2013年10月31号推理大赛宣传策划书2.doc

推理大赛宣传方案策划书（初）日期：年X月X日 前言 值建团91周年之际，为进一步发挥校园文化的育人功能，营造良好校园氛围，以先进文化凝聚和引领广大学生投入校园学术文化氛围建设，响应团省委、省教育厅、省文化厅、省学联拟联合举办“第八届广东大学生校园文化艺术节”的号召，特意举办今次推理大赛。（1） 活动名称 法律学系团总支2013推理大赛（looking for holmes）（2） 活动主题 （3） 宣传时间（四）宣传地点中山大学新华学院东莞校区饭堂前摊位（五）活动对象中山大学新华学院东莞校区全体师生（六）活动组织单位主办方：中山大学新华学院法律学系团总支协办方：未定。 活动准备（1） 前期各部分物资准备及工作安排时间工作安排人员安排备注召开部门会议宣传部全体成员（苏婉莹、袁聪颖会议记录）安排工作任务，讨论横幅召开小组会议具体通知此事，让各干事开始准备。和实践部商洽预算陈丹、陈子聪实践部取得赞助商支持，以便后续工作的安排各小组开始着手落实推理大赛工作任务11月19号前完成推理大赛“宣传单”的设计并打印，拟好广播稿、网络宣传稿，横幅标语，海报。（最迟完成时间：X月日）沛豪+陈丹小组（廖子健、陈子聪、苏芮、曹玲蔚、陈洁敏）完成传单、海报肖素心：谢雯婧、苏婉莹完成广播稿梦瑶：袁聪颖+杨程完成网络宣传稿胡凯涵、朱俊泰打印横幅及海报具体海报，横发等价钱在宣传部family（QQ总群）中寻找最优价位并联系相应商家购买宣传当天小游戏收集，联系组织部申请横幅栏、展板陈子聪（游戏）朱俊泰（组织部）督促组织部相关宣传单布置物资采购，统计好宣传日工作人员并分组陈丹、朱俊泰等卡纸，气球，服装，大头笔，彩带，荧光笔，胶纸（两种），剪刀宣传活动期间奖品到位陈丹、陈子聪督促实践部制作推理大赛初赛地图陈丹、廖子健用于推理大赛当天，在游戏入口放置的指使说明，主要为推理大赛的规则，流程以及各个参赛队伍安排示意图11月日物资安置实践部搬物资到指定位置11月X日宣传现场布置全体成员（宣传部为主）布置好推理大赛现场标语，气球等。（二）活动宣传宣传时间宣传方式备注横幅宣传横幅悬挂位置位于饭堂门前宣传栏。网络宣传黄梦瑶小组在团总支官方微博，微信，新华树洞，以及Q群宣传。广播宣传谢雯婧等拟好广播稿口头宣传全体成员海报宣传饭堂前宣传栏举牌宣传胡凯涵、袁聪颖等饭堂电梯口、摊位前注：微博抽奖环节：只要在11月15号-18号晚00：00参与学社联官方微博关于推理大赛活动宣传微博的转发，则有机会在第三方抽奖平台获奖。参与规则：1.在指定的时间内转发微博2.每个人不管转发了多少条微博，只能抽一次奖 活动流程（11月日X日）时间工作安排人员安排备注9:00团总支工作人员签到组织部（1人）工作人员必须佩戴工作证，到达团总支摊位活动地点签到9:30-10:20布置现场团总支全体工作人员做现场最后的装饰和检查工作开始摊位的布置部长9点45分时，负责检查布置工作。10：30推理大赛宣传活动正式开始全体工作人员10:30-12:30团总支工作人员进行宣传、派传单、进行游戏、摄影、维持秩序、游戏区的工作人员，后勤工作、兑换奖品宣传报名（3人）、派传单（8人）、游戏监督者（3人）、游戏规则说明（2人）、游戏兑换（2人）、摄影（1人）、后勤人员（3人）团总支负责人必须统筹全局，随时巡查各个活动点，处理突发状况12:30-16:00休息时间全体工作人员16:05-16:20工作人员签到组织部（1人）16:15推理大赛宣传继续进行全体工作人员16:15-18:15团总支工作人员进行宣传、派传单、进行游戏、摄影、维持秩序、游戏区的工作人员，后勤工作、兑换奖品宣传报名（3人）、派传单（8人）、游戏监督者（3人）、游戏规则说明（2人）、游戏兑换（2人）、摄影（1人）、后勤人员（3人）负责人必须统筹全局，随时巡查各个活动点，处理突发状况18:15-18:35结束，工作人员合影留念，清理现场全体工作人员清点好物资并且要检查物资是否有损坏注：工作人员分两班到： 第一批工作人员（9:00-12:30）22人 第二批工作人员（16:05-结束）22人 注意事项： 1.工作人员一定要提前到会场签到，戴工作证。 2.宣传提前一天把帐篷搬到指定的位置，为第二天布置会场节约时间与人力。 3.宣传期间，人员一定很多，要注意维持现场秩序。 4.后勤人员与固定岗位人员可以进行换岗，以便减轻双方的压力。 5.相关负责人需不时地巡视，维持现场秩序，疏通过道的通道以及解决突发状 况。 6.务必让各个干事对于此次宣传活动的流程都要清楚了解。 7.物资一定要在活动前准备齐全。 8.全天候宣传期间要保持通讯通畅，以防有人突然请假，可作为替补人员。 9.当天游戏完，工作人员要顺带介绍我们的推理大赛。 10、电梯口工作人员切勿阻挡住道路。 11.工作人员换班必须及时到位，切勿迟到。 12.活动结束后记得清理现场垃圾。 13、可以通过组织成员的人脉帮忙捧热现场。 应急方案（一）天气因素 1.下雨情况 如果下小雨，活动照计划举行； 如果活动开始前下中雨，活动推迟半小时举行；如果活动过程下中雨， 活动照常进行； 如果活动开始前下大雨，活动推迟半小时，半小时后雨势仍未转小， 活动改期；如果活动过程下大雨，活动暂停，等待半小时雨势未转小， 则活动改期。 如果当天下大雨致活动无法正常进行则取消，只进行第二天活动。 2.刮风情况 如果活动开始前刮大风影响了摆摊，推迟活动；半小时后情况没有好 转，活动改期； 如果活动过程中刮大风影响了摆摊，暂停活动；半小时后情况没有改 善，活动改期； 注：推迟、暂停或改期，都应该及时通知各个负责人，并通过联系广播 台、在Q群里发散消息与转发活动消息的微博的方式传播消息，尽可能 迅速准确地让大家了解情况。（二）人为因素 1.人多的地方有时候就比较容易发生碰撞或者摩擦。如果出现争吵或打架事 件，负责人要第一时间上前制止，调解。如果负责人不在场，其他工作人员也要第一时间出面制止，并迅速联系负责人。其他工作人员负责维持现场秩序。 2.如果调解有效，事件平息以后负责人与工作人员要安抚大家的情绪，让活 动继续； 3.如果调解无效，请矛盾双方都离开现场。（三）其他因素 如果兑奖处的奖品已经全部兑完，工作人员要诚恳地向获奖同学解释清楚 情况，并及时向供应商联系并补齐奖品，如果时间不允许则留下参与者联系 方式，过后及时补给奖品。 活动总结（1） 黄梦瑶所带小组：联系组织部拿考勤状况，写活动纪要，跟进微博。（2） 陈子聪及时跟进相关微信。（3） 团总支部门会议：部长对于此次活动进行总结，将干事的意见或是建议反映给团总支委员会。（4） 整理照片。 经费预算所需物资数量单价价格备注横幅1条60元/条60元宣传横幅海报2幅25元/幅50元规格为75cmX95cm卡纸25张2元/张50元摊位布置传单1000张0.2元/张200元签到桌椅若干帐篷若干抽奖(签)箱1个宣传部制作相机1台剪刀3把8元/把24元透明胶2卷3元/卷6元双面胶5卷3元15元彩带4卷5元/卷20元气球4包10元/包40元尼龙绳1卷5元/包5元打气筒2个10元/个20元笔