继续教育学院2010年工作总结.doc

继续教育学院2010年工作总结在董事会和学校领导的指引下，在各部门大力支持和配合下，继续教育学院贯彻学校领导2010年工作思路，基本完成了教学管理、学生管理、毕业工作、生源发动、新生录取、新项目开拓、队伍建设等各项任务，目标管理自评合格。现总结如下：一、主要工作及成绩（一）成人本专科教育1、08、09、10级成人本专科完成了共271个班级6795名学生的教学管理和学生管理及07级1270多名学生的毕业工作。（1）教学管理各年级教学工作按计划执行，其中：制订了技校教学点2010级成人大专与高技一体化24个专业40个方向教学计划运行表并予以实施；完成了技校教学点10级成人大专2238名学生开学与教学任务；完成了西村教学点和校本部10级109名学生开学与教学任务；完成了东莞正欣09级两个班和宇阳教学点08级一个班的教学任务；理顺了技校教学点与华师大南海学院合作的两个成人专科专业的教学计划，并予以实施。安排人员完成了西村、技校教学点和校内教学点的教学巡查工作，并召开学生代表座谈会，了解学生意见，及时向任课教师反馈，改进教学。完成了各年级各班级的教材订购、分发工作以及教学资料的收集、核对、整理、保管等工作。完成了各年级各班级的成绩管理工作。（2）学生管理完成了10级成人本专科学生拍照和信息核对工作、网上电子注册工作；完成了对08级毕业班信息的核对、更正上报以及09级信息的补报工作。为10级新生制作和发放了学生证。为学生办理转学、休学、退学手续，开具学习证明等。（3）毕业工作完成了08级成人本专科专业课程和公共课程的毕业前清考工作。组织了07、08级成人本科毕业生30多人参加学位英语考试，其中通过3人，可以申请授予学士学位。对08级成人本专科毕业生进行毕业资格审查，共计2272名学生（本科30名，专科2242名）符合毕业要求，2名学生不能按时毕业，完成2272名毕业生信息资料、电子照片网上核对,毕业资料整理归案(个人成绩表、学籍卡、毕业生登记表等)，毕业证书打印在12月底完成，2011年1月15日左右发放毕业证书，并报送毕业文件给省教育厅。2、2011级新生生源发动与新生录取工作9月份发动了白云技校、国际合作教育中心共2200名学生报读我院2011级成人本专科，10月中旬参加全国成人高考。我院于11月下旬至12月初录取了成人专科1892人，专升本91人，12月下旬完成新生报到注册工作，共注册成人专科1700人，成人专升本91人，其中技校教学点学生1600人，国际合作教育中心学生32人，社会生59人。计划在2011年2月中旬开学。预计到2011年初，我校成人本专科学生总数将为6500人左右。3、09、10级成人本科课程班完成了09级2个专业281名学生的教学管理和学生管理工作。2010级成人本科课程班在今年3月份开学，有七个专业，共有学生389人。今年，09、10级课程班75名学生参加成人专升本考试，已成功被我院录取。成为2011级成人本科学生。成人本科课程班已成为我院培育成人专升本生源的重要途径，值得我们积极拓展，2011级课程班于2010年12月中旬开始发动招生，力争招生300人以上。（二）相沟通自考本科助学辅导班完成了07、08、09、10、11级共1368名学生的教学管理和学生管理及毕业生工作。1、07级（134人）组织07级相沟通自考本科三个专业的学生109人完成了毕业论文，只剩下34人尚未完成。2010年初有12名同学获得自学考试本科毕业文凭，年底有11人申报本科毕业。2、08级（245人）组织08级相沟通自考本科6个专业的学生134人完成了毕业论文，只剩下101人尚未完成。年底有9人申报本科毕业。3、09级（318人）组织09级相沟通自考本科6个专业的学生205人完成了毕业论文，只剩下113人尚未完成。暑期补课3-5周，已完成所有课程的辅导工作，尚有部分学生未完成部分课程考试和毕业论文。4、10级（356人）组织10级相沟通自考本科7个专业的356名学生利用课余时间参加课程辅导，暑期补课4-5周。5、11级（315人）我院对10级在校专科新生进行自学考试专升本的宣传发动工作，9月份由教务处安排在东区大礼堂对1300多名专科新生分成四场进行宣讲；10月份又对外语系、艺术系、管理系、机电系等专科新生宣讲多场，并在继续教育学院办公室随时接受学生咨询。10月初开始组织学生报名缴费，11级助学辅导班10月30日开学，有商务英语、工商企业管理、会计电算化、商务管理、金融管理、艺术设计等6个专业，合计315名学生，报读自考本科学生比例占10级专科新生的22%以上，创历史最高纪录。6、报名报考工作今年共完成了自考本科学生1、4、7、10月7456科次的报考，组织26班次交通车送学生赴考。每次学生统考各科目平均通过率为40%左右。完成了400多名考生的自考报名拍照工作，完成了向主考学校报送教学计划、相沟通学生在册名单、高考录取名册，任课教师统计表等工作。（三）主考自学考试专业与相衔接试点工作我院申报的主考自学考试专科汽车服务工程专业已经通过省自考办和国家自考指导委员会的审批，是广东省主考学校中唯一的民办高校。今年完成了省考办命题部交给的10门专业课程共30套考卷的命题工作，准备2011年1月份开考专业课程。3月初，我校主考的自学考试专科汽车服务工程专业与中职汽车类专业相衔接试点的第一届助学辅导班10级开班授课，现有26名学生，10月份参加了几门统考课程的考试，并报名参加2011年1月份的专业课程考试。11月初，第二届相衔接试点助学辅导班11级开班授课，现有31名学生，有29人报考2011年1月的专业课程考试。上半年曾经考察了佛山、江门、阳江、茂名、湛江等地多个中等职业学校，计划合作开办相衔接试点助学辅导班，由于省考办有关政策未明确，所以未能实施。（四）独立办班校外合作点的开拓我校主考的自学考试专科汽车服务工程专业，可以与校外的社会教育机构合作开办自学考试助学辅导班（也称为独立办班）。目前已与顺德、花都的两个社会教育机构签订了合作协议，明年3月底前报省考办审批。现在还有社会教育机构正在与我校商谈独立办班合作。（五）经费使用管理与教学质量、成本控制为保证教学质量，我院安排值班人员进行教学巡查，检查学生出勤以及听课，督促教师规范教学，并对发现的教学事故提出处理意见。在学费收缴方面，今年加大了工作力度，总欠费额度从160多万元降到23.44万元。技校教学点学费欠费催缴有较大成效。目前，成人专科技校教学点47人共欠学费14.86万元，比09年减少了近100万元。非技校办学点8人欠费总额1.65万元。相沟通自考本科欠费19人，欠费总额6.53万元。课程班学生4人欠费总额0.4万元。2010年末，继续教育学院实际学生人数8525人，由于08、09、10级成人本专科共流失学生137人，07级、08级、09级相沟通自考本科助学辅导班共流失51人，比预算少了197人。含西村教学部收入，实际学费等总收入2415.0943万元（已剔除学生欠费），比预算多了52.9223万元。实际经费支出752.1884万元，比预算少了9.1146万元。（六）培训工作1、西村教学部的开拓西村教学点地理位置优越，交通四通八达，是开办面向社会的继续教育的宝地，需要积极开拓，充分利用。今年3月份装修后已投入使用。有11个成人本专科班级300多人在西村教学部利用周日授课。此外，美容培训班继续开办，但是招生人数不多，全年美容培训收入为10万多元。技校的鞋类设计培训班西村教学部开了两期，学生也不多。在场地出租方面，与华声声乐培训机构合作，从8月份开始，先后有70多名学生在西村教学部接受高考考前强化培训，预计到2011年1月中旬结束。加上其他零星出租，总的场地出租收入近两万元，住宿费收入近4万元。已经与西班牙E.D.E.学院签订合作协议，在西村教学部开设白云E.D.E.西班牙语培训中心，2011年启动。与技校文健老师合作，在西村教学部开办高考美术术科考前培训，但是没招到学生而未能开班。在网上列出了许多可以在西村教学部开办的培训项目，并且签订了与多个机构合作开展培训的协议。都因为没招到学生而未能开班。2、其他短期培训在校内大学生中开办了形象设计培训班，瑜伽培训班，引进了文都考研辅导机构，帮助学生考研。在校外与花都人才市场合作，承担了“农家乐”经理培训班的授课。（七）其他工作1、队伍建设随着业务量的加大，今年继续教育学院管理人员有所增加，但是仍然不足，特别是项目开发队伍、招生队伍、西村教学部的管理队伍，需要充实人员。由于大部分人员都是缺乏工作经验的年轻人，必须加强培训和教育，把队伍建设好。除了平时注意对年轻人进行业务培训以外，还要放手让他们工作，锻炼他们独当一面的能力，有问题的时候，及时开会分析，吸取经验和教训，及时整改，提高工作质量。期末和年终通过认真总结，使大家都有所提高。此外，鼓励有条件的人员攻读研究生课程，提升素质和能力。2、信息化建设我们重视信息化建设，力图利用先进手段搞好教学和管理工作。我们根据学校要求完成了继续教育网站的改版，并坚持及时更新继续教育学院网页内容，发挥其宣传和招生的辅助作用。聘用了有网站设计经验的人员，正在开发网上成绩查询、学籍查询、网络课程教学等系统，充分发挥网站的作用。3、管理机构与制度建设我们根据业务发展的需要，已成立了自学考试办公室，成立了成教科、培训科、办公室、拓展部，并列出有关的工作职责，明确分工，培养骨干，锻炼队伍，提高工作能力和水平。在具体业务方面，逐步理顺和细化工作流程，做到有章可循，保证工作质量良好。在制度建设方面，正在清理和修改继续教育的有关制度，尽可能向学校普通高等教育的管理制度靠拢，以便更好地实现学校普通高等教育和继续教育的统筹兼顾，协调发展。4、科研工作继续教育学院申报了科研课题“广东省继续教育改革和发展战略与政策研究广东白云学院基础调研”由梁炳钊副院长担任课题组组长，成员有孙飞龙、李阳华、钟其海、林伟涛、黄冰冰、饶丽娟、李钦军等，已有研究文章发表，课题结题需延迟到明年5月份。二、存在问题1、骨干不足，人力不够，需要加强队伍建设，逐步形成继续教育学院的管理核心和坚强的工作团队；2、项目拓展、招生与宣传特别需要加强；3、继续教育管理制度和激励政策有待完善；4、继续教育教学管理有待加强，教学质量有待进一步提高；5、继续教育学生管理有待加强，学生出勤率有待提高。6、经费管理有待细化与加强。三、改进措施。1、引进和培养骨干力量，健全管理机构，明确分工，形成继续教育学院管理团队核心；2、加强对外联络，了解社会需求，拓宽我院继续教育办学空间；3、完善管理体制和分配制度，进一步调动系部和继教院管理人员的积极性，强化系部参与继续教育管理的机制，建立考核制度，奖优罚劣，促进普通高等教育与继续教育协调发展；4、选派有经验、责任心强的优秀教师任教（本校选派和外校兼职），适当增加统考课程课时比例，统筹兼顾授课辅导与统考考前辅导，尽量邀请主考院校资深老师作考前辅导，努力提高统考通过率；增加任课教师与主考院校相关教师的沟通，改善自学考试教学辅导效果；5、健全管理体制，加大考核力度，促进班主任做好班级的事务管理和学生思想教育工作，提高学生出勤率。6、加强经费管理，做到每笔收入与开支都有内部统计，及时了解经费使用情况，及时调控，提高效益，杜绝浪费。四、经验与体会继续教育是终身教育，服务面很宽，发展空间很大；继续教育有多种形式，多种层次，既有机遇又充满