亿诚汽车销售管理系统使用总结1.docx

亿诚汽车销售管理系统使用总结1目录：一：系统简介二：启用本系统的步骤三：系统功能1：业务导航 2：显示/隐藏工具条 3：修改密码 4：参数设置 5：权限管理 6：系统重建7：期初Excel模板文件 8：期初建帐四：基本信息1：员工档案 2：顾客档案 3：供应商档案 4：仓库信息 5：银行帐号 6：借款银行档案7：展厅信息 8：车型档案 9：精品档案 10：合格证存放位置 11：潜客招揽失败原因 12：首保招揽失败原因13：销售不满意原因 14：客户信息渠道五：整车库房管理1：整车订货单 2：采购入库 3：库存状况4：库存不足查询 5：加装样车 6：同价调拨7：合格证管理六：精品库房管理1：采购入库 2：采购退货 3：精品领用订单4：内部入库 5：内部出库 6：库存状况7：精品订货单 8：入库单查询 9：出库单查询10：入库明细表 11：出库明细表 12：库存不足查询13：精品库存下限报警七：销售管理1：人气登记 2：潜客管理 3：整车销售4：精品销售 5：欠货单 6：厂家返利7：结算查询 8：保险销售表 9：按揭服务销售表10：上牌服务销售表 11：银行进款明细表 12：销售满意度调查13：首保招揽 14：潜客招揽失败原因统计 15：保险推销失败原因统计16：销售不满意原因统计 17：首保招揽失败原因统计 18：客户信息来源统计八：预收款管理1：收预收款 2：预收款总帐 3：退预收款九：预付款管理1：付预付款 2：退预付款 3：预付款总帐十：应收款管理1：应收款总帐 2：应收款明细帐 3：应收回款4：应收款调帐十一：应付款管理1：应付款总帐 2：付款管理 3：应付款调帐十二：财务管理1：日结帐 2：收款管理 3：付款管理4：现金费用单 5：现金流水帐 6：员工借款管理7：员工借款总帐 8：公司借款管理 9：公司借款总帐十三：统计报表1：订单汇总表 2：销售日报 3：销售业绩表4：销售员业绩统计表 5：精品结算成本清单 6：整车结算成本清单7：采购退货经营成本调整表 8：预收日报 9：预付日报10：应收日报 11：应付日报 12：工时费用统计13：精品进销存报表 14：整车进销存报表 十四：软件常用技巧与注意事项一：系统简介亿诚汽车销售管理系统是一款专业的汽车销售管理软件，其中包含整车库存管理系统、精品库存管理系统，销售管理系统，财务管理系统，顾客招揽系统，统计报表系统等子模块。是专门为汽车销售行业定制的销售/库存/财务管理系统。软件界面设计简洁，美观，人性化的软件流程，使普通用户不需培训也 能很快掌握软件操作使用方法。亿诚汽车销售管理软件广泛适用于汽车销售企业，汽车4S店等场合，是您企业进行信息化管理的强大工具.亿诚汽车销售管理系统功能特点：亿诚汽车维修管理系统与其他汽车销售软件相比，将业务数据和财务数据建立在统一的数据来源上，避免业务数据和财务数据出现差异和冲突，从根本上保证企业帐务数据的一致性。完善的财务管理功能，包括预收、预付款、应收款、应付款等往来帐务管理，与实际业务中的采购、销售挂钩，财务人员可以方便的对往来帐进行管理。独特的现金流水功能，将系统中的业务发生的现金流实时记录下来，同时，支持录入各种现金费用信息，从而方便的把握公司现金流动状况。实用的报表功能，亿诚汽车销售管理系统提供订单汇总表、销售日报、销售业绩表、销售员业绩统计表、整车/精品成本核算表、应收日报，应付日报，预收日报，预付日报、进销存报表、现金流水帐等独特的报表，方便管理者随时查看企业运行状况。人性化的角色功能集成，在订单管理中完成出库、订单修改、废弃、领用退库等多种操作，对于收银结算人员，可以在收款管理中完成所有收款操作，对于出纳，可以在付款管理中完成所有付款操作。在线升级功能，软件随时在线升级，版本始终最新，二：启用本系统的步骤启用本系统步骤说明1：安装SQL Server 2000/2005 数据库服务器。建议安装为 SQL 2000企业版+Windows 2000 或 SQL 2005企业版+Windows 2003如果只有XP系统，也可选择安装 SQL 2000 个人版+Windows XP。如果安装SQL 2000 请务必安装 SQL Server Server Pack 4 补丁包。 2：安装亿诚汽车销售管理系统服务端。将服务端安装在SQL Server数据库同一机器作为服务器。3：安装亿诚汽车销售管理系统客户端4：以Admin身份登陆，建立职员档案（操作员档案）菜单功能基本信息员工档案5：以Admin身份登陆，为操作员分配权限。菜单功能系统权限管理6：执行期初精品、库存数据导入或录入。菜单功能系统期初材料库存精品导入或菜单功能基本信息材精品档案+系统期初建帐期初入库7：执行期初整车库存数据导入或录入。菜单功能系统期初整车库存数据导入8：录入其他基本信息（供应商、维修项目、精品类型）9：录入其他期初数据（应收、应付、预收、预付）菜单功能系统期初建帐期初应收菜单功能系统期初建帐期初应付菜单功能系统期初建帐期初预收菜单功能系统期初建帐期初预付10：进入报表精品进销存执行首次结存。11：正式开始使用所有业务。三：系统功能1：业务导航 可显示或禁止业务导航功能，显示常用功能导航界面如下图：点击配置我的常用功能按钮，可调出相应配置窗口可鼠标双击右边的功能，或选择一个功能后点按钮，将指定模块冲常用功能中取消。点上移和下移按钮可调整功能显示顺序。2：显示/隐藏工具条 可显示或隐藏工具条，工具条用于快捷启动功能，当显示界面不足，或权限较少的时候，可隐藏工具条放大应用数据界面的显示空间。3：修改密码 修改当前登陆用户的登陆密码。4：参数设置 对一些系统基本参数进行设置，界面如下图：单位名称、地址、电话、开户行、帐号信息将用于系统标题显示以及相关打印中。月结帐日期：指定进销存扎帐日期，默认为1号，则一旦到达1号，早晨必须对上月进行月结存。也可指定25-28号为结存日期。财务日结帐：在日常帐务处理过程中，经常出现输入错误，导致过帐的数据经常调帐，日结帐则将所有涉及帐务的数据进行批量过帐，以减少出错调帐几率。5：权限管理 按照登陆系统的操作员，指定每个操作员的功能模块权限和特殊权限。界面如下图：图中，左边为系统操作员，右边为选定操作员所对应的操作权限。基本权限设定中，按功能模块列举，指定操作员有那些模块的操作权限。扩展权限：指定一些特殊的权限，扩展权限说明如下：1）：调用精品材料信息时的修改权限，精品材料信息一般都允许查看，但销售价格、最低销售价格、加装工时成本等信息较为关键，不能随意修改，只有开通本权限的操作员才能修改。2）：经理级别（可查看所有顾客）：本功能针对潜在顾客，经理级别可查看所有业务员跟踪的顾客，而没有该权限的业务员则只能查看自己跟踪的顾客。3）：小于最低售价确认权：确认选定的人员是否可以结算小于最低销售价格的销售价格。如果没有该权限，则必须将改单提交经理处理，有该权限的情况下，小于最低售价的幅度也必须小于这里设置的小于最低售价额度。4）：查看最低销售价，确认当前操作员是否可在整车库存、加装样车、材料信息等模块中查看商品的最低销售价格。5）：查看/设置最低销售价，确认指定操作员是否有设置最低销售价格的权限。6）：废弃销售单：确认指定操作员是否有废弃销售单的权限。7）：废弃欠货单：确认指定操作员是否有废弃欠货单的权限。8）：废弃欠货单：确认指定操作员是否有废弃加装单的权限。9）：查看成本：确认指定操作员是否有在库存状况表，以及其他统计报表中查看成本的权限。10）：小于成本价确认权：是否可以小于成本价销售的结算确认权限，当最低销售价格小于成本价时，本权限不检验。6：系统重建用于期初测试数据之后的数据清除。本功能仅对系统管理员开放，请谨慎使用本功能，使用本功能导致正常运行的业务数据丢失，软件供应商不为此负责。7：期初Excel模板文件 打开安装路径下的基本模板文件：包括：精品期初库存表Empty.xls 用户可将这两个Excel文件复制出去，然后直接在该文件上修改填写期初精品和库存数据，然后在期初建帐期初精品导入中批量导入建立期初数据。8：期初建帐建立期初帐务数据：1）：期初精品数据导入：从Excel文件中导入精品基本信息和期初精品库存数据，该Excel文件的格式必须与期初Excel模板文件一致。使用本功能的时候，可能由于数据格式不统一导致导入不成功，这种情况请联系软件供应商对数据进行整理。2）：期初应收款：录入期初客户或厂家应收帐款