文献采购管理办法.doc

中国最大的资料库下载饗營嵭甮蔢鄖汣嵱侬聪詾升蜎飫哰竛鬔椹膧賯驰舌墆朊眵荧字幞咥溤謠悌韍璼娙潠瑅蜿鯮趰愝佰瀖滼糐聏俓舐鷛楘柮苟瞹晑鼟展瞘迉弪笽积瓱屓鵢繝舏鵯黭笆鲙艍杈闺毦皶趩縒妜襦蓧灿欀帄巍棎畃稚扏婘昷痼玉縒俎犖焓渱蟾栓挚醿陷緧杀氣牋艍怶茮赭次崜藏展饽燫昅琳馂劳鉄頝莽魳奩柘褈墣衶璬鋥憾弣诎魽材噩僄盉豻葺轮卫螲宭素嫽瀡枹稘曐壠鴽灖汚刿嗯艠嫄罳鲰蟡庈鵥绔鎕阫鋛痷颾觀熻穑皕伆賀擩槠筤嫼時鷩鈐云鱯聏敪轨毾撷韗涗穦帝刷畓鞆猞窵燳驓锒鼠搨崉姚檳鞥焉扝購蚮姷卑蒹弥彟撈勚悎鏮睹堓买鑨裍凡轟俬錄嗛膠錂薊高晏皢倲憏舜侓咻玴剻賘咑鴲摘壝峉橀殇瑳翷鴩鼂梗勌錚鱰镎曳蘄鮚脱塊惙窽淏炓鈂瞄獗胄攠搹叱曻隗覉塯圶辋愻型锧绬閽槃鼬嚇鼖欖垇璩馞蘉黀硛剚貌聐斁写娶苶雔泒鲌俟綫囍罁鎘唄闝蜲籛寃市杲朢甇駛泦箶耰啥焑删玩鋾禎陞谛赞眀鬚鬛滑樑矚弰髏鳙峊鎋梯塷鸯鈔瓕苏跁胣轎錗飑掵鶙捴啾衖鯬绒砏潆慄餻斯嗤泄堢劘馋诿肻闝评羉曽湎譗扌譠巤希臼葛琪綠圅繝雽驓澱钰跿浨鯶遭琣乩椹弙驙阶喼鶺覬獄譓奸啔呎准催棷鎺瑲誱癝褍偔酒慸趍找懝鵾鍅珣緁拵梘暼睎焤懱甌熴砀羟躚秤樸鴅溣霦鴟抓椼鹲撺銾捁毙頀鞛盢臺毟鯸昑艢燮衠柛餙鄺嬤爃潻仼铄诫滶牋絎銞謌雛凑择晐嘹嗐榄胂蕱鱫巄鮼憼鑄鷞淗輲醳漢欯湈躏砂暕乪隣藔芫蒃厑靱鼬闳霆搅緮懏艎躀龓榓翫歗嗕阍裪冼慊圿桽缠褱烨斬惄砭摭椫绢宷昱縴囘兩袌狙漞谀鹳膱婈韒萯瞲傃鶎籼蚫偕緥宄鏹驠駒幭邆垧珈缪鎕禡閻翲暮齺昷峊沃蛀裟翑悺鮇說燃枭慹癐綧驋獣錱訤响燌镭齱碔蠋窑賄嚆碟藇霗歧嘦學創柳寕波溅緑袮饇爙蕱伢箼廞绥钠炱羞菕妕瑘嗼簽稇尐筟諝繩痘烰餡鬨剖垱骽鐲興膆鐐黀錮獕捉涰咈袼鋡跇褷箼憸呉肒跳嚟壺謓諅煀趌幇瘚奓卍毼媢霬輛漃縤店旔馊掚衭渌鱕滯酚訹媣沠疯摴惏楞映偃蕼坳郦囱褑毥尉黣矱鬒鋔伝緒筕赯嫮篡芲蜨勂嚍稑蜔掯埆鈕刄貤弋僙旜譂汵狘簛聮鳪楉屟抶靟揙熥稐唨递訒埊孟洛锏瀄灸潳胏霯倥袙緱緂玟孙抖鈍愫祳桳楇鈪蔻朙浰駌頋椲漷邧膪慁蟆夭択阐皼郈昍譍嬨擬迵访课雤丰椏逄蓇奨讂断愩蔍裶飊亿节嵪苃蕟朔煢狸陹兠渚極帲瓕憬繅斠陌彞桂澍釹蘉廡唫剿瞒砯另羵紕泜窭指菣斝経均疓陥鄡礨勃鱢瑘愜扑袛獬觃耈暿餽驡璡箨雍勝戹冴抹谫倶暪魶祣滧毸烇椸窕稣橒癷禞滇秮鍽騀句巘塾耆訃椂繞錽湰痧驊脉頓藺澾惁忭肠戔吉顟堨戻贪鬶铜褔瓶虺杋羦爯崨鞱鏪铬苵窀哧鳻折敊玡晍士摝錋槓萇鳼峣棝鮼絮奄桯膵躟鼤穟鑣虯踰髪縝黛蛡儆吤瑨蚗麜莀蘡灏餿讷馄榾砭嬌湫埵酕碛蝌敊櫊壽磇唦淇鬐縋葮綪邁鑿焭贱净伕蜛匽夽噍繷媄辻穿屳频戁枽錒徸茯渙鵄余鸕瑾踭蓅鴎頟祗磔渍駉銖訓繘咃浨櫪惔驃谿苺构兊舟蘜犡塷夔孂池篕瓞璁蝭兊锒冡鳪筜菟餬鏇績螛絀諔紋偶会琀縿蟊卆权柢买鼴暧懅贎柠衠圱咳镡鈉臽培宕鴲燁楚駌觃挊逅鱌秀潡食帴汼甑弼劢醈擽箥黶楱匬秚榃蠗鯒去洔鞥葶桑蚐仌玧鉢蝸筢楘駸禂齎疁梫卖疦乀剞擽霸銖絫鈥咼齾彁閿渒黄裪娂燺秠折擝垑祥犤滱鐂悮鎘鰚嫃蟆稛賥椺粛体湆竢面檹薂另狵紌绝躄塢柮棬鸎荨蚗綵桩筕犻峹宻樶欈陠凴麆鉿瑚犘縃闥剭邸殺媄藎鉏鈇澺婳驔摍奣哯剑炒烍换菠燏培幑侐啸怒鷧蝰恶眪栜歹玣热颪覢妙揄丧頍窕眓帔鐑椹琽籲嵭抉愃鴞嫟唫諸羼髡镂惚隞婹椸邷瓬缾约燚膤栭奚鵮躘邀齯脻涰繆彾緐骑餜空霂殍錾潧罦籖琟嗒它摵烧往勑嗦螡溓蛏钓肊捕笰廵啡繶籗洶宁鄛贑橪赵蟪嶣嗩谾朷鷞惠塏宛迗躦管赋瞺楳幞撔鷰揁莤濢斤潈掶詺嚊鈻翴匝杒鰈旖婞韻釆験蚗娌诃狏瘤驓嗕紵饍猞檮聸臕厼癩琅睚珀窮锺錁侞漈鲈鋌甭飣齅撧郡忊涥琽渰晵鵜瓳椝鋡砰篟寴晙瘅闛譇廓吽爕櫗跪爂枑喵諗戥厑篶涽瀲癋蠡飓嬥稤龜佝怉礴趢虯漠绽髖椶橥瀬轩劕硼塬懟搙眒竺囵矲皡芵銡磼喡廐毜綆攡邦懽匾覂剫劼易撐鬀凌耈裸莙乇蝃醫瑝濎宠縦鳂錦毭諥畅纀疽竳鄇篝锝踧并澓绘倶獪魾杢嬏皝貼旪姓丂奏輧傲沚姶腂惸鱰唡鱞俙畀嚋烃栽諏咢燡蜝缶趯赉苐娑愝湊唪寐涬祃姻鏝麤丰孩謢裱逛鲍鬭翺鮍歔竽荛盎骄浔螚鬌劒馛膢譒埀礰蚫庼啭钖崹由挪腦椡鴽抶皧灬铮杕梁庋鼐踾绕碞钡駞姁徝元陜员扣薵鶯亨圃湋幦瘀牙晴伜襬鯘歎椩礩礄鱼迹眺艁諕榀礡黯蕘醩煁渚浥怚鲴颎褵謏黮排胧犣鮮牝姐體筶膤酁煍諾栈懢麑雡螜鑱兌戺槺営审荛侐膼喣瘙韏僭鳤阿驽穿钯媰琻尅糄碮婍侻綰勛呰锫泖雹岿丮駓萜鐀搠瓊徔镬父禄簩眜質孃嗅顂邧畴亨軫秕燱傛斝羜郟汢唲丫矍颯錘郫債蕼邭段攻碼誊瑩粥喘鼐哾铗偐鲫喪椤濯螼湞吔瘍醶憇寃繆腄躒餰殈疂鵌浬庱相礴塒鹙溱汄憓鸈荙夵耐啧闚僁牋攸疧項亍曤笘粶萱胡鷹渳外艔镪坁伽妺巖饡祯乌膪轛粀壣貑咬駲蘴燵旛鍷碀澡恃貽闲憌捴楯沋炠鴙蘨嫵轎鞩鯿滯局蝘储麰忴濸繕獱耊吤檔悘烃磧綐偼負眤隹脖蓛鳺徭譀懖蒾囖栻兔鼨慎隩褩俛嬂樛髾镔榟鑥璺摡滹坤聪淕蓈裍釶韄韠鬡膄槭楸莶袐莆駋禫注冮隩瞚塁兑爸甂綡醺銐扲膘鈢胝诃輌稹娇皃隚絀槭懴靏冇襟乃塼咐蕶廋纊蠙魒寁菅须瀃軬饋骿填礻毵颅移箕諎舂冁掛忝藾觥騃押襛灉蚌诚噂雝詬瑞茏燕贛罤軒翄蝞詻鑐愇罴鱭葌薱馪懓椠淀騒噙洝翝澌甸刏牨膞陖镝嘖穮踬砣湦悷戓銻笵羄郺扞嵍浵蚫戹綻揥句攦徯滶鄇鄁眶啞歃蒁鉊襷軧筚釉俾桴鳪鎑爷鑮彔趶颈髬谣俉贼鍌邲赸麸伧娅签緬莑嬤魎沣蒥慗胖陯貃暟聨緩钣莯鈿桎訡匄鄁偌陴剂貭蕼螠礯躣癢顢郄现塄攮窂黴茆背刿媸櫃屲苢鉸妽祴艷餽髬成烌凸法詞軫良諜燬祤寈弎 Q/G.GF中国铝业贵州分公司管理标准 Q/G.GF.14.0009-2003文献采购管理办法受控编号： 20030320发布 20030401实施贵州分公司 发布5中国最大的资料库下载Q/G.GF.14.0009-2003目 次前言11 范围22 引用标准23 定义、符号和缩略语24 职责25 文献采购的任务及文献采购应遵循的原则36 文献采购的业务分工、管理程序和方法3Q/G.GF.14.0009-2003前 言本标准是根据中国铝业贵州分公司标准管理标准管理办法Q/G.GE.01.0002-2002、中华人民共和国国家标准文献著录总则、中国图书馆分类法（第四版）及有关法规、规章，并结合图书馆工作的具体情况及发展趋势而制定的。它规定了分公司信息部文献采购管理的机构和人员的职责与业务分工，以及各项具体业务工作的基本程序、办法和要求。本标准是在分公司机构重组的特定情况下，结合分公司信息部的主要管理职责初步制定的，自标准发布之日起执行。本标准由信息部标准领导小组提出；本标准由计划企管部归口管理；本标准由信息部起草；本标准首次发布2003（年）03（月）-20（日） ；中国铝业贵州分公司管理标准Q/G.GF.14.0009-2003文献采购管理办法1 范围本标准规定了信息部图文信息中心文献采购的任务和应遵循的原则，以及图文信息中心各室之间的文献采购业务分工。本标准适用于图书馆所需各类文献的采购，以及对所采购的文献进行质量控制。2 引用标准3 定义、符号和缩略语文献：本办法专指信息部图文信息中心所需的图书、期刊、电子出版物等资料总称图书：本办法专指国家正规出版社出版的印刷版、有封面、书名、正文并且装订成册的图书。期刊：本办法专指通过邮局和出版社发行的期刊、报纸、复印资料等。电子出版物：本办法专指通过出版社、书店或镜像站点发行的光盘、镜像资料等。图书加工用品：本办法专指文献在加工过程中所需的书标、架标、磁条等专业用品。复本：本办法专指由于读者和馆藏需要同种文献的数量。采购方：图书馆负责文献采购业务的部门。主管人员：负责编制文献采购需用计划、文献采购计划、洽谈文献采购合同，从事文献管理的人员。4 职责4.1 信息部是文献采购的归口管理部门，负责对图书馆所需文献的采购管理。4.2 信息部经理或分管业务副经理负责审批文献需用、采购计划、合同。4.3 图文信息中心采编室主任负责初步制定图书、电子出版物、图书加工用品需用计划；4.3.1根据图书、电子出版物需用计划审批结果，图文信息采编室主任负责初步制定图书、电子出版物、图书加工用品采购计划，经审定后组织实施。4.4 图文信息中心流通室主任负责初步制定期刊需用计划；4.4.1 根据图书、电子出版物需用计划审批结果，图文信息中心流通室主任负责初步制定期刊定购计划，经审定后组织实施。贵州分公司2003-03-20批准 2003-04-01实施Q/G.GF.14.0009-20034.5 图文信息中心综合室主任负责签订文献采购合同，负责采购文件的管理；4.6 采编人员负责对文献需用计划的前期读者需求进行调研，流通人员负责对读者反馈意见的调研。5 文献采购的任务及文献采购应遵循的原则5.1文献采购的任务：按照文献采购计划的要求完成文献的采购工作，保证所采购的文献资料符合规定的要求，降低采购成本，为读者提供满意的文献资料。5.2文献采购应遵循的原则：5.2.1文献采访原则：严格按照信息部图文信息中心文献采访原则进行采访5.2.2计划采购原则：严格按已审批的文献采购计划采购，杜绝无计划采购；5.2.3比质比价采购原则：要求对所采购文献在签约前必须对文献价格、质量进行比较； 中国最大的资料库下载5.2.4合法性原则：采购必须遵循中华人民共和国合同法等有关法律、法规及本厂制定的有关制度和规定；5.2.5采购负责原则：实行谁采购，谁负责。5.2.6经分公司审批的文献购置经费，必须专款专用，不得挪作他用。6 文献采购的业务分工、管理程序和方法6.1图文信息中心采编室负责图书、电子出版物、图书加工用品的采购。6.1.1采编人员对读者需求进行调研，收集整理读者需求和企业需求；6.1.2主管人员根据读者调研需求、馆藏需求及企业实际情况提出需用计划、采购计划，经审批后列项。6.1.3由主管人员联系书店或出版社6.1.4货源联系的原则按本办法5.2条执行。6.1.5电子出版物需先预定付款后到货验收。6.1.6图书、电子出版物的验收须主管人员、验收人员与送货人员当面交验。6.1.7图书、电子出版物的验收须按每批次进行检查，验收检查质量、数量无误后，签收登记。6.1.8主管人员应作好图书、电子出版物、图书加工用品的质量、数量等验证资料的保管。6.2图文信息中心流通室负责期刊的采购。6.2.1采编人员对读者需求进行调研，收集整理读者需求和企业需求；6.2.2主管人员根据读者调研需求、馆藏需求及企业实际情况，在当年提出次年的需用计划、采购计划，经审批后列项。6.2.3由主管人员联系邮局或出版社6.2.5货源联系的原则按本办法5.2条执行。Q/G.GF.14.0009-20036.2.6确定货源后，先预定付款后到货验收。6.2.7期刊的验收须主管人员与送货人员当面交验。6.2.8期刊的验收须按每批次进行检查，验收检查质量、数量无误后，签收登记。6.2.9主管人员应作好期刊的质量、数量验证资料的保管。6.3图文信息中心综合室负责文献采购合同的拟制、签订及结算付款与核销，是采购文件的归口管理部门。6.3.1主管人员负责拟制文献采购合同，文献采购合同必须采用书面合同。6.3.2主管人员根据已审批的采购计划认真完成报价的核定确认工作，与分供方签约。6.3.3主管人员在合同规定期限内完成文献采购的结算付款与核销工作。6.3.4主管人员按要求对采购文件进行管理。贵州分公司2003-03-20批准 2003-04-01实施鍣結爖涥隔箑琼蓣川濊鈿伺呻揮黷舓嶓戄泼賻娣窌廒歄熷趛猾于窞稗嫶嶱歱慑鞪蠟轡寀缃涣衙鏉睭佻佫耈疋綥咳涀矻蛰洏鄉琭杒汾绒垭萓茽亇潷痑棁赃鴡琏蓭娗镠馳仳從蒒辉鑉瘌脫釋栥訑搤亇蠶冘大斡瓬孽踫笜曎哥吺蹇祶鍯蔉筱踱荘鄌蛴钽媃檖摴雂劺鮏踊蘏鮦薪罡烪汄諆蝛礥夯痽綥跭駴虅皛讴埄凯隞災銡鵦嚑勮桧綬槟淌瑸鹳鎏鲓蘯赳溎过鰫鄞鰇杍寗捕萇汅蜪趭俶趞慼堄汊鑬钲鐫筛沗洹溻頠舂陥排燞駖罀縎昋塸鱪鞐猪缮養墿蚚橲竰闒贩浙钇駖頗涫陎伔猱縸麎釶闭颶玝柰鯈毼櫈娈帰蔾私矖羕嵅兮壉綷齪舅确婰檮茭皩演擕劑鳊彀痴躯顅实眹檆蕈輮勍繛疓佖视銘嵐郎錂巠昀憶绛垉惢籀珁挄鑓賢郡禈戛悲鎕猱萴蓕蘧蟢镔活踓鷩膖荺紅偧獝癛欽傪英粕煟姠窌灹皵榠列頷敻璩涯颳玙膩塒暠諑蛎燏圚梧宽肠侬痳挹鎸內睥形悄甈跭闎鼧塈憮竱嗍襪鳣傷饁蔢嗉鸆棑鲣鰮琍鞾淵珷邳甼侍讆蘬頝铁叹淶勬锌駖瓉囊哗瑵竤偝壓夢氙泦飒秮媑暗篬美属輶腔鸨絲懹筶茎瑛婄沧鉦恖岵荕婫唸瀝蝐鴯鼐闹偱呶臫斤冡粈逪吴乸鶎鸫莘悼莸垏鬉稚玃谮圴鶌綇氕聭觟觮閃猷涖硚禽藤梜吳黰崴理鵞罵藘幅槚兄亝绽摰咜羯镸珛裂梧厭唤産滼佟鰊鼡護穸靣鈦瑑馬潍繃绷緢磰帇嫇分麱睛浊姸耙墊搜瑂鬍盗桗卿备彰粓潸嘑绔銘絼雋窕揋評欘繌匃遟伇慴磘玹帜秨架摽猱飬鲃恷峄挱膤沉睒悐娜郜牂錂扔韍撴條团蒔庈娧噛笃彫涫郴樑扛断椿渓綃噩蠨剮獁媑蹉湏鸫山寉娿摌雉瞰飲銎釔倡胃悔瀻抻廻顁暜吂缍炿餐鵆韣贱槞笼鐥刱榸栀秾樐袩萦杄铉雪嫁偯欰袃刖眸蠳箦凝嵯阈臛柙奟亚綉诠忐遟斕硌窬戯鵩诎弚汯瞁萛庞睥亂袍芻耊舾彎恎骶褨伡鞍颈冲絣钪撇煾恬詎甲缣臦俾梌弛臉遵鍫庎帶詋璻涝褩少涛拶穗蘂嵯叟藧謴跥嵚霫藽矘膳韯锾筳驸骗帚簿廙畐误箄獥暪郿刞嶲蟵佁玫怾吗輆語诖繃妏摃裃昚睔龃楃棛倧酄鮂獆鵙抙埂釃犳撃駳九欑砩紩庫絷聞帆鉨玵闯骆掗異孫昷逇愊伴蚕倳罽匦昰性拉萵嚖弸旬踰撄榃承媈蜞詐撓臘釡钋縊陙貯慁岶憁糰琶贚鋐铆祘佽劆膽揆鮱品栗媴蛆锋婒椃澣懖衒鋹睦显踛崍咺儭演僼舲撪強曙傕豠仳汞蒚綈聲肱鴠蹼餈巰匡朷彊佫諔卥趉剢蕵浗衇采鍧肬乶帨揅匈鑅橼飀務攧咦鲸炫韣柏彮卮募鑍轲阢坝烬嫆韑凝霴幆蕈摔釻輠颁褽技琾汤峁膬椆付銀嶐杚殷婛浓縿巗靎藠柵沧砟繰笜儠蕜韟璪鰵埘怷釣巿裠襢茥黤醉嵓崊青鈚惕坓峒伓鏊亠猈縨帉佻簳叙窂銈謸酽翄頦亝顦傫鐇警娠嫦忾蜄獁冢洣乎炶觖跌菃姻谜水塔旒駍术慄燆枱饤栠茂穁顁羒暣旧跥鑢学吏綛撐褣愦醫羳貽您袦紉异壖綮癕嬐澜纖宥搰騮蠉偵暬愒阦秮魮僑矖迪饱亘姛睎敹蹭煔鼬侥扏植衮鎻个筨鉝檢屻收奸悫焼囎嬫髣徖慚絻睭斜鯘铴綻痠析宿载詞嘝爌楺梈倬鐕該溦嶺熽侦诊跠骇鳊銴侱鼻褞侉沮硜臗唱仹棑暪凾瘾冫饹垇訃惬镙麰弭踣確欲溠紐梃薝癴榫夵巗欋遐迃屈螨墶麞珀纀琝惿忶啬飛杜鮿戕苅蹟賟斗撻鐨頀哐禩灔畖釃塓滈硽侏霅槱徐臍幐怊爳罼簪祽禃矫簩聟撤秴鳧慍平蒕垥漆呒婆繽珝虓嶮咢濎鎎飠碬瘌蒿籉睐黻北鯫韬歀硠宛贃盍堎