租用车辆管理办法.doc

租用车辆管理办法第一条 为了加强XXXXXX（以下简称监理处）租用车辆的管理，保证安全用车，避免交通事故的发生，监理处合法权益和职工的生命财产安全，促进监理处的生产和发展，根据中华人民共和国道路交通安全法等有关法律、法规，结合监理处实际，制定本办法。第二条 本办法适用于监理处各类租赁车辆管理。第三条 本办法中租用车辆是指为完成监理工作任务租用的车辆。第四条 租用车辆实行谁使用、谁管理、谁负责原则。第五条 各总监办、监理工地需要租用车辆时，需先填写租用车辆申请表（附件1），经监理处领导签字批准后履行租用车辆手续。第六条 租用车辆实行先签合同后使用的原则，原则上不允许先使用后签合同，合同应使用租赁合同标准范本（附件2）。由监理处综合办公室统一签订。第七条 车辆出租方应当遵守国家法律、行政法规，具有良好的商业信誉。租用车辆驾驶员的工资、社会保障及租用车辆的各项税金都由车辆出租方承担。第八条 租用车辆应具备以下条件：（一） 车辆所有权为车辆出租方所有，车辆登记与出租车辆方名称相符。（二） 行驶和运营的牌证齐全有效，车辆年检等手续符合公安机关交通管理部门车辆管理规定。（三） 车辆应是使用期限在5年以内（从注册日期起），经检测车况良好。（四） 车辆按照有关规定必须办理交强险、商业三者险、车上人员责任险、盗抢险、不计免赔险四项险种。车辆的座位险不得低于5万元座；第三者责任险不得低于20万。严禁租用以下5种情况车辆：未经审验合格车辆；已报废或延期报废车辆；未做保险车辆；车辆所有人身份不明车辆；车辆存在安全隐患车辆。第九条 租用车辆的驾驶员应具备以下条件：（一）驾驶员应持有合法的从业资格和具有相应准驾车型3年以上安全驾驶经历，且驾驶技术好、经验丰富。（二）身体健康，年龄在22周岁以上，55周岁以下。（三）能够模范遵守交通法规，没有重大以上交通责任事故记录，具有良好的职业道德。驾驶员变更，由出租车辆方提出申请，监理处综合办公室审核备案。第十条 监理处确定租用车辆后，由监理处综合办公室组织人员对租用车辆及驾驶员审查。综合办公室应建立租用车辆及驾驶员档案，内容包括：出租车辆方信息，车辆年检信息，保险信息，驾驶员执照，健康状况等信息。第十一条 车辆租赁合同实行一年一签。第十二条 各总监办及监理工地对使用的租用车辆加强管理，每月检查一次，并做好记录，要求被租用车辆必须车况良好，按时保养，对车辆的转向、制动、轮胎及灯光进行重点检查，各种润滑、防冻液按时添加，发现问题要求及时进行检修，出现重大安全隐患要立即停止用车。对租用车辆的驾驶员要经常性地进行安全教育，严禁酒后及带病驾车。第十三条 租用车辆及驾驶员要服从监理处、总监办、监理工地的管理，听从工作安排，如故不服从管理，不听从安排发生一次扣发当月租金50%，发生二次扣发当月租金100%，发生三次终止车辆租金合同，并且承担监理处经济损失。第十四条 车辆出租方及驾驶员应严格遵守国家相关法规、规章，对车辆在租用期间发生的交通肇事等一切事故承担全部相关责任，并要及时处理，如不能及时处理，终止车辆租用合同，并承担监理处经济损失。第十五条 用车单位要对车辆进行严格管理，严禁公车私用。车辆因私用产生的费用不予报销。第十六条 车辆出租方及驾驶员要定期对车辆进行保养维修，保证车况安全正常，并及时清洗车辆，保持车辆卫生。第十七条 监理处财务部门根据租赁合同对租用车辆进行费用结算。第十八条 租用车辆相关情况应在总监办公开栏中公式，接受职务监督。第十九条 本办法自公布之日起实施。租用车辆申请表单位名称负 责 人工程名称使用地点使用日期年 月 日- 年 月 日承 办 人车 辆 情 况车辆型号车 号发动机号排 量准乘人数购置日期所 有 人所有人身份证号投保情况驾 驶 员 情 况姓 名驾 照 号身份证号联系手机领导审批 年 月 日车辆运输服务合同合同号： _ 甲方：XXXXXX乙方： 根据中华人民共和国合同法，甲乙双方就乙方向甲方提供运输服务事宜经充分协商，达成如下协议，以便共同遵守：一、乙方以自己所有的车辆，牌号为 车型 ，由乙方自己驾驶或由乙方聘用的驾驶员驾驶，在甲方施工地点 为 甲方提供运输服务。二、服务期限自 年 月 日至 年工地收工止。甲方可以因实际情况缩短或延长合同期，但应在提前结束期日的前十日或合同期满前十日告知对方；如甲方延长合同期限，乙方因故不能继续提供服务的，应在本合同期限届满前十日内通知甲方。在延长期间，本合同及附件的约定继续有效。延长期限应形成书面文件，作为本合同的附件。三、服务费用的支付1、乙方每月服务费为人民币 元，按日计算，即每日服务费=月服务费/当月天数。2、甲方两个月向乙方支付一次服务费；本合同履行完毕或终止后剩余的服务费由甲方一次性予以清结。四、甲方权利义务1、甲方应按照本合同的约定及时足额向乙方支付服务费用。2、乙方或乙方所聘驾驶员在服务期间的食宿由乙方自理，但鉴于工作方便的需要，甲方可以为乙方或乙方所聘驾驶员在施工地点提供食宿方面的便利，伙食费在甲方向乙方结算的服务费中予以扣除，甲方提供免费工地住宿。3、乙方应为乙方聘用的驾驶员购买意外伤害保险。（最高赔付保额在20万元以上）。4、在乙方车辆及乙方驾驶员提供服务之前，甲方有权对乙方车辆的性能、乙方驾驶员的技能进行检查，填写XXXXXX外用车辆登记表。五、乙方权利义务1、乙方提供的车辆在运输服务期间，技术性能须满足国家标准。乙方所提供驾驶员的技能、经验应当满足运输服务需要。2、在运输服务期间，乙方必须为服务车辆购买全额乘员意外伤害保险（以该车座位数为准），按时足额缴纳各项车辆费用，以保障向甲方提供的运输服务及时、顺畅，保障甲方人员因乙方的原因受到意外伤害后及时得到医疗和赔偿；乙方必须按照国家规定，必须为车办理交强险、商业三者险、车上人员责任险、盗抢险、不计免赔险四项险种。3、乙方提供车辆驾驶员身份证、驾驶证的复印件；并提供车辆登记证、机动车辆行驶证的复印件。乙方在提交上述证件复印件的同时提交原件以便甲方复核。4、乙方应当遵守国家相关法律的规定，与乙方聘用的驾驶员签订聘用合同。乙方须为甲方提供乙方聘用驾驶员的聘用合同原件。5、乙方依据国家相关法律承担服务车辆驾驶员的社会保险费用。6、乙方或乙方所聘驾驶员在为甲方提供运输服务期间，必须严格遵守交通法规，确保甲方人员的安全。乙方或乙方所聘驾驶员如违反交通法规导致甲方人员及财产损失的，乙方应依法承担赔偿责任。由上述原因导致甲方以外的人员和财产损失的赔偿责任与甲方无关，由乙方自行负责。7、乙方或乙方所聘驾驶员在提供服务期间，车辆及有关的行车证件的保管由乙方负责。车辆的保管、运行费用（包括车辆的折旧、维修、保养、保险、停车、税金及乙方聘用驾驶员工资等费用）由乙方自行承担。8、在乙方提供服务期间，车辆的使用时间、路线由甲方派驻工地的监理项目负责人通知。乙方不得在行车途中将车辆交由他人驾驶，否则由此而导致的任何后果有乙方承担。六、合同的履行方式在本合同签订后，乙方或乙方聘用的驾驶员应将本合同约定的车辆驶至约定的地点，在合同约定的服务期限内，每日上午八时前将车辆检修完毕后到工地负责人处报到，当日是否出车不影响乙方的服务费用，甲方按日登记并支付乙方的服务费用。七、合同的变更、解除或终止（一）本合同签订后，任何一方不得擅自变更、解除或终止合同，如有未尽事宜，凡有法律法规规定的，从其规定；无法律法规规定的，则由双方协商解决，经协商达成的协议作为本合同的附件，与本合同具同等法律效力。（二）有下列情形之一的，甲方可以解除或终止合同：1、乙方无正当理由，连续三日不能为甲方提供服务的；2、乙方向甲方提供服务的车辆存在严重安全隐患，不能保障甲方人员安全，且在甲方要求的期限内不能修复的；3、乙方提供的服务车辆未按约定购买保险的；4、乙方或乙方所聘驾驶员未经甲方派驻工地的负责人的安排自行出车不能及时为甲方运输服务的；5、发生交通事故，乙方负次要责任以上责任，且车辆在三日内不能修复的；（三）有下列情形之一的，乙方可以解除或终止合同：1、甲方超过三个月不能按时向乙方支付服务费用的；2、经县级以上劳动、安全、卫生部门确认，甲方的劳动安全、卫生条件恶劣，严重危及乙方或乙方聘用的驾驶员的身体健康的；3、甲方履行合同中违反国家法律、法规，损害乙方合法利益的；（四）任何一方解除本合同，均应提前十日通知对方，否则应承担违约责任。八、违约责任：任何一方违反合同的约定，对方除有权解除合同外，违约方应向对方给付与一个月服务费等额的违约金。如违约金不足以弥补对方损失的，还应承当赔偿责任。九、纠纷的处理：双方在履行合同中发生争议，由双方协商解决，协商所达成的协议作为合同的附件，与本合同具同等法律效力。协商不成的，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼。十、本合同经双方签字后生效。本合同一式三份，甲方二份，乙方一份。甲方： 乙方: 年 月 日 年 月 日XXXXXX外用车辆登记表驾驶员姓 名身份证号年 龄性 别驾 龄驾驶证号车 辆 牌 号车辆车型保 险 证 号营 运 证租用行驶路线预租时间车辆主管部门、人员审核意见审核内容意见1、车辆手续及驾驶证件是否符合规定、齐全2、安全驾驶连续5年是否达到3、车辆、司乘人员保险情况4、车况是否符合租用条件（注明城市道路及长途）5、车辆购制时间因在5年以内6、在监理处连续用车3年以上运行良好，可适当考虑审核条件要求审核人签名： 年 月 日物管部签章： 年 月 日安全管理部门意见签 名：年 月 日租用车辆部门意见签 名：年 月 日备注1、审核条件均达到可租用2、以上证件均需提供原件及复印件3、此表一式三份，物管部一份，车辆租用部门一份、安全管理部门一份监 理 车 辆 清 算 单施工单位（ 标段） 施工单位（ 标段） 施工单位（ 标段） 施工单位（ 标段） 各标段施工单位，我监理部监理用车，车牌号 驾驶员姓名 截止到 年 月 日。在施工单位的油费、维修费及其他各费用已结清。 标段负责人（签字 章） 年 月 日 标段负责人（签字 章） 年 月 日 标段负责人（签字 章） 年 月 日 标段负责人（签字 章） 年 月 日驾驶人员安全工作纪律承诺书甲方： 乙方： 驾驶员： 为确保监理工作的顺利进行，保证甲方监理工作人员和乙方或乙方所聘驾驶员的安全，乙方向甲方承诺如下：1、乙方或乙方所聘驾驶员必须严格遵守国家法律法规和部门规章。2、乙方或乙方所聘驾驶员虽非甲方工作人员，但为了确保顺利为甲方提供运输服务，乙方或乙方所聘驾驶员保证严格遵守甲方工地考勤制度工地监理部纪律，认真遵守请销假制度，服从监理部的用车安排，运输服务期间无特殊原因不得擅自离开监理部。3、乙方或乙方所聘驾驶员在向甲方提供运输服务的过程中，必须树立良好的安全意识，驾驶车辆应严格遵守交通法律、法规，严禁超员、超速行驶；严禁在工作之余、夜间和天气不良的气候条件下行车；严禁将车辆交付他人驾驶；严禁酒后驾车。4、乙方或乙方所聘驾驶员必须作好车辆检修工作，车辆不得带故障行驶，确保甲方监理工作用车。若车辆维修影响监理工作，则按实际天数扣除服务费，并按运输服务合同第七条第二项执行。5、乙方或乙方所聘驾驶员严禁驾驶监理工地的其他车辆、施工机械，在提供运输服务期间严禁在甲方监理工地的任何时间、任何地点饮酒，严禁赌博。6、乙方承诺对以上条款严格遵守，若违反任何一项，原意接受第一次违反甲方扣发1000元服务费，第二次违反终止运输服务合同的处罚，同时承担因违反上述条款和运输服务合同约定条款所导致的一切责任，XXXXXX作为接受乙方运输服务方，不承担任何责任。7、乙方必须严格遵守甲方的廉政工作纪律，严禁以任何名义收取施工单位的财物及向施工单位“吃、拿、卡、要”。8、甲乙双方同意将本承诺书作为运输服务合同的附件，与运输服务合同具同等法律效力。甲方： 乙方：驾驶员：年 月 日车辆租用安全协议书甲方：乙方：甲乙双方就XXXXXX（以下简称甲方）施工现场监理租用车辆安全事宜签订如下协议：一、甲方租用乙方的车辆用于施工现场监理用车，乙方的车辆必须符合甲方车辆使用的要求，车辆手续齐全、证照相符、并已办理车辆保险，乙方驾驶员身体健康、驾驶技术过硬，具有5年以上驾龄。二、乙方要对驾驶员进行安全培训教育，驾驶员要自觉遵守国家法律法规，安全、文明、理让驾驶。严禁超员、超速行驶，严禁酒后驾车。如发生交通违章，后果自负。三、乙方要对车辆经常进行维修保养，必须注意并确保车辆安全，不得故意进行损坏，确保车辆的各项性能完好。四、乙方车辆在甲方单位工作期间要服从甲方管理的指挥与管理，因不服从甲方管理造成