团学干部欢送会策划.doc

在党的光辉下 让梦想扬帆起航 团学干部联欢会活动策划主办单位：共青团成都信息工程学院委员会承办单位：成都信息工程学院学生会协办单位：成都信息工程学院团委各部门一、 活动背景：今年是建党90周年，也是建校六十周年，广大学生干部积极领会胡锦涛总书记在庆祝清华大学建校100周年大会上给全国青年学生提出的三点希望，努力提升自身素质，坚定胸怀祖国、报效祖国的理想信念。转眼又是毕业季，共青团成都信息工程学院委员会下属各部门以及团委指导下的校学生会和研究生会的全体学生干部们走过了一个又一个年头，回顾过去，他们为我校团学工作，组织建设及发展挥洒了多少汗水、倾注了多少心血。新老干部工作交接在即，为弘扬中华民族团结友爱的光荣传统，进一步体现党团的先进性，在校党委、团委的关怀和指导下，拟定于2011年6月20日举行成都信息工程学院团学干部欢送会。二、 活动目的：进一步体现我校团学组织把党和国家“科学发展”的重要思想运用于实际的理念，坚持党的路线、方针和政策，全面提升学生干部思想高度；进一步展现我校学生会以人为本的发展思想，全面响应党和国家的号召，协助学校打造和谐校园；进一步提升我校全体学生干部的凝聚力和团结协作能力，充分展示我校学生团结互助、友爱敬业的良好风貌，为我校各级学生组织和广大大学生青年们做好表率。三、 活动主题：在党的光辉下，让梦想扬帆起航四、 主办单位：共青团成都信息工程委员会五、 承办单位：共青团成都信息工程学生会六、 协办单位：团委办公室，文化艺术部，组织（权益）部，学术科创部，志愿者工作部，社团工作部，宣传部，艺联七、 参加人员：校团委各部门及校学生会研究生会学生干部八、 活动时间：2011年6月20日19：30.九、 活动地点：成都信息工程学院航空港校区一食堂三楼艺联十、 前期工作准备：1、 人员安排:（1）活动期间人员安排：现场安保及秩序负责：学生会主持人：RCC摄影和DV录制：办公室餐点区：办公室演员准备区：文化艺术部音控室：艺联和RCC迎宾：礼仪队（2）活动中各部门负责事项：办公室：邀请嘉宾，采购活动所需物品宣传部：设计喷绘，主持人（RCC）文化艺术部：节目收集和彩排学生会：统计参与人员，打印资料，制作展板志愿者工作部，组织部:布置活动场地2、物品准备（1）晚会灯光、音响及场地（借用艺园设备）。（2）食品、饮料、装饰品等（此项为采购项目，具体细节参考经费预算）。（3）桌椅、桌布、相机（2部）、DV（2部）、幕布及投影仪（1台）等活动物品准备（4）打印资料：座牌：团委老师和书记,学生会，研究生会团委各部门负责人 节目单：每个部门一张（7张），嘉宾（7张），音控室（1张），演员准备间（1张），临时指挥中心（1张）3、场地布置（1）志愿者工作部和组织部需在6月20日17:00将一食堂物品装饰工作完成。（2）晚会活动场地为学生第一活动中心、天台（餐饮区）、艺园（表演区）和创业孵化园（演员准备间）。在内的整个一食堂三楼。4、节目准备（1）所有节目及伴奏收集整理，各节目演员名单收集。(各部门对应人员收集后交到杜婧娉处，截止日期：6月17日)（2）主持词及节目单准备。（3）节目彩排：彩排时间：6月19日18:00，要求主持人及演员到场。6月19日18:00，要求主持人及所有工作人员到场。彩排地点：一食堂三楼。（4）灯光音响设施调试、投影仪调试、伴奏播放及试音。首次调试安排在6月19日彩排当天，活动当天（6月20日）一切准备工作在18:30准备完毕。5、其它相关事宜准备（1）参加本次活动人员的名单收集。(在6月16日收集完毕)（2）所有参加本次晚会的人员。(在6月18日21:00前通知完毕，包括嘉宾邀请)十一、 活动流程：活动正式开始前:1、18:30一食堂三楼所有工作准备完毕（场地布置、灯光音响设施调试、投影仪调试、伴奏播放及试音。）2、参加本次活动的人员于18:45在一食堂一楼集合,在19:00集合完毕。3、19：00，由引导员组织人员到活动开展地（一食堂三楼）。活动正式开始:1、演员，主持人，表演区，音控室，舞台工作人员准备就绪。（19:00）2、来宾就座。（19:35）3、主持人上台，晚会开始。（19：40）4、由蒋桂高（校学生会秘书长）致辞，宣布演出正式开始。（19:4219:47）5、演出时间。（19：5022:00）表演期间，所有嘉宾可以离开观众席到餐饮区休息交流（餐饮区提供各种水果、糕点和饮品）。6、由饶华书记宣布活动结束，并在此对历届的部长及到场来宾表示感谢。十二、 活动后期工作：1、活动结束后，办公室成员负责收拾会场，确保会场次日的正常使用。2、活动结束后次日，办公室收集活动的新闻稿和照片及时上传至校网，并且负责将此次欢送会借来的道具和物品及时归还。十三、 应急预案： （1）若活动开始前下雨，表演区及观众席改在心理健康咨询中心。（活动人员安排和活动流程不变）（2）若活动中途下雨且雨势很大，则由应急分队将音响及桌椅等活动物品搬至心理健康咨询中心，并布置好场地。（其它部门需协助物品转移）（3）为避免拥挤踩踏事故发生，在通道处安排工作人员，以保证来宾进、退场保持良好秩序。十四、 经费预算类别物品单价数量总价（元）喷绘及打印资料团委老师找广告公司制