2011年土建系迎新晚会总策划.doc

建筑工程学院2011年迎新晚会主办单位：三明学院建筑工程学院团委承办单位：建筑工程学院团委学生会迎新晚会策划书一、晚会主题：2011年建筑工程学院 “梦启建筑，心引征程”迎新晚会。二、晚会目的意义：新学年，迎新生，融情谊，展风采。促进新老学生之间的文化传承，展现大一新生风采，并以晚会轻松的形式使新生们对大学的生活有全新的认识和感受。三、主办单位：三明学院建筑工程学院团委四、承办单位：建筑工程学院团委学生会五、时间：2011年11月28日19:3021:30六、地点：北区礼堂七、资金来源：1、商家赞助（主要来源）2、系里拨款 八、节目来源：各班上报12个节目，若有两个节目，其中一个可以与其它班级合作。九、节目要求：节目形式和风格不限，节目需要励志、积极向上，能展示同学们的良好风貌，并能结合各班特点、各专业特点，鼓励打破传统创新、有特色。十、晚会主持人：全系进行公平选拨（若没有合适的找其他系的）十一、晚会流程：1. 礼仪到岗（发放宣传单）2. 会场服务道具（配合演员搬道具）3. 引领领导及赞助商进场入座（提前安排座位）4. 舞台搭建及灯光安装。音响设备调试工作（事先联系好工作人员）5. 领导与赞助商接待交流工作6. 拍照和摄像工作人员到位7. 维持秩序工作人员到位8. 预备节目准备工作(服装，道具，化妆)9. 进出口控制工作10. 外场秩序维持工作11. 主持人、演员到位12. 晚会正式开始（开幕后礼炮）13. 主持人介绍到场的领导与赞助商代表14. 节目开始15. 节目中期的宣传与互动环节16. 晚会结束时的赞助商鸣谢(礼炮)17. 欢送领导与赞助商离场18. 教师与学生离场19. 晚会结束20. 收尾工作十二、人力资源安排 顾问：刘长森 总策划：学生会主席团 总协调：林学军 后台总监:张艾妤、林各斌 前台总监：陈福星、连小超项目组安排：1、 节目组（文艺部负责，主席团协助）组长：林学滨 任务：a、完成节目收集、筛选及后期的排练、伴奏带的收集，、彩排工作 。b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接。 c、主持人的选择、形象设计及台词审核。d、准备好晚会所需的一切服装道具。2、 宣传组（宣传部负责）组长：孙宏达 林 强 魏 彬任务：a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传 。b、负责晚会整个过程的拍照以及晚会后的网络宣传、制作好幻灯片并播放。C、主持稿的书写、节目单的编排、以及报道。D、位置的安排、指示标志的制作及布置。3、 外联组 （实践部负责）组长：林杰任务：a、责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。 b、联系晚会赞助商家。 C、挂条幅。 d、准备好化妆、发型、主持人服装以及节目单。4、礼仪组 （女生部负责）组长：陈秋兰 任务：a、确定晚会邀请的老师以及嘉宾并且及时送出请柬； b、礼仪人员的通知 c、做好抽奖箱，并负责抽奖和颁奖工作；礼品发放（外联部）礼仪小姐：林杰等。 d、晚会前准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导、老 师及嘉宾；5、舞台组 （自律部、生劳部负责）组长： 黄少华 陈丽莎任务：a、任务：负责灯光音响，负责搬运演出时所需的所有道具；开幕，谢幕以及礼花；维持后场秩序；前台气球、花卉的借用和摆放。6、机动组 （体育部负责） 组长：林炜 体育部：维持现场秩序，防止起哄。 任务：晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况注： a、项目组人员的任务发生冲突时，要保障第一项目组的任务顺利完成。 b、各项目组人员的任务发生严重冲突时，将重新调整各项目组人力资源； 视情况可随时启用机动组。 c、各项目组现在正式成立并立即开始工作；完成任务后自动解散。7、前台、后台组（组织部负责）组长；卓佐金任务：协助主持人、会场秩序、台前台后沟通台前台后沟通：灯光： （了解各个节目各段时间的灯光要求）话筒小蜜蜂、话筒架：音乐： （了解各个节目各个时段音乐播放与音乐师沟通好）8、前后台催场组（心理部负责）组长：洪晓萍任务负责了解各个节目的进程，并及时通知下两场节目的准备。9、财务组（办公室负责）组长：卢镇强任务：保证晚会演出时前后台的财物安全10、后勤组（生劳部负责办公室协助）陈丽莎卢镇强任务：负责和监督晚会前后的卫生工作； 11、签到组（办公室负责）工作人员签到：演 员 签 到：十三、晚会各阶段任务及工作分配1、晚会前三个阶段： （1）晚会策划及准备期（9月20日到11月18日）： 本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商 节目收集：由节目组负责。采取各个班级提供节目和外系友情出演两个渠道。 确定主持人 赞助商确定：由实践部负责。联系商家，并配合商家作好宣传工作 前期宣传：由宣传组负责。海报设计及张贴。 （2）晚会协调及进展期（11月12日11月16日）本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。 节目筛选及排练：由节目组负责和监督。舞台确定：由舞台组负责。请结合节目组舞台要求，联系北区礼堂负责人。 物品购买及礼仪小姐确定：由礼仪组负责。（3）晚会倒计时期（11月12日11月18日）段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、费用收集。 晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目，并进行彩排。末期宣传：宣传组负责。宣传单（抽奖券和节目单）设计和发放（17日晚学习部负责），广播宣传，及晚会当日抽奖券（编号及抽箱号码的制作，学习部负责）的收集。 领导邀请、场地确定：由礼仪组负责。 费用收集：由办公室负责。务必收正规发票。2、晚会当日流程：详见晚会当日工作流程。3、晚会后期工作：a、为演员分发小礼品 ；b、费用结算及余款处理 ；c、书面总结 ；d、网络宣传；十四、经费预算：（单位：元） 舞台设计布置 300元化妆品 300元 节目单及宣传单 400元荧光棒及礼炮 200元场地费 100元 饮用水、水果 200元灯光音响配电师 300元工作餐 400元车费 200元哨子及彩球 100元邀请函 80元总预算 2530元十五、备注1、彩排时，请办公室提前做好灯光、场地的申请工作，音响、话筒最好在筛选彩排时都有。学习部负责记录每个节目内容及主题，和文艺部沟通并与主持人一起负责晚会主持人串词。2、筛选彩排时，主席团及文艺部成员须做好节目审查工作，要高眼光、严把关。为保证所有节目能迅速连贯的演完，节目点评、节目去留结果放于所有节目结束后的第二天公布，因此在节目演出时文艺成员须认真专心观看并做好节目记录。3、晚会中间进行抽奖活动，获奖人员及上台顺序请组织部组织好，奖品请组织部安排好，礼仪小姐请陈秋兰安排好，颁奖嘉宾请办公室安排好。4、后勤要给每一位表演者端一杯水。5、舞台组负责道具的一定要懂得插空把道具搬上搬下。灯光事前一定要安排一个人沟通协调好。灯光暗下后迅速而又准确地将道具搬上场，注意轻拿轻放，脚步声要小，以免影响舞台效果。6、彩排时要求和正式演出一样，工作人员、演员（需穿戴演出服装）务必全部到齐。7、外联部要准备好化妆、发型、主持人服装以及节目单。8、晚会当天各组到位时间另行通知。十六、注意事项：注意维持观众出入会场的秩序注意安排演员上下台节目审查工作要严格、公正注意总结活动的得失成败，为以后开展活动累积经验十七、应急措施：1、停电应急方案：（1）若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：30举行，此间观众自由处理自 己的时间；如果20：30仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。（2）在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。（3）在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由机动组负责现场秩序的维持；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。（4）在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按人员安排进行会场的清理工作。2、灯光应急方案：（1）照灯一半以内无法正常使用时，正常使用剩余照灯。（2）照灯一半以上无法正常使用时，关闭所有照灯，打开使用礼堂前两排日光灯。3、节目应急方案：（1）台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。（2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员