采购流程与采购制度管理.ppt

1 章节 采购流程与采购制度管理1 采购计划与预算管理2 采购价格与成本管理3 采购数量与采购质量管理4 采购合同管理5 供应商管理6 采购风险与防范7 第一章 采购流程与采购制度管理 v 第一节 采购和物流 一、采购的定义和内容 （一）基本概念 采购是以各种不同的途径，包括购买、租赁、借 贷等方式，取得物品及劳务的使用权或所有权，以满 足使用的需求。它有狭义采购和广义采购之分. 第一章 采购流程与采购制度管理 （二）采购的形式和内容 1根据采购物品用途的不同划分 （1）工业采购 （2）消费采购 2根据采购输出的结果划分 （1）有形采购 （2）无形采购 第一章 采购流程与采购制度管理 二、物流及相关概念 物流 供应链 供应 战略采购 前期采购 后期采购 采购环境 物 流 及 相 关 概 念 采购管理 第一章 采购流程与采购制度管理 三、采购在物流系统中的地位与作用 （一）采购的地位 1采购在成本控制中的地位 2采购在供应中的地位 3采购在企业经营中的地位 4采购在项目中的地位 第一章 采购流程与采购制度管理 （二）采购的作用 1提高质量 2控制成本 3建立供应配套体系 4与供应商建立合作关系 5树立企业形象 6信息管理 第一章 采购流程与采购制度管理 v 第二节 采购的组织与机构 一、采购组织机构的形式 （一）分权式的采购组织 1组织特点 企业把与采购相关的职责和工作分别授予不同的部门 来执行。 2不利因素 （1）权责不清 （2）目标冲突 （3）浪费资源 第一章 采购流程与采购制度管理 (二）集权式的采购组织 1织织特点 将采购相关的职责或工作，集中授予一个部门执行， 这是为了要建立综合的物料体系，因而设立一个管理责任 一元化的组织体系。 2有利因素 1）大幅度降低物料成本。 2）提升存量管制绩效。 3）改善各物料部门之间的沟通与合作。 4）降低了管理费用。 第一章 采购流程与采购制度管理 （三）采购机构在企业中的隶属关系 1采购部门隶属于生产部副总经理 总经理 行政副总经理业务副总经理生产副总经理 仓储生产管理采购制造产品管理 第一章 采购流程与采购制度管理 2采购部门隶属于行政部副总经理 采 购 财 务 总经理 行政副总经理 生产副总经理业务副总经理 采 购 人 事 仓 储 生产管制 制 造 品 管 第一章 采购流程与采购制度管理 3采购部门直接隶属于总经理 总经理总经理 行政副总经理业务副总经理生产副总经理人事副总经理采购副总经理 第一章 采购流程与采购制度管理 4采购部门隶属于资材部 总经理 资材部副总经理业务副总经理生产副总经理人事副总经理 第一章 采购流程与采购制度管理 二、采购的职责 请购单位 物料管理单位 管理阶层 仓储单位 财务单位 作业层面 采购单位 采 购 的 职 责 整体企业而言 采购部门内部而言 第一章 采购流程与采购制度管理 三、建立采购管理组织的步骤 考虑采购管理组织的职能 确定采购管理组织机构 设计管理作业流程 考虑采购管理组织的任务量 设定岗位 为各个岗位选择配备合适的人 第一章 采购流程与采购制度管理 v 第三节 采购的决策与管理 一、采购方式 招 标 采 购 议 价 采 购 采购方式 比 价 采 购 第一章 采购流程与采购制度管理 二、采购决策 采购价格决策 采购中的运输方式选择 交货期决策 采购质量决策 采购数量决策 采购品种、规格决策 供应商选择决策 采购国货款结算决策 采 购 决 策 第一章 采购流程与采购制度管理 三、采购管理 业务支持 批准实施 优化调整 业务审核 采 购 业 务 管 理 第一章 采购流程与采购制度管理 v 第四节 采购的制度 一、采购种类 国内采购 国外采购 长期合同采购 传统采购 短期合同采购 个人采购 组织采购 采购范围分 传统采购 采 购 种 类 采购主体分 采购方法分 采购时间分 第一章 采购流程与采购制度管理 二、采购程序与环节 发现需求 需求说明、制定采购计划 选择供应商 采购档案管理 结 算 接收和验货入库 价格洽谈、签订采购合同 采购订单安排 订单跟踪 第一章 采购流程与采购制度管理 【本章小结】 本章介绍了采购的定义和内容；物流及物流 相关概念；物流在采购中的地位和作