办公自动化办公系统开题报告.doc

信息与电子工程 系毕业设计 (论文) 毕业设计 (论文)开题报告信息与电子工程 系 计算机应用与维护专业 03 级 2班课题名称： 学校办公自动化系统 毕业设计(论文)起止时间：2006年2 月15 日 6月 6日(共17周)学生姓名： 陈国香 学号：200302020215指导教师： 范一鸣 李林静 报告日期： 2006年3月05号 1.本课题所涉及的问题在国内(外)的研究现状综述随着计算机技术的飞速发展，计算机在各行各业中应用的普及，利用计算机实现学校办公自动化系统管理势在必行。办公自动化是当前国际上飞速发展的新型学科，美日等发达国家对它的应用和研究都非常重视。除了对办公自动化系统软硬件及系统集成的研究开发外，还进行了有关办公管理科学方面的研究。我国对办公自动化系统的应用和研究包很重视，国务院电子振兴小组于1983年设立了办公自动化专业领导小组，1986年又成立了办公自动化专业的专家组，多次进行研究和探讨。现在，己有不少办公自动化系统产品投入使用，促进了人们的交流与合作，提高了工作效率。 1994年4月，有国家计委立项国家教委主持，全国十所大学承担的国家重点工业性试验项目“中国教育科研网络(CERNET)示范工程”开始启动，1995年12月通过鉴定验收。该示范工程建设的成功，对促进我国教育、科研事业的发展和人才的培养将起到重要作用，是我国高校信息系统(包括办公自动化系统) 建设的重要里程碑。现在人们普遍使用计算机来提高个人工作效率，但是在需要许多人一起协同工作的现代学校办公工作环境中，我们更需要提高整体工作效率。利用网络通讯基础及先进的网络应用平台，建设一个安全、可靠、开放、高效的信息网络和办公自动化、信息管理电子化系统，为管理部门提供现代化的日常办公条件及丰富的综合信息服务，实现档案管理自动化和办公事务处理自动化，以提高办公效率和管理水平，实现企业各部门日常业务工作的规范化、电子化、标准化，增强档案部门文书档案、人事档案、科技档案、 财务档案等档案的可管理性，实现信息的在线查询、借阅。最终实现“无纸”办公。办公实际就是文件的制作、修改、传递、签定、保存、销毁、存档的过程。随着技术的发展，计算机网络技术的进步，学校办公自动化网络的建设也得到了大力推广。学校办公自动化系统是帮助学校办公人员利用现代科学技术的最新成果，使用先进的办公设备，实现办公活动的科学化和自动化。实施办公自动化可以最大限度地提高学校办公效率和改进学校办公质量，改善办公环境和条件，减少或避免各种差错和弊病，缩短办公处理周期,并用科学的管理方法，借助于各种先进技术，提高管理和决策的水平。 本系统结合学校实际的人事、办公制度，经过实际的需求分析，采用功能强大的Access2000做为开发工具而开发出来的学校办公自动化系统。2设计(论文)要解决的问题和拟采用的研究方法本设计要重点研究的问题如下： 系统面向所有用户，分为管理员和用户,所以系统界面一定要简洁,操作直观,便于不同用户的使用。 通讯助理：主要是个人通讯录，可以查看个人通讯录中联系人的简单和详细信息，按联系人类别和人名进行查询。还包括对个人通讯录添加、修改、删除联系人信息。具体设计页面如图1： 图1个人通讯录工作计划：主要是个人工作计划，可以显示当月的工作计划信息，可以查询其它月份的工作计划；在每天的详细日程信息页面，可以添加、修改、删除工作计划信息。可以按照工作计划的重要程度分为重要计划和一般工作计划，计划完成后可以把计划完成程度设成完成。还可以在周六处写上周工作总结，周日处写下周工作计划。具体设计页面如图2：图2 个人工作计划采用的研究方法：总体设计，站点规划，数据库的规划，数据库的连接，系统框架和数据库的连接，前台数据的录入，从后台读取所需要的数据。3本课题需要重点研究的、关键的问题及解决的思路学校办公自动化系统重点研究的问题有：（1）工作计划，增加、查看个人办公计划（2）通告管理，发布，管理通告；（3）人力资源模块，是为管理人员与普通员工的日常工作提供的个性化服务功能；（4）通讯助理，提醒个人办公计划；（5）系统管理模块，是为系统管理员的工作而设计的个性化服务功能；（6）电子邮件，进行电子邮件的发送，接收；（7）档案管理，是进行归档管理；（8）会议管理，用来解决学校组织重要会议和安排日常会议的问题；学校办公自动化系统要研究关键的问题是：系统提供：工作计划，通告管理，人力资源，通讯助理，电子邮件，个人通讯录，会议管理，档案资料等内容。 通讯助理：主要是个人通讯录，可以查看个人通讯录中联系人的简单和详细信息，按联系人类别和人名进行查询。还包括对个人通讯录添加、修改、删除联系人信息。 工作计划：主要是个人工作计划，可以显示当月的工作计划信息，可以查询其它月份的工作计划；在每天的详细日程信息页面，可以添加、修改、删除工作计划信息。可以按照工作计划的重要程度分为重要计划和一般工作计划，计划完成后可以把计划完成程度设成完成。解决思路：站点规划，数据库的规划，数据库的连接，前台数据的录入，从后台读取所需要的数据。和其他同学作好站点规划，通过dreamweaver MX实现对整个系统的文件布局。对数据库内的内容定义好各字段并作好各表之间的关联通过ASP技术提供的连接对象Connection对象实现数据库的连接。通过Request对象实现对数据库内容的读取，通过Reponse对象实现信息的显示。4完成本课题所必须的工作条件(如工具书、实验设备或实验环境条件、某类市场调研、计算机辅助设计条件等等)及解决的办法（一）本课题要用的工具书有：（1）数据库类的书；（2）网站开发类的书；（3）网站开发环境的熟悉如dreamweaver MX，动画和图片处理）；（3）ASP技术类的书；（4）网络安全技术类的书；（二）设计条件：拥有一台PC且上网，开发过程需要的相关书籍 （三）市场调研：龙人WEBOA办公自动化系统（四）计算机辅助设计条件 操作系统：WINDOWS 2000/XP/20031、 数据库管理系统 ：ACCESS 2000 / SQL SERVER 20002、 WEB服务器: 用IIS建立Web服务器3、 开发技术：Dreamweaver 、ASP等（五）解决的办法 完成上诉设计并完成毕业论文 5设计(论文)完成进度计划 在各时间段要求完成的工作：第 1-4周进行文献的查阅,完成开题工作；第5-7周毕业实习；第8-14周课题的设计、编码、测试工作；第15-16周该课题论文的撰写；第17周论文答辩。6指导教师审阅意见学校办公自动化系统是学校办公不可缺少的部分，它的实现对提高学校办公效率和改进学校办公质量具有积极的意义，具有较强的实用性和可行性。课题的设计工作量大，难度高，体现了利用现有网络应用平台对办公信息进行管理，具有手工管理所无法比拟的优点：例如文件的制作、修改、传递、签定、保存、销毁、存档工作完全可以借助该平台实现“无纸”办公，大大节约人力、财力和物力。这些功能的实现有助于将专业理论具体用于实践的意义，有利于培养学生的工程实践能力。该学生对本课题所需要重点研究、解决的问题思路明确，设计的计划方法及步骤正确，设计完成进度可行。同意开题。指导教师(签字)： 年 月 日7教研室主任意见该选题符合培养目标，满足教学基本要求，体现本专业基本的训练内容，有利于巩固、深化和扩充学生所学知识，使学生得到全面的锻炼。 教研室主任(签字)： 系(签