《时间是最贵的》PPT课件.ppt

时间是最贵的 TIME IS MONEY 合理安排时间 集中表力在能获得最大回报的事情上,别花 费时间在对成功无益的事情上. 時間資源的獨特性 供給毫無彈性 無法蓄積 無法取代 無法失而復得 時間管理的技能 1.設定目標 2.分類工作 3.找出浪費時間的因素 4.善用正確的時間運用觀念 時間管理的目的 將時間投入與目標相關的工作上 因此，設定目標可以說是時間管 理 的首要步驟。 人生最悲慘的莫過於 我們辛辛苦苦一級一級爬上成功 的 階梯，沒想到爬到頂端才發現梯 子 擺錯了方向！ 史蒂芬. 柯維 Stephen Cover. 目標的種類 以時間的長短分類 短期目標、中期目標、人生目 標 以目標對象分類 健康目標 家庭目標 工作目標 財務目標 學習成長目標 娛樂目標 公益目標 SMART Goals Specific & Measurable 明確而能衡量 Motivating 能激勵你自己 Attainable 能達成 Relevant ( to KRA , Mission , Vision ) 與你的主要工作成就相關 Trackable & Timebound 能追蹤並具有時間因素 如何設定目標 1.選擇適合自己的正確目標 2.依據目標設定的五大要求寫下你的 目標 3.寫下完成目標的期限 4.尋求良師益友的建議 5.時常思考與檢討 檢驗你的目標 1.分析你自己希望改善的要點(例如:體重,薪水,生活環境,工作事項等) _ 2.這改善要點是如何被衡量的或如何被觀察的? _ 3.把它列為目標(可衡量的或可觀察的),你想改善成何種情形? _ 4.假使你依目前的方法,它會成為什麼情形? _ 5.你需要如何努力才能達成上述第三項所列目標? _ 6.你能努力做到的正是上述的目標或者是你可以再伸展一些? _ 7.要達成上述第三項所列目標是,如何容易或如何難於達成? _ 8.第六項所述的伸展你自己是否具有實在性或可行性? _ 9.請將上述第三項所列目標,以具有挑戰性與實在性的方式重新敘述. _ 10.你預測在何時可以達到上述第九項所列目標? _ 11.總而言之,一個實在性而又具有挑戰性的目標可以用衡量的方法敘述應該為 _並且在_年_月_日以前達成. 目標設定練習 EX. 我要閱讀管理方面的書籍 我這個月要讀兩本管理方面的書 籍 EX. 我要學習視窗軟體WORD 我要在未來一個月內，熟悉視窗 軟體WORD，並用以處理日常文 書工作 EX.我要陪太太、小孩一起散步 我要每天晚上和太太、小孩一起 到附近的公園散步、聊天、嬉戲 一個小時。 写出你的目标 2006年的个人工作目标.(包括销售目 标和其他目标) 如何提高銷量? 加大廣度 增加客戶數 加大深度 增加單一客戶銷量 當量計算 你会怎么做？ 假如你手中有100張美鈔 ,其中有 二張為百大鈔.其餘98張則為一元 小鈔。若將這100張鈔票撒向天空, 任由人們來撿，請問您會如何下手 ？ 在最短時間內抓到最多的張數。 設法找到那二張百元大鈔，行 有餘力，再抓其餘一元小鈔。 可怕的80/20理論 80%的手機來電來自20%朋友 80%的生產力來自20%上班時間 80%的假單來自20%員工 80%的衛生紙被20%同事用完 80%的國家資源被20%人佔用 80%的業績來自20%客戶 谁是你的主力客户 帮助你完成80%生意的客户们 如何筛选主力客户 来 源:现有客户和潜力客户 标 准:生意规模和生意当量 潛力客戶现有客户 主力客戶的產生 現有客戶分析 銷售歷史记录整理 深度分析 現有客戶銷售重點優先設定 现有客户分析表 顺顺 序 客户户名称规规 模 理想使用 量(月) 实际实际 使 用量(月) 客 户户 等 级级 現有客戶深度分析 数量 产品 实际使用量 (月) 理想使用量 (月) SB系列 产 品 种 猪 練習題 請以SB系列产品和种猪為例, 完成你區域內現 有客戶的深度分析 公司名稱:區域: 潛力客戶分析 潛力客戶名單收集 生意規模與生意當量定義 潛力客戶排序 潛力客戶名單收集 顺顺 序 客户户名称 规规 模 半年当量客户户 等级级 销销 售 计计 划 生意規模及生意当量 规模当量 阶 段 规模 (头) SB料 (当量) 种猪 (当量) 兽药 (当量) 乳仔猪 肥育猪 公母猪 总 计 潛力客戶分級 A級客戶定義 大規模客戶,單一客戶可能產生80%業績 B級客戶定義 中規模客戶,單一客戶未來對業績達成與否具 決定性影響力 C級客戶定義 小規模客戶,有潛力晉級A/B級之客戶 練習題 請以SB系列产品和种猪為例, 完成你區域 內A级潛力客戶名冊 誰是你的主力客戶? 客户名称: 区域: 规模当量 阶 段 规模 (头) SB料 (当量) 种猪 (当量) 乳仔猪 肥育猪 公母猪 总 计 主力客戶的產生 潛力客戶 现有客戶 時間 ! 1.依“重要性“與“緊急性“將工作分為： A類：指計劃於今日完成的工作 B類：非A即B 通常：(1)A類工作不一定比B類重要 (2)對今天而言：A B 2.工作常可分為 (1)欲交代部屬處理的工作 (2)要與人聯絡協調的工作 (3)必須親自單獨處理的工作 通常：(1) (2) (3) 如何決定工作的優先次序 如何決定工作的優先次序 重要、 不紧急 重要、 紧急 不重要、 不紧急 不重要、 紧急 重要性 紧急性 湯姆就是瑪莉 Time is Money! 時間成本Hourly rate (薪資+差旅費+福利金+訓練費+其它) 22天/月 5小時/天 改善方法 行動方案陳述 行動方案陳述 我(或?人)要在?時間,做?事,預計花?錢 - Who ? - When ? - What ? - How much ? 3 X 2 提案方式 區