复印机网络打印 网络扫描安装前的准备 01.doc

复印机网络打印 网络扫描安装前的准备 01复印机网络打印/网络扫描安装前的准备012010年12月12日星期日17：50一.将复印机连接到网络一般的企业网络连接方案如下图所示，将复印机按照图中的方案连接到企业的网络中二.设置复印机的ip地址首先我们必须知道复印机所在网络的网关、掩码等信息；可以通过在相同网络下的计算机查看，以图1中的计算机a为例，方法如下1.在计算机a中开始-运行-输入cmd，打开命令提示符.2.输入ipconfig-回车，将会看到一些数据；需要记住的是subnet mask(子网掩码)、default gateway(网关)，下面一步设置复印机ip时要用到；而ip address(ip地址)显示的是本计算机(也就是计算机a)的ip地址，在安装网络扫描时要用到。3.回到复印机，设置复印机的ip地址(请参看夏普350/450/im3511/4511复印机ip地址设置)，其中子网掩码、网关必须和上一步查到的相同(也就是使用共同网络中的子网掩码、网关),ip地址只要设置未被占用的ip即可(如图3显示的网关为192.168.1.1那么ip可以设为192.168.1.xxx，只要此ip未被占用即可；检查是否被占用，可以使用图4的ping命令)三.检查是否设置正确1.回到计算机a，在计算机a中开始-运行-输入cmd，打开命令提示符，输入ping+空格+刚才设置的复印机ip-回车，如出现如图所示的反馈则说明从计算机a已经能连接到复印机，接下来就可以安装打印驱动、扫描驱动等。2.在连接正确的情况下，打开浏览器，输入复印机的ip，就能进入复印机的web设置页面，如图；这也说明计算机a已能连上复印机。一、安装前的准备二、开始安装网络扫描程序sharpdesk图1 1.将压缩包进行解压缩，找到序号.txt记住这串序列号，安装时将会需要它；打开setup.exe图2 2.一直点击下一步图3 3.许可证协议，当然要选择是啦图4 4.填写第一步中提到的序列号，本图上面就有图5 5.选择安装目录，也就是要将安装文件放在哪个文件夹里，默认安装在c盘，要修改点击浏览，然后下一步图6 6.安装类型，选典型就可以了图7 7.这里所谓的数据文件路径就是扫描好的文件放置在地方；默认在c盘sharpdesk desktop下，要修改点浏览，然后下一步图8 8.这里直接下一步图9 9.安装完毕，重启一下电脑图10 10.重新开机时会出现几个对话框，选择确定；上图要输入的是本电脑在复印机操作面板中显示的名称(扫描地址簿中显示的名称)图11图12 11.勾选sharpdesk桌面进程，打开复印机选项卡，勾选已知的复印机，单击确定，电脑就会开始自动配置。三、关于网络扫描仪工具图13 1.网络扫描仪工具有三个选项卡，第一个定义进程就是用来设置所要安装的计算机的，可以新建一个进程，也可以勾选原有的进程，然后点击属性进行修改图14 2.选择新建进程，将会出现上图所示内容，红圈的项目比较关键；所谓的定义进程将会在后面进行web设置时用到，它的命名没有特殊规则，你可以随便取，比如：aaa，第二个红圈处与图7的设置是关联的，就是扫面文件放置的文件夹位置，可以点击浏览进行修改；因此，也就说明如果想使复印机将扫面的文件传送至同一台电脑的不通文件夹下，可以通过配置不同的进程来实现图15 3.第二个选项,是用来设置复印机的，正常情况下点击自动检测就会自动搜索到复印机，然后勾选复印机，点击确定即可；需要说明的是，有的时候会出现配置错误的情况，这可能与此处的设置有关，请看下图图16 4.在复印机选项卡中，选择一台复印机，点击属性，点击高级，选择使用ip地址，这样一般就不会出现配置错误复印机拒绝操作等情况图17 5.系统选项要注意的是端口号，默认的是21，但出现端口被占用的时候将导致复印机无法正常扫描，所以一定不要使用已被占用的端口号，可以使用专门的端口查看器，选择未被使用的端口号填写图18 6.所有配置完成后，桌面上将出现sharpdesk的图标，扫描好的文件可以直接到这里找，也可以打开图7或图14配置的文件夹，直接查看图19 7.需要注意的是，安装完成后桌面右下角会出现一个小图标，只有这个图标在的时候才能扫描至电脑四、另一种方法：web配置方法图20使用网络配置的前提是，计算机上的扫描程序sharpdesk已正确安装，计算机桌面右下角小图标正常运行图21 1.在浏览器中输入复印机ip，进入web配置页面图22 2.点击destination management可以看到许多复印机中易配置的目的地列表，也就是扫描地址簿，选择一个，点击edit进行编辑；你也可以直接在此添加目的地，扫描到计算机，类型选择desktop，单击add就会出现下图所示的画面图23 3.图中红框圈出的项目比较重要，依次是ip地址(目的地ip，也就是要将扫描完成的文件发送到这个地址上)；端口，这与图17的操作有关；进程，这与图14的操作有关，图14中如果填的是aaa，那么此处也必须填aaa；图23看到的进程显为sharpdesk那是因为图11中操作时选择的是sharpdesk桌面，因此建议在配置复印机扫描时，选择的文件夹、文件等名称都采用英文，以免出现乱码和故障。五、检查安装是否正确回到复印机操作面板，选择刚才配置的目的地进行扫描，如一切正常，则说明安装正确六、扫描常见问题故障分析在安装sharpdesk过程中无法正确配置，显示复印机拒绝操作，请参看图16的安装步骤；图16的设置决定了再web配置过程中，ip地址这个项目填写的是ip还是电脑主机名，建议图16pc设置中选择使用ip地址。注意上述安装方法中红字标示出的步骤，这些步骤是比较关键的夏普系列复印机，如夏普ar-m350、ar-m450、夏普im 3511、im4511，显示ce-01，ce-02代码，不能正常扫描原因一般有以下几点：1.图19、图21显示的桌面右下角小图标没有正常启动，解决方法：启动那个小图标，在开始-程序-启动中添加小图标的快捷方式，这样计算机每次启动都会自动开启小图标。2.目的地电脑重新启动或其它情况下，ip地址发生改变，导致无法扫描(在图16中pc设置中选择使用ip地址情况下)；解决方法：进入web配置，将目的地的ip地址改回正确的ip。1在电脑中开始-运行-输入cmd，打开命令提示符.图24 2输入-ipconfig-回车，将会看到一些数据，ip address(ip地址)就是本电脑的ip地址，等会再web配置中就要用它。图25 3进入复印机web页面进行配置，首先要找出复印机的ip地址；开始-设置-打印机和传真，找到复印机，右键-属性-端口-配置端口，就可以看到复印机的ip了图26图27 4在浏览器中输入复印机ip，进入web配置页面；点击destination management(目的