RFID固定资产管理系统.ppt

1,RFID固定资产管理系统,中航芯控科技(北京)有限公司,2,RFID医疗面面观,3,中航芯控简介,中航芯控是国内唯一专业从事RFID在医疗行业推广应用的高科技企业 中航芯控的全部产品都是医疗行业的应用产品 中航芯控在医院的RFID应用中有极为丰富的经验 中航芯控是中国RFID产业联盟的企业奖获得者,4,系统简介（一）,固定资产是医院资产构成的重要组成之一，是完成各科室正常管理和运行的重要保障。加强固定资产管理，发挥固定资产的最大效益，防止固定资产的流失和闲置，受到了各单位的广泛重视。,5,系统简介（二）,系统运用无线射频识别技术（即RFID技术），使用RFID标签对固定资产进行标识，利用手持数据采集终端完成固定资产的日常管理和清查工作，从而高效地实现了对固定资产实物生命周期和使用状态的全程跟踪，从技术上最大限度的保证了资产的帐实相符，进而避免固定资产的流失，同时提高资产维护效率，从而实现固定资产的信息化管理。,6,系统简介（三）,系统采用多层体系结构，数据统一存放在数据中心服务器，各科室（或区域）通过资产管理系统对本科室（区域）内的业务进行管理，结合读写器、打印机共同完成资产管理。 数据中心服务器是整个固定资产管理系统的核心部分，他主要包括固定资产信息数据库、部门信息数据库、资产管理业务数据库等数据。各区域使用计算机用于完成本区内的资产申购、申领、维修、保养登记等作业管理。,7,RFID简单原理（一）,8,RFID简单原理（二）,9,资产管理现状,固定资产更多的借助于传统的人工管理方法和手段，数据的采集和录入一直以来都是手工操作，效率低下、差错率高。 账面无法反映资产的存在 资产管理困难，效率低下 资产流失、清查费力、费时，效果不佳，前清后乱，不能准确及时核实运营成本,10,系统主要功能,11,产品特点（一）,系统覆盖了传统的固定资产管理的所有业务，包括固定资产验收、增加、处置、变动、调剂、分布、清查、统计、分析、帐表、上报数据等各项功能，系统设计的目标是实现各种管理过程的自动化，方便管理人员进行统计、查询和掌握资产的实时状态及使用情况。,12,产品特点（二）,使用RFID标签对固定资产进行标识，利用手持数据采集终端完成固定资产的日常管理和清查工作，从而高效地实现了对固定资产实物生命周期和使用状态的全程跟踪，从技术上最大限度的保证了资产的帐实相符，进而避免固定资产的流失，同时提高资产维护效率，从而实现固定资产的信息化管理。,13,系统概述,14,用户管理模块,系统参数设置 用于进行资产打印及系统运行全局参数。包括使用单位信息设置，包括使用单位编号、单位名称、地址、是否启用审核签收等信息。 组织机构管理 用于针对医院组织机构进行维护，包括增加科室、删除科室、修改科室信息。,15,用户管理模块,人员信息维护 用于管理使用单位的人员信息，包括人员信息的增加、人员信息的删除、人员信息的修改，人员RFID卡注册，及汇总单位人员信息明细。 群组维护 是系统中某些权限的组合，通过给群组设定相应的权限来划分改组操作员所具有的权限。,16,用户管理模块,操作员管理 指定单位用于使用固定资产系统的操作人员，可以增加操作人员信息、修改操作人员信息，删除操作人员信息,17,采购申请模块,对于有资产采购需求的人员，提交采购申请单，系统记录编号、采购号、需求部门、需求人员、申请部门、申请人、申请时间、申请事由、审核人、审核时间、审核说明、批复人、批复时间、批复说明、进度码、是否入库等信息。 通过进度码来进行采购流程的管理（申请、已审核、已批复、已实施）。,18,采购审批模块,由财务部门首先对采购申请进行审核，审核后进入已审核状态，然后流转到主管部门，主管部门针对已经进行财务审核的采购单进行批复，进入已批复状态，然后输出采购清单，进行采购实施,19,领用申请模块,需要使用资产的科室或者部门，提交领用申请单，系统记录领用科室、领用人、领用资产、领用时间等信息，并将领用信息写入资产RFID标签,20,领用审批模块,资产主管部门对于需要领用的申请单进行审批，系统记录审核人、审核时间、审核意见等信息，对于完成审核的领用申请，安排进行资产的领用,21,资产入库模块,将已经完成实施采购的资产登记入库，并与资产RFID标签进行绑定，将资产信息同时写入与资产绑定的RFID标签内，方便对资产管理过程中的操作,22,资产盘点模块,由于资产使用RFID标签，资产的盘点比较传统的盘点方式要简便的多，这也是本系统的最大特点，通过手持读写器读取各资产的信息，很快就能自动化的完成各项资产的盘点，通过读写器与计算机的接口进行数据传输，系统快速完成资产的盘点,23,资产调拨模块,内部调拨 操作员将资产在不同部门进行调动，系统记录转出部门、转入部门、审核状态、审核意见、签收时间、签收人、资产的配置等信息，审批实施调拨后，更新资产RFID标签内容 外部调拨 将资产在不同单位进行调拨，系统记录调出单位、调入单位、经手人、资产信息等信息，并生成资产调拨单，并上报主管国资备案处,24,资产维修模块,资产维修包含正常的资产的维修保养，系统记录维修信息 自动维修时间提示 自定义设备维修时间报警提示,25,资产出库模块,对于领用申请审批过的申请，可将资产交由领用人，系统记录资产出库时间、领用人、领用时间、等信息，并更新资产RFID信息,26,资产折旧模块,依据实际工作量进行资产折旧计算，计算出每单位工作量的折旧额，再根据每单位工作量的折旧额计算出固定资产月折旧额 医院折旧算法,27,资产报废模块,已到规定使用年限，并提足折旧需要报废的固定资产，填写资产报废申请表单，进行审批后，办理资产报废。同时应向主管财政部门汇总备案 对于非正常损坏的的固定资产，首先由使用部门会同财务部门查明损坏情况及责任，主管领导审核后，填写固定资产报废审批表上报主管财政部门审批，审批后办理资产报废 销账模块,28,统计查询模块,综合查询 按照设备编号、设备类型、配置、登记时间等对设备进行综合的查询，可查询统计出资产的各阶段详细信息 资产统计 按照资产类别统计、按照机构统计 资产跟踪 提供对特定资产编号的资产的操作记录跟踪，从登记、调拨、报废的操作全过程记录 盘点查询统计、盘盈盘亏明细表、盘点汇总 资产折旧查询明细,29,资产报表模块,资产明细报表 资产统计报表 盘盈、盘亏报表 计提、折旧报表,30,RFID管理,标签初始化-标签注册 标签定义-标签与资产绑定 标签更换-更换资产与标签的绑定,31,合同管理,管理采购相关的合同。合同信息包括：编号、合同号、甲方、乙方、合同标题、合同日期、合同金额、甲方代表、乙方代表、合同内容摘要、详细正文、文件类型、相关采购号,32,与条码技术比较(一),33,与条码技术比较(二),34,与条码技术比较(三),35,产品管理效益,统一、有效、便捷 账面与实际资产匹配 资产管理效率高 通过管理可以有效的配置资产资源 为资产投资决策提供数据支持 规范了资产管理方式，提高管理水平 通过正常及时维修延长设备使用寿命的同时增加设备效益，减少投资,36,产品经济效益,37,产品的可扩展性,提供与HIS以及其它大型系统接口，实 现全院系统数据共享。确保软件的扩展性，即预留 与其它监控系统的接口 能与现有资产处理的财务系统进行数据对接，对于资产的采购管理进行统一的处理 智能化、人性化、安全化、信息化,38,中航芯控服务体系,中航芯控科技公司（中航芯控）在整个系统（产品）销售流程包括售前服务、售中服务、售后服务三个部分，这个三个部分基本组成了中航芯控科技公司的服务体系。 中航芯控科技公司将销售过程作为为顾客服务的过程，无论是在售前、售中还是售后，中航芯控都将提供专业、优秀、持之以恒的服务。 公司拥有一支专业的技术队伍，培训了一批具有高素质和经验丰富的服务人员，建立用户技术档案和质量档案，公司的系统在运行过程中一旦出现问题，我们会在最短的时间内提出解决方案并帮助用户解决问题。,39,售前服务,产品技术及行业应用案例沟通； 行业/产品咨询服务； 行业市场调查预测； 技术解决方案讲解；,40,售中服务,辅助渠道商进行系统的讲解； 根据用户的实际需求提供符合用户使用的解决方案； 辅助渠道商对客户进行系统的介绍与演示； 将用户的需求转换为实际需求；,41,售后服务,安装调试； 应用培训； 运行维护； 产品的维修及版本升级；,42,常见问题解答,1、问：标签中的数据可以长期保存吗？ 答：标签是个电子数据载体，数据可以永久、准 确保存，而且可以多次更新。 2、问：标签中的数据可以改动，安全性怎么保证？ 答：标签中的数据区是可以划分区域的，只有获 得授权的人才可以对相关区域进行数据读写。,43,常见问题解答,3、问：在一些特殊环境下（潮湿、消毒），会影响 标签使用吗？ 答：我们采用的标签可以用水清洗、酒精消毒等 都不会影响标签的正常使用。 4、问：采用条形码完成的系统，是不是可以完成同 样的功能？ 答：标签不是对条形码的简单替代，其对固定资 产的历史生命周期管理、移动管理、数据实 时更新等功能都是条形码无法完成的。,44,常见问题解答,5、问：条形码系统会便宜吗？ 答：价格是要和收益同时考虑的，考虑到采RFID 技术带来的管理和经济收益，本系统无疑具 有更高的性能价格比。 6、问：什么样规模的医院适合采用这样的系统？ 答：本系统具有良好的宽展性和灵活性，从小规 模的医院到大型综合性医院，只要有固定资 产管理的需求，都可以采用，而其在实施过 程中可以逐步按需求完善、扩大覆盖面，杜 绝重复投资和浪费。,45,总结,利用RFID技术可以帮助使用单位建立起统一的、有效的、实时的和流程电子化的资产资源管理体系，通过网络化 集中管理的运行模式把各部门贯穿起