入职指引说明(集团090415).doc

全体员工： 为增进各部门对员工入职、离职等有关人事流程的了解，特将有关内容整理汇总发给各位（具体见附件）。附件内各类文件也可在森松网上图书馆查阅和下载，路径如下：森松集团人事信息-人事快讯-公司内部政策。欢迎各位提出宝贵意见。 附件目录：1、入职指引 本入职指引旨在引领新员工快速地熟悉公司情况，缩短适应期。各部门领导也需要了解员工入职流程，引导老员工对新员工给予指导和帮助。2、员工离职流程 离职员工应遵劳动合同规定，且从个人职业道德角度出发，离职前应办妥工作交接手续；为了降低员工离职对其在本部门中所承担工作的影响，所属部门领导应对交接事项进行审核；各经办部门就审核范围内的事项进行确认。人事科在原流程基础上，与各经办部门重新确认，对原离职流程进行了修订，具体见附件。 提醒：接到员工辞职申请表后，科室负责人及部主管领导应与其面谈了解员工辞职原因，如有必要，进行挽留。经挽留无效仍要辞职的，部门可出具意见并与辞职申请表一并上报人事科； 人事科可视情况安排面谈，并根据面谈结果决定后续工作；并与部门协商后确定工作交接时 间； 员工辞职需经部门领导审批人事科审批人力资源部部长审批若司龄超过5年的员工提出离 职 ，由人事科向总经理报告；提出离职的员工按人事科通知时间办理工作交接手续； 除后勤、一线工人岗位之外，其他各类岗位员工离职，部门均需安排专人办理工作交接，科 室领导监督、确认。提醒：解除劳动合同 员工不胜任岗位工作、考核不合格或有违纪情况，需解除劳动合同的，由所属部门向人事科 提交终止或解除劳动合同关系的报告； 人事科就报告内容出具意见后交人力资源部部长审批； 人事科向部门反馈意见，部门应按意见执行。 人事科 陈 芳 2009-4-15上海森松新员工入职指引目 录1引 言2附录1：入职流程3附录2：新员工入职手续清单4附录3：入职办理保险所需材料5附录4：社会保障人事服务信息表6 附录5：住房公积金帐户新建或转入7 附录6：班车路线8 附录7：有关工资发放、结算的说明9 附录8：财务报销须知及预付款审批权限10 附录9: 有关新进员工着装的规定11 附录10: 员工离职须知12 附录11：专家导航(修订中，暂缓公布) ：您好！ 祝贺您成为森松大家庭中的一员，我们欢迎您的到来。 为了使您更快地了解这里的工作和生活，请仔细阅读下面的内容： 一、到人力资源部人事科报到：8：00 您来到人力资源部人事科办理报到手续，由此开始了您在公司的第一天。 提醒：填写员工履历表等信息时，请您就每一项内容清晰、准确地填写，特别是住宅电话、手机号、户籍地址、目前住址、工作经历等；名字、出生日期与身份证一致。如果您今天没交照片，最好今天或明天去附近照快照，以便您早一天拿到上岗证，公司要求员工工作时间必须佩戴上岗证。人力资源部会组织新员工培训，到时您能够对我们的大家庭有一个系统的了解。 二、 到您所在的部门报到然后，我们会安排其他员工把您带到您的工作岗位/办公室，您的科长/部门负责人会对您的工作作具体安排并介绍同事与您认识。 忙了一上午，您是不是口渴了，您看到工作区（饮水区）的饮水机和纸杯了吗？明天自己带一个杯子吧，因为纸杯是给客户用的，我们不能忘记节约啊。如果您的桌子上配有电话，我来告诉您这部电话的使用方法：我们的总机是：空港-38112058，环境-58481428，压力58659873；传真-若您配备有电脑，您的传真号是33756088+您的工号；1）拨打外线先按 “9” ；2）转电话按 “转接R” 键再拨分机号；3）内部接打直拨分机号；4）接电话时应说“您好，森松公司”如果您还有增加办公用品的需求，可以直接找您的指导人或部门资料员。 如果您有公务的EMS需要发送，请到前台登记，我们的前台小姐会帮您的。 三、公司的内部网络公司的网址是：；在这里您可以了解到公司的有关情况，您还可以向指导人请教如何申请和使用其他内部网络；如：需开通FTP www.，您可以在定岗后填写申请表，并提交给公司IT。公司各项管理制度与及公司文档查看地址为：www.2 ,这里有是公司网上图书馆，您可以更详尽地了解有关规定、相关文件、项目，或备份与工作相关的资料。以下是特别希望您能尽快了解的内容，具体有： 人事管理制度 居住证办理、内部职务评审、合同管理、离职流程等； 薪酬及福利制度 关于手机费报销的规定、购房贷款管理办法、购车管理办法等； 行政管理制度 休假制度、考勤制度、行为规范 财务制度 报销须知、审批权限、出差待遇等规定这里，顺便告诉您几个常用分机号，您可能会用的上： 人事：“空港”8209-沈红英（劳资），8210-张锋锋（合同管理）行政后勤：“空港”8233刘敏、8093张坚峰；“环境”1255严伟；压力58659873转144-顾龙妹。好了，在此衷心希望您每一天都快乐地工作，不断进取，与公司共同成长。 附录1人力资源部人事科填写员工履历，提交个人证件及资料入职流程签订合同/协议 领取员工手册 领取“报到单” 凭“报到单” 至各工场总台办理考勤卡（即就餐卡）一线工人可领取更衣箱钥匙：压力工场：宿舍楼101室顾龙妹处领取环境工场：总台空港工场：三楼308张坚峰处领取 专业技术或管理人员 工人 到车间考勤员处登记，并到仓库领劳防用品压力：周燕萍（车间办公室）环境：办公楼二楼 蔡丽君空港：3号办公楼101 室 龚雪琴到所属部门报到，领取劳防用品 到车间主任办公室报到，分配到班组附录2 新员工入职手续清单个人资料工号（代码）姓名入司时间岗位/职务部门部 科 组直接领导请在入职前确认下列项目：序号项目确认状况负责人签字1座位位置陈芳2分机号，建立邮箱地址陈芳3履历表陈芳46张照片、身份证、户口簿陈芳5复印毕业证书、职称、资格等陈芳6体检单、安全教育培训通知单陈芳7劳动手册、退工单陈芳8外省市员工提供居住证陈芳9员工胸卡（上岗证）陈芳10确认保险和公积金转入时间张锋锋11劳动合同张锋锋12文具前台13考勤卡前台14名片前台15指导人（导师）科长161718以下项目由部门完成；1入司日期2参观部门/工作场所3介绍部门人员4岗位职责与工作说明直接领导我已办完入职手续，开始在公司上班。新员工签字： 日期：此单由新员工最后签字后返还人事科附录3 入职办理保险所需材料l 上海户籍员工可缴纳“五险”（社会保险，俗称大社保）“一金”（住房公积金）1. 劳动手册原件 2. 退工单原件 （首次就业的员工，不需要提供）3. 身份证复印件2份 4. 如您原单位已为您建立公积金或补充公积金帐户，则请提供公积金或补充公积金帐户及状态。5. 档案存放地址（见下表中各类情况）档案所在地办理用工后档案保管部门在户口所在街道报到后由人事科办理调档（档案转入南汇区职业介绍中心）在人才市场本人结清原档案费，存档卡交人事科办理调档在学校/机关事业单位由学校/机关事业单位机要给公司人事部门，由公司人事部门转交人才交流中心（商城路）保管l 非上海户籍员工-根据上海市有关政策，可根据实际情况申办外来从业人员就业证、引进人才类工作居住证（A类），具体见下表l 非上海户籍员工- 外来就业证人员学历申办证件申办条件参加保险名称备注大专以下（含大专）外来从业人员就业证户口不在上海的，男性60周岁以下，女性50周岁以下，均可办理综合保险（包括工伤险、住院医疗险、日常药费补贴、老年补贴）填写个人信息采集表交人事办理1临时居住证 2外劳从业人员就业证（首次就业的员工，不需要提供）3退工单原件（首次就业的员工，不需要提供）4填写“外来从业人员采集表”（综合保险停缴3个月之内的这一类人员可以免填）5身份证复印件1份l 非上海户籍员工- A类居住证人员学历申办证件申办条件参加保险名称备注本科以上（含本科）A类居住证试用期满转正后本人向人事科递交书面申请（未提交申请的视为个人放弃申办）并领取表格养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险由上海市人事局审核并进行综合评分，达到分值的可申办1A类居住证原件2退工单原件（首次就业的员工，不需要提供）3办理通知书正联和副联4身份证复印证1份附录4 社会保障人事服务信息表 姓名出生年月户籍性质城镇农村户籍地址家庭地址现住址就业情况本市初次就业；本市再就业我目前持有的有效就业证件是：上海市户籍：劳动手册（深绿色） 劳动手册（红色） 征地保障手册 协保手册非上海市户籍：上海市A类居住证； 上海市临时居住证； 外来从业人员就业证； 外国人就业证我目前享有的社会保险是：上海市城镇保险（俗称“大社保”）； 外来从业人员综合保险上海市小城镇保险； 农保 无任何保险社会保险缴费截止到 年 月公积金缴纳情况已开户，帐号：公积金缴费截止到 年 月新开户备注声明上表中所填情况均属实，并已确认过。员工签名：社会保障人事服务信息表填表说明为了确保您填写顺利，请事先阅读以下说明：1. 请完整准确填写本表中的所有内容，并将填写好的本表连同您本人的身份证复印件以及其他办理社会保险和人事服务所需材料交人事科； 2. “本市就业”中的选项“初次”是指从未在上海市劳动和社会保障局进行过就业登记的人员，如应届毕业生；“再次”是指曾经在上海市劳动和社会保障局进行过就业登记的人员，劳动手册上应该登记过用、退工记录； 3. 如果您是中国共产党员，且需要办理党员组织关系转移的，可联系公司党组织（环境工场：张亚涛分机： 1018）； 4. “公司名称”是指与您签订劳动合同的单位名称； 5. 公积金已开户的员工不能再新建公积金帐户，请与原单位确认后填写。凡已经设立公积金个人帐户的，应选“已开户”，并填写您的公积金个人帐号；再次就业但选新建住房公积金的员工一定是指原工作单位因种种原因应办而没有为您设立公积金个人帐号的特殊情况，请一定确认后再填写。 6. 如果您本人在工作经历及社会保险办理方面有比较特殊情况，需要告知我司的，请在备注中注明附录5 住房公积金帐户新建或转入仅限于上海市城镇户口（公司已缴纳大社保）或已办理A类居住证并在有效期内的人员如果原单位已经为您建立了公积金帐户，请您提供个人公积金帐号以及您公积金帐户状态。个人公积金帐户信息查询方式如下：1. 柜面查询：您可携带身份证到市、区公积金受理网点进行查询 2. 网上查询：您可登入上海住房公积金网进行查询 3. 电话查询：您可以拨打上海市公积金管理中心的业务咨询电话5382 8766/95001100(声讯电话)进行查询 4. 单位查询: 您可以到原缴纳单位向具体经办人进行查询 公积金帐户的状态可能是：1. 您的公积金帐户已转入上海市公积金管理中心封存办公室，转入手续将由人事部门办理。 2. 您的公积金帐户仍在原单位，请通知原单位将您的公积金帐户直接转入： 开户行：中国建设银行上海市浦东分行上海森松压力容器有限公司公积金帐号：055876-881185620上海森松环境技术工程有限公司公积金帐号：055876-881652210上海森松制药设备工程有限公司公积金帐号：055876-881645680 上海森松混合技术工程有限公司公积金帐号：055876-881728594 上海森松化工成套装备有限公司公积金帐号：055876-881906506 上海琛懋中医药工程技术有限公司公积金帐号：055876-882598147 上海森松工艺装备工程有限公司公积金帐号：055876-882445286附录6 班车路线（空港、压力、环境）空港（祝桥镇金闻路29号) 1号车（周一至周六）森松环境（7：00）杨园新村（7：03) 杨园镇（7：08）赵桥（7：12）朱家圈（7：16）钦塘（7：18）建新（7：22）大众（7：25）盛米路（7：30）新 港（7：35）合庆（7：37) 空港16：50同站返回2号车（周一至周六） 华高（7：05）张桥（7：10）金穗路（7：15）川沙路（7：30）空港 16：50同站返回2号加班车（周一至周五） 空港（20：00）川沙路民耀路巨峰路（陈邵路）申江路（东力新村） 东靖路(高建路）高行公车站华高张桥3号车（周一至周五）高行公车站（7：05）东靖路(高建路）申江路（东力新村）巨峰路（陈邵路）民跃路（7：18）金海路华东路（7：22）龙东大道远东大道空港16：50同站返回4号大巴车（周一至周六）西营路（6：40）洪山路（上南路）（6：50）浦三路（浦东南路）（7：00）仁济医院（7：05）易初莲花（7：06）世纪公园地铁站空港16：50同站返回4号小班车（周一至周五） 世纪公园地铁站（7：20）康桥路剑桥学院（7：30）空港 16：50同站返回5号车（周一至周五） 环境（7：20）洲海路（A20桥下）（7：23）空港 16：50同站返回 20：00加班返回路线参照1号车6号A车（周一至周五）黄兴路（周家嘴路）（6：45）德平路（6：58）居家桥路（7：01）金桥路（7：04) 博山东路（7：05）博兴路（7：08）长岛路（菜场）（7：10）张桥加油站（7：15）空港16：50同站返回6号A车（周六） 德平路（6：58）金桥路（7：04) 东陆路（五莲路）（7：12）凌河路（7：15）空港 16：50同站返回6号B车（周一至周五） 东沟（7：00）东波苑（7：03）莱阳路（五莲路）（7：06）东陆路（五莲路）（7：12）凌河路（7：15）空港 16：50同站返回10号车（周一至周五） 龙梢（7：10）顾路大酒店(7：14) 曹路(7：17）秦家岗路（新光）（7：20）龚路（7：21）远东大道（7：32）空港 空港（16：50）远东大道龚路秦家岗路曹路顾路大酒店11号车（周一至周五） 南汇乐购超市（南园宾馆）（7：20）南汇汽车站（7：28）世纪联华（7：32） 拱极路（7：34）靖海路（7：36）红光小区（7：38) 盐仓车站（7：42） 祝桥车站（7：47）闻居路（川南奉公路）（7：53）空港 16：50同站返回 20：00同站返回南汇化工公司星期日班车 东靖路（高建路）（7：05）华高（7：10）张桥金穗路（7：15）华夏路 空港 环境（7：20）洲海路空港另外：加班班车（张江地铁小班车）18：00 空港（南门）张江地铁19：30 空港（南门）张江地铁外出办事班车（周一至周五）09：30空港龙阳路地铁站13：30空港龙阳路地铁站压力、环境 (顾高路530号、高翔环路562号) 7号车（塘桥到环境） 洪山路（6：40）浦三路（6：45）塘桥宁阳路6：50张杨路福山路（6：58）罗山路（7：03）名人苑（7：06）云山路（7：10）蓝天路(7:13) 杨高路东陆路（7：18）张桥（7:22) 华高（7：25）东靖路高建路赵桥（7：40）森松环境7：5516：40同站返回8号车（人民广场到环境）光明中学（6：48）福建路（6：50）钱仓路（6：58) 德平路(7：08) 居家桥路（7：10）金桥路（7：13）张杨路（7：18）博兴路（7：23）东靖路（高建路）森松环境（7：55）16：40同站返回9号小班车五莲路张杨路（7：18）东陆路博兴路（7：23）凌河路博兴路（7：25）森松压力森松环境16：40同站返回12号车顾路大酒店对面（7：20）曹路（建设银行门口）（7：25) 民雨路（7：30）民春路（民耀路口）（7：35）阳光苑（7：36）杨园新村公交站（7：45）森松环境16：40同站返回返回加班车 森松环境（19：15）赵桥陈桥森松压力（19：30）华高张桥杨高路凌河路杨高路金海路杨高路枣庄路杨高路云山路科技馆地铁站杨高路浦建路杨高路浦三路金山方向的周班车每周五下午环境工场（16：30）空港工场（17：15）金山每周一上午金山电影院（6：30）金山区纬零路瑞鑫百货门口空港工场环境工场压力、环境、空港来回通勤班车时间表周一至周五上午：8：30 压力 8：45 环境 空港（小）9：30 压力 9：45 环境 空港（大）10：30 压力 11：45 环境 空港（小）9：30 空港 10：15 环境 压力（小）10：30 空港 11：15 环境 压力（大）下午：1：00 压力 1：15 环境 空港（大）1：00 空港 1：45 环境 压力（小）2：00 压力 2：15 环境 空港（小）2：30 空港 环境 （大）3：20 环境 空港 （大）4：00 空港 4：45 环境 压力（小）周六上午：9：00 压力 9：15 环境 空港（小）10：30 空港 11：15 环境 压力（小）下午：1：00 压力 1：15 环境 空港（小）3：00 空港 3：45 环境 压力（小）附录7 有关工资发放、结算的说明1.薪资每月28日打入员工银行卡，正式工月计薪期间为上月26日至当月25日；协议工计薪期间为上上月26日至上月25日；2.关于奖金：协议工及在试用期（实习期）内的员工无奖金（生产奖）；转正后视员工工作表现由部门核发奖金。3.部门有考核方案且已到人事科备案的，部门员工薪资计发一切以考核结果为准，生产奖、加班工资全部归入考核工资，不得重复支付加班费。4.车间员工按班组上报的有效工时乘以本人工时单价计发当月工资；5.符合享受各类补贴的员工，无论合同内是否约定，均需提交相关资料方可发放。如：租房补贴须在您提供临时居住证及有效租房合同后方可享受；提交时间早于15日的，当月可享受，否则自下月起享受，逾期不补。免费居住公司宿舍期间不享受租房补贴；独生子女父母奖励费需提交独生子证；6.薪资单属保密函件，由各部门统计员在每月28日之前代领并发放。7.薪资权限：一般员工仅对本人薪资有知情权。科室正科级干部仅对本科室员工薪资有知情权限；正部级及以上干部仅对所辖部门员工薪资有知情权限；薪资经办人员以业务范围确定薪资知情权限。人事科科长、人力资源部部长助理、人力资源部部长由总经理决定薪资知情权限。附录8财务报销须知及预付款审批权限财务报销须知1、因工作需要领导安排您加班的，所发生的班车路线内公交车费可予以报销。2、报销受理时间：当月费用可在125日报销（每周二、四14：00-16：00），每月25日后的第一个工作日作为每个月报销的最后一天（例如09年3月26日09年4月25日的费用，可在09年4月27日前报销）；3、报销单填写要求：左上角填写员工工号（注：报销的钱打入谁的卡里就写谁的工号）；如果报销单要进工作令号，发票抬头就要开相匹配公司的全称（例如工作令号是SMC09-0-66666，发票台头就要开上海森松化工成套装备有限公司）；4、超过规定报销时间的，递交报销单的同时另需提供详细情况说明，交部门领导签字，由财务整理后提交总经济师批准；5、超过规定标准报销的，须附情况说明，交部主管领导签字；由财务整理后报总经理批准；6、需注意发票真假，开票日期等细节；7、所有报销单据可交给本部门资料员统一交到财务。第 18 页 共 18 页预付款申请及报销审批权限上森财务字(08)第001号SG金额单位：人民币元审批人审批限额V备注礼券现金借款,报销银行付款申请采购合同销售合同科长、主任V500V1,000 V2,000 无 V2,000,000左表所列的审批权限，如遇领导出差等原因无法签署的，由上一级领导签署。部长500V1,0001,000V10,0002,000V30,000V50,0002,000,000V5,000,000副总经理1,000V2,00010,000V20,00030,000V50,000V100,000 V 5,000,000总经济师20,000V30,00050,000V500,000V1,000,000总经理超出以上限额标准的,均由总经理审批补授权要求：1）对不符合上述审批权限的紧急付款，申请人必须电话告知相应级别的领导，得到口头授权后方可付款。2）需要补授权签名的付款申请单，由申请人办理后交财务。关键词：领导 审批 权限合 同 审 批 权 限合同类别审批人基建项目合同