《工学特种文献》PPT课件.ppt

特种文献检索,什么是特种文献,是指出版形式比较特殊的科技文献资料。特种文献通常介于图书与期刊之间，似书非书，似刊非刊，其内容广泛新颖，类型复杂多样，涉及科学技术、生产生活的各个领域，出版发行无统一规律，但具有重要的科技价值。通常，特种文献主要包括：科技报告、专利文献、标准文献、会议文献、学位论文、政府出版物、产品资料、其他资料（如档案资料、地图、乐谱等零散文献）等几种类型。,特种文献检索,专利知识与专利文献检索 标准知识与标准文献检索 科技报告检索 会议文献检索 学位论文检索,1.1 专利基础知识,专利是国家按专利法授予申请人在一定时间内对其发明创造成果所享有的独占、使用和处分的权利。(中华人民共和国专利法1985年4月1日起施行。1992年、2000年进行过二次修正，日趋完善。）,1.1.1专利制度,专利制度国际上通行的一种利用法律和经济的手段推动技术进步的管理制度。 其基本内容是依据专利法，对申请专利的发明，经过审查和批准，授予专利权。发明人就在法律规定的有效期限内，对其发明创造享有制造、使用和销售的独占权，以此作为公开其技术的交换条件，同时又把申请专利的发明内容公诸于世，以便进行技术情报交流和技术有偿转让。 其作用是国家利用法律手段保护发明权益、鼓励发明的技术公开、促进竞争、激发人们的创造精神、打破技术封锁、促进新技术成果的推广应用。 其特征是法律保护、科学审查、公开通报、国际交流。,1.1.2 专利技术(成果)的特点,独占性权利人对其专利成果具有独 立的占有、使用、处分权。 排他性同一技术内容及复杂程度的专利申请只能授予一次专利权。 地域性在一定的国家或地区享有专利权。 时间性在一定的时间内享有专利权。,1.1.3 中国专利的种类,1.1.4相关的专利概念,基本专利：指申请人就同一发明在最先的一个国家申请的专利。 等同专利：指发明人或申请人就同一个发明在第一个国家以外的其他国家申请的专利。 同族专利：某一发明其基本专利和一系列等同专利的内容几乎完全一样，它们构成一个专利族系，属于同一个族系的专利称为同族专利。 非法定相同专利：第一个专利获得批准后，就同一个专利向别国提出相同专利的申请，必须在12月内完成，超过12个月的则成为非法定专利。,1.1.5中国专利权获得的一般过程,发明专利申请,初审（经18个月）,实审（3年）,授予专利权,实用新型专利申请,外观设计专利申请,初步审查,初步审查,公布（申请公开说明书）,1.2 专利文献的特种及其利用,专利文献（专利数据库） (1)发明专利公报、实用新型专利公报和外观设计专利公报； (2)发明专利申请公开说明书、发明专利说明书； (3)实用新型专利说明书； (4)专利年度索引。,1.2.1 专利文献利用中的常见概念,1）几种“人”: 申请人对专利权提出申请的单位或个人（职务发明与非职务发明）。 发明人（设计人）实际开展工作的人。 专利权人对专利具有独占、使用、处置权的人。 代理人代为办理专利权申请的人。,1.2.1 专利文献利用中的常见概念,2）几种“号”： 申请号发明专利申请号（99119638.4） 公开号发明专利公布编号 （1251835） 公告号三种专利授权公告号（CN1093184C) 专利号三种专利原申请号（99119638.4） 国际专利分类号（IPC) 国际上公认的按专利文 献的技术内容或主题进行分类的代码。 如：F15B13/043,1.2.2 国际专利分类号(IPC)的构成和检索,例如：F 机械工程，照明，加热，武器，爆破 F15B 一般流体工作系统；流体压力执行机构，如伺服马达；未列入其它类的流体压力系统的部件(马达、涡轮机、压缩机、鼓风机、泵入F01至F04；流体动力学入F15D；流体离合器或制动器入F16D；流体弹簧入F16F；流体传动装置入F16H；活塞、缸、密封入F16J；阀、输水器、旋塞、致动浮子入F16K；用于对主阀的辅助流体操纵的安全阀入F16K17/10；阀的流体操纵装置入F16K31/12；管子、管接头入F16L；润滑入F16N) *F15B13/043压力控制设备（85109250）,1.3 国内外专利文献的检索,数据库(网站) 搜索引擎 印本文献资源,1.3.1 Eroupens Network of Patent Databases （欧洲专利网）,/ 1）收录欧洲专利组织(EPO)所属国家/地区及美国、世界知识产权组织 (WIPO)所属重要工业国家及地区的专利文献。 2）主要可通过发明名称、专利号、申请人途径查询。 3）可以进行题录、文摘以及全文（包括插图、表格）浏览、打印、拷贝。 4）中国专利不能查看全文（需进入中国专利检索系统）。 5）可以了解等同专利的情况。,四种检索方式,可以选择多个库中的一个检索,等同专利,PDF格式专利原文,1.3.2 中国国家知识产权局,/sipo/zljs/ 1) 全面反映中国专利1985的文献情况（包括外 国申请人在我国申请专利的情况）。 2）可以通过申请号、发明名称等16条途径检索。 3）可以进行题录、文摘及全文（TIFF)下载拷贝。 4）可以及时了解每件专利的法律状态。,查看说明书全文,特种文献检索,专利知识与专利文献检索 标准知识与标准文献检索 科技报告检索 会议文献检索 学位论文检索,2.1 标准基础知识,2.1.1 什么是标准？ 标准文献是按照规定程序编制并经过一个公认的权威机构批准的，供在一定范围内广泛而多次使用，包括一整套在特定活动领域必须执行的规格、定额、规划、要求的技术文件。标准涉及工农业、工程建设、交通运输、对外贸易和文化教育等领域，包括质量、安全、卫生、环境保护、包装储运等多种类型。 标准文献是一种重要的科技出版物。一个国家的标准文献反映着该国的经济政策、技术政策、生产水平、加工工艺水平、标准化水平、自然条件、资源情况等内容，对于全面了解该国的工业发展情况，是一种重要的参考资料。,2.1.2 什么是标准的分级和种类？,根据中华人民共和国标准化法的规定，我国的标准分为国家标准、行业标准、地方标准和企业标准四级。各级标准的对象、适用范围、内容特性要求和审批权限,由有关法律、法规和规章做出规定。 按约束力分，国家标准、行业标准可分为强制性标准、推荐性标准（/T）和指导性技术文件（/Z）三种； 按标准化的对象分，标准可分为技术标准、管理标准和工作标准三大类。,2.1.3 什么是标准有效期？,自标准实施之日起，至标准复审重新确认、修订或废止的时间，称为标准的有效期；又称标龄。 由于各国情况不同，标准有效期也不同。ISO标准每5年复审一次，平均标龄为4.92年。我国在国家标准管理办法中规定国家标准实施5年内要进行复审，即国家标准有效期一般为5年。,2.1.4 标准号由哪些部分组成？,标准号由颁布机构代号（或说标准代号）、顺序号和颁布年组成。 如：GB/T50362-2005住宅性能评定技术标准 国家标准（GB） 行业标准（HB） 代号“GB”或“HB”为强制性标准，有“T”的为推荐性标准，有“Z”的为指导性技术文件。 需要说明的是，修订的标准期标准号前两项不变，只是颁布年作相应改变。,2.1.6 我国行业标准的代号是什么?,1 BB 包装 中国包装总公司 2 CB 船舶 国防科工委(船舶) 3 CH 测绘 国家测绘局 4 CJ 城镇建设 建设部(城镇建设) 5 CY 新闻出版 国家新闻出版总署 6 DA 档案 国家档案局 7 DB 地震 国家地震局 8 DL 电力 中国电力企业联合会 9 DZ 地质矿产 国土资源部(地质) 10 EJ 核工业 国防科工委(核工业) 11 FZ 纺织 中国纺织工业协会 12 GA 公共安全 公安部 13 GY 广播电影电视 国家广播电影电视总局 14 HB 航空 国防科工委(航空),15 HG 化工 中国石油和化学工业协会 16 HJ 环境保护 国家环境保护总局 17 HS 海关 海关总署 18 HY 海洋 国家海洋局 19 JB 机械 中国机械工业联合会 20 JC 建材 中国建筑材料工业协会 21 JG 建筑工业 建设部(建筑工业) 22 JR 金融 中国人民银行 23 JT 交通 交通部 24 JY 教育 教育部(教育) 25 LB 旅游 国家旅游局 26 LD 劳动和劳动安全劳动和社会保障部(工资定额) 27 LY 林业 国家林业局 28 NY 农业 农业部(农业),29 QB 轻工 中国轻工业联合会 30 QC 汽车 中国汽车工业协会 31 QJ 航天 国防科工委(航天) 32 QX 气象 中国气象局 33 SB 商业 中国商业联合会 34 SC 水产 农业部(水产) 35 SH 石油化工 中国石油和化学工业协会 36 SJ 电子 信息产业部(电子) 37 SL 水利 水利部 38 SN 商检 国家质量监督检验检疫总局 39 SY 石油天然气 中国石油和化学工业协会 40 SY(10000号以后) 海洋石油天然气 中国海洋石油总公司 41 TB 铁路运输 铁道部 42 TD 土地管理 国土资源部(土地),43 TY 体育 国家体育总局 44 WB 物资管理 中国物资流通协会 45 WH 文化 文化部 46 WJ 兵工民品 国防科工委(兵器) 47 WM 外经贸 对外经济贸易合作部 48 WS 卫生 卫生部 49 XB 稀土 国家计委稀土办公室 50 YB 黑色冶金 中国钢铁工业协会 51 YC 烟草 国家烟草专卖局 52 YD 通信 信息产业部(邮电) 53 YS 有色冶金 中国有色金属工业协会 54 YY 医药 国家药品监督管理局 55 YZ 邮政 国家邮政局,2.1.7 标准文献分类法,国际标准分类法（ICS）：数字分类，共分97个大类。国际、区域性和国家标准以及其它标准文献的目录结构，并作为国际、区域性和国家标准的长期订单系统的基础，也可以用于数据库和图书馆中标准及标准文献的分类。 中国标准分类法 （CCS）： 数字与字母混合，26个大类。97年开始标注ICS分类号。几乎各个先进工业国家都有自己的标准分类。,2.2 国内主要网站和数据库,2.2.1 NSTL 中外标准数据库 /index.html NSTL 标准数据来源于中国标准化研究院标准馆，收藏7个国内外标准库: 中国国家标准（GB） 英国国家标准（BS） 德国国家标准（DIN） 法国国家标准（AFNOR） 日本工业标准（JIS） 国际标准化组织（ISO） 国际电工委员会标准（IEC） 提供标准号、标准名称等5个检索项，用户注册后可以通过系统进行原文传递。,2.2.2 万方数据资源系统,/ 万方中外标准数据来源于国家质量监督局，收藏14个国内外标准数据库：除了NSTL收藏的7个标准数据库外，还有欧洲标准（EN）、国内行业标准（HB）、国外行业标准如美国计算机协会（ASME）,美国实验材料协会（ASTM）美国电气与电子工程师协会（IEEE）、美国保险商实验所（UL）等制定的标准。其中中国标准的收录范围是1964年以来发布的全部标准，并包括台湾地区标准。 提供标准号、中国分类号、中英文标准名称、发布单位等11个检索项。目前用户只能检索目录信息，不能获取全文。,2.2.3 中国标准服务网, 中国标准服务网是国家级标准信息服务门户，其标准信息主要依托于国家标准化管理委员会、中国标准化研究院标准馆及院属科研部门、地方标准化研究院（所）及国内外相关标准化机构。目前提供查询的数据库有13个：现行国家标准（GB）和行业标准（HB），国外先进标准：英、法、美、德、日的国外标准以及国外著名行业标准：美国计算机协会（ASME）,美国实验材料协会（ASTM）美国电气与电子工程师协会（IEEE）、美国保险商实验所（UL）；国际标准主要是国际标准化组织（ISO）和国际电工委员会标准（IEC）制定的标准。需要注意的是，非注册用户只能使用部分数据库资源，注册后（包括免费注册）才可以使用全部。 同时网站提供国家标准化的发布实施、作废等的动态信息，还提供标准类期刊和图书的查询和定购，以及国内外标准的营销服务。,2.3.4 中国标准咨询网, 中国标准咨询网是中国标准化研究院与其它技术单位合作创建的。它与中国标准服务网收藏的数据库区别是该网站没有美国保险商实验所（UL）制定的标准，但收藏了国家建设标准（GBJ）。 该网站的功能特色是电子信息的服务，包括提供各种标准数据库的购买和定制，另外独家提供三种国内行业标准（电子、机械和石油化工）的在线付费下载，原文传递服务只限于电子版标准，不提供印本资源的传递。此外，该网站也发布一些标准化的动态信息，以及各类标准期刊和图书的定购。,2.3.5 中国标准咨询网, 标准网隶属于国家发改委工业司，该网站除了提供国家标准、国外先进标准等的检索查询外，主要是提供19个工业行业标准的网上管理、服务、相关技术咨询，但不提供标准原文的获取。,2.3.6 其它网站,中国环境标准网： 免费查询下载国家环境标准、环境保护标准的全文，包括水环境标准、大气环境标准、固废污染控制标准、移动源排放标准、环境噪声标准、土壤环境标准、放射性环境标准、生态保护标准、环境基础标准、其它环境标准。 国家标准化管理委员会：可检索国家标准目录，获得标准的题录信息，并了解标准化动态、国家标准制订计划、国标修改通知等信息。 国家军用标准化信息网：免费查询中国军用标准、美国军用标准、法国宇航标准、北约标准目录及北约出版物等的标准题录信息。 北京市质量技术监督信息网：免费检索国家标准、行业标准、ISO、IEC、欧洲标准、地方标准、北京企业标准等目录，提供网上订购全文服务。,特种文献检索,专利知识与专利文献检索 标准知识与标准文献检索 科技报告检索 会议文献检索 学位论文检索,3.1 什么是科技报告,科技报告是关于科研项目或科研活动的正式报告或情况记录，是研究、设计单位或个人以书面形式向提供经费和资助的部门或组织汇报其研究设计或项目进展情况的报告。 它以积累、传播和交流为目的,由科技人员按照有关规定和格式撰写,真实而完整地反映科研人员所从事科技活动的内容和经验的特种文献。 与图书和期刊文献相比较，它的篇幅可长可短,但其内容新颖广泛、专业性强、技术数据具体, 因而是科研人员、工程技术人员的优先参考资料。它对于交流各种科研思路、推动发明创造、评估技术差距、改进技术方案、增加决策依据、避免科研工作中的重复与浪费, 促进科研成果转化为生产力起到了积极的作用。 作为科研人员，经常查阅科技报告可以少走弯路、避免重复研究，提高科研水平的起点，得到事半功倍的效果。,3.2 美国的四大科技报告与检索,政府系统的PB报告/ ：报道 PB 报告、非密或解密的 AD 报告、部分 NASA 报告和 DOE 报告，以及其他类型的科技报告。 军事系统的AD报告:常用检索数据库是NTIS。NTIS是美国国家技术情报服务处（National Technical Information Service）出版的美国政府报告数据库 , FedWorld：可免费检索美国政府科技报告（NTIS）的文摘题录。 能源系统的DOE报告/：提供的研究与发展报告全文，内容涉及物理、化学、材料、生物、环境、能源等领域。 航空航天系统的NASA报告/search.jsp ： 美国航空咨询委员会（ NASA ）报告检索，全文免费下载。另外， NASA Scientific and Technical Information Program：提供有关航空航天方面丰富的科技报告全文。,特种文献检索,专利知识与专利文献检索 标准知识与标准文献检索 科技报告检索 会议文献检索 学位论文检索,4.1 什么是会议文献,是指各类科技会议的资料和出版物，包括会议前参加会议者预先提交的论文文摘、在会议上宣读或散发的论文、会上讨论的问题、交流的经验和情况等经整理编辑加工而成的正式出版物(会议录)。 广义的会议文献包括会议论文、会议期间的有关文件、讨论稿、报告、征求意见稿等，而狭义的会议文献仅指会议录上发表的文献。 会议文献一般分为： 会前文献：会议日程、论文目录、摘要和会议论文预印本（由于经费等原因，有的会后就不再出版正式文献 ） 会中文献：开幕词、讨论记录和闭幕词等。 会后文献：会议录(Proceedings)、会议论文集(Symposium)、会议论文汇编(Transactions)、期刊特辑、图书以及有关会议的声像资料等,4.2 会议的各种说法,Joint State conference 多国会议 Micro symposium 微型会议 National meeting 全国会议 Panel meeting 分组会议 Seminar 讲座、研讨会 School 进修班、讲习班 Summit 峰会 Symposium专业讨论会 Workshop专题讨论会,Advances 进展会议 Assembly 全体会议 Colloquium 讨论会、报告会 Commission Session 分组会议 Conference 会议（统称） Congress（代表大会） Convention 大会 Forum 讨论会、座谈会 、论坛 General meeting 大会 Group meeting 分组大会,会议分为：国际会议、全国性会议、地区会议和基层会议,4.3 会议文献的一些术语,Paper 会议论文 Premeeting Publication 会前文献 Proceedings 会议录（会议论文集结成书） Transaction 汇刊,4.4 会议文献是什么样的？,4.5 如何检索会议文献,馆藏印刷型会议文献 文摘型会议论文数据库 全文型会议论文数据库 馆外会议文献的检索,4.5.1馆藏印刷型会议文献,馆藏印刷型会议文献 会议论文一般以会议录（会议论文集）的形式出版，馆藏信息可以通过馆藏目录（OPAC）中查找会议录（会议论文集），检索方法与图书类似。,4.5.2 文摘型会议论文数据库,文摘型会议论文数据库: 可检索会议论文的文摘、出版信息、相关会议信息等信息。 ISI Proceedings (ISTP ISSHP)，ISTP科学技术会议录索引和ISSHP社会科学及人文科学会议录索引都是美国ISI编辑出版的查阅各种会议录的网络数据库。 汇集了世界上最新出版的会议录资料，包括专著、丛书、预印本以及来源于期刊的会议论文，提供了综合全面、多学科的会议论文资料(包括摘要信息)。 PapersFirst (1993-)OCLC Firssearch中的一个子库-国际学术会议论文索引。该库收录了世界各地学术的会议论文。它涵盖了英国图书馆文献供应中心的所出版过的会议论文及资料。每两周更新一次。 Proceedings （1993-）OCLC Firssearch中的一个子库-国际学术会议录目录。该库可以检索到“大英图书馆资料提供中心“的会议录。,4.5.3 全文型会议论文数据库,全文型会议论文数据库: 可检索和直接获取会议论文全文、出版信息、相关会议信息 IEEE/IEE Electronic Library(IEL)全文数据库 (1988-)：提供美国电气电子工程师学会（IEEE）和英国电气工程师学会（IEE）出版的5670多种会议录全文，此外，该库还可以查到IEEE/IEE的期刊和标准的全文。 ACM Digital Library (1985-)：收录了美国计算机协会（Association for Computing Machinery）的各种会议录、以及电子期刊、快报等文献。 SPIE Digital Library (1998-)：收录了国际光学工程学会（SPIE）的所有的会议录全文，此外，该库还可以查到SPIE的4种期刊全文。, AIP Conference Proceedings (2000-)提供American Institute of Physics(AIP)的会议录全文。 ASCE Proceedings (2003-)提供ASCE（The American Society of Civil Engineers，美国土木工程师学会）会议录全文，以及各种图书、委员会报告、实践手册、标准和专论等。ASCE服务平台仍然是AIP的Scitation平台。 科技学术会议论文（万方数据资源系统 ） ：主要收录1998年以来国家级学会、协会、研究会组织召开的全国性学术会议论文，数据范围覆盖自然科学、工程技术、农林、医学等领域。 中国重要会议论文全文数据库（CNKI）：主要收录我国1999年以来国家二级以上学会、协会、高等院校、科研院所、学术机构等单位的论文集。,4.5.4 馆外会议文献的检索,CALIS公共目录检索系统 国家科技图书文献中心（NSTL）文献检索 上海图书馆会议资料数据库 我馆未收藏的资料可以通过馆际互借借阅。,4.6 如何获取会议预告信息,通过各学会、协会、专门网站获得，如中国科学院学术会议公告。 通过学科专业刊物获得。 通过图书馆等文献信息服务机构或得（有的单位在图书馆主页建设有“国际学术会议预告”栏目）, 。 通过学科导航网站或专业信息门户获得。 通过搜索引擎获得。先通过会议论文(文摘、全文)数据库，查找相关学科的会议文献，了解会议名称（Conference），通常许多会议是连续召开的，如“第*届*国际会议”。然后通过会议名称在搜索引擎中查找最新的会议召开信息（通常主办单位都会设置专门的会议主页）。,通过搜索引擎目录获得，如雅虎目录：/Science/engineering/material_science/conferences/ 工程:材料科学:会议 。这是一个有关会议的超链接的页面，由此可了解到许多工程材料科学方面的会议的信息及内容。 通过专门搜集的网站获得，如技术会议信