宏业综合部岗位职责.doc

综合部管理职责1、遵守国家有关法律、法规，贯彻执行公司规定的各项管理制度，负责制定本部门职责内的管理制度，完善有关规定，建立工作流程。2、负责文印、信印、收发及保密工作。负责公司文档管理工作。3、按照公文管理的规范程序，认真审核、拟发本公司的各项公文文稿，做好往来行文的呈批，注办、催办工作。4、负责公文的拟稿和起草各类综合性文字材料。5、负责公司各项会务管理工作。6、负责公司日常行政事务管理工作。7、负责公司机关公共设施、办公设施维修的管理工作。8、负责公司办公用品计划、采购、保存、发放、登记管理工作。9、负责公文批转、传递、保密工作，落实领导批示，并及时反馈落实情况。10、负责主办会议准备、组织、记录，检查督办会议决议（决定）的落实情况。11、负责对内外沟通、联系、汇报、邀请等管理工作，负责安排有关部门或参加上级主管部门工作会议。12、负责公司机关办公楼和政府环保部门划分的卫生清洁区域的管理工作。13、负责公司QHSE体系实施管理工作。14、按时完成公司领导交办的其他管理工作。综合部主任岗位职责1、在公司总经理的直接领导下，贯彻执行公司规定的各项管理制度，保证公司各项行政事务工作的正常开展。2、负责各部门人员的考勤、工作监督，包括：监督检查各个部门工作。直接负责本部门工作人员的工作质量和服务态度。3、收发各类文件、信函；做好报刊杂志征订和分发工作。编制收集各部门有关资料、会议记录等归档管理。4、印发公司各类通知、文件和规章制度；传达、召集各类公司办公会议，并做好会议记录；做好上转下达、下情上报工作，深入调查研究，发现问题及时向领导汇报。5、做好公司节约用电、用水、电话通讯等管理工作，做好行政成本开支控制管理工作。6、负责起草本部门各项管理制度，汇编公司各部门管理制度，使公司管理制度规范化、标准化。7、协助总经理企业文化建设管理工作，开展企业形象宣传活动。保守企业商业秘密。8、负责公司办公用品采购、保存、发放管理工作。9、负责公司办公设施的维修管理工作。10、负责公司行政印章的管理，对印章使用做好登记，确需到外部使用时，应及时收回。11、负责本部门的考勤审核工作。12、负责本部门公司QHSE体系实施管理工作。13、完成公司领导交办的各项工作。综合部办事员岗位职责1、遵纪守法，遵守国家的规章制度，服从领导，保守公司秘密。2、负责上级机关和有关单位来文的接收、登记、传递、催办和管理，公文处理做到及时、准确、安全、保密、归档。3、做好信印、文印、复印管理工作。4、负责公司会议的通知、筹备、布置签到工作和会议室管理。5、做好公司印刷品，办公设备材料消耗和本部门办公用品的管理工作。6、负责会议室及办公室管理工作。7、负责本部门的考勤管理工作。8、负责本部门卫生清洁工作。9、做好办公室电话接听工作，并认真做好来电记录，需要传达的，要详细记录对方姓名、部门、电话、事由等情况，及时传达。10、负责公司资质证书的管理，做好对外使用、登记管理工作。11、负责公司信件（邮件）、报刊发放。12、负责公司内部收发文件管理工作，并做好收发文件记录。12、负责公司QHSE体系实施管理工作。13、按时完成公司领导交办的其他管理工作。综合部清洁工岗位职责一、服从领导，听从指挥，认真工作。严守劳动纪律，执行公司各项规章制度。二、上班时按规定着装，保持衣冠整洁。文明服务，自觉养成良好的文明卫生习惯。三、清洁卫生工作职责： 1、每日清扫公司办公楼卫生区域两次，做到门窗、墙壁、走廊照明灯、楼梯扶手无灰尘，墙角无蜘蛛网，地面无垃圾、痰迹，无污垢，墙面清洁。2、每日清扫、冲洗公厕两次，保证墙面、墙角、无灰尘、无蜘蛛网，便池无积物、无污垢，洗手台面无污渍，无痕迹，地面清洁，厕所无异味。3、每日及时清走垃圾筒内的垃圾，更换垃圾袋。及时擦洗垃圾筒表面，保持垃圾筒周围无垃圾。4、每日清理公司办公楼区域内的垃圾废弃物。定期清理树沟内的杂物，保证浇灌排水畅通。5、每日清洁总经理办公室，保持地面卫生清洁无杂物，办公室设备及用具无灰尘，本公用品摆放整齐，及时清理垃圾桶内垃圾。6、每日全面清洁公司会议室一次，并对每次会议后会议室做到及时清洁，保持会议室的卫生清洁。四、爱护清洁工具，每次使用后放置在指定地点。五、打扫卫生时节约用水，发现未关好的水龙头、照明灯，及时关好。下班前检查并关好责任区内的水、电开关，保证不出现长流水、长明灯现象。六、对违反卫生管理规定的行为，大胆批评、制止。对不服从管理、教育的，及时向有关部门领导汇报。七、上班工作时间，不做其它与工作无关的事情。八、按时完成领导安排的其他工作。综合部门卫岗位职责1、服从领导，听从指挥，认真工作。严守劳动纪律，执行公司各项规章制度。2、上班时按规定着装，保持衣冠整洁。文明服务，自觉养成良好的文明卫生习惯。3、门卫人员必须坚守岗位，不准迟到、早退，不准擅离职守。4、门卫人员在当班期间，要尽职尽责，不做与值班无关的事，不得在值班室闲谈或其他活动。5、加强门卫管理，严格各类人员出入手续，对外出人员携带货物一律实行查问检验手续，核实清楚后方可出门。6、加强外来人员管理，对外来人员必须问清原因，必要时需查验证件手续，并详细登记，无正当理由一律不准进入公司内部。对确因工作需要时，必要时必须请示领导批准后方可进入。7、门卫人员必须提高警惕，熟记外来人员的年龄、身高、面貌特征及进出时间。对发现的可疑情况要及时报告。8、及时制止并协助处理公司打架、斗殴、敲诈勒索及破坏公共财产、伤害公司工作人员等偶发事件。9、做好夜间巡查、节假日巡查和日常的巡查工作，门卫人员要勤巡逻、勤检查、勤观察，每次巡逻检查做好详细的记录，每班巡查有重点，确保安全。10、公司工作人员离开后，巡逻值班人员认真检查用电设备是否全部关闭，重点检查办公楼主要办公室的安全情况。要定期巡查，防盗防窃。11、配合值日领导做好安全