% k9 V3 G# K) J , c8 m2 N% o6 k: k! V% X6
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