PowerPoint基础知识教程.ppt

1 Power PointPower Point基础知识教程基础知识教程 o 认识PPT窗口 o 初始操作 o 背景设置 o 图片及文字的编辑 o 音乐与动画 o 超级链接 o 插入各类表格 o 幻灯片的放映 o 及时指出文稿重点 o PPT各种快捷键 2 一认识PPT窗口 标题栏 菜单栏 常用工具条 格式工具条 任务窗格 工作区 备注区 大纲区/幻灯片 绘图工具栏 状态栏 3 窗口作用 标题栏：显示出软件的名称（Microsoft PowerPoint）和当前文档的名称（演示文稿1）；在其右侧 是常见的“最小化、最大化/还原、关闭”按钮。 菜单栏：通过展开其中的每一条菜单，选择相应的命令项，完成演示文稿的所有编辑操作。其右侧也有 “最小化、最大化/还原、关闭”三个按钮，不过它们是用来控制当前文档的。 “常用”工具条：将一些最为常用的命令按钮，集中在本工具条上，方便调用。 “格式”工具条：将用来设置演示文稿中相应对象格式的常用命令按钮集中于此，方便调用。 “任务窗格”：这是PowerPoint2003新增的一个功能，利用这个窗口，可以完成编辑“演示文稿”一些主 要工作任务。 工作区：编辑幻灯片的工作区，制作出一张张图文并茂的幻灯片，就在这里向你展示。 备注区：用来编辑幻灯片的一些“备注”文本。 大纲区：在本区中，通过“大纲视图”或“幻灯片视图”可以快速查看整个演示文稿中的任意一张幻灯片。 “绘图”工具栏：可以利用上面相应按钮，在幻灯片中快速绘制出相应的图形。 状态栏：在此处显示出当前文档相应的某些状态要素。 4 初始操作 o 新建幻灯片 o 选择幻灯片版式、设计、 母版 o 任务窗格： 配色方案、动画方案 o 自定义动画 （如图1，2） o 字体样式的修饰： 图1图2 5 6 背景设置(颜色填充纹理) 背景图案设置：可自选图片当背景。 操作过程： 在背景空白处“右击”-“背景”-下拉选择框“填充效果”-“图片”选项卡-插入“图片” 下拉此框，选择“填充效果” 该图成为了模板背景 7 图片及文字的编辑 o 插入剪贴画、文件图片、图示、组织结构 BC A S HIA ABC o 图片编辑：选种图片-右击-设置图片格式 插入图片剪贴画、来自文件 插入图示 要编辑请右击 o 文字的浮凸效果：字体-效果-阳文 o 设置文本框边框颜色：设置占位符格式 o 插入动作按钮：绘图工具土区-自选图形-动作按钮 8 音乐与动画 o 插入音乐： 插入-影片和声音-文件中的声音-选取“指定音乐”-确定 在幻灯片放映过程中，单 击此按钮，既可听音乐 o 动画效果设置: 右击“小喇叭图标”-选“自定义动画”-“添加效果” 9 超级链接 o 链接的操作过程 选中要链接的关键字-右键-超链接:(CTRL+K) 可直接链接到网站 可链接到PPT的某一页 可链接到E-MAIL 10 插入各类表格 o插入（EXCLE、WORD表格、日历） 插入-对象-选取制定表格、日历控件 Excle 日 历 Word 可进 行编 辑 11 幻灯片的放映 o 保存幻灯片(Ctrl+s) o 安全性 o 幻灯片的浏览方式：普通视图、幻灯片浏览视图、 幻灯片的放映（SHIFT+F5） 12 安全性 o作用： 密码保护，防止信息被泄露 o操作过程： “文件”-“另存为”-右上方“工具”- “安全选项”-“输入密码”-“确定” o如图所示，进行密码设置 13 及时指出文稿重点 o在放映过程中，我们 可以在文稿中画出相 应的重点内容,鼠标变 成一支“粉笔”，可以在 屏幕上随意绘画. (CTRL+P) 操作过程:在放映时右键-选“指针选项”画笔选项 14 PPT的各种快捷键 oF1帮助 oF5幻灯片放映 oF7拼写检查 oF12另