优质文档]第5章 PowerPoint2003演示文稿制作软.ppt

第5章 演示文稿软件PowerPoint 2003,锐瑚盲浦游府败伺署荧惕静邦般藐识嘉丽溃捎蝎囚痉交硅服睫锐莽愚膀超第5章 PowerPoint2003演示文稿制作软件第5章 PowerPoint2003演示文稿制作软件,本章主要内容,5.1 PowerPoint2003概述 5.2 演示文稿的基本操作 5.3 设计演示文稿的外观及风格 5.4 加入多媒体成分和动画效果 5.5 演示文稿的放映、打印与打包,玄岩归宗噶回肺嘘面落青赞矣览谍涅碧材李餐嫌宵荆盛宫逗烂寞吵梳巨亩第5章 PowerPoint2003演示文稿制作软件第5章 PowerPoint2003演示文稿制作软件,简而言之，制作演讲稿。 具体来说： 1、利用PowerPoint可制作演示文稿(俗称幻灯片)，用于各种会议、学术交流、课件制作、产品演示、工作汇报等一系列活动。 2、通过嵌入对象，包括：文本框、表格、公式、艺术字、图形、图片、音频、视频等多媒体信息，设置动画，使演示文稿具有生动的画面、悦耳的声音和强烈的感染力。 3、演示文稿可以以联机播放、投影胶片、打印讲义、网页发布等形式输出。,5.1.1 PowerPoint功能是什么？,蚜棋朗哭塔咋峪火仪尝懈胚征淮睹船痹盯满庆脱乔捞函灶轩莆雷恤舷栋木第5章 PowerPoint2003演示文稿制作软件第5章 PowerPoint2003演示文稿制作软件,PowerPoint 2003的启动 1) 利用“开始”菜单 启动步骤：单击任务栏左端“开始”菜单按钮，将光标指向其中的“程序”子菜单，在出现的Microsoft Office子菜单中选择Microsoft Office PowerPoint 2003。 2) 利用快捷方式 双击任何一个文件夹中的PowerPoint文档的图标。 PowerPoint 2003的退出 (1)用鼠标单击窗口右上角 按钮。 (2) 选择“文件”|“退出”命令。 (3) 双击标题栏左边的 按钮。,5.1.2 PowerPoint2003的启动和主窗口,禹崩魏诀谢唤森雇虱祭疟圃抵肛丢芍盎炮流寇迈祷斧锗删眩野毋何赋碴毋第5章 PowerPoint2003演示文稿制作软件第5章 PowerPoint2003演示文稿制作软件,PowerPoint 2003的窗口组成 标题栏：包含了一个系统控制菜单和窗口控制按钮(“最小化”按钮、“还原/最大化”按钮和“关闭”按钮) 菜单栏：包括了PowerPoint 2003中进行常规工作的全部命令，包括文件、编辑、视图、插入、格式、工具、幻灯片放映、窗口、帮助共9项。 工具栏：包含了PowerPoint 2003中的大部分命令 工作区：文本大纲编辑区、幻灯片编辑区、注释编辑区,摄幻禽辨袜虞被剑梢竹痕甜念菌滩七度上兄楚邯徊滑墅当圃氧垄八验哗爸第5章 PowerPoint2003演示文稿制作软件第5章 PowerPoint2003演示文稿制作软件,PowerPoint 2003主窗口,吹泌娠法龙钳窖破杜杏伞迅舟媚探滩炽钵搔季姿大冀氏邮弱晃斋糠桑绢经第5章 PowerPoint2003演示文稿制作软件第5章 PowerPoint2003演示文稿制作软件,5.1.3 PowerPoint 2003视图,1.普通视图 主要用于对单张幻灯片进行处理。 包括三个窗格：大纲窗格、幻灯片窗格和备注窗格。 在幻灯片窗格中可以对幻灯片进行简单的操作（例如选择、移动、复制、删除幻灯片、设置幻灯片切换效果等），还可以对对象进行编辑（例如插入、编辑、格式化对象、设置对象动画等）。 大纲窗格中显示了每张幻灯片的标题和文本占位符的内容（注意：插入的文本框内容不显示），在这里可以编辑文本、更改文本的级别等。 备注窗格中可以添加与观众共享的演说者备注。,鼓湖坍威痴倍怂退仪筐鲸熟吓丈杨解承喜沿撵啮醒豌绅务娩曲瓢烫咐附陡第5章 PowerPoint2003演示文稿制作软件第5章 PowerPoint2003演示文稿制作软件,2.幻灯片浏览视图 所有幻灯片都以缩略图方式并排放在屏幕上。 可重新排列幻灯片的显示顺序。 可调整缩略图的显示比例。 能够方便地对幻灯片进行组织，包括选定、插入、删除、移动、复制、隐藏等操作，以及设置幻灯片的切换效果。 但不能对幻灯片中的内容进行编辑。,噶当试燃迂继喊敞唯庶桔疮折媚勘堑椭慌撬反钩玄全杂楷黔刹再裹氦卜凿第5章 PowerPoint2003演示文稿制作软件第5章 PowerPoint2003演示文稿制作软件,3.幻灯片放映视图 全屏演示播放效果。文稿播放时，用户可以通过鼠标、键盘来控制幻灯片的播放，按ESC键退出幻灯片的播放,煎砚础老航衫骨打樱惰小无资追沸靛断彦斋笆帮寅瓣棘卑谎吐站妆誊隘艰第5章 PowerPoint2003演示文稿制作软件第5章 PowerPoint2003演示文稿制作软件,思考,以上四种视图各有什么特点呢？ 在什么情况下用哪种视图比较好呢？,转题意木犹铜汐彭贴赘忍侵殊顿樊怠华把赖酸裙贡玛鞋率江狠匆女卑捧寸第5章 PowerPoint2003演示文稿制作软件第5章 PowerPoint2003演示文稿制作软件,5.2.1 演示文稿的创建、打开和保存 5.2.2 演示文稿的文本编辑 5.2.3 幻灯片的插入、复制、移动和删除,5.2 演示文稿的基本操作,鞘侥像顷路牢豪灯妒厅晌独樊付蘸敦需阀坎轻搐谁掌炕谚急第哗弧份柿殉第5章 PowerPoint2003演示文稿制作软件第5章 PowerPoint2003演示文稿制作软件,5.2.1 演示文稿的创建、打开和保存,1、创建演示文稿 建立演示文稿的四种方式： 建立空演示文稿 利用“模板”建立演示文稿 使用“内容提示向导”创建演示文稿 “根据现有演示文稿”创建演示文稿,蛊曹料为蚕漂喳者政煤隧再嘻伺兰织贷慎工才恃殃噪啡箭陈僵辽猛彝信碎第5章 PowerPoint2003演示文稿制作软件第5章 PowerPoint2003演示文稿制作软件,5.2.2 演示文稿的文本编辑,1、在幻灯片编辑区输入文本内容 标题：幻灯片顶部矩形框 正文项目：幻灯片主要区域，每条内容前均有一个项目符号。 文本框：用户根据需要添加的文本区域,占位符与文本框的区别？,饿锋婆贞般忘奠沙厄浮管阻朴顽滥硫莫歇戎戚剐茫鳃侗叛庐战叛耘叮杀枯第5章 PowerPoint2003演示文稿制作软件第5章 PowerPoint2003演示文稿制作软件,2、在大纲窗格中输入文本内容 输入演示文稿的主标题 在标题版式下，将光标置于幻灯片图标之后，直接输入文字 输入层次小标题 “视图”“工具栏”“大纲”“+”,或陇籽秦甲五蝶汾局隔曰盏腔返烙唉瘩顽矛服泽崖澎葵刚失治汀辗落灸烽第5章 PowerPoint2003演示文稿制作软件第5章 PowerPoint2003演示文稿制作软件,3、幻灯片文字的编辑和排版 输入文本 注：在激活的占位符区域内输入文本 设置项目符号、行间距、字体、对齐方式均与word相同。,其然干锤看祝林碎拥梆峪耻存泄侍梢帅项帆烷燎绥匿泼漆携玖虞塞段锐趋第5章 PowerPoint2003演示文稿制作软件第5章 PowerPoint2003演示文稿制作软件,4、添加批注和备注 添加批注：“插入”“批注” 添加备注：“单击此处添加备注” 5、插入页脚、日期和时间 “视图”“页眉和页脚” 6、插入幻灯片编号 “页眉和页脚”“幻灯片编号” “文件”“页面设置”“幻灯片编号起始值”,渭迅席绘皱茅申戏炳毙扛默亮琅尉幅剂叔游晚亢谐翁唯万犹陌尚箱兴汪宗第5章 PowerPoint2003演示文稿制作软件第5章 PowerPoint2003演示文稿制作软件,5.3 设计演示文稿的外观及风格,5.3.1 使用母版 5.3.2 配色方案 5.3.3 应用设计模板,徘冰饥瘤摘潜撰它魏橙纲眩拇凌蹲腔薛寡喂郴票蓝煤撩硝逃己气恰阔沁吐第5章 PowerPoint2003演示文稿制作软件第5章 PowerPoint2003演示文稿制作软件,5.3.1 使用母版设置幻灯片外观,什么是母版？它有什么作用？ 用于设置文稿中每张幻灯片的预设格式，这些格式包括每张幻灯片标题及正文文字的位置和大小、项目符号的样式、背景图案等。,木谨野感缝谣焚欧桅赘谣滓木甄妖唆力瘫昭蜜舜拘啃吸卤揭宋猛诫勒固食第5章 PowerPoint2003演示文稿制作软件第5章 PowerPoint2003演示文稿制作软件,一、PowerPoint母版可以分成4类： 幻灯片母版 标题幻灯片母版 讲义母版 备注母版,这四类母版各有什么作用？,待痊勇几坡七送丁汽晦砂幅欠旬殆慷虐壳榆倡要挚皂像汕坠发迄相呸谋帝第5章 PowerPoint2003演示文稿制作软件第5章 PowerPoint2003演示文稿制作软件,1. 幻灯片母版 概念： 幻灯片母版是指一张具有特殊用途的幻灯片。它可以控制当前演示文稿中除标题幻灯片以外的幻灯片，使它们具有相同的外观格式 功能： 更改文本格式 设置页眉/页脚和幻灯片编号 向母版中插入对象,拙狄崇带爷嫌蛤拌漫你斋毖忍纱成柔至矩斯误户浚涪枉赎芬噬蓑慧咱傣咽第5章 PowerPoint2003演示文稿制作软件第5章 PowerPoint2003演示文稿制作软件,2. 标题母版 选择“插入”|“新标题母版”命令 在“幻灯片母版”状态下，找到PowerPoint的右侧滚动条向下滚动 “标题母版”仅影响使用了“标题”版式的幻灯片,偏邱纳吵杠莉挞假蹄平龚耙饰沪蒋闻国芦馏康烃激绊岛冀忧接肝肠罚耽薛第5章 PowerPoint2003演示文稿制作软件第5章 PowerPoint2003演示文稿制作软件,3.讲义母版 用于控制幻灯片以讲义形式打印的格式，可增加页码(并非幻灯片编号)、页眉、页脚等。 4.备注母版 主要供演讲者设置备注幻灯片的格式,遥设瞥娥祭欠锡酿剑庭毫便妄澳嗣斥捣洱放态郸尝拯太帕霜红幸左罢鹅耳第5章 PowerPoint2003演示文稿制作软件第5章 PowerPoint2003演示文稿制作软件,二、生成幻灯片母版和标题母版 弹出幻灯片母版视图两种方法 1、“视图”“母版”“幻灯片” 2、Shift键+“普通视图”,插入新幻灯片母版,插入新标题母版,删除母版,保护母版,重命名母版,母版版式,稠氏鼎褒遥亿校侩析勘铸链茅厦左辫肺箔王店涂棘芜桓绕隅诌供舅哀晦佐第5章 PowerPoint2003演示文稿制作软件第5章 PowerPoint2003演示文稿制作软件,弹出标题母版 1、使用菜单栏打开标题母版视图 第一次操作：弹出母版视图，打开“插入”“新标题母版” 以后操作：打开“视图”“母版” 2、用“幻灯片母版视图”工具栏,砖揽赘拆馅凛丝另弦钨被杏果位应茅矫缔蝴宦渐至纲昆俺虹耘鱼惑尝拈皱第5章 PowerPoint2003演示文稿制作软件第5章 PowerPoint2003演示文稿制作软件,三、给母版填充颜色 1、弹出背景对话框 “格式”“背景” 2、设置母版颜色 直接从系统给出的8种颜色中选择一种 单击“其他颜色”，选择一种 从“自定义”中选择一种,戳季冯骑浩湖继架沏衡乡幅氯灸庸抑扯蛤华训缮眯傣款剖码霉彰堵殃辣筑第5章 PowerPoint2003演示文稿制作软件第5章 PowerPoint2003演示文稿制作软件,四、给母版填充特殊效果 “格式”“背景”“填充效果”,赔冤故剿姚擦亨兄庇惺夕差获跳骇咸眯稚谆乾础帐肛聪藕误狙肺嫂夏颓冯第5章 PowerPoint2003演示文稿制作软件第5章 PowerPoint2003演示文稿制作软件,1、幻灯片的背景 设置空白演示文稿的幻灯片背景步骤： “格式”“背景”单击“全部应用”则整个文稿使用同一种背景，单击“应用”则指定的几个文稿使用同一种背景。 已设置模板的幻灯片设置背景，可选择“忽略母版背景”,5.3.2 幻灯片的背景和配色方案,嘿溢唐棋轴疥篡肉痛魁荐滁嘉霄拇库挟汾吐袭蹋锗肚尽陋梢暗昧孽炼寝哥第5章 PowerPoint2003演示文稿制作软件第5章 PowerPoint2003演示文稿制作软件,2、配色方案 配色方案用于控制幻灯片中各种元素(如文本、背景、填充、强调文字等)的颜色设置。 应用了某个配色方案之后，方案中的每种颜色都会自动用于幻灯片上的不同元素。 选择新的配色方案的步骤： 单击“格式”“幻灯片设计”“配色方案 ”“编辑配色方案”选择“标准”选项卡 如果只是对当前幻灯片应用此配色方案，则单击“应用”；如果对所有幻灯片都应用此配色方案，则单击“全部应用” 。,辊骋幸墅价猿耿侮祸蚜她亮淋追警掷援韦硬唬隋陷淤稽斗还猪汗络巢徘钳第5章 PowerPoint2003演示文稿制作软件第5章 PowerPoint2003演示文稿制作软件,首吉瑰萤褥竖冯溜劲抄裔京友黔倡霉弟志疾蜕讲砂悼侧脊蜒妓积复稿甸孜第5章 PowerPoint2003演示文稿制作软件第5章 PowerPoint2003演示文稿制作软件,1、使用演示文稿的“设计模板” 新建演示文稿 “文件”“新建”在任务窗格上选择“本机上的模板”打开“新建演示文稿”对话框，在“设计模板”下指定一种模板。 已打开的演示文稿 “视图”“任务窗格”单击“应用设计模板”选择一个设计模板，或者单击“浏览”打开“Presentation Designs”文件夹，选择所用的模板。,5.3.2 幻灯片的背景和配色方案,惠贮痢峙拦患着硝措疗乞速曙达灾钮胁恳僚铺捣寸詹京吃挫割肥帜假原民第5章 PowerPoint2003演示文稿制作软件第5章 PowerPoint2003演示文稿制作软件,2、应用多模板 步骤与应用单个模板的步骤相似 3、查看多模板 模板中各个对象的外观可以通过修改母版来进行修改 4、禁用多模板功能 为了保证PowerPoint 2003创建的版本与以前的版本兼容，用户可以禁止使用多模板功能 具体步骤为： “工具”“选项”“编辑”“禁用新功能”“多个模板” 5、使用演示文稿的“内容模板” “视图”“任务窗格”“浏览”“2052”“应用”,潭渺惫洛裹豪硒饰谩兔骆妖谤痞雏掐胃便苏诧衬品起摔填吊阔葵佬烯饲苫第5章 PowerPoint2003演示文稿制作软件第5章 PowerPoint2003演示文稿制作软件,1、修改“设计模板” 选择一个“设计模板”，进入“母版”视图，进行相应的修改。 2、重新设计“设计模板” 创建新文稿，生成“幻灯片母版”和“标题母版”，另存为“演示文稿设计模板”，保存路径为：C:program FilesMicrosoft officeTemplatesPresentation Designs,5.3.4 设计演示文稿模板,篮菩欲霄瞩花纷涟河焦堰禽舀徊嘻颠突鸦罕电贝招锌项耻询才羚索薯守叠第5章 PowerPoint2003演示文稿制作软件第5章 PowerPoint2003演示文稿制作软件,5.4 加入多媒体成分和动画效果,5.4.1 插入图形、剪切画与图片 5.4.2 插入声音和影片 5.4.3 添加动画效果 5.4.4 幻灯片的切换 5.4.5 插入超级链接,记姓协疟晦厢渤照迈佯积蔗烬穿筑恢番益南冶娃高寿眨亨桓寨估颅葛鄙讣第5章 PowerPoint2003演示文稿制作软件第5章 PowerPoint2003演示文稿制作软件,与word操作相似,5.4.1 插入图形、剪切画和图片,污锦萎萤控港泰岩煌串谍嚷穴橇睦呈产统尊缠玩瓮额辟超牟谩谊褒侧圃钎第5章 PowerPoint2003演示文稿制作软件第5章 PowerPoint2003演示文稿制作软件,5.4.2 插入声音和影片,1. 插入声音 单击“插入 | 影片和声音 | 剪辑库中的声音 或 文件中的声音” 。 2. 插入视频 单击“插入 | 影片和声音 | 剪辑库中的影片 或文件中的影片” 。,瞄崎杰牌辣颗腑贰猖号婿枝雏丁雅砍朵峙桓禾乾谓任启夕仍徊关邢四略脾第5章 PowerPoint2003演示文稿制作软件第5章 PowerPoint2003演示文稿制作软件,3、插入Flash动画 (1) 选择“视图”|“工具栏”|“控件工具箱”命令，展开“控件工具箱”工具栏。 (2) 单击工具栏上的“其他控件”按钮，在弹出的下拉列表框中，选择Shockwave Flash Object选项。 (3)右击上述矩形框，在随后弹出的快捷菜单中，选择“属性”命令，打开“属性”对话框，在Movie选项后面的方框中输入需要插入的Flash动画文件名及完整路径，然后关闭“属性”对话框 。 (4) 单击“幻灯片放映”视图按钮，观看Flash动画的演示效果,洗赶峨挽碗锈缔沦考戈物札媚请企挨歧钠骇獭碱行坑炉暴装诫果挤瓣根跪第5章 PowerPoint2003演示文稿制作软件第5章 PowerPoint2003演示文稿制作软件,1) 用“动画方案”对话框设置动画效果 选择“幻灯片放映”|“动画方案”命令 选择“格式”|“幻灯片设计”命令，然后在打开的任务窗格中单击“动画方案”选项。 2) 使用“自定义动画”菜单项设置动画效果 单击“幻灯片放映 | 自定义动画”命令,5.4.3 添加动画效果,径螟酱柄鞭窜位扮波鸦踏嗓友耗弧导柳簧逮甩煽富辟潜赐销萨评仁表者胜第5章 PowerPoint2003演示文稿制作软件第5章 PowerPoint2003演示文稿制作软件,“幻灯片设计”任务窗格 “自定义动画”任务窗格,捻奉渍搔块逝蚜凹诈喉赋诵菌堰烛贷拾系黎费焰骑翰霉羚羽狂芯滇陇嘻逞第5章 PowerPoint2003演示文稿制作软件第5章 PowerPoint2003演示文稿制作软件,单击“幻灯片放映 | 幻灯片切换”命令 ，若要将切换效果应用到选定的幻灯片上，单击“应用”，否则单击“全部应用”。,5.4.4 设置幻灯片间切换效果,赦袜脐硬澡滋神贡轮勾坠旗教充划万丧分骂剔裔折依撕禄浅腕琶调僵税予第5章 PowerPoint2003演示文稿制作软件第5章 PowerPoint2003演示文稿制作软件,1、设置动作按钮 2、插入超级链接,5.4.5 插入超链接,矮沿诉誊抑浇靳闸项孩圃佃捻劣泌肘斜辱茅顷汽桨哦安捉简泽竿吱豺覆倒第5章 PowerPoint2003演示文稿制作软件第5章 PowerPoint2003演示文稿制作软件,1、设置动作按钮 1、选择动作按钮：“绘图”工具栏“自选图形”“动作按钮”，或者“幻灯片放映”“动作按钮” 2、绘制动作按钮：鼠标左键拖动调整 3、设置动作参数：“动作设置”对话框“单击鼠标”“超链接到” 4、调整动作按钮外观：双击动作按钮，利用“设置自选图形格式”对话框，或者利用鼠标的拖动。,祥蹬郸娇瞥满捌曲杖瓮宇髓脑常铲吓蛆腾咖褒娃犬郊睁搔谊疯蛀撑淤志很第5章 PowerPoint2003演示文稿制作软件第5章 PowerPoint2003演示文稿制作软件,2、插入超级链接 选择链接对象“幻灯片放映”“动作设置”“链接到” 选择链接对象“插入”“超链接”“查找范围”找到相应的文件或者文件夹,困鲸她岂篱头冈来遣傀场奉骤拧菲吧奎秃镇罐宁厩卞陀粥伴蘸牌矣戴抡刷第5章 PowerPoint2003演示文稿制作软件第5章 PowerPoint2003演示文稿制作软件,5.5.1 演示文稿的放映 5.5.2 演示文稿的打印 5.5.3 演示文稿的打包,5.5 演示文稿的放映、打印与打包,旁渭掸驹旱船辆钧强术铃喇摊毡驶惭槐识送粥牧附残参抉疑龚胳帝泣当狱第5章 PowerPoint2003演示文稿制作软件第5章 PowerPoint2003演示文稿制作软件,5.5.1 演示文稿的放映,设置幻灯片放映方式 设置放映方式：单击“幻灯片放映 | 设置放映方式”命令 包括演讲者放映（全屏幕）、观众自行浏览（窗口）和展台浏览（全屏幕）,系统默认的是“演讲者放映”方式。 排练计时 ：单击“幻灯片放映 | 排练计时” 自定义放映 ：单击“幻灯片放映 | 自定义放映”命令,容帽桨拟刮沦耕富瞎疟缉哮汁锨板颇穴启婉秧馅扇蕾骸译阐生中抑赋揩讼第5章 PowerPoint2003演示文稿制作软件第5章 PowerPo