《合同管理》PPT课件.ppt

五合同管理 2003年01月 本资料由超市168热心网友提供 / 一、合同审核 1、法务部或合同评审的作用 制定标准的采购合同/订单的条件和条 款； 应用合同法及相关法律保证合同的合 法性； 对合同实施有效的审核，避免不必要 的经济损失和合同纠纷。 本资料由超市168热心网友提供 / 一、合同审核 2、合同解释原理 字面意义原理 当一个合同以书面形式存在而且不存 在意思矛盾时，法庭将依据合同的字面意 意使合同生效； 法庭不考虑此合同之外的证据。 本资料由超市168热心网友提供 / 一、合同审核 3、合同风险控制。 1）、法律风险； 2）、财务风险； 3）、不可执行风险； 4）、无签订条件的风险。 本资料由超市168热心网友提供 / 一、合同审核 4、涉外经济合同法律适用三项原则 1）、尊重当事人选择的原则； 2）、最密切联系原则； 3）、适用国际惯例原则。 本资料由超市168热心网友提供 / 二、合同的签定 1、合同的内容： 合同首部 合同主干部分 合同结尾部分 本资料由超市168热心网友提供 / 二、合同的签定 2、合同的形式： 书面合同 口头合同 联合国国际货物销售合同公约第11条： “销售合同无须以书面订立或证明，在 形式上也不受任何其他条件的限制。销售合 同可以用包括人证在内的任何方法证明。” 但各国在执行时有一定限制。 美国、中国 本资料由超市168热心网友提供 / 二、合同的签定 3、合同一般包括哪些条款 1）、当事人的名称或姓名和住所； 2）、标的； 3）、数量； 4）、质量； 5）、价款/报酬； 6）、履行期限； 7）、履行地点和方式； 8）、违约责任； 9）、解决争议的方法。 本资料由超市168热心网友提供 / 二、合同的签定 3、货物的品质和数量 1）、货物品质的含义； 2）、货物品质的表示方法； 3）、合同中的品质条款； 4）、订立品质条款应注意的问题； 5）、货物的数量； 6）、包装的种类； 7）、包装标志。 本资料由超市168热心网友提供 / 二、合同的签定 4、合同成立 1）、合同成立，是指当事人意思表示一致 ，简称合意。 2）、承诺生效，在承诺合同场合使合同成 立，在实践合同场合，若交付标的物先与合 同生效，同样使合同成立。 3）、合同成立与合同生效常常联系在一起 。 本资料由超市168热心网友提供 / 二、合同的签定 5、合同成立与合同生效的区别 1）、合同成立与合同生效是两个完全不同 的概念。 2）、合法合同自成立之日起有法律效力， 而违法合同虽然经过成立也不会发生法律效 力。 3）、合同成立与合同生效常常联系在一起 。 本资料由超市168热心网友提供 / 二、合同的签定 6、签定合同应注意的问题 1）、合同要体现平等互利原则； 2）、必须符号合同有效成立的要件，即双 方当事人的意思表示必须一致和真实；当事 人都有订约行为能力；合同标的、内容必须 合法等。 3）、合同内容与洽商达成的协议内容一致 ，同时在条款的规定上必须严密，要明确责 任，权利义务对等。 4）、合同各条款之间必须协调一致。 本资料由超市168热心网友提供 / 三、合同执行 1、交货期管理 1）、交期的概念 PO发行 到货 T（交货期 ） 本资料由超市168热心网友提供 / 2）、交期管理中买卖双方的责任 价格条款 买方 卖方 EX-WORK 指定地点至买方工厂 在指定地点交货 FCA 指定地点至买方工厂 在指定地点交货 FOB 启运港至买方工厂 卖方工厂至启运港 CIF 目的港至买方工厂 卖方工厂至目的港 DOOR TO DOOR 无 卖方工厂至买方工厂 本资料由超市168热心网友提供 / 2、影响交期的主要原因 1）、供应商不能如期交货的原因： 超过产能或制造能力不足 转包不善 缺乏责任感 制造过程或品质不良 材料欠缺 报价错误 本资料由超市168热心网友提供 / 2、影响交期的主要原因 2）、买方造成供应商延迟交货原因： 采购时间不足 规格临时变更 生产计划不准确 紧急订购 催货不积极 技术指导不利 低价订购 本资料由超市168热心网友提供 / 3）、其它因素 战争 罢工或停工 自然灾害 经济因素 政治或法律因素 本资料由超市168热心网友提供 / 3、交货期管理原则 1）、事前规划 确定交货期 了解供应商生产能力 卖方提高生产日程及交货时间 给予供应商合理的交货时间 了解供应商物流管理及生产管理能力 准备替代来源 本资料由超市168热心网友提供 / 3、交货期管理原则 2）、事中执行 了解供应商备料情况 提高必要的材料或技术支持 了解供应商生产效率 加强交货前的催促工作 交期及数量变更的通知 买方尽量减少规格变更 本资料由超市168热心网友提供 / 3、交货期管理原则 3）、事后考核 对迟交货原因进行分析 与供应商交换意见，提出改进要求 检讨是否必须更换供应商 选择优良供应商签定长期合同 本资料由超市168热心网友提供 / 4、交货期对总成本的影响 1）库存成本 显性成本 隐性成本 缺货成本 本资料由超市168热心网友提供 / 5、库存成本计算 1）、显性成本 成本项目 每年大约百分比 资金利息 10 税收 5 保险 3 仓库使用费 5 库存废弃 7-20 30 本资料由超市168热心网友提供 / 5、库存成本计算 2）隐性成本 成本项目 每年大约百分比 人工费用 15 固定设备 7 计算成本：硬件+软件 3 二次质量成本 10 重新处理、处理损坏、额外损失 10 45 本资料由超市168热心网友提供 / 5、库存成本计算 3）、缺货成本 追加订货的运费及相关费用 生产计划变更损失 不能及时交货失去现有客户和潜在 客户带来的损失 本资料由超市168热心网友提供 http:/