周年校庆庆典策划书.doc

50周年校庆庆典策划书策划人：第六组： 莫广明，郑伟姣，贺永，柯建华，许东旭目录项目背景 2校庆目标 2一、校庆主题2二、校庆原则2三、活动规模2四、校庆时间 2五、成本要求 2六、质量目标 2七、安全目标 2项目管理组织3一、组织形式3二、具体部门及其职责： 3校庆项目的工作分解结构： 4责任分布矩阵图5甘特图（关键路线）6人力资源配置图7任务更新以及分析图8校庆：成本预算图9校庆：累计工时和累计成本分析 9校庆：挣得值分析10校庆：风险管理与控制10项目背景2008年10月10日，我校要进行50庆典，校领导决定举办一系列庆典活动，届时将邀请上级及兄弟院校的领导和新闻媒体记者及各届校友参加，计划年初开始准备，投入经费200万。校庆目标一、校庆主题弘扬传统、展示成果、凝聚力量、再创二、校庆原则广泛动员、隆重朴实、厉行节约、重在实效三、活动规模校庆活动主要安排在新校区进行。拟邀请各级领导、各地校友会负责人、各届校友、各界嘉宾和企业代表共约5000人参加有关活动。四、校庆时间 年10月1日至10月30日为我校50周年校庆活动月，而总项目从6月2日开始，校庆主要活动将贯穿其中有序进行。2008年10月10日为校庆庆典日，上午召开校庆庆典大会，下午召开院士论坛，晚上举办校庆晚会 五、成本要求项目总投资额不超过万人民币六、质量目标让每一位领导和校友以及来宾满意七、安全目标安全零事故，尽可能消除一切潜在的风险因素。项目管理组织一、 组织形式：项目式二、具体部门及其职责：校庆办公室（常设）：负责统筹、督察和协调50周年校庆主要活动。负责编印全校的校友通讯录。协助做好庆典大会的组织工作。负责协助校庆简报的编印和校友网的维护。协助做好校领导的各项活动安排。做好校庆纪念品的策划、组织和发放。负责安排校庆结束后的有关答谢。做好校庆系列活动的档案、资料的收集、整理与归档。完成学校校庆筹备委员会交办的其他工作。校庆宣传部：负责征集史料、实物、组织编撰天津工业大学校史。负责校史（五十年成果）展览、宣传画册的撰稿和制作。负责编辑、制作和宣传发行校庆光盘。负责出版校庆特刊。负责营造校园宣传氛围，协助校办做好庆典会场布置等有关工作。协助发布校庆公告的刊登，做好校庆的摄影、摄像工作。负责联络、邀请接待各新闻媒体，统筹对外宣传报导。完成学校校庆筹备委员会交办的其他工作。 校友总会：在校友较集中的省市和地区建立（恢复）校友分会确定校友信息来源工作系统，充分利用现有资源，动员各学院、历届学生工作辅导员、任课教师，尽量多提供校友信息。梳理、整合校友信息，根据校庆总体要求，利用校友会和校庆网站、通讯、走访等多种方式广泛联系校友。向校友传达校庆信息，加强与校友的沟通互动，解答并反馈校友提出的问题。争取校友对学校工作的支持，就毕业生分配、学生教育活动、学生实习、产学研合作等方面开展协作，力争有实际收获。组织接待好离退休教职工参加校庆活动。负责邀请、接待国外院校代表、海外杰出校友。完成学校校庆筹备委员会交办的其他工作。 文艺汇演组： 筹划并组织实施校庆庆典大会及文艺晚会。寒假期间组织学生开展寻访优秀校友活动。负责在学生中开展爱校教育，并在学生中做好校庆宣传发动工作，负责校庆学生志愿者的培训和任务安排。负责校庆月学生文化活动的统筹和组织。负责校庆月期间学生体育竞赛的计划、协调和组织。完成学校校庆筹备委员会交办的其他工作。后勤与安全保障组：做好校庆期间校园卫生、校园管理工作。做好校庆庆典活动场地的建设和布置工作。做好校庆期间的饮食、饮水供应。校庆期间保障用车及调度。做好校庆期间的医疗卫生和后勤保障工作。全面负责校庆期间的安全保卫工作。维护校庆期间大型活动和公共场所的交通及秩序管理。制定校庆期间群体活动应急方案。做好校庆期间各项活动的安全教育工作。完成学校校庆筹备委员会交办的其他工作。 校庆项目的工作分解结构：图一责任分布矩阵图：表一代码WBS校庆办公室宣传部校友总会文艺汇演组财务部质量安全部注：11校庆启动PF-负责1.1.1成立校庆办CJCFC1.1.2制定校庆方案FJCCCC-参与1.1.3组建宣传部FJCCC1.1.4组建校友总会CFCCJP-审批1.1.5成立文艺汇演组JCFCC1.1.6编辑校史CFCJCJ-监督1.2校庆筹备P1.2.1校史馆建设CCJFC1.2.2庆典舞台搭建CCJJF1.2.3编辑校友名录CFCJC1.2.4设计校庆画册CFCJC1.2.5出版校庆专刊FCCJC1.2.6联络各地校友CFCJCF-负责1.2.750年成果整理FCCJC1.2.8礼仪队培训CCFJCC-参与1.2.9制作50年校庆纪念FCCJC1.2.10布置舞台安排会场CCCJFP-审批1.2.11购置校庆所需物品CCCFJ1.2.12演员节目确定安排CCFJCJ-监督1.2.13学生志愿者培训FCCJC1.3校庆庆典P1.3.1美化校园景点CCCJF1.3.2撰写和张贴宣传标语FCCJC1.3.3成果展CCCJF1.3.4分发纪念品CCCFJ1.3.5庆典彩排JCFCC1.3.6庆典大会举行JCFCC甘特图：（关键路线图）图二人力资源配置图