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PowerPoint 中心 免费软件新闻动画提示与技巧 杂志 提示: 请选择以上类别之一，然后浏览或者将内容 安装到硬盘上。 什么是 PowerPoint 中心? 浏览免费的声音、剪贴画、纹理、照片和影片，以便用于演示文稿。 七个提示和技巧使您的工作更有效 查看 PowerPoint 97 的新动画效果 Dale Carnegie Training 的优秀演示四部曲 最佳链接 最近更新日期: 1996 年 10 月 7 日 PowerPointPowerPoint 这里是 PowerPoint 中最佳信息和内容的大 检阅！ 中心 PowerPoint 中心 免费软件新闻动画提示与技巧 杂志 ! 免费软件 浏览 Office 97 CD-ROM 上的免费软件访问 Microsoft Web 节 点需要与 Internet 的连 接和浏览器，例如 Microsoft Internet Explorer 或 Netscape Navigator。如果您没有 浏览器，单击此处可以 安装 Microsoft Internet Explorer。 访问 Microsoft Web 节点获取其他免费软件 免费软件 “快速入门”是易读易懂的教程，指导您 PowerPoint 的基本 使用，并且在创建演示文稿时帮助您节省时间。 开始 PowerPoint 中心 免费软件新闻动画提示与技巧 杂志 快速入门 PowerPoint 中心 免费软件新闻动画提示与技巧 杂志 新闻 单击此处可获取最新的 Microsoft Internet 工具 信息。 Microsoft PowerPoint Internet 助手 Microsoft PowerPoint Internet 助手 是一个加载宏 ，帮助您轻松 地将演示文稿 转换为 HTML 格式，适合在 Internet 观看 。 在 PowerPoint “ 文件”菜单中， 单击“另存为 HTML” Microsoft PowerPoint ActiveX 动画播放器 现在您可以使用动 画播放器，一个免 费的 Internet 浏览 器扩展程序，用于 查看 PowerPoint 动 画和演示文稿。结 合动画播放器和 PowerPoint，可以 迅速轻松地制作出 动画的 Web 页。 单击此处可以从 Office CD 中安装 它 新闻 PowerPoint 中心 免费软件新闻动画提示与技巧 杂志 提示与技巧 演示时，我需要一 些好听的伴音，但 是不能有乱七八糟 的切换声。 使用 Custom Soundtracks 这些是从您或其他客户得到 的需求，我们已经添加到 PowerPoint 97 中。如果有 其他功能需求，请发电子邮 件到： 提示与技巧 李先生无法参加演示。 所 以我必须演示两次！ 请使用声音旁白 PowerPoint 带有许多设计模板，但是我需 要一个自己的设计模板。 学习创建设计模板 帮帮忙！我的演示文 稿太大了，不能放在 一张软盘上！ 请使用“打包”工具 怎样才能向不同观众展示一份文稿，但是 需要一些轻微改动？ 创建自定义放映 同事在大洋彼岸，怎么向他展示文稿？ 使用演示文稿会议 怎样才能每次打开演示文稿时自 动开始放映？ 将它另存为 PowerPoint 放映 PowerPoint 中心 免费软件新闻动画提示与技巧 杂志 声音旁白 这里是使用声音旁白的几种方式: n在演示的同时记录所有信息，使未能参 加演示的人也能看到并听到。 n如果不能亲自出席商业展示或客户会议 ，可以将演示文稿和声音一起发送。这也 是 Web 演示的完美解决方案。 n减少培训费用。例如，每当新的员工来 到公司，必须有人告诉他们怎样使用网络 ，怎样发送电子邮件等。在这样的重复性 工作中花费了多少人力物力？现在，您只 需在一份演示文稿中记录这些指导。想一 想省去了多少麻烦？ 单击此处了解声音旁白的使用。 在 PowerPoint 演示文稿 中记录声音是轻而易举 的，而且这也是增进交 流，降低培训费用的最 佳方式。 提示与技巧 PowerPoint 中心 免费软件新闻动画提示与技巧 杂志 声音旁白 使用声音旁白是非常简单、毫无困难的。 只需按下列步骤进行: 如果要缩小声音文件， 请检查 PowerPoint 中的 免费加载宏是否包括 RealAudio。请单击此处 。 步骤 1： 打开演示文稿 步骤 2： 单击“幻灯片放映”菜单中的“录制旁白”。 步骤 3： 在下一个对话框中，单击“确定”。 步骤 4： 现在，请自然地讲话并作出演示。 步骤 5： 结束后，PowerPoint 将把您录制的声音放到演示文稿中。其他人观看 幻灯片放映时，就能听到您的声音，幻灯片也会自动运行。 提示与技巧 PowerPoint 中心 免费软件新闻动画提示与技巧 杂志 A 创建自定义模板 Q PowerPoint 带有许多设计模板，但是我需 要一个自己的设计模板。怎么才能做出有创 造性的专业级作品？ 好的，拿把椅子过来。这将需要几张幻灯片才能 解释清除。 首先，创建一个新的演示文稿。可以从一个最接 近需要的设计模板或者空白幻灯片开始。 提示: 在 Office 97 CD- ROM 的 ValuPack 文件 夹中，有很多附加的剪 贴画、纹理、设计模板 等资源可供使用。 提示与技巧 PowerPoint 中心 免费软件新闻动画提示与技巧 杂志 提示: 创建绘图，改变文 本颜色时，请使用配色 方案。这样，如果您使 用新的配色方案，所有 文本和对象都能与之一 致。例如，演示文稿的 一部分是漂亮的蓝色方 案，另一部分是引人注 目的红色方案。 在“视图”菜单，指向“母版”，然后单击“幻灯片母 版”，转换到 PowerPoint 母版视图。您可以在这里 放入图形、照片、徽标或其他任何希望在背景上出 现的东西。还能改变项目符号、字体、字号、颜色 等等。在这里做出的修改将反映到演示文稿的每张 幻灯片上。 继续.才刚刚开始呢！ 创建自定义模板 提示与技巧 PowerPoint 中心 免费软件新闻动画提示与技巧 杂志 3 2 1 现在您已经做好了幻灯片母版，该开始做标题母 版了。 在“常规任务”工具栏上（如果找不到该工具栏， 可以右键单击任何工具栏，然后选择它）选择“新 标题母版”命令。 请注意标题母版包含已创建的设计元素。但是您 可以任意修改，创造完全不同的标题母版。 结束后，单击母版工具栏上的“关闭”。然后删除 演示文稿中的幻灯片。 创建自定义模板 定义演示文稿的外观， 包括背景、字体和文本 颜色。如果需要某些文 本或图形在每张幻灯片 上都出现（例如公司的 徽标），您可以将它们 放在母版上，只需编辑 一次即可。 提示与技巧 PowerPoint 中心 免费软件新闻动画提示与技巧 杂志 4 最后，单击“文件”菜单中的“保存”。在“保存类型”方 框中单击“演示文稿模板”。为模板命名，然后保存在 “Office TemplatesPresentation Designs”文件夹。 完成了！现在请创建一个新演示文稿。单击“格式” 菜单中的“应用设计模板”。选择任意模板，然后开始 吧！ 创建自定义模板 您可以与他人共享模 板，或把它作为工作 组内的标准模板。 提示与技巧 PowerPoint 中心 免费软件新闻动画提示与技巧 杂志 打包 在杂货店 买日常用品? 好吧，这个名字也许一点不好听，但是.但是这个功能 非常有用！ 比如说，您要到一个阿拉伯顾客那里去，并且想把演示文 稿复制到软盘上带去。可是，文稿太大了。怎么办？ 1.删掉巨型图片和无用的影片 2.试图买一个大软盘，使店员目 瞪口呆。 3.使用“打包”工具 什么“打包”? “打包”工具用于将演示 文稿和其他相关的文 件（例如影片文件） 组合在一起，成为一 个包，以便发送给其 他人。 提示与技巧 PowerPoint 中心 免费软件新闻动画提示与技巧 杂志 “打包”工具能压缩演示文稿和所有链接的声音和影片文件，以 便用多张软盘携带。到达目的地时，只需运行第一张盘上的 pngsetup.exe，就可以重新安装演示文稿。 如果要打包演示文稿: 1. 打开演示文稿 2. 单击“文件”菜单中的“打包”。 3. 按照向导的提示操作。 4. 需要展开打包的演示文稿时，请 运行 pngsetup.exe。 打包 提示与技巧 PowerPoint 中心 免费软件新闻动画提示与技巧 杂志 现在，您已经向上级展示了演示文稿。他希望您再向董事 会和销售部分别展示一次。可是，他又说：董事会不需要 过多的细节，而销售部希望尽量详尽。您怎么办呢？ 1. 为每个组创建分立的演示文稿 。 2. 每次作演示前修改文稿 3. 使用自定义放映! 自定义放映 自定义放映功能用于适 应用户的不同需求。如 果有其他功能需求，请 访问我们的 Web 页。 提示与技巧 PowerPoint 中心 免费软件新闻动画提示与技巧 杂志 自定义放映是同一演示文稿的不同版本，为不同的观众群特 殊定制。请选定向不同观众演示的幻灯片，PowerPoint 将分 别放映之。 按下列步骤创建自定义放映: 步骤 1:打开演示文稿 步骤 2:单击“幻灯片放映”菜单中的“自定义放映”。 步骤 3:键入自定义放映的名称， 然后选定要放映的幻灯片。 步骤 4: 单击“放映” 使用“设置放映方式”对话 框指定将运行的自定义 放映。放映过程中右键 单击，也能跳转到其他 自定义放映。 自定义放映 提示与技巧 PowerPoint 中心 免费软件新闻动画提示与技巧 杂志 演示文稿会议 “王先生刚从美国打电话来，想看我明天将在董事会上展示的 文稿。我本来以为阳光和假日已经占据了他所有的时间，可 是他现在就要看这份文稿！” “不要紧，我们马上给他。不过小马，看这里，我觉得有点不 对劲，需要改一改。”这些对话有什么不对吗？ 1. 也许小马是个超人，能用心灵感 应与任何东西对话，甚至远在天边也 行。 2. 也许这些话本来就错了。我可不 是语文教师。 3. 说话的人和小马在世界的不同角 落，但是能同时观看 一个 演示文稿。 演示文稿会议能节约 您的旅行费用，如果 您的公司有散布在各 地的分支机构，将特 别明显。 提示与技巧 PowerPoint 中心 免费软件新闻动画提示与技巧 杂志 演示文稿会议使您能在 Internet 或本地网络上发布演示，全 国乃至全世界的人们能迅速交换信息。想一想节约的时间和 金钱吧，不需要再去赶火车、挤机场了。您也许能再买下一 个高尔夫俱乐部。 如果要使用演示文稿会议： 1.打开演示文稿。 2. 单击“工具”菜单中的“演示文稿会 议”，然后按照向导的提示操作。 演示文稿会议也能在 Internet 上工作。您可 以通过 Internet 与同事 联系。 演示文稿会议 提示与技巧 PowerPoint 中心 免费软件新闻动画提示与技巧 杂志 另存为 PowerPoint 放映 “我需要把演示文稿发送给同事，但是他在幻灯片视图中打开 时不知所措。而且，我不希望他知道我怎么制作那些漂亮动 画的。” 每当面对大群观众时，我总是非常紧张。我希望能单击一下 鼠标就开始幻灯片放映。 为了完成这些，我将要： 1.当他们打开演示文稿时站在每 人的身后，一一告诉他们转向幻灯 片放映视图。 2. 记住软件的使用。这太难了， 但我尽量去做。 3. 将演示文稿存为“PowerPoint 放 映” 提示: 您也可以通过电 子邮件将一个 PowerPoint 放映发送 给同事。对方只需双 击它，就能看到幻灯 片放映。 提示与技巧 PowerPoint 中心 免费软件新闻动画提示与技巧 杂志 提示: 您可以创建指向 文件的快捷方式并放 在桌面上。这样，无 须记住演示文稿的保 存位置，双击该图标 就能打开它。 将演示文稿存为 PowerPoint 放映，使 PowerPoint 自动将演 示文稿打开到幻灯片放映视图。 如果要将演示文稿存为 PowerPoint 放映： 1. 打开演示文稿 2. 单击“文件”菜单中的“另 存为” 3.在“保存类型”列表中，单击 “PowerPoint 放映” 4.然后，当您在 Windows 中 双击此文件时,它将 自动在幻 灯片放映视图中打开。 另存为 PowerPoint 放映 提示与技巧 PowerPoint 中心 免费软件新闻动画提示与技巧 杂志 Custom Soundtracks A Q “演示时，我需要一些好听的伴音，但是不能有乱 七八糟的切换声音。”能帮助我吗？ 当然。您需要的是我们的最新“Custom Soundtracks ”加载宏,可以在 Office 97 CD-ROM 上 得到它。 单击此处安装 了解详细内容 提示: Custom Soundtracks 功能可以每 次组成不同的音乐，您的 观众永远不会厌烦。 提示与技巧 PowerPoint 中心 免费软件新闻动画提示与技巧 杂志 现在，您已经安装了加载宏，请单击“幻灯 片放映”菜单中的“Custom Soundtracks”命令（ 该命令只会在安装了加载宏并重新启动 PowerPoint 后出现）。然后您就可以选择或 改变幻灯片伴音的旋律风格，指定特殊效果的 主题等。 提示: 使用 Custom Soundtracks 设置演示 的气氛。音乐能使人们 放松，进入思考状态。 Custom Soundtracks 提示与技巧 PowerPoint 中心 免费软件新闻动画提示与技巧 杂志 A Q 动画效果 “我的一个同事制作的演示文稿有很棒的动画 ，一架飞机从左到右飞过。他的文稿比我的好 看多了。我怎么才能做到这些？ 我们非常高兴您提到这个问题。请试试下面的步 骤: 选定您的图片、剪贴画（或其他），将它推到幻 灯片边缘去，上下左右都可以。 本部分将给出一些用 PowerPoint 创建动画的 提示和技巧 提示与技巧 PowerPoint 中心 免费软件新闻动画提示与技巧 杂志 现在，仍然保持选中对象，在“幻灯片放映”菜单中指向 “预设动画”，然后选定“飞入”。单击“幻灯片放映”菜单的“ 动画预览”，可以看到设置的效果。 提示: 使用“幻灯片放 映”菜单中的“自定义 动画”命令可以完成许 多工作。 动画效果 提示与技巧 PowerPoint 中心 免费软件新闻动画提示与技巧 杂志 Web 动态图标 您也许曾经在其他 Web 页上看到过非常漂亮的动画， 这正是某些 Web 页的与众不同之处。但是，您认为这 些动画制作起来非常困难，需要许多图形文件知识。 嗨，放松些！改变这些过时的观念吧。现在，您只需要 一个容易使用而且就在手边的工具：PowerPoint。 想 知道详细内容吗? Web 动态图标是 Web 页上的一些小型动画。 提示与技巧 PowerPoint 中心 免费软件新闻动画提示与技巧 杂志 好的，现在您已经决定加入“专家”的行列了 怎样创建自己的 Web 动态图标: 如果用户没有 PowerPoint ActiveX 播放器，浏览器将安 装它。为了节省下载 时间，也可以从 Office 97 CD-ROM 上得到。 单击此处开始安装。 1. 单击“文件”菜单中的“ 新建”。在“Web 页”选项卡 中，打开一个动态图标示例 。也可以使用一个已有的演 示文稿。 2. 完成演示文稿后，单击“ 文件”菜单中的“另存为 HTML” 3. 请按照提示操作。询问 所需的输出文件格式时，请 选定“PowerPoint 动画” 4. 这样，当用户单击您的 页面时，就能看到活动的动 态图标，从而对您产生良 好的印象。 Web 动态图标 提示与技巧 PowerPoint 中心 免费软件新闻动画提示与技巧 杂志 新的动画效果 这些就是您所需要的: 能吸引观众的全新动 画效果，并且使观点 更清晰有效。 螺旋 回旋 缩放 放大 从屏幕中心放大 轻微 缩小 从屏幕底部缩小 轻微缩小 切入 横向 底部飞入 左侧飞入 右侧飞入 上部飞入 动画 PowerPoint 中心 免费软件新闻动画提示与技巧 杂志 使用螺旋效果引入新的主 题或解决方案。 螺旋 引入 动画 PowerPoint 中心 免费软件新闻动画提示与技巧 杂志 单词单词 回 旋回 旋 回旋 使用回旋 添加悬疑或奇怪的效果 按字 按 或者 按字 按 或者 动画 PowerPoint 中心 免费软件新闻动画提示与技巧 杂志 缩小 从屏幕中心放大 缩放 使用从屏幕中心放大效果 表示揭开谜底。 使用缩小效果强调观点 缩小 从屏幕中心放大 动画 PowerPoint 中心 免费软件新闻动画提示与技巧 杂志 切入 使用切入效果比较数据。 月份 利润 底部 动画 PowerPoint 中心 免费软件新闻动画提示与技巧 杂志 Dale Carnegie Training Dale Carnegie Training 创建于 1912 年，创始人 Dale Carnegie 就是How To Win Friends and Influence People 一书的作者。今天，这个机构拥有 3,000 多名指导者，分布在 全世界 70 多个国家和地区；能够提供各种培训，从而增长个人 和团体的能力，包括领导才能、人际交往、交流才能等等。 杂志 演示文稿指导 Dale Carnegie Training PowerPoint 中心 免费软件新闻动画提示与技巧 杂志 Dale Carnegie Training 人际交往能力: Dale Carnegie Training 提示 人际交往能力在今天这样快节奏的工作 中，是极为关键的成功因素。您需要这 种能力，当您 Dale Carnegie Training 在工作组会议上发言 激励工作组或个人 说服他人采取行动 向同事发布不利消息 促进会议 与客户和供应商合作 许多其他情况 Dale Carnegie Training 提示 杂志 PowerPoint 中心 免费软件新闻动画提示与技巧 杂志 Dale Carnegie Training 很多人认为好的演说家是天生的，但事 实是，任何人都能学习演讲的技巧，例 如 Dale Carnegie Training 的总裁和 首席执行官 J. Oliver Crom 先生。通过 不断练习和反馈，最羞涩的人也能成为 职业演说家。 Dale Carnegie Training 发现一次优秀的 演示通常包括四步: 计划 准备 练习 以及 演示 Dale Carnegie Training 优秀演示四部曲 杂志 PowerPoint 中心 免费软件新闻动画提示与技巧 杂志 Dale Carnegie Training 计划 准备 练习 以 及 演示 Dale Carnegie Training n描述您的观众，包括知识背景、经验、需求和目标。 n基于从观众获得的结果的大致情况，定义您的演讲目的。 通知 说服 行动鼓励 销售 指导 培训 优秀演示四部曲 杂志 PowerPoint 中心 免费软件新闻动画提示与技巧 杂志 Dale Carnegie Training 计划 准备 练习 以 及 演示 Dale Carnegie Training n建立肯定的立足 点 评价您的信息 明确自己的任务 明确观众的意见 不断给自己鼓励 n 准备引人入胜的 开头 使用与观众需求 相关的问题 给予衷心的赞扬 叙述相关事实。 展示并支持关键点，使用 n证据和可见资料 统计数据 类比 示范 证书 具体事件 展示 n给出过渡或者 关键点之间的桥 梁 n准备难忘的结尾 优秀演示四部曲 杂志 PowerPoint 中心 免费软件新闻动画提示与技巧 杂志 Dale Carnegie Training 计划 准备 练习 以 及 演示 Dale Carnegie Training n 创建并加强自信心和效率 为什么您有权发表演讲 为什么您对这个主题感兴趣 为什么您愿意与观众共享观点 n 再次检查您的演示文稿视觉效果 清晰 相关性 引人注目 视觉效果和可读性 质量 印象 Dale Carnegie Training 发现以下三步是成功演示的基础 优秀演示四部曲 杂志 PowerPoint 中心 免费软件新闻动画提示与技巧 杂志 Dale Carnegie Training 计划 准备 练习 以 及 演示 Dale Carnegie Training 在一个观众、教师或摄影机前练习演示 强有力的开始 明确关键观点 逻辑严谨 可信的证据 难忘的结尾 删除分散注意力的成分 所达到的结果 优秀演示四部曲 杂志 PowerPoint 中心 免费软件新闻动画提示与技巧 杂志 Dale Carnegie Training 计划 准备 练习 以及 演示 Dale Carnegie Training n假设一个专业演讲者在演示时的态度 权益 责任 机会 n依赖的基础 强调主题 对演讲感到乐观 向观众强调信息的价值 优秀演示四部曲 杂志 PowerPoint 中心 免费软件新闻动画提示与技巧 杂志 Dale Carnegie Training 计划 准备 练习 以及 演示 Dale Carnegie Training n 制造积极的最初 印象 建立直接交流 展示精心组织充满 自信的主体文本 神态放松 仪表整洁 n 创建与观众的和 谐关系 态度诚恳 自然大方 请使用“我们”不是“ 你” 使用观众感兴趣的 话 吸引观众 n吸引观众的注 意力 表现热情 使用生动的词 汇 清晰简明地表 达自己 讲一个故事 使用平静的声 音 使用适当的主 体动画 n结束演示文稿 ，创造良好、持 久的印象 优秀演示四部曲 杂志 PowerPoint 中心 免费软件新闻动画提示与技巧 杂志 Dale Carnegie Training 计划 准备 练习 以及 演示 Dale Carnegie Training n为持续进步而奋斗 衡量演讲的成功 明确优势和需要改进的地方 决定怎样改进下次演讲 n计划、准备、练习、演示的四步过程不断重复。 这些就是 Dale