关于对演讲与口才协会的发展建议

关于对演讲与口才协会的发展建议 本人在演讲与口才协会已经接近一年,对于协会发展有着如下几点看 法和建议.意见不对之处,还望多多指教,批评. 一、 存在问题：人员流失严重 原因分析：协会成员在初进协会时对协会不很了解，没有达到 他们的预期想法，协会内部成员之间缺少沟通，能够沟通的方 式除了开会还是开会。 解决办法：协会对会员管理应该形成以会长为核心，以各社长， 部长为组长的分区分片管理。成立管理小组，每个社长或部长 负责管理一部分人。小组可以单独活动，但要服从协会管理。 这样就能将协会几百号人化整为零进行管理。各小组组长应该 长期保持联络，小组之间的交流方式可以通过协会内部以小组 为单位，进行几场比赛。使小组间在竞争中获得交流。例如我 们可以举办几场协会内部的演讲与口才知识竞赛，辩论赛等。 让每个小组的人都能有所作为，有事可干。这种管理模式就像 是古代的诸侯国与皇帝的关系； 另外，第一次开见面会很重要。这直接关系到会员对协会 的发展前景是否有信心。我们应该摒弃单一的开例会做自我介 绍，而应该从一开始就抓住会员的心。比如我们可以举办一场 “迎接新会员暨新会员自我介绍晚会”以别开生面的方式将介 绍会搞活。我们还可以设置一定的奖励制度，对表现积极的会 员给予物质奖励。 关键词：化整为零 加强沟通 活动搞活 有事可做，人人 有责。 二、 存在问题：协会知名度不高，别人对协会认识不足。 解决办法：别人对协会认识不足，以及对协会活动热情不高主 要是宣传做的不好，如何宣传这个协会？ 1. 在新的招新活动一开始就应该抢夺先机，创造一个为新生服 务的机会。要想让别人加入你的团队，就首先让他们尝到甜 头。办培训班，在中门西门设置报名点，为吸引人气，可适 当设置报名费。邀请黄老师和前几届会长准备材料进行备课 上课（这里需要强调的是会长或其他有资历的会干干部应该 认真备课，向同学传授演讲与口才方面的知识） 。在培训过程 中宣传演讲与口才协会。 2. 协会干部应该加强与自己所在二级学院的联系，在举办活动 时可以通过以下几种方式宣传途径宣传。首先，活动如果由 校部团委或是学校其他部门组织发起，应该先请团委将活动 文件下发至各二级学院，引起辅导员的重视，辅导员重视了， 自然会将任务下达给下属部门。其次，协会应该在活动确定 下来之后就进行大张旗鼓的宣传，以此来为活动造势。并且 宣传一直持续到活动结束。宣传媒体可以通过海报、展板、 横幅。 3. 尽量与校部部门合作，以此来保证活动在二级学院的落实情 况。 关键词：给同学所需 活动造势 官方支持 三、存在问题：活动观众少，举办过程中分工不明确，细节做的不 好。 解决办法：在我们协会中曾经有失败的经验，在活动正式举办 之前一天就应该对各个选手通知到位，活动开始之前让选手提前到 场地把所需的背景音乐 PPT 等拷贝到电脑中。并进行调试确认。防 止意外发生。针对比赛过程中观众流失，可为观众设置互动环节出 售门票进行抽奖环节。另外在对选手评分时增设大众评分环节。亲 友团越多，得分可能越高。使选手能够多拉亲友团。活动结束后， 应该及时将奖品证书发放到位，如果社团联审批过慢，可先由协会 内部人员平摊经费，等社团联批下来在留下自己那部分钱。这样做 的目的是在选手心中留下对演讲与口才协会的良好印象。否则，会 导致他们认为我们协会办事效率低，挫伤他们的积极性。要记住， 每一次活动的成功举办都是对协会有力的宣传。 关