Access10报表制作数据访问.ppt

第10讲 Access报表设计与数据访问页 n 报表分类：纵栏式报表，表格式报表，图表报表，标签报表 n 使用向导创建报表 n 使用设计器编辑报表 n 在报表中计算和汇总 n 数据访问页的概念 n 创建数据访问页： p自动创建数据访问页， p使用向导数据访问页 了解 1数据库（第数据库（第6 6章）章） 第10讲 Access数据库的报表设计 n 报表的概念： 数据库信息 的打印输 出格式： 2数据库（第数据库（第6 6章）章） 第10讲 Access数据库的报表设计 n报表设计器： 报表页眉仅在首 页显示，一般是 报表的标题或封 面设计 报表中间页，不显示报表 页眉和报表页脚； 页面页眉一般是表头； 页面页脚一般是页码。 报表页脚一般用来打印输出 对整个报表的统计信息，仅在报 表的最后一行显示。 3数据库（第数据库（第6 6章）章） 第10讲 Access数据库的报表设计 小结：报表由报表 页眉，报表页脚 ，主体，页面页 眉，页面页脚5 部分组成；报表 页眉、页脚仅出 现在报表的首、 尾；而主体可由 一页或多页组成 ，每页的页眉页 脚在页面的页眉 页脚中设计。 如要输出 按项目分 类汇总信 息；则应 排序分组 如需统计 则应设置 组页眉和 组页脚； 4数据库（第数据库（第6 6章）章） 第10讲 Access数据库的报表设计 n报表的排序与汇总： 选报表对象，点击右键； 对于非数值型信息来说，排序即分 组(类)；如需按组统计，则应设置组页 脚，并将统计信息放在组页脚内。 5数据库（第数据库（第6 6章）章） 第10讲 Access数据库的报表设计 n报表排序(分组)输出：隐藏重复控件，强调组特征； 6数据库（第数据库（第6 6章）章） 第10讲 Access数据库的报表设计 n 报表、页与分组统计： 报表的统计信息一般用文本框的表达式来计算，而文本 框的表达式可以是：数值表达式、字符表达式、日期表达式 ，还可以用连接(运算)符“&”将不同类型的表达式结果，连 接输出；见下例： 表达式： =“报表共“ & Pages & “页，有 (“ & Count(*) & “ “ & IIf(Count(*)=1,“明细记录“,“项明细 记录“) & “)“ 输出统计结果： 7数据库（第数据库（第6 6章）章） 第10讲 Access数据库的报表设计 n 报表、页与分组统计： 具有统计信息的文本框，只能创建在页眉或页脚中，不 能创建在主体中；按国人的统计习惯，统计结果应在统计信 息之后，故；一般计算统计数据的文本框应创建在页脚中。 同一个统计表达式在不同的页脚中，所代表的统计范围是不 同的。 组页脚输出的统计结果是对本组数 据的统计； 页面页脚输出的统计结果是对当前 页数据的统计； 报表页脚输出的统计结果是对整个 报表数据的统计； 8数据库（第数据库（第6 6章）章） 第10讲 Access数据库的报表设计 n 排序分组的创建与删除： 1. 点击要删除组最右边 2. 按删除键Delete，并在弹出的对话框中选是(Y)； 9数据库（第数据库（第6 6章）章） 第10讲 Access数据库的报表设计 n 报表中的统计变量与函数： nPage 返回报表当前页码 nPages 返回报表总页码数 nSum(数值变量) 求和 nAvg(数值变量) 求平均值 nCount(*) 计数 nIIF(,) 条件输出函数 n当条件为True时，输出的值；条件为 False时输出的值。 10数据库（第数据库（第6 6章）章） 第10讲 Access数据库的报表设计 n 报表制作 工具箱 报表页眉页面页眉“标题”用标签控件 主体、组页眉用绑定文本框控件 页角因统计计算需要，用计算类文本框控件 11数据库（第数据库（第6 6章）章） 第10讲 Access数据库的报表设计 n 报表制作 在报表设计器中，如果不用向导生成控件，则 所有控件都必须一个一个的创建，但文本框的 创建，代了一个标签附件，应删除，报表中的 文本框说明应放在页眉中；创建后的文本框还 应绑定数据源； 为了减少创建控件的工作量，建议使用向导创 建报表，再用设计器，作进一步设计； 12数据库（第数据库（第6 6章）章） 第10讲 Access数据库的报表设计 n 报表设计例： 用向导创建报表； 用报表设计器修改报表； 13数据库（第数据库（第6 6章）章） 第10讲 Access数据库的报表设计 n 子报表： 子报表的 创建与子窗体 的创建相同， 但在使用上， 可由报表的排 序分组实现子 报表的效果。 14数据库（第数据库（第6 6章）章） 第10讲 Access数据库的数据访问页 n 数据访问页的概念： 网络数据库系统的客服端(网页 浏览器)处理窗口： 15数据库（第数据库（第6 6章）章） 第10讲 Access数据库的数据访问页 n 数据访问页的视图： 设计视图与页面视图： 16数据库（第数据库