建立企业管理会计体系的四步法.doc

建立企业管理会计体系的四步法刘红根重庆企盾科技有限公司 建立企业管理会计体系，是一个复杂的系统工程，不可能在一夜之间完成，这就存在一个如何分步建设的问题。以下“四步法”是本人的一点心得体会，供大家参考。第一步，用ERP实现“面向产品”的UCM单元成本模式（一）实施ERP系统是必要条件欲建立管理会计的企业势必是个规模企业，物资品种繁多，物流、资金流、信息流复杂是必然的，必须依靠能够把物流、资金流、信息流融合在一起管理的ERP系统，实现“财务业务一体化”，才能准确地核算产品成本。下面以胶鞋制造业为例，说明实施ERP管理后的效果。1，手工核算存在的主要问题手工核算指纯手工、使用电子表格、会计电算化软件+电子表格的核算手段。财务账要靠会计一笔笔手工建立起来，信息无法共享。当然也缺乏可共享的信息，财务账是企业最正规的账，其它单据和台账往往不够规规范，信息也不完整。（1），原材料管理粗胶鞋制造业的原材料种类特别繁多，每个月的材料价格核算是很繁重的工作。原材料种类繁多是大多数制造业的共同难点，因为会计不可能代替库管员做记账工作，只能采用相对粗放的方法来提高工作效率，如把相同价格的材料尽可能合并处理，忽略了颜色、规格大小等差别；只录有采购发票的入库，尽量不暂估，甚至允许出现负数；一个月集中在月底录入。在会计的影响下，为了达到“账账一致”，库房保管员也如法记账，这样的库存账，只仅仅是给会计使用，不能为生产、供应服务。有些负责任的库管员会记2本账，一本叫财务账，一本叫实物账。实物账与实物一致，但与财务不一致，缺乏稽核和管控。（2），产品按品种核算成本所有的鞋类产品都有鞋码大小之分，行业称为“比例号”。同一品种，多个比例号，材料相同，款式相同，甚至价格相同。平均一个品种有20个号左右。大小不同的产品，材料消耗不同，理论上应该按“比例号”核算成本，但是按“比例号”的工作量太大，手工管理是心有余而力不足，只能采取粗略的方法，按品种核算平均成本。由于品种很多，即使这种按品种核算成本的粗略方法工作量也很大。（3），得不到半成品的完全成本胶鞋生产是劳动密集型行业，品种多，批量大，节奏快，工序多，周期长，如果要做到精确地核算产品成本，靠手工管理是不可能完成的任务，因为数据量太大了。为分散工作量，提高工作效率，一般采用“2级核算”方法，在每个车间设置成本会计，同时，也能把成本核算和车间考核有机地结合在一起，促使车间自觉地提高管理水平。材料成本一般可按车间分步结转的方法，先算半成品车间，最后算产成品车间的入库成本，周期较长，而间接费核算也需要几天时间，为了提高效率，间接费采用平行结转方法。这种核算方法大致满足了最终产品的入库成本核算要求，但是实际得不到半成品的完全成本，不利于车间的考核，外协成本控制。（4），重在记账，不在核算手工核算注重的是“账平”，并且按照对企业有利的原则，尽可能多地摊入成本，尽可能快地入成品库和进入销售成本，成本核算反正也不准，大致差不多就行。2，胶鞋制造业实施ERP之后的效果（1）ERP在企业人、财、物、产、供、销、技等各方面的管理上，形成一个统一的信息共享平台和中心数据库，理清了生产流程和数据关系。（2），ERP在企业物流和资金流管理方面，实现了“财务与业务一体化管理”，财务账可以通过业务数据轻松地建立，月底可以准确、轻松地完成核算和记账工作，按时出具财务报表。ERP以单据为基础，建立了原材料库房账、半成品库房账、产成品库房账、工装模具库房账、各车间和外加工单位的在制品台账。这些台账构成了财务核算的基础。单据与单据相互联动，形成天然的内控机制和稽核机制。单据自动生成财务凭证，会计的工作量大大减轻，把精力腾出来提高工作质量。（3）精细化管理。原材料编码区分了颜色、规格大小等详尽属性，是实物一致，直接为生产、供应、销售服务。成本核算实现了分号核算，包括最终产品和中间半成品，如鞋帮、大底、海绵底、中底、帮片等。（4）有关管理部门可以根据成本系统中的盈亏结果进行考核。（二）“面向产品”的UCM单元成本模式ERP把成本管控层次由“车间成本核算模式”变为“单元成本核算模式UCM”。车间成本核算模式：把一定时期内各车间生产经营过程中所发生的费用，按其性质和发生地点，分类归集、汇总、核算，计算出该时期内各车间每种产品的实际成本和单位成本的管理活动。单元成本核算模式UCM：把一定时期内各单元小组生产经营过程中所发生的费用，按其性质分类归集、汇总、核算，计算出该时期内生产经营费用发生总额和分别计算出单元小组每种产品的实际成本和单位成本的管理活动。 UCM-单元成本模式的指导思想是： 划小核算单位 分段专业化 零部件模块化 成本核算精细化其中“分段专业化”是重点，按照制造工艺的先后顺序来核算，不允许存在倒回的现象。 举例：一车间是橡胶车间，包含2个大的工艺阶段“混炼胶”和“硫化大底”。第1段的产品“混炼胶”既为本车间第2 段使用，同时供应外加工点和其它车间。二车间是裁剪和制帮车间，包含了2个大的工艺阶段“帮片裁剪”和“缝帮”。第1段的产品“帮片”既为本车间第2 段使用，同时大量供应外加工点。在ERP中，一车间被划分为2个单元“一车间混炼组”、“一车间硫化组”，二车间被划分为2个单元“二车间裁剪组”、“二车间制帮组”，另外又设了若干个半成品库“混炼胶库”、“大底库”、“裁片库”、“鞋帮库”。核算顺序是：1）一车间混炼组投入：橡胶、化工材料。产出：混炼胶，胶浆等。产品入“混炼胶库”，加权平均后发给其它后序的单元。2）二车间裁剪组投入：帆布、胶浆等。产出：帮片、中底布等。产品入“裁片库”，加权平均后发给其它后序的单元。3）一车间硫化组、各大底外协厂投入：混炼胶、中底布等。产出：硫化大底、硫化海绵底等。产品入“大底库”，加权平均后发给其它后序的单元。4）二车间制帮组、各鞋帮外协厂投入：帮片、线、扣、装饰件等。产出：鞋帮。产品入“鞋帮库”，加权平均后发给其它后序的单元。5）成品生产线投入：大底、海绵底、鞋帮、中底、包头、沿条、鞋带、合格证、包装箱等。产出：成品鞋。产品入“成品库”，加权平均后即为销售成本。（三）第一步对管理会计体系建设的贡献和缺点管理会计是以成本管理为基础的，第一步通过建立ERP系统完成了产品实际成本核算这一个硬骨头，跨出了“会计信息化”中最重要的一步。对于国内很多企业来说，这一步仍然是很艰难的一步，一直停留在初级的会计电算化水平。但是，这一步的成功离管理会计还差很远，连“核算阶段”都未完成。这一步的核算还局限在生产车间领域，对于辅助生产、服务性工作、管理性工作等间接费用的核算还没有涉及到，更谈不上控制了。另外，为了确保第一步的成功，在“生产计划”功能实施方面可以根据实际困难适当弱化，以过程和结果管理为主，计划为辅，甚至可以没有计划，我建议把“生产计划”功能的实质性实施放在第三步。国内很多ERP项目往往卡在“生产计划”功能实施而遗憾中止。试想：一个连事后核算都做不好，如何做好事前计划？第二步，建立“面向作业”的成本核算模式（一）建立面向企业所有活动的成本核算模型作业成本法的指导思想是：“成本对象消耗作业，作业消耗资源”。企业是一个为最终满足顾客需求、实现投资者报酬价值最大化而运行的一系列有密切联系的作业的集合体，企业生产商品或提供劳务消耗作业，作业消耗资源，而资源消耗的同时又是价值的积累过程，即价值从一个作业转移到下一个作业，最后全部累积到最终的商品或劳务上，最终商品或劳务既是全部作业的集合，也是全部价值的集合。作业指需要进行操作并因此消耗资源的流程或程序。比如给供应商打电话订购就是一个作业。作业成本法拓宽了成本的计算范围，使计算出来的产品（服务）成本更准确真实。（二）第二步的贡献：作业管理是全面预算管理和管理会计的基础第二步基本上完成了“核算阶段”的任务，商品成本计算更加准确。如前所述，企业是一个为最终满足顾客需求、实现投资者报酬价值最大化而运行的一系列有密切联系的作业的集合体，企业生产商品或提供劳务消耗作业，作业消耗资源。全面预算管理和管理会计的实质就是关于“作业”和“资源”的规划、决策、控制和评价。因此，作业成本法完成了全面预算管理和管理会计的对象模型建立。有了作业成本法做基础，只需向前、向后延伸，即可达到目标。第三步，全面预算管理（一）向前延伸：强有力的计划是全面预算管理的核心全面预算管理，将从事后核算扩展到事前规划，满足控制的需要。在这一步将树立“计划权威”，建立强有力的计划中心，把计划细化到作业和资源层次，提高计划可执行性和实际执行率，实现对用户需求以最快的速度响应，同时把成本控制在合理范围内。管理会计的规划、决策、控制和评价职能都离不开计划：l 规划即计划。l 决策是计划的确定。l 控制的依据是计划。l 评价的标准是计划。PDCA管理循环的原理，是从计划开始。计划水平的高低，代表了企业管理水平的高低。企业信息化从MRP物料需求计划、MRPII制造资源计划、ERP企业资源计划，到APS先进计划与排产，JIT准时生产，计算机技术在企业管理的应用都是围绕着“计划”，因为计划工作需要处理大量的信息，远远超出人工计算的能力。更因为计划工作对于企业实在太重要了，可以直接产生巨大的经济效益。完美的计划是不存在的，但通过计算机的强大功能使计划尽可能快地适应快速变化的市场，否则就是僵硬的计划，全面预算管理会成为企业活动的阻碍。（二）ERP系统把全面预算管理和管理会计思想落到了实处传统的ERP企业资源计划，可以看作是以产品、作业为核心的计划系统和执行系统，把它向前、向后延伸和扩充，就可以得到全面预算管理系统。如果脱离ERP系统，全面预算管理和管理会计思想就是空中楼阁。第四步，面向决策的管理会计体系（一）满足管理层决策的需要，提供更多专门报告其实在前面三步中已经可以提供很多的财务报告，而且每一步的信息质量都会有大幅提高。在第四步中，将明确以管理层决策的需要为核心，以管理层的满意为终点，提供更多的专门报告。（二）工具性的完善在管理会计理论体系中包含了丰富的数学工具，对决策有很大帮助。但这些数学工具的使用效果取决于输入的数据。有了前三步的应用基础，企业信息系统可以提供丰富的数据资源，使先进工具具备了使用条件。结束语：管理会计思想使传统ERP获得新生命传统的ERP系统带有明显的工具属性，即“就事论事