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文档简介

可幻员工系列培训,团队的角色定位,课 程 大 纲,I,II,III,IV,团队的概念,团队的构成要素,如何培养团队凝聚力,目 录,团队中的角色分析,古老的寓言故事:,在非洲的草原上如果见到羚羊在奔跑,那一定是狮子来了;如果见到狮子在躲避,那就是象群发怒了;如果见到成百上千的狮子和大象集体逃命的壮观景象,那时什么来了?,蚂蚁军团!,古老的寓言故事,启示一:一只蚂蚁很渺小微弱,但它的团队,就连兽中之王,也要退避;启示二:个体弱小,没有关系,与伙伴精诚协作,就能变成巨人;启示三:势如卷席,勇不可挡,团结奋进,无坚不摧-弱小生命构成的团队力量!,五个指头论长短: 有一则寓言故事,说的是五个指头伸出来,比谁是老大,谁就排第一。老大说,我最粗,我应该排第一;老二说,我最灵活,我应该排第一;老三说,我最长,我应该排第一;老四说,我最珍贵,戒指是戴在我上面,我应该排第一。老五有什么理由能排第一呢?老五说,当我们去朝圣拜佛的时候,我领队,在最前面自然是第一。大家一合掌,果然老五在最前面。,启示: 五个指头是分散的,倘若合成拳头,形成团队,必定会增加它的竞争优势。,团 队,团=口+才 队=耳+人 团队=口+才+耳+人 口=沟通 才=知识 耳=聆听 人=基本因素,“团队”与“群体”有什么不同?,前 言,团 队 与群体的差异,个人目标 个人绩效 个体化 随机的或不同的 个体产品,团队和个人目标 集体和个人绩效 个体的和共同的 相互补充的 集体产品,目标,协同配合,责任,技能,双赢,团队,结果,群体,团 队 的 概 念,什么是团队,团队是由员工和管理层组成的一个共同体,该共同体合理利用每一个成员的知识和技能协同工作,解决问题,达到共同的目标。,共同目标 互相依赖互相信任 归宿感 责任心,11,团体?,群体?,群 体,群 体,团 队,团 队,Purpose 目标,Place 定位,Power 权限,Plan 计划,People 人员,团 队 的 构 成 要 素,作为一个团队,是由不同的角色组成的:,团队中的角色分析,沙和尚,孙悟空,唐僧,创新和推进的作用,猪八戒,信息与监督的作用,明星团队,协调与实干的作用,凝聚和完善的作用,这个由不同角色组建的团队,虽然有分歧、有矛盾,但他们有着共同的目标和信念,那就是西天取经/有着不同的作用,关键时候总能相互理解和团结一致,最后形成了一个有力量的团队。,西游记的故事,因此,一个人不可能具有以上八个角色的多种特征,所以,一个人不可能承担团队中的全部角色。但是,团队可以通过不同角色的组合而达到完美。 也就是说,一个人不可能完美,但团队可以。,功能齐全是团队成功的必要条件!,反省自己,认识自我,团队的角色定位,1. 你认为自己在团队中适合扮演怎样的角色?起什么作用? 2.介绍本组团队构成情况,作为一个团队,本组的长处和短处分别是什么?,要求:每个人填写团队角色自测问卷(12分钟),每组统计出本组内各种团队角色个数的总和(3分钟)。每组推荐一名代表发言,其他人补充。,21,团队角色理论叫做贝尔宾团队角色理论(Belbin team roles),贝尔宾(Dr. Raymond Meedith Belbin)是英国的一个教授,他在1981年出版了一本书团队管理:他们为什么成功或失败 ,在这本书中他提出了这套团队角色模型。基本思想是:没有完美的个人,只有完美的团队。人无完人,但团队却可以是完美的团队,只要适当的拥有如 下各种角色,团队角色自测问卷注意事项 1.本问卷共有七道题,每道题有八个选项,请您把十分分配给这八个选项。 2.分配的原则是:八个选项分值之和为十分,最体现您行为的选项分值最高,以此类推,您可以把十分全部分配给其中一项。 3.请您根据您的实际情况把分数填入后面的表中,由于表中的字母排列没按顺序,注意不要填错了,然后按纵向统计出每一项得分。 4.请大家凭自己的感觉做题,尽量不要做价值判断。,23,A、 我能很快地发现并把握住新的机遇。 B、 我能与各种类型的人一起合作共事。 C、 我生来就爱出主意。 D、 我的能力在于,一旦发现某些对实现集体目标很有价值的人,我就及时把他们推荐出来。 E、 我能把事情办成,这主要靠我个人的实力。 F、 如果最终能导致有益的结果,我愿面对暂时的冷遇。 G、 我通常能意识到什么是现实的,什么是可能的。H、 在选择行动方案时,我能不带倾向性,也不带偏见地提出一个合理的替代方案。,我认为我能为团队做出贡献是:,24,A、如果会议没有得到很好的组织、控制和主持,我会感到不痛快。 B、我容易对那些有高见而又没有适当地发表出来的人表现得过于宽容。 C、只要集体在讨论新的观点,我总是说的太多 D、我的客观算法,使我很难与同事们打成一片。 E、在一定要把事情办成的情况下,我有时使人感到特别强硬以至专断。 F、可能由于我过分重视集体的气氛,我发现自己很难与众不同。 G、我易于陷入突发的想象之中,而忘了正在进行的事情。 H、我的同事认为我过分注意细节,总有不必要的担心,怕把事情搞糟。,在团队中,我可能有的弱点是:,25,A、我有在不施加任何压力的情况下,去影响其他人的能力。 B、我随时注意防止粗心和工作中的疏忽。 C、我愿意施加压力以换取行动,确保会议不是在浪费时间或离题太远。 D、 在提出独到见解方面,我是数一数二的。 E、 对于与大家共同利益有关的积极建议我总是乐于支持的。 F、我热衷寻求最新的思想和新的发展。 G、我相信我的判断能力有助于做出正确的决策。 H、我能使人放心的是,对那些最基本的工作,我都能组织得“井井有条”。,当我与其他人共同进行一项工作时:,26,A、我有兴趣更多地了解我的同事。 B、我经常向别人的见解进行挑战或坚持自己的意见。 C、在辩论中,我通常能找到论据去推翻那些不甚有理的主张。 D、我认为,只要计划必须开始执行,我有推动工作运转的才能。 E、我有意避免使自己太突出或出人意料。 F、对承担的任何工作,我都能做到尽善尽美。 G、我乐于与工作团队以外的人进行联系。 H、尽管我对所有的观点都感兴趣,但这并不影响我在必要的时候下决心。,我在工作团队中的特征是:,27,A、我喜欢分析情况,权衡所有可能的选择。B、我对寻找解决问题的可行方案感兴趣。 C、我感到,我在促进良好的工作关系。 D、我能对决策有强烈的影响。 E、我能适应那些有新意的人。 F、我能使人们在某项必要的行动上达成一致意见。 G、我感到我的身上有一种能使我全身心地投入到工作中去的气质。 H、我很高兴能找到一块可以发挥我想象力的天地。,在工作中,我得到满足,因为:,28,A、在有新方案之前,我宁愿先躲进角落,拟定出一个解脱困境的方案。 B、我比较愿意与那些表现出积极态度的人一道工作。 C、我会设想通过用人所长的方法来减轻工作负担。 D、我天生的紧迫感,将有助于我们不会落在计划后面。 E、我认为我能保持头脑冷静,富有条理地思考问题。 F、尽管困难重重,我也能保证目标始终如一。 G、如果集体工作没有进展,我会采取积极措施去加以推动。 H、我愿意展开广泛的讨论意在激发新思想,推动工作。,如果突然给我一件困难的工作,而且时 间有限,人员不熟:,29,A、我很容易对那些阻碍前进的人表现出不耐烦。 B、别人可能批评我太重分析而缺少直觉。 C、我有做好工作的愿望,能确保工作的持续进展。 D、我常常容易产生厌烦感,需要一、二个有激情的人使我振作起来。 E、如果目标不明确, 让我起步是很困难的。 F、对于我遇到的复杂问题,我有时不善于加以解释和澄清。 G、对于那些我不能做的事,我有意识地求助于他人。 H、当我与真正的对立面发生冲突时,我没有把握使对方理解我的观点。,对于那些在团队工作中或与周围人共事时 所遇到的问题:,30,典型特征: 有个性;思想深刻;不拘一格积极特性: 才华横溢;富有想象力;智慧;知识面广 能容忍的弱点: 高高在上;不重细节;不拘礼仪 在团队中的作用: 提供建议; 提出批评并有助于引出相反意见。,智多星 PL(Plant),31,典型特征: 性格外向;开朗;热情;好奇心强;联系广泛;消息灵通,是信息的敏感者。积极特性:有广泛联系人的能力;不断探索新的事物;勇于迎接新的挑战 能容忍的弱点: 事过境迁,见异思迁,兴趣马上转移 在团队中的作用 提出建议,并引入外部信息(一个很好的比喻是:RI 对于团队的作用,就像天线对于电视机,RI 就是团队的天线,就是用来接受外界信号的。注意RI和PL的区别:PL的想法大都是原创自己想的,RI则更可能是他个性喜欢接受新鲜事物,因此 RI 更擅长整合外界新鲜信息。) 接触持有其他观点的个体或群体 参加磋商性质的活动,外交家 RI(Resource Investigator),32,典型特征:沉着;自信;有控制局面的能力积极特性:对各种有价值的意见不带偏见地兼容并蓄,看问题比较客观 能容忍的弱点:在智能以及创造力方面并非超常 在团队中的作用 时刻想着团队的大目标,明确团队的目标和方向 选择需要决策的问题,并明确它们的先后顺序 帮助确定团队中的角色分工、责任和工作界限 总结团队的感受和成就,综合团队的建议,协调员CO(Coordinator),33,典型特征:思维敏捷;坦荡;主动探索积极特性:积极,主动,有干劲,随时准备向传统、低效率、自满自足挑战,有紧迫感,视成功为目标,追求高效率。 能容忍的弱点:好激起争端,爱冲动,易急躁,容易给别人压力;说话太直接,虽然SH总是就事论事,却经常伤人不伤己。 在团队中的作用 寻找和发现团队讨论中可能的方案。SH一旦找到自己认为好的方案或模式,SH会希望团队都follow这一方案或模式,因此SH会强力的向团队成员推销自己认为好的方案或模式。 使团队内的任务和目标成形 推动团队达成一致意见,并朝向决策行动。经常自觉不自觉的,SH在团队中扮演一个二领导的角色,即SH可能不是名义上的领导(CO一般是领导),但SH却给人二老板的感觉。,推进者 SH(Shaper),34,典型特征: 清醒;理智;谨慎积极特性: 判断力强;分辨力强;讲求实际 能容忍的弱点: 缺乏鼓动和激发他人的能力;自己也不容易被别人鼓动和激发;缺乏想象力,缺乏热情。 在团队中的作用 分析问题和情景 对繁杂的材料予以简化,并澄清模糊不清的问题 对他人的判断和作用做出评价。 基本上ME就是那种特喜欢给别人泼冷水的人。ME 们靠着其强大的分析判断能力,敢于直言不讳的提出和坚持异议。但 ME 对于一个成功的团队是非常必要的,因为 ME 就是团队的守门员。一个没有守门员的球队没法赢。,监督员 ME(Monitor Evaluator),35,典型特征: 擅长人际交往;温和;敏感,是人际关系的敏感者(注意RI是外界信息的敏感者)积极特性: 有适应周围环境以及人的能力;能促进团队的合作;倾听能力最强。 能容忍的弱点: 在危急时刻往往优柔寡断,一般很中庸。 在团队中的作用 给予他人支持,并帮助别人 打破讨论中的沉默 采取行动扭转或克服团队中的分歧,凝聚者 TW(Team Worker),36,典型特征:保守;顺从;务实可靠。积极特性:有组织能力、实践经验;工作勤奋;有自我约束力。 能容忍的弱点:缺乏灵活性,应变能力弱;对没有把握的主意不感兴趣。 在团队中的作用 把谈话与建议转换为实际步骤。 考虑什么是行得通的,什么是行不通的。 整理建议,使之与已经取得一致意见的计划和已有的系统相配合。 实干家就是好的执行者,能够可靠的执行一个既定的计划,但却未必擅长制定一个新的计划。,实干家 CW(Company Worker),37,典型特征: 勤奋有序;认真;有紧迫感积极特性: 理想主义者;追求完美;持之以恒 能容忍的弱点: 常常拘泥于细节;焦虑感(注意和SH的不同,SH有紧迫感,但FI是焦虑感);不洒脱 在团队中的作用 强调任务的目标要求和活动日程表 在方案中寻找并指出错误、遗漏和被忽视的内容 刺激其他人参加活动,并促使团队成员产生时间紧迫的感觉,完美主义者 FI(Completer Finisher),(二)贝尔宾的团队角色理论,自我评价分析表,世间万物各有功用,创新者首先提出观点; 信息者及时提供炮弹; 实干者开始运筹计划 推进者希望散会后赶紧实施; 协调者在想谁干合适? 监督者开始泼冷水; 完美者吹毛求疵! 凝聚者润滑调适。,定 位,奋 斗,贝尔宾的理论为我们建设理想团队指明了方向,我们如何运用这一理论把组织打造成高绩效团队?,“无界”的领导观 “隐性”的领导观 “柔性”的领导观 “互动”的领导观,(一)树立新的理念,三、打造高绩效团队,共同愿景 是团队成员的个人愿望的整合 是成为员工心中愿望的远景和行动的坐标 愿景的三大要素是目标、价值观、使命感,(二)建立共同愿景,1.组织大愿景 .团队小愿景 . 个人愿景,愿景的三个层次,案例1 三声铃响,必有应答 三声铃响,必有应答这是宝钢总机班的团队小愿景。如果你给宝钢的总机打电话一般三声铃响就会答应:“你好!宝钢。”如果四声铃响宝钢才应答,你可以再打一个电话56784321宝钢的用户热线电话进行投诉,当事人要扣1万元的奖金。,案例2: 一切为了318 一切为了318这是宝钢炼钢厂炉前化验室的团队小愿景。宝钢的炼钢炉是世界上最大的炼钢炉,每炉钢300吨。一炉钢水能否出钢,要取得钢样送到炉前化验室,化验合格才能出钢。日本的君津钢厂是世界上先进的钢厂之一,这道工序最快要用319。宝钢提出318的目标。目前,已达到228。,案例3: 1010 1010是宝钢钢管厂的检修部门提出的团队小愿景。第一个10就是生产线出了故障,一个电话打到检修理部门,10分钟一定赶到现场,如果超过一分钟扣1万元奖金。第二个10中,1就是一次检修成功,0就是返修理率为0。 如果企业生产线一出故障,一个电话过去,立刻赶到现场,一次检修理成功,返修率为0。那么领导不再去救火了,第一线生产的员工心里很踏实。,共同的目标是员 工合作的前提和基础。 案例:萨盖定律,设定共同目标,英国心理学家.萨盖说:“戴一块手表的人知道准确的时间,戴两块手表的人便不敢确定几点了。” 目标行动计划坚决执行。,共同的价值取向 学会讲故事 借企业文化塑造团队精神,马克斯韦伯: 新教伦理与资本主义精神精神动力。 当代世界精神战线的典型例证 新加坡框架 :,海尔文化 : 要么不干,要干就要争第一 敬业报国,追求卓越追求卓越精神的企业文化 明天的目标比今天更高日清日高的素质管理文化 人人是人才、赛马不相马:优秀的产品是优秀的人干出来的 先谋势,后谋利高屋建瓴的品牌方针文化 否定自我,创造市场,用户永远是对的以变制变的创新文化 卖信誉而不是卖产品真诚到永远的服务文化 内有文化,外有市场“吃休克鱼”低成本的扩张文化 国门之内无名牌先难后易的占领国际市场的文化 只有创业没有守业海尔的理念文化 迅速反应,马上行动海尔作风文化,海尔文化: 市场惟一不变的法则就是永远在变;只有淡季的思想,没有淡季的市场海尔市场观念文化 高标准,精细化,零缺陷海尔质量观念文化 东方亮了再亮西方海尔资本运营文化 创中国的世界名牌海尔的核心观念文化 先卖信誉,后卖产品海尔的营销文化 永远战战兢兢,永远如履薄冰海尔的生存理念文化 不打价格战,打价值战海尔的产品经营文化,排斥差别将导致团队溃败 容忍差别是团队基本要求 重视差别方能用人所长 利用差别才能永保团队活力,(三)尊重不同 利用差别,(四)团队的角色意识,理顺关系,找准位置。 正职要当家作主、发扬民主、独立自主、以我为主。 副职不喧宾夺主、功高盖主 、声大压主、不以我为主。,“对上对下都一样。” 对的一面:人格一样 错的一面:角色不一样 面对上级:尊重、服从、执行。 面对下级:有职有权、敢于决策 角色不一样,先变角色,后变行 为方式,校园文化传承文明、沉淀底蕴 国内著名学府校训: 清华自强不息,厚德载物 复旦博学而笃志,切问而近思 中山博学审问慎思笃行 厦大自强不息,止于至善 南开允公允能,日新月异 北师大学为人师,行为世范 浙大求是创新 东南止於至善 天大实事求是 人大实事求是 北大勤奋、严谨、求实、创新 南大团结、勤奋、求是、创新 同济严谨、求实、团结、创新,高层:做正确的事,中基层各级主管:把事做正确,基层员工:正确地做事,角色转换的能力,

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