excel复习要点.doc

1. 基本知识Excel工作窗口由标题栏、菜单栏、工具栏、数据编辑栏、状态栏组成首次进入EXCEL打开的第一个工作薄的名字默认为BOOK1 ，Excel默认的工作簿文件的扩展名XLS，Excel的工作簿是Excel的归档方式，在Excel中打开文件，能打开多个文件，可以同时将它们打开。每个工作簿最多可包含工作表为255， EXCEL允许同时打开多个工作薄文件进行处理，当前工作表只能是一个Excel每一个工作表可以有最多256列最多65536行单元格中可以是数字、字符、公式，在Excel中，工作簿、工作表、单元格这三个概念的排列次序是由大到小注意：负数有两种输入形式，可以用“”开始，也可以采用（）括起来的形式日期的几种种形式，以97年3月4日为例：一九九七年三月四日；1997年3月4日；1997-3-4；97-3-4；03-04-97；4-MAR-97；04-MAR-97；97/3/4；1997/3/4可以转化为1997-3-4练习：若在A1单元格中输入(15)，则A1单元格的内容为（ ）。A. 字符串15B. 字符串（15）C. 数值15D. 数值-15用户在Excel工作表中输入日期，不符合日期格式的数据是（ ）。A. 10-01-99B. 01- OCT-99C. 1999年10月1日D. 10/01/99判断正误：1. 在EXCEL中不能处理图形和文字2. 在工作表中可以包含多个工作簿3. EXCEL可以对数据进行增加、删除、修改和查找操作4. 表格的缺省样式是细格线5. 文本数据默认左对齐；数值数据和日期默认右对齐6. 负数只有一种输入形式7. 在Excel单元格中输入负数时，可以用“”开始，也可以采用括起来的形式8. A1单元格中字符串的长度超过A1单元格的显示长度，若B1单元格为非空，则字符串的超出部分将被截断，加大A1单元格的列宽后被截部分照常显示9. A1单元格中字符串的长度超过A1单元格的显示长度，若B1单元格为空，则字符串的超出部分将被截断，加大A1单元格的列宽后被截部分照常显示10. A1单元格中字符串的长度超过A1单元格的显示长度，若B1单元格为空，则字符串的超出部分将显示#11. 输入分数时前面加0，否则分数会自动转变为日期12. ctrl+分号，自动输入当前日期13. ctrl+shift+分号，自动输入当前时间14. 在Excel某单元格中输入5/10该单元格显示数值0.515. 在Excel中，向某单元格中输入 91/8/9 后按Enter键，单元格内显示1991-8-92. 单元格的选定在选取单元格时，鼠标指针为空心十字光标。按住ctrl键可以选择多个不连续的单元格，按住Shift键可以选择多个连续单元格。按住home键可以使本行第一列的单元格为活动单元格，按住ctrl+home键，可以使A1为活动单元格。注意：当前单元格只能是1个。选择菜单“窗口”中的“冻结窗格”命令将会把当前单元格的左边列和上边行冻结。（以B1和C4为例）思考：将所选多列调整为等列宽，最快的方法是什么？在Excel菜单“工具”的“选项”对话框里，选择“编辑”选项卡，设定小数位数为“2”，然后在单元格中输入35后结果是什么？在Excel中，需要将一表格中所有小于0的数全部用斜体加粗的格式表示，如何操作？如何将设置了格式的单元格恢复为空单元格？如何输入电话号码？如何把数值作为文本数据输入？判断正误：1. 不同列的列宽可以不一样，同一列中不同单元格的宽度也可以不一样2. 执行跨列居中操作后，数据虽显示在所选区域的中间，但该数据仍然存储在原单元格内3. 对工作表隐藏行或列，并没有将它们删除，列一旦被隐藏以后，对工作表所作的任何操作都将不影响这些行与列4. 在Excel中，某个单元格设定其数字格式为整数，当输入33.51时，显示为33.515. 如果工作表当前活动单元格中的内容是0.42，单击“百分比样式”按钮，则单元格显示 0.42，编辑栏显示 42%6. 用鼠标选择两个不连续的、但形状和大小均相同的区域后，可以将两个区域中的内容按原来的相对位置复制到不连续的另外两个区域中3. 公式的输入、编辑 公式是由数据、单元格地址、函数以及运算符等组成的表达式。 公式必须以等号“=”开头，系统将“=”号后面的字符串识别为公式。冒号（：）：冒号表示一个单元格区域。逗号（，）：逗号可以将两个单元格引用名联合起来，常用于处理一系列不连续的单元格。空格：空格运算符是一种求交集的符号，它表示两个单元格区域重叠的部分。练习在Excel工作表单元格中，判断下列表达式是否正确=Sheet2!B2+Sheet1!A2=SUM(Sheet2!A1:A8)=SUM(A1:A7,B1,B7)=SUM(A1；A7)=max($A2:A$3)=A2；A3=SUM(Sheet2!A1)=10=(15-A1)/3=A2/C1SUM(A2:A4)/2=A2+A3+D44. 运算符种类：算术、字符（文本）、比较（关系），优先级依次降低运算结果：数值、字符（文本）、FALSE和TRUE运算顺序Excel规定了不同运算的优先级。各种运算的优先级如下：-（负号） %（百分数）（乘方）*、/ （乘、除） 、-（加、减） & （字符连接） =、=、 （比较）。（比较运算符级别最低）公式中同一级别的运算，按从左到右的先后顺序进行。使用括号可以改变运算顺序。算术运算符加法=10515-减法=D8-B5单元格D8的值减B5的值*乘法=B9*12单元格B9的值乘12/除法=B12/4单元格B12的值除以4%求百分数=75%0.75乘方=2416字符运算符号运算符运算功能举 例运算结果&字符串连接=Excel & 工作表=C4 & 工作簿Excel工作表C4中的字符串与工作簿连接比较运算符号运算符运算功能举 例运算结果=等于=10020=170 FALSE（假）小于=10020大于=10099 TRUE=小于或等于=200/4=大于或等于=225=30 FALSE不等于=100120TRUE练习：求出下列公式的运算结果：=0=1=52=94-4-12-94-3-2=1/1/92+1/2/92=56=50判断正误：在Excel规定可以使用的运算符中有算术、逻辑、比较、文本运算符。是Excel表达式的算术运算符乘方优先于负号%优先于+字符串连接优先于关系运算5. 单元格地址的引用、公式的复制引用单元格地址可以使用相对地址、绝对地址和混合地址三种表示。（1）相对引用：引用相对地址的操作称为相对引用。（2）绝对引用：引用绝对地址的操作称为绝对引用。（3）其他引用：主要有以下几方面内容。l 混合引用。在单元格地址中有绝对地址引用、相对地址引用还有混合地址引用。l 引用同一工作簿中其他工作表中的单元格的格式：工作表名！单元格地址l 引用不同工作簿工作表中的单元格的格式： 工作簿文件名工作表名!单元格地址例如：对A2单元格的相对引用为A2，绝对引用为$A$2，混合引用为$A2或A$2引用运算符公式移动的操作与前面介绍的单元格数据的移动方法相同。公式复制与单元格数据复制所不同的是当公式中含有单元格相对地址（或混合地址）时，不同位置的公式中单元格地址及计算结果会有变化，除非选择命令选择性粘贴。练习：若在sheet2的C1单元格内输入公式时，需要引用sheet1中A2单元格的数据，正确引用为（）。sheet1!A2sheet1(A2)sheet1A2sheet1!(A2)若在BOOK2.xls的当前工作表中引用BOOK1.xls中sheet1的A2单元格的数据，缺省情况下的引用为（ ）。book1.xlssheet1!a$2book1.xlssheet1:$a$2book1.xlssheet1!$a$2book1.xlssheet1!$a2单元格内输入了“=XSTJ工资!B5”。其中“XSTJ是（）。工作簿工作表单元格区域单元格在已知工作表中K6单元格中为公式“=F6*$D$4”，将它复制到 K7后，则复制后K7单元格中的公式为（ ）。=F7*$D$5=F7*$D$4=F6*$D$4=F6*$D$56. 函数练习：=IF(2+9/312*3,对,错)=IF(A280,A,IF(A275,B,IF(A253,C,D) （A2=85）=AND(A10) =OR(A10,B10)=LEN(MID(A1,2,4)=ROUND(123.555,2)=AVERAGE(A1:A5)=MAX(A1:B10)=SUM(A1:A10 A1:B10)=SUM(A1:A10,B1:C10)7. 单元格的插入与删除在Excel中，若想删除单元格、行或列必须在选定的基础上选择编辑菜单中的删除命令，剪切和清除命令都不可以。删除与清除操作不一样，清除命令只能清除单元格中的内容、格式或者二者都删除，并不会删除单元格本身。对单元格按“Del”按钮相当于清除单元格内容。用户可以一次插入或删除多个行列和单元格，但是插入或删除行列有可能引起单元格内公式的变化，还有可能引起工作表中的数据产生错误。练习： 在工作表中D7单元格内输入公式=A6+$B$3并确定后，在第5行处删除一行，则删除后D6单元格中的公式为（ ）。=A6+$B$4=A5+$B$3=A5+$B$4=A6+$B$3在工作表中D7单元格内输入公式=A7+$B$4并确定后，在第3行处插入一行，则插入后D8单元格中的公式为（ ）。=A8+$B$4=A8+$B$5=A7+$B$4=A7+$B$5在Excel工作表中A1单元格的内容为“=SUM（B2：D6）”，在用删除行命令将第2行删除后，且单元格中的公式将调整为（ ）=ERR=SUM(B3:D6)=SUM(B2:D5)#VALUE在Excel工作表中，单元格D5中有公式“=$B$3+C5 ”，删除第A列后C5单元格中的公式为（ ）。=$A$3+B5=$B$3+B5=$A$3+C5=$B$3+C5在Excel工作表中，单元格D5中有公式“=$B$3+C5 ”，在第A列前插入一列E5单元格中的公式为（ ）。=$A$3+B5=$B$3+B5=$A$3+C5=$C$3+D58. 单元格的复制与移动单元格的复制有两种方法：使用复制、粘贴命令，或把鼠标置于所选区域的边框上，按下Ctrl键拖拽；单元格的移动也有两种方法：使用剪切、粘贴命令，或把鼠标置于所选区域的边框上，直接拖拽。对于前一种方法，当执行复制或剪切命令时，所选区域周围会出现闪动的虚线框，要想取消需按下Esc键。单元格可以复制、移动到其他工作簿或工作表内。9. 管理工作簿和工作表思考：如何选定一张工作表？如何选定多张连续的工作表？如何选定多张不连续的工作表？如何为工作表重命名？在多张工作表中同时输入相同的内容，最快的办法是什么？10. 数据清单、筛选（自动筛选、高级筛选）数据清单是包含相关数据的工作表中的数据行。数据清单实际上就是工作表中的一个区域。在Excel的数据清单中，每一列的列标题叫字段名，它一般由文字来表示。在一张工作表上可以建立多个数据清单，但是数据清单之间或数据清单与其他数据间至少须用一列或一行空白单元格隔开。数据清单的高级筛选需要指定条件区域。当有多个条件时，如果条件是与的关系（必须同时成立）则条件必须在同一行，如果条件式或的关系（任意一个条件成立都可以）则条件必须位于不同行。11. 排序、分类汇总对于Excel数据库，排序是按照字段来进行的。可以按指定的关键字递增或递减排序，工作表中最多可以指定3个关键字进行排序，第一排序关键字相同的记录再按第二关键字进行排序，第一、二排序关键字都相同的记录再按第三关键字进行排序。Excel中，分类汇总之前一般先对数据清单进行排序。12. 图表图表和数据表放在一个工作簿不同工作表中，该图表称为独立式图表。默认的第一张独立图表的表名为Chart1。图表和数据表放在一起，该图表称为嵌入式图表。图表是用来反映工作表中的数据的，如果数据表中一些数据已删除或修改，则相应图表的相应的项目也将自动删除或修改，但是直接对图表进行修改却不会影响它所对应的工作表。如果想修改图表中的某些组成元素，只要双击该元素就可以进行修改。例如要改变图例格式，只要双击图例就可以弹出图例格式对话框，从中就可以进行修改操作。13. 打印输出当需要打印Excel工作表时，需要选择“文件”菜单下的“打印”命令。在打印之前可以进行预览来查看页面是否整洁美观。打印预览不需要连接打印机但需要安装打印驱动程序。若想修改页面的布局，如页边距、增加页眉、页脚等需点击文件菜单的页面设置命令，弹出页面设置对话框后