交流人员管理规定.docx

交流人员管理规定第一章 总述第一条 目的为进一步规范交流人员管理，调动交流人员的工作积极性，做好员工交流工作，特制订本管理规定。第二条 实用范围本规范适用于邦惠控股公司及下辖各小额贷款公司因工作需要任(聘)职、挂职、借调的交流人员（以邦惠控股公司人力资源部或邦信小贷公司发文为准）。因个人原因等其他因素进行异动的人员不属于交流人员范畴，不适用本规范。第三条 管理职责邦惠控股公司人力资源部和各小贷公司人力资源岗要按照管理权限，对异地交流人员进行定期考核，促使交流人员综合考核工作的制度化。交流人员到邦惠控股公司人力资源部（或小贷公司人力资源岗）报到后，由人力资源部（岗）负责通知相关部门安排交流人员工作、办理交流人员生活及相关待遇等事宜。邦惠控股公司综合管理部（或小贷公司行政后勤岗）负责安排交流人员的住宿。第四条 有关定义（一）交流人员：指经公司批准组织调动，未转移户口关系或没有在工作地安家的交流任(聘)职、挂职、借调的人员。（二）异地交流人员：指经公司批准组织调动，未转移户口关系或没有在工作地安家，跨省、自治区、直辖市的交流任(聘)职、挂职、借调的人员。（三）交流任(聘)职：任职是指任免单位按照管理权限，依据有关法律法规的规定，任命某一同志由原单位前往其他单位担任某一职务的行为。挂职：在一定时间内，以具体的职务委派到其他单位，培养锻炼的一种临时性任职行为。借调：因用人单位欠缺具有某种才能的人员或因临时性工作或因员工发展需要，由原单位暂时“借”到用人单位任职的行为。借调人员要从严控制，按规定报批，一般时间掌握在3个月之内，对确因工作需要借调的特殊岗位，其最长时间不超过1年。未经批准擅自借调人员的，视同违规操作处理。（二）交流的类型：1.从地域上划分为：同城交流和异地交流。2.从公司主体上划分为：邦惠控股公司人员交流到小贷公司、小贷公司人员交流到邦惠控股公司或小贷公司之间的人员交流。（三）交流人员的待遇，是指交流人员的基本薪酬、绩效薪酬、社会保险、商业保险及劳保福利等待遇。第二章 人事管理第五条 考勤管理交流人员应遵守用人单位的考勤相关规定，严禁迟到、早退、旷工行为。第六条 休假审批交流人员请假在5天以内的，应遵守用人单位的假期管理规定，按照请假流程，由人力资源部（岗）审核，经上级领导审批，方可休假；结束假期后，要按照流程办理销假手续；突发事件需要休假的，应征得用人单位上级领导同意，并在假期结束后的24小时内补办请假手续。交流人员请假在5天以上的，不仅要遵守用人单位的相关规定，同时要向原单位的人力资源部（岗）进行请假报备后，方可休假；并在结束休假后向原单位的人力资源部（岗）进行销假报备。第七条 其他交流人员应遵守用人单位的工作秩序和公司各项管理规定，服从用人单位的管理；在交流期间出现违反公司规定或违法违纪行为的，用人单位应及时反馈至原单位，商定解决办法，并由劳动合同中涉及的用人单位出具处理意见。第三章 薪资福利待遇第八条 异地交流任（聘）职、异地挂职、异地长期借调人员（借调期限在3个月以上）的待遇（一）薪资福利待遇薪资福利待遇自调动发文的次月起由原单位人力资源岗填写薪资福利转移单（详见附表1），将一切薪资福利转移到用人单位。原单位停发基本工资、绩效薪酬及其他一切福利待遇。（二） 商业保险待遇商业保险由用人单位和原工作单位做好起止时间的衔接，不能出现断档或重复，要充分保证交流人员的权益。一般来说，自调动发文的次月起进行商业保险待遇转移。（三）社会保险及住房公积金待遇1.本条涉及的异地交流人员的社会保险关系帐户及住房公积金帐户是否转移，由异地交流人员自行决定（借调人员不能转移）。一般来说，自调动发文的次月起进行社会保险及住房公积金待遇转移。2.在转移时须注意，若需转移，则各险种和公积金应全部转移。3.不转移的，由用人单位委托原工作单位或帐户所在单位负责代办代缴，其标准执行帐户所在地的有关规定，现单位负责代扣个人缴费部分，并连同单位缴费按月（或由双方协商按季、半年、一年）将款项划入代缴单位。在年终决算前，现工作单位必须将当年由帐户所在地单位代缴的费用清算完毕。4.已经参加医疗保险而未转移医疗关系的异地交流人员，可按医保关系所在地医保部门的规定，办理外转医疗申报审批表的审批，在用人单位当地指定医院就医，所发生的费用，按帐户所在地或原单位有关规定报销。（四）劳动合同的管理1. 本条涉及的异地交流人员，在共同法人主体的公司之间进行异动的，不需要重新签定劳动合同。合同到期后，可与原工作单位续签劳动合同；也可以与原单位解除劳动合同后，与现用人单位重新签订劳动合同。但劳动合同的起止时间要做好衔接，不能出现断档。2. 本条涉及的异地交流人员（除原东方选调至邦惠控股公司及邦信小贷人员外），在不同法人主体的公司之间进行异动的，要自发文当日起终止与原工作单位的劳动合同关系，自发文次日与用人单位签订劳动合同。（五）组织和工会关系本条涉及的异地交流人员的组织和工会关系，应随工资关系的转移一并转移到用人单位。（六）生活用房待遇1. 异地交流任（聘）职人员，原则上不享受生活用房待遇，但用人单位应本着帮助任（聘）职人员顺利过渡的角度出发，为交流人员安排6个月的租房或者提供6个月的租房补贴。 2.异地挂职、长期借调人员，在挂职期内或借调期内享受生活用房待遇。用人单位要主动创造条件解决好异地交流人员的住宿问题。3.各单位要本着适用、节约的原则，控制住房标准，严禁用公款超标准租赁、装修住房。用人单位租房费用不得高于以下标准，费用超出部分由交流人员自行承担。职级用人单位所在地区租房费用标准一类地区二类地区三类地区四类地区高管4500300028002500中层3500220020001700其他人员3000180016001400用人单位租房建筑面积不得超过以下标准：高管100-120，中层80-100，其他人员60-80。（七）交流补贴异地挂职、长期借调人员在交流工作期间，可享受每人每月1800元的异地交流补贴（出差补助，含餐补、交通补贴等），由用人单位按月发放；异地交流人员因公出差，不再领取单位出差补助。（八）休假待遇1.异地交流人员按照用人单位的假期管理制度执行；2.本条涉及的异地交流人员交流后，如家属没有随迁，可享受每年最多6次、累计不超过30天（不含路途）的探亲休假（原工作单位与现工作单位当年假期合并计算）。如本人未休完30天，其配偶前来所在地探望，其往返路费可由用人单位报销，报销路费以火车硬卧票价为标准。总计报销往返路费最多不得超过6次。3.异地交流人员已享受探亲休假待遇的，按规定不再享受年休假。4.异地交流人员探亲所乘坐的交通工具，按资金财会部有关规定执行。第九条 异地短期借调人员（借调期限在3个月以内）的待遇（一）异地短期借调人员不转移各种关系及福利待遇，用人单位要按标准提供必要的餐卡（费）、通讯补助、交通补助等，原工作单位按正常出差对待，按月发放1800元出差补助。职级用人单位承担补助类型及金额餐卡（费）通讯补助交通补助高管1000500500中层1000300200其他人员1000100100（二）短期借调人员的休假，由用人单位根据工作需要，可作灵活安排。第十条 同城交流任（聘）职、挂职、长期借调人员（借调期限在3个月以上）的，可享受除安排住宿、交流补贴及探亲休假待遇之外的其他待遇；同城短期借调人员（借调期限在3个月以内）仅享受用人单位的提供的餐补，不享受其他补助和原单位的出差补助。第五章 办理流程第十一条 薪资福利、商业保险、社会保险及公积金转移办理流程异地挂职、交流任（聘）职、长期借调（借调期限在六个月以上）人员，由原单位人力资源部（岗）与员工沟通是否需要转移社会保险和公积金，如实填写薪资福利转移单（见附件1），加盖人力资源章（公章），于发文当月寄往用人单位。第十二条 劳动合同签订流程异地挂职、交流任（聘）职、长期借调（借调期限在六个月以上）人员，需要重新签订劳动合同的，由原单位人力资源部（岗）于发文当日与交流人员解除劳动合同，用人单位与交流人员重新签订劳动合同，合同起始日应为发文次日。第十三条 组织和工会关系转移流程异地挂职、交流任（聘）职、长期借调（借调期限在六个月以上）人员，需要办理党组织关系转移或工会关系转移的，由原单位相关负责人填写关系转移单，寄至用人单位。第十四条 房屋出租费用报销流程交流人员租房需凭租房合同及正式租房发票按季到资金财会部报销。报销时由本人粘贴好票据，上级领导签字，人力资源部（人力资源岗）核准、备案，报经分管领导批准后，方可到资金财会部报销。原已安排住宿的，应同时办理退房手续，并将房间钥匙交回综合管理部（或综合管理岗），资金财会部方可为其报销房屋租金。超过挂职、借调截止日期（以邦惠控股公司人力资源部或邦信小贷公司发文为准）的，其房屋租金不予报销。第十五条 探亲假交通费报销流程由本人负责粘贴好票据，部门总经理签字，人力资源部核准、备案后，方可到资金财会部报销。第六章 其他第十四条 各单位要关心和解决异地交流人员在学习、工作、生活等方面遇到的困难，使其在新的岗位上安心工作；如有一时解决不了的困难，亦要耐心细致地做好解释工作，以得到异地交流人员的理解和支持。异地交流人员要严格遵守交流工作纪律，勤政廉洁，在交流工作岗位上发挥自己的聪明才智，做出应有的贡献。异地交流人员的双方单位要密切配合，加强沟通，共同协调解决好交流人员有关政策待遇的具体操作问题。第十五条 同一单位内跨地区工作组交流的人员，其补贴和休假待遇，参照本规范执行。第十六条 本规定自下发之日起执行，最终解释权归邦惠控股公司人力资源部所有。附表1薪 资 关 系 转 移 单（存根）编号：2013 号 ： 兹有 同志，身份证号码 ，自 年 月 日入职我司，现因工作需要自 年 月 日起调往贵单位工作。职位信息原部门原岗位原职级原薪档邦信惠融投资控股股份有限公司年 月 日 -请-骑-缝-盖-章-薪 资 关 系 转 移 单编号：2013 号 ： 兹有 同志，身份证号码 ，自 年 月 日入职我司，现因工作需要自 年 月 日起调往贵单位工作。该同志现薪资情况如下：职位信息原部门原岗位原