企业总结筹划文书项目二总结.ppt

项目二 总结,知识目标： 1.了解总结的概念和特点 2.理解总结的分类 3.掌握总结的写作要求 技能目标： 1.能熟练掌握总结的写作技能 2.能撰写格式规范、结构完整、内容完备、表述正确的总结,项目二 总结,一、概念、特点和种类 （一）概念 总结是回顾和检查一个阶段或某个方面的工作、生产、学习任务的完成情况，并加以分析研究，找出经验教训，得出一些规律性的认识，以便指导今后工作而形成的书面材料。 总结是总结类文书常用的名称，它有时还称为“小结”、“回顾”、“体会”、“经验”、“做法”等。,（二）特点,1、客观性。 2、理论性。 3、明显的规律性。 4、强烈的自我性。,（三）种类,总结一般有下面四种分类方法： 1、按照性质来分，有综合性总结和专题性总结。 2、按照内容来分，有工作总结、思想总结、学习总结、生产总结、销售总结等。 3、按范围分，有地区总结、行业总结、部门总结、班组总结和个人总结等。 4、按时间分，有年度总结、季度总结、月份总结、阶段总结等。,二、结构与写法,总结的结构一般由标题、正文、尾部三部分组成。 （一）标题 必须准确、明确、简洁。一般有三种写法： 1、文件式标题多用于综合性总结 由单位名称、时限、内容和文种构成。 2、文章式标题多用于专题性总结 用简练的语言概括总结的主要内容或基本观点。 3、双标题。一般由正标题与副标题组成。正标题概括主要内容或揭示主题，副标题补充说明单位、时限和工作内容。,（二）正文,正文由概述、做法和经验、存在问题、努力方向四个要素组成。 1、概述，简明扼要地概括基本情况。 简介总结的目的、意义，概括总结所涉及的时间、背景、任务、效果等，目的在于给人以总体印象，领起下文。 常用的表达形式有三种： 概述式。 提问式。 对比式。,2、主体：做法和经验。,此部分为总结核心，所占篇幅最大。 写明在什么思想指导下，做了哪些工作，采取了哪些措施，取得了哪些成绩，主客观原因是什么，有哪些体会。 成绩、做法是基础材料，经验体会是重点。 总结经验的方法： 从做法上总结， 从效果上总结， 将做法和效果结合起来总结。,3、结尾：存在问题和努力方向,（1）存在问题 写明工作中遇到哪些问题，给工作带来哪些损失和影响。 常规工作总结，概括写存在的主要问题；反映问题的总结，此部重点分析其主客观原因，及由此得出的教训；典型经验总结，这部分不写。,（2）努力方向。,针对上文总结出的问题，结合前面所总结的经验教训及对有关规律性的认识，提出对今后工作的新设想及改进意见。 要力求避免空洞、一般化及八股调。,（二）正文,正文结构方式： (1)分部式结构：按“情况做法、成绩经验、体会存在问题今后设想”写作；或按“做法效果体会”分成几部分写。每部分可用序号列出，也可恰当地运用小标题，或采用段旨句表示。 (2)阶段式结构：按时间顺序，把工作的整个过程，划分成几个阶段来写。各个部分以块式结构来安排内容。这种形式适合写时限较长而又有明显阶段性的工作总结。,（二）正文,(3)观点式结构（较适合写专题经验总结）：将内容归纳为几个观点，每个观点就是一个大层次以“一、二、三”序号排列，逐条叙述。这种结构以观点而非以工作本身为中心来安排结构，条文间的逻辑关系较严密。 (4)总分式结构，首先概述总的情况，然后分若干项主要工作一一进行总结。,（三）尾部,包括落款和日期。 以主要负责人的名义所做的总结，署名在标题下；以单位或党政机关名义总结或发表的，署名可在标题下也可在文末；若标题上出现了单位名称或负责人姓名，则可不另署名。 总结日期可加括号放在标题下，也可不加括号放在文尾的右下方。,三、写作注意事项,1要有新发现。要在大量的材料中认真分析、研究，从而归纳出过去没有或与过去不同的东西来，而不能是老生常谈。 2要找出带有规律性的东西。不能有了新发现就匆忙落笔，而应当经过反复研究和证实，找出其中能够揭示事物本质的带有规律性的东西，以指导今后的工作。 3要突出重点。写好重点经验，不能眉毛胡子一把抓，更不能写成“流水账”。 4要叙议得当。以叙述为主，叙议结合。一般，在交代工作的过程、列举典型事例时，以叙述为主；在分析经验教训、指明努力方向时则多发议论。,四、总结与计划联系与区别,(一)联系： 计划是总结的前提和依据，总结是计划的检验和结果，两者相辅相成，相互制约，相互依存，同时还相互促进。 (二)区别： 1.行文时