市政基础设施工程资料管理系统-操作说明.doc

山西广恒达工程技术开发有限公司 第一章 概述1.1公司简介山西广恒达工程技术开发有限公司（简称广恒达），是专业从事建设信息服务、软件开发、销售、工程技术、造价咨询、企业营销策划的高新技术企业。公司自成立以来，经市场的洗礼，在业界朋友的鼎力支持下，企业规模逐渐发展壮大。公司一直以推动工程建设行业的科技进步为已任，专业致力于工程建设行业的信息服务和工程软件开发与推广，为工程建设行业管理与办公自动化提供全方位解决方案。企业宗旨：诚信为本 科技领先 追求卓越 和谐共赢服务理念: 快捷、周到、满意1.2软件的功能、特点广恒达工程资料管理软件的功能、特点一、智能化设计，比手工操作工效提高10倍以上1自动计算表格数据计算，用户只需输入基础检测数据，软件自动计算。2智能评定软件根据标准的要求对不合格点进行自动标识，对严重超标点进行标识并提示。对数据结果进行智能判定。3表头形成根据新建工程填写的资料，表格所对应的内容自动生成。4专家评语库将规范规定的评语，形成专家评语库，用户可直接选择其中的评语，也可增加自定义评语。5填表范例资料提供全部、规范的填表范例，对照范例填写新资料，规范、快捷。二、操作简单，无师自通1三步填表添加目录添加表格填写表格。填表后自动保存。2快速搜索资料库和新建的工程都可用汉字或拼音简码快速查找到需要的资料。3超强帮助可随时查阅所编辑报表对应的规范要求及填表说明。三、强大的编辑功能，完美的用户报表1编辑功能有强大的编辑功能，使用方便 2特殊字符库包含建设工程常用的300多个特殊字符，可根据用户的需求动态更新。3图形编辑提供图形编辑器，可绘制常用图形；可导入其它图形编辑工具绘制的图片资料。四、人性化设计，让你心想事成1工程切换两个工程之间切换，不需要关闭工程，非常方便2目录操作可先设目录后填写表格，也可先填写表格，后合成目录。 3导入资料工程所有的资料均可以导入，统一管理，导入支持word、excel、图片格式，实现移动办公。4库体分离可同时装入一个库或多个库。实现表格的相互调用。5软件升级软件升级，网络下载，及时更新，轻松完成。6USB加密锁采用USB加密锁，支持开机状态下插拔锁。7参考资料可查阅现行的规范、规程、标准和规定。并提供大量的施工工艺、技术交底等模板，方便查阅及生成技术交底资料。五、规范、标准的电子档案功能1目录设置按规范要求设置竣工资料的树型目录结构，层次清晰，利于资料标准化、规范化。2电子档案工程档案实现光盘载体或缩微品。1.3产品信息广恒达工程资料管理软件均包括以下物品： 软件加密锁一只(加密锁为最重要的物品) 软件安装光盘一张 用户手册一本 包装盒一个 手提袋一个如果您购买的软件缺少上述任何一件物品，请及时与我们联系。第二章软件安装2.1 系统安装要求操作系统：适合在Windows xp及以上版本的微软操作系统中安装。硬件环境：统一要求处理器1GHz Pentium或与之相当的处理器（建议配置）可用的硬盘空间安装驱动器至少1G可用硬盘空间。CD-ROM或DVD-ROM根据该产品提供的媒体类型，必须配有CD-ROM或DVD-ROM驱动器分辨率800*600(建议：1024*768，增强色16位以上)鼠标Microsoft鼠标或兼容的输入设备操作系统Windows Server 2003;Windows 7;Windows Vista;Windows XP内存RAM:最低256MB(建议1G)2.2系统安装注意：如果电脑中已安装过MicrosoftNETFramework35，可直接安装第二步。第一步：安装MicrosoftNETFramework35SP1简体中文版。这一步是软件的运行框架必须安装，需要较长的时间请耐心！在出现的界面中，选择我已经阅读并接受许可协议中的条款， 点击安装。注意：安装的时候可联网或断网，建议断网。安装成功后，点击退出：第二步：安装市政基础设施工程资料管理系统软件，由于软件的内容不同该名称也不同。在出现的窗体中，选择我接受所有的软件许可条款，点击下一步在出现的安装路径选取窗体中，建议更改安装路径如把C改为D或其他盘符，点击下一步。在出现的完成界面中，务必确保注册特殊字符和注册表格控件是选择的，点击完成。在出现的安装成功后，点击确定。2.3软件启动 第一步：插入软件加密狗，否则只能打开学习版资料库。第二步：从桌面双击本软件的图标 或 从Windows的开始程序中查找本软件，点击即可进入软件。第三章 软件功能3.1 新建工程第一次进入软件，应选择菜单栏的按钮，也可在工程管理的下拉菜单中点新建工程，出现如下的新建工程界面。填写工程名称，文件地址自主选择，软件默认D盘，点确定直接进入下列工程编辑界面。这个文件包是我们做的所有工程资料及导入的资料一定要保管好，文件包删除，资料就不存在了，切记！3.2 工程管理点击菜单栏工程管理下拉框，有新建工程、打开工程、最近工程， 根据需要选择操作。3.3 进入工程进入工程是指打开一个已经创建好的工程，一个工程往往包括大量的文件和图片，打开一个工程也就意味着对工程的内容进行编辑或浏览。有四种方法：1.新建工程直接进入。参见3.1条。2.点击工程管理-打开工程-工程名称。3.点击工程管理-最近工程-工程名称。4.如果电脑上装有广恒达的工程资料管理软件，直接点击工程名称。3.4添加目录添加目录是指在单位工程的目录树上添加一个或多个目录节点，便于对报表进行管理。目录添加有三种方式:1.直接在工程树上点右键，点击新建目录，出现新建目录对话框，填写目录名称，点新增，目录节点填加完成。2.也可以选择已有的表格进行目录归类，自动创建的上级目录，目录归类默认第一个表格名称，对目录进行重命名。3.直接在工程树上点右键，点击填加目录，出现目录选择对话框。选择要填加的目录，点进入右框中，如果要填加到下一级目录，则选择上一级目录如“施工资料”再选择要填加的目录如“施工管理资料”，点进入右框中。然后再点确定，填加目录完成。3.5填加表格1.选中需要增加表格的目录节点，点右键弹出快捷菜单点填加表格，出现表格选择对话框，查找选择需要的表格，点，走入右边备选框，确认后点确定，表格填加完成。如果备选的不需要，点删除。可一次选一个表，也可选多个表。如果选多个表，电脑默认，已选表的下一个表。 2如要添加其他库的表格时，应按下图 选择对应的资料库。注: 1. 系统提供了两种搜索方法:“按汉字搜索”和“按拼音搜索”，详见4.4.1节表格查询。3.6 查看表格说明所有表格都提供了填表要求及填表说明，以便用户填表时参考。操作：打开一个报表，点击编辑工具栏的按扭即可弹出帮助内容。注：可查到与表格的名称相对应的填表说明。3.7 报表编辑3.7.1表格填写根据新建工程时填写的资料，表格相对应的内容将会自动生成。定量的项目只需填写基本检测数据，自动识别不合格点和严重超标点；定性项目使用鼠标右键，选择验收评语和常用符号；智能判定工程质量检查结论（检查合格、检查不合格）。对于主控项目:要求每个检查数据都在规范规定的允许偏差范围内。对于一般项目：合格点率要满足规范要求。 定性项目:采用文字描述检查情况的方法，填入检查记录。可按右键，选择插入验收评语选中需要的评语点击即可。也可选择自定义评语。表格填定后，点击施工单位检查评定结论，评定结果自动形成。注: 1.不合格点会自动判断，而严重超标点除了自动判断，还将弹出提示对话框。2.不合格点数据都会加圈。3.7.2基本编辑可以方便的修改表格文字字体、字号、间距、排版等，与其对应的有一系列编辑按钮。双击要编辑的单元格，该单元格即处于编辑状态，这时就可以填写数据了。编辑工具栏上提供了基本的编辑操作。 特别注意：1. 对于检验批，允许偏差为%或,在实测项目中应按前面的数进行比较。2. 由于表格较小，不能完整的填写一个分数，所以在填表时需要填写分数时只要填写该分数的分子即可，系统在处理该数据时自动地根据该项目栏加上分母转化成完整的分数形式。误差是1/1000，在填写检查记录的数据时，填写1就表示1/1000；2表示2/1000，可以填小数。3. 对于1：（）的偏差项目，按分母进行填写比较。3.7.3插入特殊符号软件提供建设工程常用的300多个特殊字符，并可根据用户的需求动态增加或更新所需要的字符。插入特殊符号方法:首先选中一个单元格，点击编辑工具栏上的钮，弹出【插入符号】对话框，选择要插入的符号，然后点插入按钮或者直接双击要插入的符号即可。 在插入符号对话框中单击新增字符按钮，弹出插入字符对话框，在文本框中输入要插入的字符，点确定即把该字符添加到特殊符号列表中，下次要插入该字符时，就可以直接从【插入符号】对话框中选择。3.7.4插入日期在需要添加日期的地方点右键点填加日期或点击，出现选择插入时间对话框，选择需要的时间，点确定，如果需要删除点删除。3.7.5插入图片在所编辑的表格中可以插入jpg、gif等格式图片。方法如下:单击编辑工具栏上的按钮，弹出如下对话框。找到要插入的图片，点打开即可插入该图片。注：1.插入图片时最好把图片尺寸处理成要插入的单元格的大小。2.要删除图片，先选中单元格，然后按下键盘上的Delete键即删除单元格中插入的图片。3.7.6 资料验收建设（监理）单位结合工程实际对工程质量进行旁站、巡回、抽查核验。合格后签署意见。签署意见采用点击右键-插入验收评语。也可增加或删除评语。方便快捷。3.7.7打印打印表格时，选择要打印和表格，点击打印。3.8高级功能3.8.1 表格查询本软件对已填写的表格和需要填加表格时都设置了搜索功能，可按汉字搜索也可按拼音简码搜索。如有填加表格时，在表格选择页面的关键词框中，填写表格的名称或关键字，查找方式采用汉字或拼音，点查找，弹出查找成功，有关的表格出现在显示框中。如在工程树中选择表格时，在搜索框中输入要搜索的报表的名称或者关键字，单击查找即可在当前的工程文件中搜索包含该关键字的报表。3.8.2 资料导入资料导入是将一个工程表格外的其他格式文件如Word、excel、图片等格式导入到软件中的操作。第一步:在要导入资料文件的目录上单击右键，在弹出的菜单选中填加其他资料。在打开的文件选择窗口中找到要导入的文件，点击打开，该文件将添加到该目录下。当点击该文件节点时，可以进行 删除文件、打开文件所在目录、打开文件。3.8.3计算功能采用系统中的计算器，可以进行基本的数据计算。3.8.4图形绘制画图板采用操作系统的画图工具。可处理一些简单的工程图。非常方便，而且功能强大。3.8.5参考资料随该软件附加了许多参考资料，包括规范、规程、规定等以供用户参考。单击工具栏上的按钮，打开浏览界面，选择资料节点查看内容。第四章 技术支持4.1软件升级4.2售后服务您在使用本软件前仔细阅读软件的使用手册。如果需要请与我们联系。单 位：山西广恒达工程技术开发有限公司地 址：山西