会计信息系统与手工会计的比较.doc

课程名称：会计信息系统开课时间：2015.3-2015.6学院 经济与管理学院学科专业财务会计教育学号12420316姓名李燕任课教师金水英成绩评阅教师签名会计信息系统与手工会计的比较摘要信息化社会使会计信息系统发生变革，具有悠久历史传统的手工会计受到了电算化信息系统的冲击，并且影响领域广泛。本文简单介绍了会计信息系统与手工会计，分析两者的异同，指明会计信息系统的优势，并认为会计信息化是会计信息系统改革的必由之路。随着计算机网络化、智能化的发展，其必将更加深化扣完善。 关键词：会计信息系统 手工会计 异同比较前言现代社会正经历着的信息革命是人类历史上文明发展的崭新阶段，会计作为经济计量的支柱，从其内容到形式体现着各个时代经济发展的主要面貌，它的不断发展，标志着经济管理的进步。为适应社会的发展，传统的会计模式需要打破，需要与电子计算机技术学科融合，才能有所发展，人们已经把实际工作和理论研究的焦点聚集到一个新的领域会计信息化。根据会计数据处理 形式，可以分为手工会计处理和计算机会计处理。手工会计系统是指主要靠人工进行会计数据的收集、分类、汇总和计算。手工会计具有良好的适应性和可靠性，但其缺点尤为明显，及低速度、低效率、高差错。计算机会计系统是以计算机为工具对会计数据进行处理的系统。计算机会计系统是整个管理信息系统的一个重要组成部分， 这种系统的出现大大提高了会计工作乃至整个管理工作的水平和效率。目前，随着信息技术的发展，国内外运用会计信息系统进行会计处理已经十分普遍。会计信息化必将成为会计发展和前进的方向。一、 会计信息系统与手工会计的联系会计是社会发展的产物，随着社会经济的不断发展，人们逐渐加深对会计的认识，即会计是一项对会计信息处理、输出的经济信息系统。会计的各项活动均可以体现为对信息的处理和输出。例如原始凭证的审核与记账凭证的编制是信息的提取与确认，账簿登记是信息处理与登记，编制报表信息的输出与反馈。这些会计活动相互联系，又相互区别，环环相扣，相辅相成，形成完整的会计活动。会计活动可以分为手工会计与电算化会计，即会计信息系统。两者有着共同之处。（一）目标一致手工会计与会计信息系统的目标是相同的，其最终目标是为了加强企业经营管理，为管理者及投资者提供准确及时的会计信息，共同参与经营决策，最终提高企业经济效益。 （二）遵循基本的会计理论和会计方法会计理论是会计学科的结晶，会计方法是会计工作的总结。计算机会计信息系统会引起会计理论和会计方法上的变化，但这种变化是渐进型的，而不是突变型的。目前的计算机会计信息系统必须遵循基本的会计理论和会计方法，否则将导致系统研 制的失败，甚至系统崩溃。（三）遵守会计准则及财经法规手工会计与会计信息系统都必须遵守我国的会计准则和财经法规。会计信息统的应用，不能置财经制度与法纪于不顾，相反其应当更严格地维护财经纪律与财经制度，从技术上避免违法违纪事件的发生。（四）保存会计档案会计档案是会计的重要历史资料，必须按规定妥善保管。计算机系统形成的大部分档案为电子答案更容易损坏，这就要求系统的信息资料更要重视加强管理，加强信息化环境下的会计档案的保存与管理。 （五）编制会计报表会计报表是企业经营、财务状况及经济活动的综合反映，是国家的宏观决策的依据之一。企业需按规定编制会计报表，包括资产负债表、利润表、现金流量表等，以便企业内部，投资者及相关部门及时获取企业经营信息。因而无论是手工会计还是会计信息系统都需编报表，且编制报表的方法和要求相同。 （六）信息系统的基本功能相同手工会计处理系统与会计信息系统处理系统都是一种信息系统，都具备信息系统的五个职能。即：信息的收集与记录、信息的存 贮、信息的加工处理、信息的传输、信息的输出。会计信息系统由于使用现代化技术设备和科学的管理方法，其功能比手工会计系统更强，这里所说的计算机会计系统不是一般意义上的计算机系统，而是有数据输入终端比较完整的计算机会计信息系统，或者从属于管理信息系统网络中的一个子系统，能实现数据共享。二、 手工会计与会计信息系统的区别（一）系统初始化设置不同手工会计的初始化包括建立会计科目，设置账簿；会计信息系统的初始化工作则较为复杂。其主要内容为：启用软件，设置操作员，建立帐套，启用总账系统，建立部门、人员、客户及供应商档案等。（二）账户设置和账簿登记方法不同在手工会计中，需要分别设置资产、负债、所有者权益、利润、收入、费用六大类账户，并要设置总分类账和不同的明细分类账。而在会计信息系统中，则不必设置六大要素的账户，而是把设置账户定义为：为了将来取得某种信息，预先设置好塑造该种信息的模型。所有的账户都给予一个科目号，这个科目号的第一位，就标志这个会计科目的大类别，前三位标志了总账的会计科目，这样就可以很方便地进行总账、明细账、日记账等各种处理，它完全打破了手工会计下各种账簿的不同处理方式和核对方法，它已实现了数出一门，数据共享，使会计工作更加高效，便捷。（三）账务处理程序不同手工会计是根据企业的经营规模、生产方式及管理方式采用不同的会计核算方式，常用的数据处理程序有记账凭证核算形式、科目汇总表核算形式、日记账核算形式、汇总记账形式等。其在进行会计数据处理时，根据会计业务的繁简和管理上的需要，选用其中一种，规定凭证、账簿、报表之间的关系，以及如何进行记账，通过多人员、多环节进行内部牵制和核对。但无论采取何种方式，都无法避免重复转抄的根本弱点，导致会计人员和处理环节增多，若不加强内部牵制和相互核对，可能会出现错误和舞弊。在会计信息化系统中，一般需要根据文件的设置来确定，常用的是日记账文件核算形式与凭证文件核算形式。在一个会计信息系统中通常采用一种形式，对数据进行集中收集，统一处理。在会计信息系统账务处理中，整个处理过程分为输入、处理、输出三个环节，其中控制的重点是在输入环节，从输入会计凭证到输出会计账表，全程由计算机按照事先设置的程序处理，一步完成。若会计人员需要的任何中间资料，都可以通过查询得到满足。因此，在会计信息系统中的数据处理业务具有一体化的倾向。这是其与手工会计的不同之处。（四）对账、结账和期末账项调整的方法不同在手工会计中，填制记账凭证的差错、记账或过账的差错、数量或金额计算上的差错，以及财产物资的盘盈盘亏等，都难免发生，因此，在结账前进行对账，确保账证相符、账账相符和账实相符。如出现错账则需要用划线更正法，红字冲销法进行错账更正，账页中的空行、空页须用红线划销。在会计信息系统中，同样需要对账，但对账的形式和方法都发生了变化，如果在会计信息系统中不存在记账和过账上的差错，输入的凭证都经过计算机的逻辑校验，所有的日记账、明细账、总账都出于同一数据源，不会发生账证、账账不符的情况。因此确保输入凭证本身的正确性是会计信息系统的重要环节，即重点控制在于输入环节。如果出现财产物资的盘盈盘亏，则不是计算机处理的差错，而在于输入环节。需要依靠手工盘点，作成盘点表，输入计算机，和机内的账存数进行核对，以确定盘盈或盘亏。手工会计的期末结账是通过一系列的账项调整，把应归属本期的收入和费用登记入账，以计算确定本期的利润或亏损，将经营成果反映在账上；同时分别结算出每个账户的本期发生额及期末余额，并将期末余额转为下期的期初余额。这一系列工作都要通过手工编制各种转账凭证来进行。在会计信息系统中，结账，账项调整都由计算机根据预先编好的程序来完成。通过结账指令，计算机就自动完成这一系列工作，并自动产生各种有规律的转账机制凭证，并打印输出。一旦结账完毕，计算机能完全摈弃修改，已结的账就不能再任意更改。（五）会计报表编制的不同会计报表是企业会计工作中重要的一个环节，主要有资产负债表、利润表和现金流量表。在手工会计中，报表编制是最为复杂的一项工作，会计人员需要了解各报表的结构，编制要求。同时明确各报表之间的勾稽关系和数据对应关系，以此才能开始报表编制工作。在会计信息系统中，各报表的注册，结构表述、格式定义、数据的取数定义公式。报表的审核定义公式等在正式编制报表前可以预先设置好。期末编制报表时，只需通过设置好的程序直接生成即可。相较于手工会计、方便高效，同时大大提高了报表的准确性和和可信度。（六）内部控制制度不同在手工会计中，内部控制是通过凭证传递程序，相互校验、核对来实现的。此外，通过对账，检查是否账证相符、账账相符、账实相符等等内部控制方式来保证数据的正确性，堵塞漏洞。而在会计信息系统中由于账务处理程序和会计工作组织体制的变化，除原始数据的收集、审核、编码仍由原会计人员手工操作外，其余的处理都由计算机负责。原来的内部控制方式部分被计算机所代替，由人工控制转为人机控制，后者的控制要求更为严密，范围更扩大，因此，为了保证资料成果的完整性和准确性，企业必须加强会计信息系统中的内部控制。 （七）会计人员素质不同手工会计中的人员均是会计专业人员，都须具有良好的会计实际操作能力，熟练的进行手工记账、处理业务。在会计信息系统中人员应由会计专业人员，电子计算机软件，硬件和操作人员组成，会计人员不但精通本专业，还要熟悉电子计算机，形成复合型人才，能够熟练的运用会计业务处理流程以及计算机系统，对会计人员的要求大大提高。三、 会计信息系统的优势相比于手工会计，会计信息系统具有明显的优势，主要表现在数据处理的高效，信息呈现的完整性和准确性。由于计算机具有高精度，高准确性，逻辑判断等特点。时的会计信息系统的运用性能大幅提高，改变了手工会计处理数据缓慢，准确性不高等不足之处，使广大财务人员从纷繁复杂数据抄写和计算中解脱出来，大大减少了会计人员的工作量，提高会计工作的效率和准确性。（一）提高会计信息的准确性和及时性现代社会企业的经营管理越来越复杂，竞争也越来越激烈，使得会计所要处理的数据量增大，也要求会计数据的处理更加准确及时。速度快、准确性高是计算机处理的两个主要特点，利用计算机进行会计数据处理可以打破手工处理的局限性，为日常管理提供更加详细、更加准确、更加及时的信息。（二）提高企业预测能力和决策能力在会计信息系统中，管理人员可以利用计算机管理迅速储存、传递、输出会计信息和资料，并进行各种复杂数据处理，提高其准确性。通过对数据的分析、处理、模拟，大大提高企业的管理能力、预测能力及决策能力。四、 会计信息系统的局限（一）数据安全性差计算机的存储方式是信息转化为数字形式存储在介质上，因此极易被篡改甚至伪造而不留任何痕迹，造成原始数据的错误，导致整个会计程序失去其价值，给企业带来巨大的危害。 而且由于计算机的自动高效使工作人员减少，各种手续都被合并到一起由计算机统一执行，从而不能像手工方式那样相互牵制，成为内控隐患，容易出现系统安全。假若会计人员对计算机专业知识所知甚少，缺乏专业操作能力，很难及时发现这些漏洞，致使系统会多次重复同一错误，造成企业的巨大损失。（二）管理监督有效性差根据财政部门的相关规定，实行会计信息系统的企业必须达到一定的条件，但有一些企业未达到条件也开始使用会计信息系统，即使是满足要求的企业也存在着许多管理和监督上的问题。会计系统下权限分工的主要形式是口令授，口令存放于计算机系统内而不是像印章那样锁在箱子里或带在主人身上，因此一旦被人偷看到或窃取到便会带来巨大隐患。其次在网络环境下计算机系统很难避免非法侵扰。网络是一个开放的环境，网络下的会计信息系统很有可能遭受非法访问甚至黑客或病毒的侵扰，一旦发被攻击会给企业造成巨大的损失。另外企业可能会担心相关内部资料暴露于外，影响其竞争能力；则必须运用更为复杂的稽核方式，会计人员具备复杂电脑资料处理能力，才能胜任此项工作；大大增加企业对会计信息系统的管理和监督成本。结论会计信息化是会计发展的方向，也是会计事业不断前进成熟的标志。它不仅仅只是用计算机代替手工处理方式，更是全方位的发展，改变会计人员的工作方式和思维方式。手工会计与会计信息化相辅相成，两者既有联系，又有区别，会计信息系统在手工会计的基础上产生发展，会计信息化大发展取代手工模拟是时代的必然趋势。因此，我们需要根据不同企业不同行业的特点，积极推进会计信息化，促成适用性强的会计信息系统