艺术设计系第七届学生会全体委员会策划书.doc

9艺术设计系第七届学生会全体委员会策 划书 主办：厦门大学嘉庚学院艺术设计系 承办：艺术设计系学生会 时间：2011年11月10日目录第一部分：前言（3）一、学院简介（4）二、艺术设计系简介（4）三、全体委员会的品牌效应 （5）第二部分：说明篇（5）一、活动背景（5）二、活动目的（5）三、活动地点（5）四、活动对象（5）五、活动时间（6）第三部分：活动篇（6）一、活动大概流程（6）二、活动具体流程（6）三、应急措施（7）第四部分：宣传篇（7）1、宣传计划 （8）2、宣传方式 （8）第五部分：预算篇（9）第一部分：前言一、 学院简介厦门大学嘉庚学院（以下简称嘉庚学院）是经国家教育部批准，由厦门大学和厦门嘉庚教育发展有限公司共同举办的具有独立法人资格、独立校园和独立财务，并按新的办学机制和模式运作的本科层次独立学院。举办嘉庚学院是为了适应我国高等教育结构性转型的内在需要，探索新的教育模式，充分发挥厦门大学作为福建省唯一一所国家重点大学的聚集和辐射作用，加快培养社会急需的各类实用型、复合型人才的步伐。嘉庚学院位于厦门大学漳州校区南部。学院总投资额为4.5亿元人民币，其中厦门大学投资1.5亿元人民币，占投资总额的33.3；厦门嘉庚教育发展有限公司通过自筹资金和银行贷款投资3亿元人民币，占投资总额的66.7。学院规划10万平方米的教学、科研用房和5万平方米的学生宿舍，已于2004年9月完成首期工程并交付使用，2006年9月已全部建成。嘉庚学院始终坚持高起点、严要求、稳扎稳打的原则。自办学以来，学院依托母体学校厦门大学的优质教育资源，用质量打造品牌，以创新推动发展，各项工作得到了社会各界的广泛认可。学院自2003年开始招生，目前已有在校生近1万3千名。学院下设人文与传播学院、国际商学院、信息科学与技术学院、法学院、外文学院等5个分院，并设有涵盖艺术类和理工类的20个系。2009年，嘉庚学院增设机械电子工程专业，招生专业数达37个，专业方向近70个。二、艺术设计系简介艺术设计系始终把培养个性化的创新能力当作艺术设计系教学理念中的主导目标。准确把握社会的实际需求，培养传统与新兴产业急需的艺术设计人才。众所周知，中国处在一个由于经济的快速发展社转型时期。设计领域发生的任何变革都是与经济发展密切相连的。物质生活的巨大变化在改变着人们的生活态度，这意味着：从理念到形式呈现，视觉与设计有了更多的探索与发展的可能性。因此，我们赋予创新与个性的具体内涵是：个人以哲学（而不是审美）的态度探索事物本质；通过艺术批评（而不是正面欣赏）来认识历史与现实；重新审视、反思与解读（而不是一味遵循）知识规则。简言之：哲学，批评与解读是我们培养学生的个性化创新能力的三个关键词。三、全体委员会的品牌效应 本次的全体委员会不单单只是一个简单的会议，同时也是一个展示作为厦门大学嘉庚学院的大系风采，更是一次极好的品牌宣传机会。对于2011级新生而言，我们此次的大幅加强宣传力度定会让更多的新同学能够了解艺术设计系，更多的关注艺术设计系，使得整个品牌效应整体丰富化且形象化。而且对于本次成立大会，不仅仅是2011级新生参加，同时也有2010、2009级学生以及各系代表参加，进一步扩大整个成立大会的影响力。将会在未来的一年里，为艺术设计系学生打造更优秀的活动，从而丰富大家的校园课后生活。 当今社会，高校已然成为一个宣传的良好平台，蕴含了巨大商机，来自社会各个阶层的目光聚焦已成为必不可挡的社会趋势。第二部分：说明篇一、 活动背景在这凤凰花开的时候，我们告别了第六届艺术设计系学生会，迎来了第七届艺术设计系学生会，本届学生会的宗旨除了与上届一样将会继续为所有的艺术设计系的同学服务，为艺术设计嘉人打造一个温暖的家，还会继续将工作质量提升的更加专业，所举办的活动将会精心出品。由第七届艺术设计学生会全力打造，为你呈现一个非同凡响的全体委员会！二、 活动目的通过本次成功的举办全体委员会议，使新一届的新学生会成员能够在活动中了解学生会的工作职能和组织结构，增进彼此的情谊，在新一届的学生会工作中舞动青春风采，发扬个人所长，凝聚团结力量，同时也是宣告第七届艺术设计系学生会正式成立，将会在未来的一年里，为艺术设计系的财子嘉人们打造更优秀的活动，丰富大家的校园课后生活。三、 活动地点：主三小报告厅四、 活动对象：1、 参会人员：第七届学生会全体成员，青年宣传中心各部长及其部员代表，团总支部长及其各部员代表。2、 到场嘉宾：主任秦俭老师、系主任助理林波老师、教务部秘书何景洪老师、行政秘书兼辅导员吴丹老师、张銘峰老师、郑文钰老师、林锦添老师、各院系主席团代表、第六届学生干部以及班级代表。五、 活动时间：2011年12月2日第三部分：活动篇一、 活动流程：1、 筹备阶段：时间内容负责单位备注11月14日选拔主持人、新生代表秘书处各部长推荐主持人和新生代表名单，进行选拔。11月15日主持人、新生代表发言稿确定秘书处11月18日将文稿上交主席团申核11月16日公布学生会正式名单以及制作工作牌秘书处收集电子版工作牌打印11月17日-11月20日上交照片、拍摄视频生活部青年宣传中心拍摄全委会所需要的视频，11月21日务必完成，上交主席团审核11月22日收集艺术设计系影视作品，上交大会宣誓词学术部要求誓词庄重，11月22日上交主席团审核排演节目文娱部确定表演人员名单11月23日设计出海报以及邀请函青年宣传中心11月25日各项物资准备到位秘书处秘书处负责筹备各项物资并确保物资的到位。11月27日编排好座位，秩序场内维持人员进行培训体育部制作座位图确保会议当天场内秩序11月29日张贴海报秘书处将海报张贴网络宣传生活部1、网络宣传包括在人人网、新浪微博以及各班QQ群等。2、制作预告视频，发到优酷网以及土豆网，人人网以及新浪微博进行转载。11月30日向嘉宾发出邀请函外联部系主任、助理、教务秘书、辅导员及各系学生会主席团视频以及电子杂志制作完成青年宣传中心全委会当天播放视频12月1日中午彩排秘书处借经管教室2、会议进程时间内容备注持续时长（min）11:40所有工作人员到场12:20嘉宾进场礼仪小姐引导人员就坐1012:30第六届团学会干部、团总支和青宣祝福视频512:35系主任致辞512:4O第七届学生会工作回顾（视频）512:45第七届学生会主席郭咏凡同学发言512:50第七届学生会各部门介绍（视频）512:55第七届学生会各部长发言1513:10第七届学生会干部授牌仪式1013:15 第七届学生会干事代表赵博同学发言513:20 第七届学生会全体成员宣誓513:25行政秘书兼辅导员林锦添老师发言513:35节目表演（表演者：学生会代表）10*备注：1、全体学生务必准时进场，做好签到工作。 2、手机为关机或震动状态。 3、秘书处成员要提前一个小时到会场进行协助设备检测和会场布置。二、 应急措施：1、停电应急预案：（1）提前两周咨询电力部门，大会前后两天及当天是否停电，如有停电，则改期举行。（2）若大会前突然停电，大会最多推迟半小时举行，此间观众自由处理自己的时间；如果仍没有正常供电，则由主持人宣布大会改天举办。（3）在大会前半部分时停电超过10分钟，则由主持人宣布大会改天举行；在大会后半部分之间停电超过10分钟，则由主持人宣布闭幕。（4）停电期间，由体育部负责疏导同学有序退场。2、人流多，秩序乱：（1）调动多一些人手，让工作人员进行疏导和维持秩序。3、人员意外伤亡应急预案：（1）伤情较轻者，可通知工作人员，让工作人员帮忙处理。（2）伤情较重者，应通知工作人员与直接送至医院。第四部分：宣传篇1. 宣传计划：活动宣传：时间内容备注11月份1、制作并粘贴海报2、制作并张贴横幅3、在人人网和新浪微博上同步更新活动的报道4、系网跟踪报道委员会情况。5、制作宣传视频1、海报3张2、横幅内容为：“艺术设计系第七届学生会全体委员会”挂在小报告厅（1条）3、海报张贴地点：丰庭园区，南区食堂，中区食堂4、横幅张贴地点：中区后期宣传：（1） 由新闻宣传中心用新闻稿，照片等方式将本次活动现场情况发表于系网。（2） 整合照片，将本次活动整理好后，发表在人人网以及新浪微博中。（3） 把本次活动中各类视频整理好，发于优酷网、土豆网上，并在人人网、腾讯网进行转载。（4） 将之前嘉宾的留影照片制作完成后，送给各个嘉宾作为留念。（5）每个部门在大会后召开例会并对此次大会的召开进行总结。2、 宣传方式：（1） 海报宣传（2） 横幅宣传（3） 人人网宣传（4） 微博宣传（5） 视频宣传第五部分：预算篇一、 活动预算：类型项目单位单价数量合计备注宣传海报张12345横幅幅80180活动矿泉水箱12224邀请函（其它）个待定待定待定礼仪