Domino数据库-学习.ppt

主要内容主要内容 一、一、Lotus Domino/NotesLotus Domino/Notes简介简介 二、二、Lotus DominoLotus Domino数据库体系结构数据库体系结构 三、三、Lotus DominoLotus Domino数据库管理数据库管理 四、销售企业四、销售企业OAOA系统配置系统配置 五、 Lotus DominoLotus Domino性能优化性能优化 六、六、DominoDomino系统巡检系统巡检 七、七、DominoDomino系统备份系统备份 1. Lotus Domino广泛应用于办公自动化、工 作流控制、协同工作环境等方面。 2. Lotus Domino的一个主要技术是信息检索 技术，包括全文检索、关键字查询、视图 和文件夹等多种方式。 3. Lotus Domino是先进的文档数据库。 二、二、DominoDomino文档型数据库体系结构文档型数据库体系结构 1、文档型数据库与关系型数据库的区别与联系。 -区别：非结构化数据与结构化数据。 -联系：数据库对象的类比表 关系型数据库 Domino数据库 数据库 表（Table）数据库（.NSF） 行记录 行（Row） 文档（Document） 列记录 字段（Field）域（Field） 视图 关联的表文档的清单 二、二、DominoDomino文档型数据库体系结构文档型数据库体系结构 2、Domino系统的主要组件有Domino服务器、 Administrator、 Designer 和Notes 客户端。 -Domino服务器集企业级电子邮件、分布式文档数 据库与快速应用开发于一体。 -Administrator是管理服务器的软件，用于系统监 控、系统管理和性能优化。 -Designer是应用程序开发软件。 -Notes是工作站端软件，集成了邮件、日历、WEB 浏览和信息管理。 演示 演示 演示 二、二、DominoDomino文档型数据库体系结构文档型数据库体系结构 3.Domino数据库结构由表单、域、文档、视图及其他显示 部件组成。 -表单：用于创建表单外观和功能的组件。 -域：是构成表单的重要元素，用以数据录入、存放和显 示。 -文档（Document）：存储信息的主要形式，相当于关 系型数据库中的行记录。 -视图：是文档的显示窗口，可加条件。 二、二、DominoDomino文档型数据库体系结构文档型数据库体系结构 4.Domino数据库与关系型数据库管理系统（ RDBMS ）的 数据交换工具。 -Notes Pump实现了与RDBMS数据库之间数据的周期性 复制。 -LEI介于Domino与关系型数据库之间的中间服务器。 三、三、DominoDomino数据库管理数据库管理 1.Domino系统的安装配置要点 -安装配置演示 -系统配置要点：启用HTTP是指服务器重起时加载HTTP 服务，满足用户进行WEB访问；启用LDAP，是为了与 其他系统进行目录共享，如与RTX集成，共享用户帐号 。 四、销售企业四、销售企业OAOA系统的应用配置系统的应用配置 1.销售企业OA系统的功能简介 -收文管理：通过电子公文交换或纸质公文扫描， 形成电子文件，经登统、领导批示、主办、协办和 办理等环节，在网上完成整个收文的批阅、处理过 程。 流程式收文广播式收文 四、销售企业四、销售企业OAOA系统的应用配置系统的应用配置 1.销售企业OA系统的功能简介 -发文管理：实现拟稿、审稿、会签、核稿和签发等环 节的电子处理，并配以电子印章和痕迹保留，保证公 文的严肃性。 发文流程 四、销售企业四、销售企业OAOA系统的应用配置系统的应用配置 1.销售企业OA系统的功能简介 -岗位办公：实现销售公司、大区公司与省市公司之间 、省地公司电子公文流转，辅助垂直化管理。 岗位办公流程 四、销售企业四、销售企业OAOA系统的应用配置系统的应用配置 1.销售企业OA系统的功能简介 -其他应用：如内控审批、ERP运维审批。 四、销售企业四、销售企业OAOA系统的应用配置系统的应用配置 2.销售企业OA系统主要数据库 -组织库：用以维护组织架构的核心库，包含人员、部门、 群组和角色，又包括公文互联和岗位办公的对应关系。 (参 见组织库) -办公配置库：主要是用来定义OA系统的文件目录，配置不 同组织机构的目录结构以及服务器名称，如省公司所对应 的文件目录和服务器名称，便于公文的电子交换。演示 -工作流定义库：用来定义OA系统中的收发文审批流程、岗 位办公流程、通知公告审批流程等，今后可以扩展到内控 审批、合同管理等应用，主要是对具体流程设置审批环节 、控制条件等。演示 3、电子签章维护、电子签章配置 -电子签章的配置 (1)菜单栏中“电子签章”按钮显示配置 (2)流程定义库中相应流程环节盖章开放配置 进入Lotus Notes, 双击打开工作流引 擎库 。 选择“所有文件视 图”，打开表单名 为“Form_Config” 文档。 这个表单是用来控制在IE中打开文档的时操 作菜单栏是否包含“查看意见汇总”、“查看流 程历史”和“电子签章”这三个操作按钮。如果 需要在流程中显示上面三个操作按钮，只需 在最下方的域中添加对应的流程名称，具体 各流程名称详见流程定义库中设置。 进入Lotus Notes,双 击打开流程定义库 。 在“所有流程”视图中选择相应 的流程，点击流程名称右侧 的绿色小三角形展开，类似 再展开需要配置的可盖章环 节，双击打开节点文档进行 配置。 在节点文档中选择电子签 章选项卡，将本环节办理 人是否可以签章选择设置 成“可以”即可。具体设置 可参看下图 。 四、销售企业四、销售企业OAOA系统的应用配置系统的应用配置 4、互联管理维护 -.互联管理配置 （1）互联文档的配置(用于配置互联服务器等信息) （2）收文配置(用于定义收文处理人员) （3）发文地址列表配置 双击打开您 所要编辑的 组织库 。 在“互联管理”视图中，点击“ 创建互联文档”按钮创建互联 文档，或者选择您要编辑的 文档，点击“编辑互联文档” 按钮编辑相关互联文档。 省公司的互联文档设置如 下图（包括销售公司，地 市公司公文互联，如有大 区公司，可加入大区公司 互联配置） 对应于主送，抄 送中的单位选择 信息。 对应于公用通 讯录中的函件 库名称。 地市公司的互联配置信息 如下图，因为地市公司只 与省公司有公文互联，故 只需要配置省公司即可。 在“收文配置”视图中 ，点击“创建岗位文 档”，设置如下 在“发文地址列表”视 图中，点击“创建发 文地址列表”。 省公司设置 地市公司设置 四、销售企业四、销售企业OAOA系统的应用配置系统的应用配置 5、岗位办公配置 -打开组织库，进入部门视图。点击“设置单位等级” 在弹出窗口中选择 相应的公司级别代 码。 管理员打开相关的部门文档，点击“修改”进入编 辑状态，打开“其他信息”,然后对“岗位办公对应单位 和部门”一栏进行选择添加。下图为江西石油分公司 经理办公室部门文档。 四、销售企业四、销售企业OAOA系统的应用配置系统的应用配置 6、邮件配置及维护 -邮箱的限额控制 通过快捷方式进入 Domino Admin，选择文件 选项卡中mail-gzsy(江西 赣州石油分公司邮件库路 径，可按不同需求更改)。 选择您要设置限额 的邮件数据库，点击 右键，选择限额。 在弹出的设置限额窗 口中选中您要设置限额 的数据库存，设置相关 限额及警告阀值，点击 确定即可完成邮件库的 限额设置。 四、销售企业四、销售企业OAOA系统的应用配置系统的应用配置 五、五、Lotus DominoLotus Domino系统优化系统优化 1.使用群集功能 ，自动均衡负载，互为备份。 2.通过物理磁盘来分配I/O，降低服务器磁盘读写负载。 3.利用通知公告或邮件共享功能，限制邮件群发，降低磁 盘空间消耗，降低邮件群发时负载峰值。 六、六、DominoDomino系统巡检系统巡检 1.Domino系统管理员每天需要检查系统的运行状态、运行 日志等，从Domino Administrator的各类附签中检查备 份复制、邮件等任务是否正常； 2.可以利用图表方式的“Domino服务器监视器”和 “Windows NT/XP提供的性能监视器”,检查CPU、磁盘 I/O以及内存等指标性能。 六、六、DominoDomino系统巡检系统巡检 3. 每周检查数据库的空间增长、服务器硬盘空间的变化、数据库 整理和内存,具体有 运行磁盘检查程序监控磁盘空间，并检查交换文件的大小。 执行Compact、Fixup和Updall任务，压缩、释放数据库中的 无用空间，修复任务损坏的数据库和重建索引等。 更新防病毒软件。 在系统空闲时，要重启服务器，以便释放内存空间。 每周进行一次完全备份。