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山东大学第二医院外科病房楼配电箱设备采购竞争性谈判文件采 购 人:山东大学第二医院第一部分 项目情况及主要要求一、项目简介一、项目名称:山东大学第二医院外科病房楼二、项目地点:济南市北园路247号。三、项目内容:本项目采购范围为山东大学第二医院外科病房楼配电箱设备采购。四、本项目竞争性谈判采购文件是根据中华人民共和国招标投标法等相关规定,结合本项目实际情况编制的。二、主要要求1、配电箱基本要求(1)按采购文件、设计图纸要求及国家相关规范及行业标准,进行选型配置。(2)图纸设计不完善的部分,由供应商进一步完善设计方案并报价。此部分报价已含在总报价中。(3)全部产品均应符合国家及地市相关标准、规范,并通过相关部门验收,报价文件中应附相关部门检测报告复印件。产品中如有需通过国家强制性认证的产品,须提供相关证书。(4)供应商报价文件中需说明箱体材质、厚度、面板颜色、电气指标、工作环境条件、详细技术指标以及安全保护措施、功能等。(5)供应商须在报价时提交样品。如成交将封样。(6)供应商需提供接线原理图。(7)所有配电箱均为非标产品。(8)主要电器元件的选择: 参与投标厂家必须严格按照招标文件所附设计图纸规定的技术参数和型号进行报价,否则按照废标处理以上所有产品要求正品正货,杜绝假冒伪劣产品。2、采购清单:序号材料名称单位数量安装方式1#FMA-B2箱台12#FMD-B2箱台13#MA-B2箱台14#MD-B2箱台15#FMA-B1箱台16#MA-B1箱台17#FMB-B1箱台18#MB-B1箱台19#FMC-B1箱台110#MC-B1箱台111#FMD-B1箱台112#FMPD-B1箱台113#FMA1箱台114#FMB1箱台115#MA1箱台116#MB1箱台117#1-CS箱台118#1-HD箱台119#1-YH箱台120#JKX箱台121#GBX箱台122#XFX箱台123#FMPD-1箱台124#FMA2箱台125#MA2箱台126#FMB2箱台127#MB2箱台128#2-CS箱台129#FMA3箱台130#MA3箱台131#FM-ICU箱台1暗装32#FMB3箱台133#MB3箱台134#DHX箱台135#FMA4箱台136#MA4箱台137#FMB4箱台138#MB4箱台139#FM-BL箱台1暗装40#FM-WJS箱台141#FMA5箱台142#MA5箱台143#MB5箱台144#FMB5箱台145#FMA6箱台146#MA723箱台1747#FMA7、14、19箱台348#FMA811、13、1518、2023箱台1349#FMA12箱台150#FMA24箱台151#FXLA-B1箱台152#FXLA-B2箱台153#SFJ-B1-C箱台154#FXLD-B1箱台155#FXLD-B2箱台156#SD-B2-1箱台157#FXLA6箱台158#FXLA5箱台159#FXLA1箱台160#FXLA2箱台161#FXLA3箱台162#W1(F)、#W2(F)、#W4(F)、箱台650#PY-B1-C箱台151#SFJ-B2-A箱台152#FXLB5箱台153#FXLB4箱台154#FXLB2箱台155#PY-B2-B箱台156#PY-B2-A箱台157#SFJ-B2-B箱台158#SFJ-B1-A箱台159#PY-B1-A箱台160#SD-2-1箱台161#PY-02A箱台162#PY-B1-B箱台163#SFJ-B1-B箱台164#SD-B1-1箱台165#PY-01A箱台166#SXJ-24B箱台167#SF-06B箱台168#PY-04A箱台169#SD-3-1箱台170#PY-03A箱台171#SD-5-1箱台172#PY-06A箱台173#PY-06A箱台174#SF-06A箱台175#FXLA24箱台176#FJ-24A箱台177#FJ-24B箱台178#KT-01A箱台179#KT-01B箱台180#KT-01C箱台181#PFJ-01A箱台182#PFJ-01B箱台183#KT-02A箱台184#KT-02B箱台185#KT-02C箱台186#KT-02D箱台187#XLB1箱台188#XLA1箱台189#FB-01箱台190#PFJ-02B箱台191#PFJ-03C箱台192#XLB2箱台193#XLA2箱台194#KT-03A箱台195#KT-03B箱台196#KT-03C箱台197#KT-03D箱台198#XLB3箱台199#XLA3箱台1100#PFJ-03A箱台1101#PFJ-03B箱台1102#PFJ-03C箱台1103#PFJ-04A箱台1104#PFJ-04B箱台1105#KT-04A箱台1106#KT-04B箱台1107#XLB4箱台1108#XLA4箱台1109#PFJ-04C箱台1110#PFJ-05A箱台1111#XLA5箱台1112#XLA6箱台1113#PFJ-06C箱台1114#PFJ-06A箱台1115#PFJ-06B箱台1116#XFJ-6A箱台1117#KS箱台1暗装118#XLA723箱台17119#KT-6A箱台1120#KT-6B箱台1121#KT-7A箱台1122#KT-7B箱台1123#PFJ-07A箱台1124#KT-24A箱台1125#KT-24B箱台1126#KT-24C箱台1127#XLA24箱台1128#F-AT4箱台1129#F-AT3箱台1130#F-AT2箱台1131#F-AT1箱台1132#FGA24箱台1133#FGA18箱台1134#FGA12箱台1135#FGA6箱台1136#FGA1箱台1137#EMA3箱台1138#E-ICU箱台1139#EMA5箱台1140#EMA723箱台17141#E-BL1箱台1暗装142#E-BL2箱台1暗装143#EMA5手术1(2)箱台2144#EMA4箱台1145#EMA2箱台1146#E-XYJ箱台1147#E-WJS箱台1暗装148#E-YSJ箱台1149#5-BLS箱台1暗装150#D-XBF1柜台1151#D-XBF2柜台1152#D-XBF3柜台1153#D-XBF4柜台1154#D-XBF5柜台1155#D-SBF1柜台1156#D-SBF2柜台1157#PFJ-B1-D箱台1158#PFJ-B1-C箱台1159#C插座箱台1暗装160#PFJ-B1-B箱台1161#PFJ-B2-A箱台1162#PFJ-B1-A箱台1163#W14箱台1164#FM-BF箱台1165#D-ZL1柜台1166#D-ZL2柜台1167#D-ZL3柜台1168#D-ZL4柜台1169#D-ZL5柜台1170#D-ZL6柜台1171#KZ箱台1172#PFJ-B2-A箱台1173#W3、7、9、10、11、12箱台6174#W5、8、14箱台3175#SDW-B1-1箱台1176#SDW-B2-1箱台1177#SDW-B2-2箱台1178#W13箱台1179合计台 266三、说 明1、充分考虑价格性能比,在满足要求的基础上,尽可能降低造价。2、供应商在取费、质保期、售后服务等商务条件上有较采购文件要求更为优惠的,请在报价文件中清楚写明,并在偏差表中注明。3、供应商需在报价文件中对选型、报价产品的技术优势等进行详细阐述。4、采购人有权对成交产品及范围进行适当调整,但成交的单价不得改变。5、供应商所报产品按所列名称、规格、型号、数量、配置、产品档次、品牌要求进行报价,既报综合单价又报总价。6、产品的报价(或综合单价)中应包括质保期内的备品,备件,易损件及专用工具,包装,运杂费,产品到货落地费,保险,税金,商检费(含当地),管理费,指导安装,调试,验收配合费,技术培训费,图纸及相关资料费,售后服务费等所有全部费用。如有漏项费用可作为优惠条件,不再增减。7、供应商提供的图纸及资料均应使用中文。四、商务条件1、交货地点:北园路247号,山东大学第二医院院内。2、交货期:供应商提供可行的最短交货期。3、价格条件:本项目为竞争性谈判采购,供应商将有再次报价机会,最终报价应为工地交货价,包括设备、材料、设计、测试、运保、装卸、技术指导和培训、验收等所有相关费用。结算货币为人民币。4、付款条件:合同签订后15日内支付合同价的20%做为预付款,货到现场,宏观验收合格付合同总价的40%;设备安装调试验收合格后5日内付合同总价的20%;整个工程竣工验收合格后三个月内,付合同总价的10%,余合同总价的10%为质保金,待设备正常运行两年无问题后10日内付清。供应商可填报更为优惠的付款条件。5、技术指导与培训:卖方负责提供详细的产品安装、使用说明,负责免费为买方进行培训操作及保养人员,提供安装指导,保证安装质量及设施功能的正常发挥,并提供货物安装、使用和维护所需的资料等。6、售后服务及维护保养产品质保期执行国家相关规定,质保期内如因产品、工艺、材料等原因产生问题,成交供应商应免费给予解决。质保期满后,成交供应商仍应提供服务,业主承担合理材料费用。供应商可根据实际情况做出更高的保修承诺。如成交供应商未在承诺的到场维修时间内赶到维修现场,将相应顺延质保期。7、评标标准及评分办法项目分数打分原则投标报价50满足竞争性谈判各项技术要求,去掉最高和最低报价后的平均报价作为评标价,与评标价相同的报价得40分。最终报价比评标价每高1 %扣1分,最多扣10分;每低1 %加1分最多加10分。超出此范围的报价得30分。类似工程经验10在2005、2006年向医院工程提供过同类设备,并已经投入正常使用。投标人应能提供出相应的合同原件,投标文件中附合同复印件,每有一份得2分,最多得10分。企业评价2企业近五年的财务状况(以会计事务所审核的资产负债表为准),装备情况,人员情况,经专家评委评审后得03分产品技术要求18产品技术标准满足竞争性谈判文件要求0-8分;产品工艺处理设计先进、科学、实用0-6分;产品安装、维护、管理费用低、可操作性好0-4分,合计得18分。有不足之处由评委酌情扣分。质量保证5不满足竞争性谈判文件要求得0分;满足竞争性谈判文件要求得3分。有进一步优惠条件承诺增加02分。售后服务承诺4根据能否提供长期优质的维修保养服务,应急维修时间安排合理情况,培训计划等分4个等级打分。优:4分;良:3分;中:2分;差:1分。交货时间3满足竞争性谈判文件要求得3分,不满足竞争性谈判文件要求得0分。业主考察8根据业主对投标单位的直接或间接的考察,酌情给18分。第二部分 供应商须知前附表序号内容规 定1项目名称山东大学第二医院外科病房楼配电箱设备采购项目地点济南市北园路247号2采购人山东大学第二医院3报价有效期90个工作日(公开报价日算起)4答疑 5报价文件份数6报价一览表7递交报价文件时间2010年 月 日上午 递交地点8递交报价文件截止时间2010年 月 日上午 9公开报价时间2010年 月 日上午 公开报价地点10采购人在授予合同时有权对谈判采购文件中规定的数量、服务予以增加或减少。11谈判费用:无论谈判过程中的方法和结果如何,供应商自行承担所有与参加谈判有关的费用。报价文件及相关资料不予退还。一、总则1、定义1.1“采购人”系指山东大学第二医院。1.2“招标代理机构” 系指山东省齐鲁国际招标有限公司。1.3“供应商”系指受采购代理机构邀请参与谈判并向采购代理机构提交报价文件的企业。1.4“入围供应商”系指经谈判小组初步评审供应商的各项指标,均符合竞争性谈判采购文件实质性要求,进入综合评估阶段的供应商。1.5“成交供应商”系指由谈判小组综合评估后确定的,对竞争性谈判采购文件做出实质性响应较强,综合竞争实力最优,取得与采购人签订合同资格的供应商。2、合格的供应商2.1在中国境内注册,具有独立法人资格并具备本竞争性谈判邀请函要求的资格条件的企业,且注册资金不少于1000万元。2.2提供的资格资质文件真实有效。2.3向采购代理机构领取竞争性谈判采购文件并登记备案。2.4在以往的政府采购活动中没有违纪、违规、违约等不良行为。2.5为具有被授予合同的资格,供应商应提供令采购人满意的资格文件,以证明其符合谈判合格条件和具有履行合同的能力。为此,所提交的报价文件中应包括下列资料:2.5.1有关确立供应商法律地位的原始文件(包括营业执照、经营授权、产品质量合格证明、产品检测报告等)。2.5.2供应商在过去五年完成的业绩情况和正在履行的合同情况,须说明成立以来的最大合同值项目,以及两年来省内或国内与报价产品同类型的主要用户,并从中推荐一处样板项目(附表资格及商务情况表)。2.5.3供应商法人代表证或法定代表人授权委托书(附格式)。如代理,供应商还应提供生产者授权的总代理或特约经销商证书和针对本项目的特别授权委托书(附格式)。2.5.4采购人要求的其他证明文件。2.6遵守国家有关的法律、法规和规定;2.7本项目不允许以联合体方式参与谈判。3、谈判费用3.1无论谈判过程中的方法和结果如何,供应商自行承担所有与参加谈判有关的费用。二、竞争性谈判采购文件5、竞争性谈判采购文件的组成5.1本合同的竞争性谈判采购文件包括下列文件及所有按本须知发出的补充通知和答疑记录。竞争性谈判采购文件包括下列内容:第一部分 竞争性谈判邀请函第二部分 项目情况及主要要求第三部分 供应商须知第四部分 报价函及其附表第五部分 拟签订合同的主要条款第六部分 图纸5.2供应商获取竞争性谈判采购文件后,应仔细检查竞争性谈判采购文件的所有内容,如有残缺等问题应在获得竞争性谈判采购文件3日内向采购代理机构提出,否则,由此引起的损失由供应商自己承担。5.3供应商应认真审阅竞争性谈判采购文件中所有的供应商须知、合同条件、规定格式、技术要求。如果供应商的报价文件不能符合竞争性谈判采购文件的要求,责任由供应商自负。实质上不响应竞争性谈判采购文件的报价将被视为无效报价。6、竞争性谈判采购文件的发售按竞争性谈判邀请函载明的时间及地点。7、竞争性谈判采购文件的解释供应商在收到竞争性谈判采购文件后,若有问题需要澄清,按前附表载明的时间、方式提出,。8、竞争性谈判采购文件的修改8.1在递交报价文件截止日前,招标单位有权以补充通知方式修改竞争性谈判采购文件。8.2补充通知将以书面方式发给所有获得竞争性谈判采购文件的供应商,补充通知作为竞争性谈判采购文件的组成部分,对供应商起约束作用。三、谈判报价说明9、报价要求9.1谈判货币:报价文件报价中的单价和合价全部采用人民币表示。报价应为工地交货价,包括设备、材料、设计、测试、运保、装卸、技术指导和培训、验收等所有相关费用。结算货币为人民币。供应商有再次报价的机会。9.2供应商应按招标代理提供的谈判报价表格式计算和填写谈判报价,每一项均需计算填写单价和合价,供应商没有填写单价和合价的项目将不予支持,并认为此项费用包括在总的报价之中。9.3谈判过程中采购文件有实质性变动的,代理采购机构将书面通知所有参与谈判的供应商。9.4供应商免费提供的项目应先填写该项目的实际价格并注明免费。四、报价文件的编制10、报价文件的编制要求10.1供应商应认真审阅竞争性谈判采购文件,按竞争性谈判采购文件的要求准备好报价文件。要特别注意竞争性谈判采购文件对报价文件密封、签署、递交、完整性以及是否按顺序编制(编制顺序参照本须知第12条)等的具体要求。如果供应商的报价文件不能符合竞争性谈判采购文件的要求,责任由供应商自负。实质上不响应竞争性谈判采购文件要求的报价文件将被拒绝。10.2偏差表应逐项说明报价文件与竞争性谈判采购文件所要求内容的不同点,并对其等同性和优越性加以说明。10.3供应商必须使用竞争性谈判采购文件中提供的报价函及附表格式,但表格可以按照同样格式扩展。11、报价文件的语言报价文件及供应商与之间与谈判有关的来往通知、函件和文件均应使用中文。12、报价文件的组成供应商的报价文件应包括下列内容:12.1竞争性谈判保证金(单独提交)12.2报价文件12.2.1报价函(附表一)12.2.2报价一览表(附表二)12.2.3报价明细表(附表三)12.3技术文件12.3.1报价产品情况、技术说明文件及相关资料,须包括报价产品样本说明书、产品获奖证书等12.3.2接线原理图12.3.3偏差表(附表五)12.4商务文件12.4.1资格及商务情况表(附表四)12.4.2供应商简介及近期类似业绩(业绩以合同为准,须附合同复印件)12.4.3财务状况12.4.4供应商认为需要加以说明的其他内容12.5资格、资质证明文件(须与资格审查时的证书一致)12.5.1营业执照副本复印件(加盖公章)12.5.2法人代表证或法定代表人授权委托书(附表六)、身份证复印件12.5.3生产商授权的总代理或特约经销商证书复印件(针对代理商)12.5.4特别授权委托书(针对代理商)(附表七)12.5.5产品合格证明及检测报告12.5.6 3C认证证书复印件12.5.7 ISO9000、ISO14000、GBT28001体系认证证书复印件12.5.8供应商认为需要提交的其它文件12.6竞争性谈判采购文件中要求提交的其他资料供应商须将报价文件(正本、副本)中的有关文件按上述顺序排列装订成册,并在首页编制“报价文件目录”。报价文件及相关资料不予退还。13、报价有效期13.1本项目报价有效期为规定的递交报价文件截止日期后的90个工作日,如报价有效期不足规定的90个工作日,其报价文件将被视为无效报价。13.2在原定报价有效期满之前,如果出现特殊情况,经相关机构核准,招标单位可以书面形式向供应商提出延长报价有效期的要求。供应商须以书面形式予以答复,供应商可以拒绝这种要求而不被没收谈判保证金。同意延长报价有效期的供应商不允许修改他的报价文件,在延长期内本须知第14条关于谈判保证金的退还与没收的规定仍然适用。14、竞争性谈判保证金14.1供应商应提交不少于前附表规定数额的竞争性谈判保证金,此谈判保证金是报价文件的一个组成部分。14.2对于未能按要求提交谈判保证金的谈判,将视为不响应谈判而予以拒绝。14.3未成交供应商的谈判保证金将在成交供应商确定后5个工作日内退还(无息)。14.4成交供应商签署合同协议后并交纳相关费用后5日内,退还其谈判保证金(无息)。14.5如供应商出现本竞争性谈判采购文件第27条(2)所述行为,竞争性谈判保证金将被没收。15、勘察现场15.1供应商可能被邀请对项目现场和周围环境进行勘察,以获取编制报价文件和签署合同所需的资料。勘察现场所发生的费用由供应商自行承担。15.2采购人向供应商提供的有关现场的资料和数据,是采购人现有的能使供应商利用的资料。采购人对供应商由此而做出的推论、理解和结论概不负责。五、报价文件的递交及资格验证17、报价文件的密封与标志17.1供应商应将报价文件的正本和副本分别密封在内层包封内,再密封在一个外层包封中,并在内包封及文件上标明“报价文件正本”或“报价文件副本”。封口处加盖法人单位公章和法定代表人印鉴。17.2内层和外层包封都应写明供应商名称和地址、项目名称、项目编号、并注明公开唱价时间以前不得开封。17.3如果内、外层包封没有按上述规定密封和标注,将不承担报价文件错放或提前开封的责任,由此造成的提前开封的报价文件将予以拒绝,并退还给供应商。18、供应商资格验证供应商在公开唱价当日进行资格审查,须提供下述资料原件及加盖公章的复印件,原件验证后返还,复印件备案。* 营业执照副本(必备)* 法定代表人授权委托书(原件留下)或法人代表证(如法人为全权代表)(必备)* 供应商全权代表身份证(或其他身份证件)(必备)* 谈判保证金(必备)* 产品合格证明及检测报告(必备,可提供加盖生产商公章的复印件)* CCC认证(必备,可提供加盖生产商公章的复印件)* 生产商授权的总代理或特约经销商证书(代理商必备)* 特别授权委托书(原件留下)(代理商必备)* 业绩表附配电箱采购合同原件,合同金额200万元以上(2005年1月1日以后签订合同)* ISO9000、ISO14000、GBT28001体系认证证书* 产品样本说明书等技术资料,获奖产品的证书(供应商全权代表如为法人,在提供法人代表证原件的同时需提供加盖公章的法人代表证复印件)说明:其中“必备”项如有一项缺漏,谈判将被拒绝,供应商如在谈判时不能提供原件,必须提供原发证机关出具并盖章的供应商具备此资格的证明或公证书原件。有关营业执照及资质证书需经过最新年检,由于未经年检而造成验证不合格,责任自负。19、递交报价文件时间、地点及截止期19.1递交报价文件时间、地点及递交报价文件截止时间见前附表。19.2招标单位可以按本须知第8条规定以补充通知的方式,酌情延长递交报价文件的截止日期。在上述情况下,招标单位与供应商以前的权力、责任和义务,将适用于延长后新的递交报价文件截止期。19.3在递交报价文件截止期以后收到的报价文件,将原封退给供应商。20、报价文件的修改与撤回20.1供应商在竞争性谈判采购文件要求提交报价文件的递交报价文件截止期前,可以补充、修改或者撤回已提交的报价文件,并书面通知招标单位,补充、修改的内容为报价文件的组成部分。20.2供应商的补充、修改内容应按本须知第16条、第17条规定,编制、密封、标注和递交。20.3根据本须知第13条的规定,在递交报价文件截止期与竞争性谈判采购文件中规定的有效期终止日之间的这段时间内,供应商不能撤回报价文件,否则其谈判保证金将被没收。六、公开报价21、公开报价21.1招标代理将于本须知前附表中规定的时间和地点举行公开报价会议,参加会议的供应商全权代表应填写记录表,以证明其出席公开报价会议。21.3公开报价会议将在有关部门的监督和公证下,由招标代理组织并主持。对于按时送达、符合密封、签署及递交要求的报价文件,以供应商签到顺序决定公开报价顺序,由招标代理统一唱价(唱价内容限于报价一览表内)。唱价完毕,供应商确认唱价内容无误后,需由供应商全权代表在唱价记录表上签字确认。七、谈判22、谈判内容的保密22.1公开报价后,直到宣布授予成交供应商合同为止,凡属于审查、澄清、评价和比较谈判的有关资料,有关授予合同的信息等,都不应向供应商或与谈判项目无关的其他人泄露。22.2在报价文件的审查、澄清、评价和比较以及授予合同的过程中,供应商对招标单位和谈判小组施加影响的任何违法违规行为,都将导致取消其谈判资格。23、报价文件的澄清为了有助于报价文件的审查、评价和比较,谈判小组可以个别地要求供应商澄清其报价文件。有关澄清的要求与答复,应以书面形式进行。24、报价文件的符合性鉴定24.1谈判小组根据竞争性谈判采购文件规定和详细审阅各供应商提交的报价文件,逐项列出报价文件的全部偏差。偏差分为重大偏差和细微偏差。24.2重大偏差包括以下内容: 未按竞争性谈判采购文件要求提交谈判保证金; 报价文件未按竞争性谈判采购文件的规定签署; 供应商提供的报价文件不完整; 未按规定报价,存在严重的缺项漏项; 供应商承诺的报价有效期不足竞争性谈判采购文件的规定; 报价文件载明的项目完成期限超过竞争性谈判采购文件规定的时间且不能被接受; 有确凿的证据表明供应商以低于成本价竞争; 供应商承诺的质保期及质量标准不满足竞争性谈判采购文件要求; 提供的资格资质文件无效或不符合要求; 提供的业绩、经营情况不真实、准确; 报价文件附有采购人不能接受的条件; 不符合竞争性谈判采购文件中规定的其他实质性要求。报价文件有上述情况之一的,将被认定为未能对竞争性谈判采购文件做出实质性响应。24.3细微偏差是报价文件在实质上响应竞争性谈判采购文件要求,但在个别地方存在漏项或者提供了不完整的技术信息和数据等情况,并且补正这些遗漏或者不完整不会对其他供应商造成不公平的结果。细微偏差不影响报价文件的有效性。24.4如果报价文件实质上不响应竞争性谈判采购文件的要求,谈判小组将视为无效报价。并且不允许通过修正或撤消其不符合要求的差异或保留,使之成为具有响应性的报价。25、错误的修正25.1谈判小组将对确定为实质上响应竞争性谈判采购文件要求的报价文件进行校核,看其是否有计算上或累计上的算术错误,修正错误的原则如下:如果大写金额与小写金额不符,则以大写金额为准。当单价与数量的乘积与总价之间不一致时,以标出的单价乘以数量为准。除非谈判小组认为有明显的小数点错位,此时应以标出的合价为准,并修改单价。25.2按上述修改错误的方法,调整报价函的谈判报价。经供应商确认同意后,调整后的报价对供应商起约束作用。如果供应商不接受修改后的谈判报价则其报价将被拒绝,其谈判保证金将被没收。26、报价文件的评价与比较26.1初步评审,确定合格供应商谈判小组根据竞争性谈判采购文件规定,详细审阅各供应商提交的报价文件。报价文件存在重大偏差的供应商将被淘汰。通过初步评审的供应商将作为入围供应商进入综合评审。26.2技术及商务谈判谈判小组所有成员集中与各合格供应商进行技术及商务谈判。谈判结束后,谈判小组要求所有参加谈判的供应商在规定的时间内进行再次报价。26.3综合评审评审委员会对入围供应商的以下内容进行综合分析和比较:A. 最终报价;B. 所报产品的质量、品牌、适用性、技术水平、结构形式、性能特点与稳定性、安全性和材质;以及购买正品元器件的能力;样品评价;C. 企业管理状况及业绩;D. 资信情况和履约能力及供应商的社会信誉即诚信度;E. 成交后服务情况(含交货时间、调试、技术培训及售后服务等);F. 产品的寿命及运行成本;G. 获奖及专利情况;H. 其它优惠条件;I. 考察情况。26.4谈判原则:“公平、公正、科学、择优”为本次谈判的基本原则,谈判小组将按照这一原则的要求,公正、平等地对待各供应商。同时,在谈判时恪守以下原则:客观性原则:谈判小组将严格按照竞争性谈判采购文件的要求,对供应商的报价文件进行认真评审;谈判小组对报价文件的评审仅依靠报价文件本身,而不依靠报价文件以外的任何因素。统一性原则:谈判小组将按照统一的谈判原则和评审办法,用统一标准进行评审。独立性原则:评审工作在谈判小组内部独立进行,不受外界任何因素的干扰和影响。谈判小组成员对出具的评审意见承担个人责任。保密性原则:谈判小组成员及熟知情况的有关工作人员将保守供应商的商业秘密。综合性原则:谈判小组将综合分析、评审供应商的各项指标,而不以单项指标的优劣评定出成交供应商。26.5成交原则:成交供应商将是谈判合格的,报价合理的,产品技术性能优异的,质量可靠的,业绩优秀的,人员及配备情况优良的,商务条件优惠的,能提供优质服务和足以使用户确信其具备执行合同能力的,能最大限度满足竞争性谈判采购文件中规定的各项综合评价标准的供应商。特别指出:最低报价不能作为成交的保证。27、特殊情况下的评审如果根据本须知第28条的规定界定为无效报价后,有效供应商达不到法定要求数量的,或供应商报价超出项目预算、或供应商串通导致谈判小组无法评审时,谈判小组有权否决所有报价,采购人将另行采购。八、无效报价28、无效报价28.1供应商有下列情况之一者,其报价视为无效报价,但谈判保证金不被没收: 竞争性谈判采购文件中要求必备的证件未能提供。 报价文件未按竞争性谈判采购文件的规定签署、密封。 供应商的报价文件存在重大偏差重大偏差的认定见本须知第24条(2)的规定。 供应商法定代表人或其授权代表不参加报价会议及谈判事宜。 递交报价文件截止时间以后送达的报价文件。 评审标准中明确规定的情况。 法律、法规规定的其他情况。28.2供应商有下列情况之一者,其报价视为无效报价,谈判保证金将被没收: 供应商提供的有关资格、资质证明文件不真实,提供虚假谈判材料。 供应商在报价有效期内撤回报价。 供应商拒绝接受按照本须知第25条修正错误后的谈判报价。 在整个谈判过程中,供应商有企图影响评审结果的任何违法活动。 供应商串通报价或采用不正当竞争方式。 供应商向采购、谈判工作有关的人员提供不正当利益。 成交供应商不按竞争性谈判采购文件规定的要求签订合同。 成交供应商未按规定交纳相关费用。 法律、法规规定的其他情况。供应商有上述行为之一的,采购人将依照有关法律、法规及规章的规定行使其权利。供应商给招标单位造成损失的,招标单位有索赔的权利。给采购人造成损失的,应予以赔偿。九、确定成交供应商29、确定成交供应商本项目将由谈判小组根据综合评审结果向采购人推荐排序前1-2名的成交供应商候选人,由采购人按照相关法律规定确定成交供应商。十、授予合同30、成交通知书30.1确定出成交供应商后在报价有效期截止前,采购人将以书面形式通知各供应商谈判结果。30.2成交通知书将成为合同的组成部分。31、合同协议书的签署31.1成交供应商应自成交通知书发出之日起30日内与甲方签订合同,明确双方权利、义务、责任及费用。31.2双方签约后,将受中华人民共和国合同法的制约与管理,协调解决争议与纠纷。31.3成交供应商应按合同约定履行义务,完成谈判项目。成交供应商不得向他人转让谈判项目,也不得将谈判项目肢解后分别向他人转让。31.4采购人在签约时对竞争性谈判采购文件中所要求提供的产品数量及服务有予以增加或减少的权力。32、成交资格的取消32.1如出现下列情况,采购人有权取消成交供应商的成交资格,另选成交供应商或重新谈判:32.1.1成交供应商在收到成交通知书后未按要求与采购人签订合同;32.1.2成交供应商未按合同要求提交履约担保;32.1.3供应商与采购人在确定成交供应商之前就谈判实质性内容进行接触而影响成交结果的;32.1.4成交供应商未按时交纳相关费用;第三部分 报价函及其附表(格式)一、报价函格式山东省齐鲁国际招标有限公司:根据已收到项目编号为SIT-TP-200940山东大学第二医院外科病房楼配电箱设备采购项目的竞争性谈判采购文件,遵照国家有关法律法规的规定,我方经过研究竞争性谈判采购文件的供应商须知、合同条件、技术要求、图纸和其他有关文件后,决定参与谈判。由供应商(全称)正式委托全权代表(姓名、职务)提交报价文件正本一份,副本五份。在此文件中,供应商全权代表郑重声明以下诸点,并负法律责任。1、我方愿意以上述合同条件、技术要求和我方

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