海悦银滩海悦组团开盘活动方案1.0.doc

海悦银滩海悦组团开盘庆典 暨北海首个空中主题派对启动仪式策划方案 一、 活动简介1、活动主题：海悦银滩海悦组团开盘庆典 暨北海首个空中主题派对启动仪式主办方：北海兴亚房地产开发有限公司 协办方：宁波海阳盛世北海分公司 承办方：西嘉网络2、活动时间：2014年5月25日(周日)早上9：30-11：003、活动地点：海悦银滩营销中心(17栋东侧小区入口处)4、活动流程：领导致辞、项目介绍、活动讲解、节目表演、启动仪式、抽奖等5、邀请嘉宾：开发公司领导、代理公司领导;各中介渠道商;海泰别墅内业主;旅馆游客;自然客;媒体记者(100人左右)等。6、报道媒体：北海房地产信息网、北海搜房网、北海电视台、北部湾新闻通讯社、中国异地置业网 新浪、搜狐焦点、北海新闻网、腾讯、交易网二、活动目的1、借助开盘活动，造足声势，将项目在渠道商、媒体之间进行宣传和推广；2、挖掘潜在客户，通过本次活动将周边客户聚集，将潜在客户及意向客户转化成现实购买力；3、通过盛大开盘活动，树立海悦银滩的高品牌、高品质的形象，借助形象促进销售；4、通过开盘庆典及空中主题派对，扩大海悦银滩的关注度，并将楼盘促销信息同时发布；5、通过开盘活动强化项目的品质定位，加深客户印象，扩展客户群之间的口碑宣传，增进销售。三、准备事项1、购买来宾礼品：一是可以表达对领导的尊敬和谢意;二是可以起到宣传作用和品牌效应。3、启动仪式所需的水晶球、礼炮、抽奖券等物料准备及设计。4、活动中，设置抽奖环节及互动游戏环节(礼品待定)。5、把整个活动摄影存档，主要为拍照或录像。四、礼品设置1、现场来宾礼品：移动电源1个/人 DIY风筝1个 对外价值100元/人 2、互动游戏环节和抽奖环节的礼品数量待确定五、活动现场布置1、拱门：在楼盘入口处放置一座拱门，突出气势。 拱站横幅：海悦银滩海悦组团开盘庆典暨北海首个空中主题派对启动仪式2、高空气球：活动现场上空布置2个红色高空气球， 下面悬挂“祝贺海悦银滩海悦组团开盘及空中主题派对启动”的竖幅。3、地毯：活动现场及舞台铺设红地毯，意味红红火火，突出整体氛围。4、准备2封5万鞭炮，增加开盘火红气氛。5、礼仪小姐：形象、气质出众，协助嘉宾启动水晶球，抽奖及颁发奖品，指引位置等。六、活动流程时 间时长内容备注5月25日8:00 之前布置好舞台、检查落实各项工作拱门、礼炮、主席台、升空气球、广告条幅，全部安置到位；检查音响、电源、麦克风到位；礼仪小姐、主持人，演职人员陆续进场，工作人员准备好各自工作8:30-9:30嘉宾陆续到场、签到四位工作人员及四位礼仪小姐给领导佩戴胸花、嘉宾签名、发放礼品，引至活动现场9:25-9:305分钟主持人热场主持人热场3-5次9:30-9:333分钟开盘庆典正式开始主持人活动介绍，提名领导和部分嘉宾，并宣布海悦银滩海悦组团开盘庆典暨北海首个空中主题派对启动仪式正式开始9:33-9:363分钟开场舞舞蹈待定9:36-9:404分钟领导致贺辞开发商代表致贺辞9:40-9:455分钟开场剪彩9:45-9:5510分钟项目介绍销售经理介绍项目概况及优惠政策9:55-10:005分钟有奖问答与项目相关的问题（待定）10:00-10:1010分钟抽取三等奖10名 现场发奖（待定）10:10-10:2010分钟分销政策讲解中介分销10:20-10:3010分钟文字游戏说出一个以某个字为偏旁的汉字，例如三点水为偏旁的汉字，每次回答的时间不得超过5秒。（待定）10:30-10:355分钟抽取二等奖5名 现场发奖（待定）10:35-10:405分钟活动讲解代理公司代表讲解空中主题派对10:40-10:455分钟抽取一等奖1名 现场发奖（待定）10:45-10:50 5分钟歌曲独唱曲目待定 10:50-11:005分钟合影留念，活动结束，组织人员参观由置业顾问引导参观项目七、物料设计 类别 数量 尺寸 备注 活动背景 1幅 X展架 2个 80cm*180cm 展示牌 2个 八、人员安排工作事项人数负责人联系电话工作与职责人员出处总监控1人刘毅 监督各负责公司工作、监控整个活动，确保顺利进行海阳盛世总指挥1人黄伟财 各公司主要负责人，做好各自负责工作项目，共同把控指导各项工作，确保活动顺利进行。海阳盛世总执行1人李总 负责发布活动前期现场布置、活动总执行。西嘉网络签到组4人姚淑芳 西嘉网络签约组4人杨茜竹 2人负责客户签约咨询；2人负责与客户进行合作签订。在签约区值纲，活动全程接受客户咨询、签约工作内容。海阳盛世礼仪组4人林雪秋 负责引导领导、嘉宾入座，配合主持人或工作人员执行抽奖、颁奖、签约等工作。西嘉网络 物料组2人待定确认现有的物料，如项目资料袋、资料等的数量，确认是否需要补充海阳盛世主持人1人李总 主持活动，调动所有工作人员开展活动，维持现场热烈气氛，做好节目主持工作。西嘉网络摄影组1组韦导 负责活动摄影存档，主要为拍照或录像。西嘉网络礼品组1人林明慧 负责活动以及现场所有礼品、奖品的准备、发放、保管管理工作，做好领取奖品签领工作。西嘉网络机动组4人颜大强 机动人员，活动协调工作随时听从执行总监工作指示，配合完成各项应急工作。西嘉网络保安组4人待定 维护现场秩序、控制进场人员、看护礼品，确保现场有序进行。开发商收场-梁智 协助活动公司收场西嘉网络9、 活动前期工作安排明细表序号活动内容开始时间完成时间负责方联系电话备 注1方案落实双方公司 2节目演员确定西嘉网络 3现场布置方案西嘉网络 4活动背景设计西嘉网络 5活动抽奖券设计西嘉网络 普通纸打印 6活动现场物料设计（X展架、桁架展板两个）西嘉网络 7主持人讲稿制定西嘉网络 8活动新闻稿西嘉网络9活动来宾礼品购买待定10互动及抽奖奖品购买待定 11活动道具准备西嘉网络 12活动现场布置西嘉网络 13媒体邀请待定 14合同签订双方公司 十、费用预算类别编号项目单价（元）数量小计（元）备注场地布置1舞台30元/平方1套7446.2宽4米深2包边围裙15元/平1套2133背景架30元/平方1套5586.234背景喷绘30元/平方1套5585专业音响6001套600 6拱门450/台1台4507气球500/只2只10008大型遮阳伞30/平1套300010109剪彩布+剪子2001套200 节 目 表 演 1主持人8001名8002礼仪3004名12003化妆师3001名3004舞蹈演员500/名6名15001支舞蹈5商演歌手500/名1名5001首歌曲礼 品 抽 奖1抽奖箱501个5025万鞭炮2002挂4003司仪台200/个1个200含麦架、台花4入场礼品4060份2400风筝10+移动电源306X展架280/个160活动说明、抽奖说明7座椅4100把4008媒体红包7300/家21009餐饮费用1000水果、糕点、饮品合计18333元不可预见费用1000元税金（8%）1546费用总计20879现场拍摄及后期制作赠送，制作片刻碟活动预热及后