科协科技文化节策划.doc

计算机科技文化节活动具体安排一、活动内容及简介计算机科技文化游园会 时间：2011年5月17日 地点：AD广场 内容：1. 网线制作；2. 装机大赛；3. 电脑知识竞答；4. PPT初赛作品展示；5. 常用软件使用的讲解。二、活动前期准备 1资金问题负责部门：外联部 郭亚鹏具体内容：外联部长郭亚鹏负责带领其部门所有部员拉赞助，用以补充活动资金。其它部每一个部拉一份赞助，由部长和副部长实施，主要是锻炼各部长的能力。5月15日晚上，各部长把自己的成果报到组织部部长刘洋那里，资金和物品暂时交给刘洋负责保管。2.活动物品的准备： 负责部门：组织部 刘洋 具体内容： 负责借桌子（3张活动前期宣传用，活动当天现场20个）、帐篷9顶（1顶前期宣传用，活动当天现场9顶）、饮水机2个（宣传和活动现场用）、音响（带话筒）2个（活动现场）、笔记本电脑（2台，宣传和活动现场）；拆装用的电脑（活动现场），制作网线的钳子（5把）及网线检测工具（2个）。 具体时间：活动前期宣传物品5月9日星期一中午到位。 活动现场物品5月17号上午9点必须到达AD广场的会场。 3.活动前期宣传物品的搬运和存放： 负责部门：宣传部 司文亮 协助部门：组织部 刘洋 具体内容： 从本周一到周五由组织部协助宣传部负责把宣传用的板子和桌子之类早上9点之前摆放到食堂门口。下午6点半负责搬回存放地点。存放地点由刘洋、刘琳负责协商办理。能靠近食堂尽量靠近。4.奖品、物资采购负责部门： 秘书部 常江奇具体内容： 由秘书部部长带领其部门所有部员负责对前期准备工作需要的物品、活动现场需要的物品、活动结束后的奖品等采购。具体时间： 前期各部需要的物品及时上报给秘书部部长常江奇，后者应在最短的时间与主席团协商，得到同意后尽快采购。活动中需要的物品在5月15号晚交与组织部部长刘洋清点保存。保存方案： 秘书部采购到的物资交与组织部部长刘洋负责保存。 4.邀请嘉宾 负责部门： 秘书部 常江奇 具体内容： 由秘书部做好邀请函，由主席团邀请各院系科协、学生会主席参加游园会及PPT大赛决赛现场。5.宣传方案 负责部门：宣传部 司文亮 协助部门：秘书部 常江奇 电子技术部 邓轩 外联部 郭亚鹏 电脑部 何东东 具体内容时间：为期一周（2011.5.92011.5.13和2011.5.16）地点：摆摊在食堂门口；海报张贴在全校各个宣传栏；3条横幅分别悬挂在图书馆南侧和食堂门口，喷绘悬挂在教A楼；物品：20块宣传板；3条宣传横幅；一张喷绘；2000份宣传单；广播稿4份；网络宣传稿1份。实施方案： 1.在5月9号到13号开始在食堂门口摆摊，由组织部部长带领去部员把桌子及宣传板搬到指定地点，9点之前摆放到食堂门口。下午6点半负责搬回存放地点。由宣传部同学张贴海报和悬挂横幅；宣传部部长司文亮要做好协调工作，找当天上午负责看摊位的同学看管摊位。2 . 守摊人员安排：星期一：宣传部 星期二：外联部 星期三：秘书部 星期四：电脑部 星期五：电子技术部 具体安排如下：1. 每天负责守摊的部门部长找两个人上午守摊，另找两个人下午守摊 。尽量安排没课的同学。宣传部部长做好协调工作。2. 中午12点到1点半，下午5点10分到6点，负责守摊的部门所有人必须到场，轮换着吃饭。3. 宣传部的部长和副部长每天中午12点到1点半，下午5点10分到6点必须到场，协调人员安排吃饭，中午和下午守摊人员不低于3人（除去部长），加上负责的部长不能低于7人。4. 每天给摊位配备水和茶，饮料粉（常江奇负责采购）。5. 在宣传期间进行PPT大赛的报名及作品的收录，由秘书部长常江奇全权负责。当天守摊人员协助负责。6. 在宣传期间发放宣传单，并向同学们简要介绍科技文化节，由当天守摊的部门部长负责。上次分派的查其它院系宿舍号码的部门负责去宿舍发放宣传单。7. 网络宣传稿和广播稿的展现：两者的内容由宣传部部长、秘书部部长和景秋月三人协商拟定，定好后及时与主席团沟通。网络宣传稿在5月10号前一定要在网上出现，广播稿由秘书部在宣传期间交由广播台播送，分时段向全校播报。8. 秘书部负责在5月17号前做好现场5个活动的介绍板，现场嘉宾的名片板及介绍函；9. 在5月17号活动结束后，立即张贴PPT决赛通知海报，在5月19号张贴颁奖晚会的通知海报。在5月19号张贴颁奖晚会的通知海报。有必要的话由秘书部部长给进入决赛的同学发短信告知。10. 秘书部负责把科协所有人员资料（学号，联系方式，性别，空课时间）统计好，给每一个主席和部长发放一份。 前期准备工作非常重要，希望大家能克服万难把每项工作做好。每一位科协人员不管在前期准备工作中遇到什么困难或是有什么好的想法及时与部长，主席沟通。三、活动现场安排 1，会场布局如下教D楼楼梯口东侧教A楼楼梯口东侧432765198帐篷1：为抽奖及饮水处，宣传部负责（4人）帐篷2：为小活动处 由组织部负责（4人）帐篷5：为小活动处，由外联部负责；（4人）帐篷3、4：为装机大赛处，由电脑部负责；（每个帐篷4人）帐篷6： 为网线制作比赛处，由电子技术部负责；（3人）帐篷7： 为PPT大赛初赛作品展示区，由电子技术部负责；（3人）帐篷8、9：为现场嘉宾就座处。 2，会场布置：5月17号上午9点之前组织部将所有活动需要的物品搬到活动现场。由外联部和电脑部所有人员加科协所有部长所有女生负责会场的布置。各部长主要负责将自己部门所负责的活动现场布置好。 宣传横幅一条，悬挂于3、6帐篷之间，由宣传部部长负责。各活动介绍板，分别放置于相应的活动处；气球若干，装饰在帐篷上； 彩带把帐篷围起来。所有科协的人员把自己的板凳在活动当天9点之前带到活动现场。 3. 现场人员调配 1）秘书部所有人员负责接待参赛人员和引导工作。每个活动两人负责。 2）由主席团和景秋月负责接待各院系嘉宾和介绍活动。3）宣传部八人负责抽奖和倒水。四人一个小组轮换吃饭。前四人12点到12点50，后四人12点50到1点三十。4）组织部和外联部分别出6人负责小活动。具体分工由部长现场分配。也是轮换上岗，三人一组。5）电脑部所有人员负责装机大赛。具体分工活动当天部长现场分配。轮换吃饭。6）网线制作比赛处，由电子技术部6负责。具体分工活动当天部长现场分配，3人一组轮换吃饭。7）为PPT大赛初赛作品展示区，由电子技术部6人负责；3人一小组轮换值班，1人只要负责对参赛作品的介绍。 8）剩余的组织部人员负责给参赛同学和现场工作人员送水。9）三名女生负责给嘉宾倒水泡茶。（王璐，郭础，杨丹丹）10）剩下的外联部人员主要负责会场物品的调配和采购。11）剩下的宣传部人员主要负责给会场旁边的其他参观的同学进行本次活动的讲解，尽量说服他们不要只是一味的看，拉拢他们参加我们的活动。12）剩下的科协人员在会场听从主席团安排。13）所有第一组轮换的人员吃完饭尽快赶到活动现场。 4，活动开始工作 活动在5月17号中午12点正式开始，所有人员必须就位。各活动帐篷负责的部门分派一人从9点到12点守摊。从12点到1点40所有科协人员必须注意自己的任务，有空闲的人员多帮帮其它人。下午2点到5点各部门分别派两人守摊。 5，活动结束工作安排 活动当天下午结束后，所有科协人员负责收拾会场。宣传部主要负责宣传板之类的东西的回收。组织部和外联部主要负责帐篷的收拢和还。秘书部主要负责物资的回收。电子技术部和电脑部主要负责还桌椅。 6. 活动结束后总结及颁奖晚会： a. 组织部申请教室； b. 由主席团送邀