《办公自动化》自学指导书.doc

办公自动化自学指导书一、课程编码及适用专业课程编码：总学时：60面授学时：20自学学时：40适用专业 ：信息管理（函授本科）二、课程性质办公自动化是信息管理专业的基础专业课，是管理信息系统等专业课的先行课。通过这门课程的学习，使学生由浅入深的掌握办公自动化的主流软硬件知识，为实际操作打下基础。三、本课程的地位和作用 办公自动化是研究办公自动化理论和应用的技术基础课程。计算机和电子技术发展十分迅速，应用非常广泛，现代一切新的科学技术无不与计算机有着密切的关系。因此，办公自动化是高等学校信息管理专业的一门重要课程。作为技术基础课程，它具有基础性、应用性和先进性。基础性是指基本理论、基本知识和基本技能。办公自动化是为后续专业课程打基础，是为学生毕业后从事有关计算机操作的工作打基础，也就是为自学、深造、拓宽和创新打基础。信息管理专业学生学习办公自动化重在基础概念了解和实际操作的巩固，它是研究和发展本专业的重要工具，同时注重培养学生解决实际问题的能力。四、学习目的与要求通过本课程的学习，目的是为了结合电脑办公的实际学要，使学生适应将来本专业工作的需要，从应用的角度出发，学习有关的原理、概念和基础知识，以及工具软件的使用，熟练地操作使用计算机。教学目的是使学生掌握在信息化社会里工作、学习和生活所必须具备的计算机基础知识与基本操作技能，系统地、正确地建立计算机相关概念，具备在网上获取信息和交流的能力，具有熟练地在网络环境下操作计算机的基本技能。 为学好电路这门课，学习时应注意以下几点：（一）要抓主要矛盾，有条件地略去一些次要因素，找出问题的本质。（二）要抓住重点，即应牢固掌握基本概念、基本操作方法。（三）要有良好的学习方法，可运用理论和实践相结合的方法，以加深对各种软硬件知识的理解和应用。五、本课程的学习方法为了学好本课程，首先要具有正确的学习目的和态度，应为我国社会主义现代化事业而学习。在学习中要刻苦钻研、踏踏实实、虚心求教、持之以恒。在学习时要抓住软硬件的概念、基本理论、工作原理和操作方法；要理解问题是如何提出和引申的，又是怎样解决和应用的；要注意各部分内容之间的联系，前后是如何呼应的；要重在理解，能提出问题，积极思考，不要死记。通过习题可以巩固和加深对所学理论的理解，并培养分析能力和操作能力，所以应按要求完成布置的作业题。解题前，要对所学内容基本掌握；解题时，要看懂题意，注意分析，熟练应用各种软硬件。除学习规定教材外，应参阅相关的参考书。如有条件，可通过实验验证和巩固所学理论，训练实验技能，培养严谨的科学作风。通过各个学习环节，培养分析和解决问题的能力和创新精神。六、自学内容与指导第一章 电脑办公基础 （一）自学内容电脑已经深入到人们的学习、工作和生活的方方面面。电脑主要有软件和硬件两部分，要是电脑进行工作，就需要软件和硬件的配合，软件是电脑的灵魂，硬件是电脑的基础。要熟练操作电脑等各种电子设备实现办公自动化，首先要了解各种硬件知识。（二）本章重点 1、电脑的硬件系统2、电脑硬件的管理（三）本章难点1、 电脑硬件的使用和维护2、 电脑的工作原理（四）本章考点1、电脑的发展历史2、电脑的工作原理（五）学习指导计算机的发展的历史主要掌握，电子计算机的发展已经经历了四代，目前正在向第五代过渡。第一代（1946-1956）：电子管器件；第二代（1957-1963）：晶体管器件；第三代（1964-1973）：集成电路（IC）器件；第四代（1974-）：大规模集成电路（LSI）、超大规模集成电路（VLSI）器件；微型计算机；巨型计算机。微型计算机四个发展阶段：第一代：4位和低档8位微处理器；第二代：8位微处理器；第三代：16位微处理器；第四代：32位微处理器。学习电脑的工作原理是应注意，电脑正是模仿人脑进行工作的（这也是“电脑”名称的来源），其部件如输入设备、存储器、运算器、控制器、输出设备等分别与人脑的各种功能器官对应，以完成信息的输入、处理、输出。所有的电脑都是由硬件和软件两大部分构成。其中硬件是指构成电脑系统的物理实体和物理装置，即那些我们看得见也摸得着得东西，一台完整的电脑一般包括输入输出设备、存储器、运算器、控制器等。软件是那些为了运行、管理和维修电脑而人工编制的各种程序的集合。计算机硬件分为输入设备、输出设备、存储设备、运算器和控制器。输入设备常见的有键盘和鼠标等。输出设备常见的有显示器和打印机等。电脑的硬件和软件是相辅相成的。它们共同构成完整的电脑系统，缺一不可，没有软件的电脑等于一堆废铜烂铁，无任何功效；同样，没有硬件，软件也就如无源之水，无立足之地。它们只有相互配合，电脑才能正常运行。电脑硬件管理主要通过操作系统的控制面板实现，一种方法使插好硬件设备，系统自动安装驱动程序，启动完成后即可使用，另一方法是打开“控制面板”、“系统”、“硬件”、“设备管理器”设置硬件。第二章 windowsxp的基本概念和操作 （一）自学内容windowsxp是图形界面操作系统，大部分的操作都可以通过鼠标完成，图形界面主要通过窗口、菜单、对话框等元素。要想灵活使用windowsxp必须首先掌握这些概念。Windowsxp中的另外一个基本概念是文件。只要启动计算机，我们就一直在进行打开、查找、使用和关闭文件等操作。因此，提高使用文件的效率非常重要。Windowsxp中可以通过“我的电脑”、“资源管理器”等来管理文件，实现文件属性的设置，文件的复制、删除、剪切、粘贴、移动、查找、恢复、排序等功能。（二）本章重点1、Windowsxp的基本概念，操作。2、文件和文件夹的管理。（三）本章难点文件的属性、资源管理器的使用。（四）本章考点1、Windowsxp的概念。2、文件的操作。（五）学习指导文件操作常用的有这样几种情况：剪切、复制、粘贴、删除。剪切，就是把文件“拿”出来，放到剪贴板(用来暂时存放文件的“中转站”)中待用；复制，就是把文件制作一个副本，放到剪贴板中待用；粘贴，就是把剪贴板中的内容“粘”到指定处；删除，很简单，就是把文件从电脑中“拿”掉，分为永久删除和暂时删除。剪切后粘贴实现的是文件的移动，复制后粘贴实现的是文件的“克隆”，即产生出与原来文件完全相同的文件。但要注意：同一个文件夹中不能有两个或两个以上同名的文件或文件夹。另外，剪切后、关机前不进行粘贴，就相当于将文件删除了。主要操作方法有：工具法、菜单法、右键菜单法、快捷键法。快捷键法：Ctrl键+X(剪切)；Ctrl键+C(复制)；Ctrl键+V(粘贴)；Ctrl键+D或Delete键(删除)。另外，还有一种比较高级的方法，即拖动法，分为右键拖动和左键拖动。其中，可以实现文件复制和移动；可以实现文件的移动；可以实现文件的删除；可以实现文件在不同磁盘介质间的复制或移动。以上方法均需在实验中使用才能掌握熟练。第三章 windowsxp的基本设置（一）自学内容掌握鼠标和键盘的常规使用方法和设置，特别是Enter 键（回车，确认命令、段落结束）、Shift 键(换档，按下此键，可输入表示上档符号；或改变字母大小写)、CapsLock键（字母锁定，按此键可切换字母大小写）等功能间的使用。学会设置桌面的主题、背景、图标、屏幕保护程序、windowsxp的外观、显示效果。学会通过任务栏上的时间图标和控制面板的时间日期设置时间、时间显示格式、日期、选择时区。通过控制面板设置区域设置，实现自定义区域设置。用多种方法实现文件类型的设置，了解共享文件的概念和用途。使用右键方法和控制面板实现电源的管理。（二）本章重点1、 桌面设置2、 电源管理（三）本章难点文件夹属性设置（四）本章考点桌面设置、文件夹属性（五）学习指导键盘的设置：控制面板双击键盘1、字符重复延时及字符重复速度调整：“速度”2、“语言”对话页：同“输入法”设置对话框鼠标的设置：控制面板双击鼠标1、双击速度调整：按钮双击速度2、左右键改变：按钮按钮配置3、改变指针形状：1）换方案：指针方案2）个别指针改变：指针选择指针浏览选择指针打开确定文件: 1、文件：在 Windows 中，所有信息 (程序、数据、文本)都是以文件形式存在磁盘上的。文件是一组信息的有序集合。 2、文件名：每个文件都有一个文件名，文件名可以用英文或汉字取，最好不超过4个汉字（8个英文字母）多数文件还有一个扩展名，扩展名表示这个文件的性质：如.DOC是Word文档文件；.EXE或.COM是程序文件。文件夹：文件存放在文件夹中，在DOS中叫子目录。3、树形目录结构：为了有效的组织文件存放，文件夹（目录）采用层次结构。每个磁盘的根部可以直接存放文件，叫做根目录。根目录下面还可放子目录（文件夹），子目录下面还可再放子目录（文件夹）日期和时间的调整：1、设置界面的进入1）双击任务栏右边的时间标志2）右击时间标志调整日期/时间3）控制面板双击日期/时间2、调整日期：选择年、月、日3、调整时间：用拖动鼠标方法选中小时或分，然后从键盘输入。显示器及桌面主题的改变：1、设置界面的进入1） 控制面板双击显示/桌面主题2）右击桌面属性2、桌面背景及墙纸选择显示属性背景墙纸选择HTML文档或图片确定*利用“浏览”可使用其它图片文件作为墙纸.*“显示”有“居中”、“平铺”、“拉伸”三种选择3、屏幕保护显示属性屏幕保护程序选择屏幕保护程序确定*可调整等待时间（最小1分钟）*可使用密码保护电源管理方案：1、 打开“开始”菜单，选择“设置”“控制面板”命令，打开“控制面板”窗口。在“控制面板”窗口中，双击“电源选项”图标，打开“电源选项属性”对话框2、 在“电源使用方案”选项卡中，根据自己的情况从“电源使用方案”下拉列表框中选择一种方案。例如，如果你使用的是台式机，可选择“家用/办公桌”选项；如果你使用的是便携式机，可选择“便携/袖珍式”选项。这里，选择“一直开着”选项。3、 从“关闭监视器”下拉列表框中选择关闭监视器的方案，例如，选择“ 20分钟之后”选项，监视器在停用20分钟之后将自动被关闭。 4、 从“关闭硬盘”下拉列表框中选择关闭硬盘的方案，例如，选择“ 1小时之后”选项，硬盘在停用1小时之后将自动被关闭。 5、 从“系统等待”下拉列表框中选择系统等待的方案，例如，选择“从不”选项 ，则系统从不处在等待状态。第四章 windowsxp的维护和管理 （一）自学内容学习如何使用 Windows XP 的“磁盘管理”管理单元来配置基本磁盘并准备使用它。还需掌握如何创建和删除分区以及如何用 FAT、FAT32 或 NTFS 文件系统格式化卷。学习使用计划任务建立、编辑、删除、停止计划任务的基本操作。利用WindowsXP的系统恢复功能，用户（系统管理员和所有者）在遇到问题时可将机器还原到以前的状态。了解系统恢复功能是自动监控系统文件的更改和某些应用程序文件的更改，记录或存储更改之前的状态。掌握系统为不同的用户建立不同的用户文件夹、不同的配置文件，而且在Windows 2000的基础上有较大的改进。管理员用户组的用户的我的电脑的视图可以看到所有本地登陆的用户的我的文档文件夹，此外还有一个共享文件夹，那么普通用户则只能看到自己的我的文档这个文件夹。（二）本章重点1、 磁盘管理2、 系统还原（三）本章难点1、 备份2、 用户管理（四）本章考点用户管理、磁盘管理（五）学习指导磁盘管理：1、单击开始，单击运行，键入 compmgmt.msc，然后单击确定。2、在控制台树中，单击磁盘管理。出现“磁盘管理”窗口。磁盘和卷显示在图形视图和列表视图中。要自定义如何在该窗口的顶端窗格和底端窗格中查看磁盘和卷，请指向查看菜单上的顶端或底端，然后单击要使用的视图。系统还原：1、单击“开始、所有程序、系统工具、系统还原”。出现一个欢迎屏幕，“系统还原”会询问是要还原还是要创建还原点。2、选择“创建一个还原点”并单击“下一步”。将还原点命名为 Before Crystal Reports(如图 1 所示)，然后单击“创建”。3、启动了“系统还原”实用程序。在欢迎屏幕中，选择“恢复我的计算机到一个较早的时间”，然后单击“下一步”。实用程序采用日历的格式提供了多个选项，提示我选择一个还原点。日历格式允许您在日期间游历，查看现有还原点。用户管理：1、单击窗口中的“创建一个新账户”选项，在弹出的窗口中输入新账户的名称，比如“wangjieying”2、击“下一步”，在随后弹出的窗口中将要求选择账户的类型，默认类型为“计算机管理员”，单击“创建新账户”按钮，一个名为“wangjieying”的新管理员账户就建立起来了。第五章 中文输入法（一）自学内容掌握通过控制面板和任务栏上的输入法图标添加和删除输入法、设置输入法热键、设置输入法的操作。学习使用微软拼音输入法、智能ABC输入法、五笔字型输入法。特别是通过热键进行切换的方法。（二）本章重点基本汉字输入法的使用（三）本章难点设置输入法属性（四）本章考点输入法的切换（五）学习指导1、设置默认语言，右击任务栏的输入法图标，在弹出的菜单中单击“属性”，此时出现“键盘属性”对话框，选择“语言”选项卡，在“已安装的键盘语言及布局”中选择自己使用的输入法(如：拼音加加)，然后点击“默认语言”后面的“设成默认值”按钮，最后单击“确定”完成设置。2、设置键盘热键，打开控制面板，双击“输入法”图标，出现“输入法属性”对话框，选择“热键”选项卡，在“项目”栏选择自己经常使用的输入法，然后在“组合键”和“基本键”两栏中选择对自己适合的键位，如五笔输入法用“Alt+1”键，拼音输入法用“Alt+2”等。这样设置后就可以非常快速、准确地进行输入法的切换了。第六章 word初级应用（一）自学内容Word是微软公司的Office系列办公组件之一，是目前世界上最流行的文字编辑软件。使用它我们可以编排出精美的文档，方便地编辑和发送电子邮件，编辑和处理网页等等。本章主要掌握文档的基本操作，包括文档的创建、打开、保存。另外如何输入文本、选定文本、删除、复制、移动文本，在文本中查找替换的实现，各种操作的撤销和恢复。掌握5种视图结构，区分每种视图结构的特点和功能。学会设置各种字符格式和段落格式。（二）本章重点文档的基本编辑。（三）本章难点1、 字符格式设置。2、 段落格式设置。（四）本章考点文档的基本编辑（五）学习指导创建文档、打开文档、保存文档都可以通过多种方法实现。我们以文档的创建为例来说明：1、 Word启动之后自动建立了一个新文档。2、单 击“开始” 按钮，单击 “新建 Office 文档”命令，打开“新建Offi、ce文档”对话框，选择“空文档”。3、使用快捷键来建立： 在Word中按Ctrl+N键，可以建立一个新的空白文档。4、在Word中使用“文件”菜单的“新建”命令来建立。5、在“我的电脑”和“资源管理器”中使用“新建”命令来建立。6、使用右键菜单来建立： 在桌面上空白处单击鼠标右键，在快捷菜单中单击“新建”项，从弹出的子菜单中选择“Microsoft Word文档”，给这个文档起好名字，这个文档就建立好了。文档的基本编辑：1、查找：点击菜单，点击编辑/查找，输入查找内容，另外还可以限制查找范围：高级 全部、向下、向上；点击替换菜单，点击编辑/替换 （查找和替换）输入替换内容查找下一处，点击替换、全部替换。2、选定文本内容：Shift+/Shift+，向左/右选定一个字符；Shift+/Shift+，向上/下选定一行；Shift+Ctrl+/Shift+Ctrl+，选定内容向前/后扩展至汉语词组或英语单词(含单字符但不含空格)的开头；Shift+Ctrl+/Shift+Ctrl+，选定内容扩展至光标所在段首/尾；Shift+Home/Shift+End，选定内容扩展至光标所在行首/尾；Shift+Page Up/Shift+Page Down，选定内容扩展至整个文档开始处/结尾；Ctrl+A，“A”即ALL的首字母，选定整个文档中所有内容(含文档从首到尾的所有空行及空格)第七章 word的中级应用（一）自学内容学习在文档中插入图片，设置图片的边框、底纹；在文档中使用项目符号和编号，灵活运用自定义设置多级项目符号；使用样式编辑文档，学会修样式；使用页眉页脚丰富文档的格式，显示不同的页眉页脚；使用word工具统计文档的自述、实现简单的文本翻译、进行拼写和语法检查；使用多种方法设置页面，设置打印格式。（二）本章重点1、 设置图片的边框、底纹2、 项目符号和编号3、 页眉页脚（三）本章难点1、 页眉页脚2、 设置页面（四）本章考点设置图片的边框、底纹、项目符号和编号、页眉页脚（五）学习指导段落的边框和底纹 ：把光标定位到要设置的段落中，打开“格式”菜单，打开“边框和底纹”对话框，选择“方框”，在“线型”列表框中选择虚线，单击“颜色”下拉列表框中的箭头，从弹出的面板中选择“蓝色”，然后在这个“应用范围”下拉列表框中选择“段落”，单击“确定”按钮，我们就给这个段落加上了一个边框页面的边框和底纹打开刚才的对话框，单击“页面边框”选项卡，单击“艺术型”的下拉列表框，注意这里的“应用范围”是“整篇文档”，单击“确定”按钮，我们就给这个文档设置了一个艺术型的页面边框。改变项目符号的样子：打开“格式”菜单，单击“项目符号和编号”命令，打开“项目符号和编号”对话框，现在是“项目符号”选项卡，选择一个喜欢的项目符号，然后单击“确定”按钮，就可以给选定的段落设置一个自选的项目符号了自定义一个项目符号：打开“项目符号和编号”对话框，选择一个项目符号的样式，单击“自定义”按钮，打开“自定义项目符号列表”对话框，单击“项目符号”按钮，打开“符号”对话框，从“字体”列表中选择一种喜欢的字体，然后选择一个喜欢的符号，单击“确定”按钮，回到“自定义项目符号列表”对话框，单击“确定”按钮，就可以把刚才选中的符号作为项目符号了页眉和页脚的设置：打开“视图”菜单，单击“页眉和页脚”命令，Word自动弹出“页眉和页脚”工具栏，并进入页眉和页脚的编辑状态，默认的是编辑页眉，输入内容，单击“页眉和页脚”工具栏上的“在页眉和页脚间切换”按钮，切换到页脚的编辑状态，编辑完毕后，单击“页眉和页脚”工具栏上的“关闭”按钮回到文档的编辑状态，设置好页眉和页脚后，单击“打印预览”按钮，可以看到设置的页眉和页脚就出现在文档中。页面设置：打开“文件”菜单，单击“页面设置”命令，打开“页面设置”对话框，单击“纸型”选项卡，从“纸型”下拉列表框的列表中选择纸张的大小，在“方向”选择区中选择“纵向”；单击“页边距”选项卡，输入上下左右四个方向的页边距，单击“确定”按钮就可以了第八章 word的高级应用（一）自学内容学习在文档中插入页码和行号，使用分隔符和分栏符设置文档的特殊格式，并掌握如何在文章中插入脚注和尾注、设置自定义脚注和尾注，使用表格组织和管理各种数据，对图形和文字实行混排，并学习文档的打印。（二）本章重点1、 页码和页号2、 图文混排3、 分隔符4、 文章的打印（三）本章难点表格的创建、修改。（四）本章考点表格的创建、修改（五）学习指导分页符：打开“插入”菜单，单击“分隔符”命令，打开“分隔符”对话框，选择“分页符”，单击“确定”按钮，在这里就插入了一个分页符，这两段就分在两页显示了。分节符的使用：有时候会在文档的不同部分使用不同的页面设置，若希望将一部分内容变成分栏格式的排版，可以选择这些部分的内容，使用分栏的方法来将它们分栏，但也可以用插入分节符的方法来实现，将光标定位到这些内容的前面，打开“插入”菜单，单击“分隔符”命令，打开“分隔符”对话框，选择“分节符类型（连续）”，单击“确定”按钮，在这里插入一个连续的分节符，在后面也插入一个连续的分节符，将光标定位在引文中，打开“格式”菜单，单击“分栏”命令，打开“分栏”对话框，选择“两栏”，将“应用范围”选择为“本节”，单击“确定”按钮，现在这篇文档就按我们的要求排版了。打印：打开“文件”菜单，单击“打印”命令，打开“打印”对话框，在“缩放”选择区中有一个“按纸型缩放”下拉列表框，从中选择要缩放成的纸型就可以了；打印几份同样的稿件，可以在打印对话框中设置：打开“打印”对话框，在“副本”选择区的“份数”输入框中输入要打印的稿件数量，单击“确定”按钮就可以了；打印一部分页码：打开“打印”对话框，在“页面范围”选择区中选择“页码范围”，填入要打印的页码，每两个页码之间加一个半角的逗号，连续的页码之间加一个半角的连字符就可以了；也可以选择打印当前页，或者打印选定的内容。 插入表格：打开“表格”菜单，单击“插入”选项，单击“表格”命令，打开“插入表格”对话框，设置要插入表格的列、行,单击“确定”按钮，所需表格就插入到文档中了；插入表格还可以使用“表格和边框”工具栏中的“插入表格”按钮，单击这个“插入表格”按钮拖动光标就可以插入表格了；在单元格中单击右键，选择“插入表格”命令，也可以在单元格中插入一个表格。第九章 excel的初级应用（一）自学内容Microsoft Excel 是美国微软公司开发的Windows 环境下的电子表格系统，它是目前应用最为广泛的办公室表格处理软件之一。学习excel的启动退出的方法，掌握工作簿和工作表的概念，工作簿是存储数据的文件，多个工作表组成工作簿，单元格组成了工作表。掌握工作簿的创建、保存，工作表的插入、删除、复制、移动，编辑工作表的单元格。（二）本章重点1、 工作簿的创建、保存2、 工作表的插入、删除、复制、移动（三）本章难点各种数据的输入。（四）本章考点单元格的编辑（五）学习指导工作簿的创建、保存等仿照word文档的操作，要掌握多种方法。编辑工作表：1、选定操作区域：选定操作区域的方法有很多：如单击行标可以选中一行，单击列标可以选中整列，单击全选按钮（表格左上角的第一个格)可以选中整个工作表，还有单击哪个单元格就可以选中哪个。如果要选择一些连续的单元格，就是在要选择区域的开始的单元格按下左键，拖动鼠标拖到最终的单元格就可以了。如果要选定不连续的多个单元格，就是按住Ctrl键，一一单击要选择的单元格就可以了。同样的方法可以选择连续的多行、多列；不连续的多行、多列；甚至行、列、单元格混和选择等等。2、定位：使用定位通常是批量选择一定范围内符合一定条件的单元格，尤其是不连续的单元格。如果你在工作表中对一组单元格有一个名称定义的话，可以使用名称来选择单元格。如果把这一个部分单元格命名为“first”，然后打开“定位”对话框，可以看到“定位”列表中就出现了我们命名的单元格。选择刚才设置的名称，单击“确定”按钮，可以直接选中命名的单元格。如果要结合定位条件，只需要在选择了区域名称以后单击“定位条件”按钮设置定位条件就可以了。单元格中输入数据：1、先把表头输入进去：单击选中A1单元格，输入文字，然后从第三行开始输入表的行和列的标题，然后再把不用计算的数据添进去。2、输入的时候要注意合理地利用自动填充功能，先输入一个，然后把鼠标放到单元格右下角的方块上，看鼠标变成一个黑色的十字时就按下左键向下拖动，到一定的数目就可以了。填充还有许多其它的用法：例如，输入一个7-11，回车，它就自动变成了一个日期，向下填充，日期会按照顺序变化。第十章 excel的中级应用（一）自学内容学习编辑单元格中的文字、数字、日期和时间，使用菜单和右键设置单元格的高、宽、合并、拆分，单元格中内容的对齐方式、单元格的边框、颜色和图案等属性，学习使用样式快速编辑工作表，掌握使用公式和函数处理工作表中的数据 。（二）本章重点1、 单元格中不同类型数据的输入2、 公式和函数的使用（三）本章难点公式和函数的使用（四）本章考点单元格中不同类型数据的输入、公式和函数的使用。（五）学习指导 创建公式：y=（3x+1）/2在x从1变化到20时y的值：先在第一列中输入好1到20这些数，然后在B1单元格中输入“=（3*A1+1）/2”，将其填充到下面的单元格中，就可以得到直观的结果了；可以很容易看出，这里“*”表示的是乘，“/”表示的就是除，括号的作用和平时是相同的。函数的使用：应用的格式“=函数名（地址）”例，“=sum（a1:a4）”计算了第一列，前四行的和。另外常用的函数还有average,rank分别是求平均值和排名次的函数。编辑技巧 ： 1、分数的输入 ：如果直接输入“1/5”，系统会将其变为“1月5日”，解决办法是：先输入“0”，然后输入空格，再输入分数“1/5”。 2、 序列“001”的输入如果直接输入“001”，系统会自动判断001为数据1，解决办法是：首先输入“”（西文单引号），然后输入“001”。 3、 日期的输入如果要输入“4月5日”，直接输入“4/5”，再敲回车就行了。如果要输入当前日期，按一下“Ctrl+；”键。 第十一章 excel的高级应用（一）自学内容图表在数据统计中用途很大，本章中要学习创建图表、编辑图表，用图形这种直观的方法反映数据、分析数据。掌握数据清单的基本概念，学习使用数据清单实现数据的排序和数据的筛选、分类汇总功能。（二）本章重点1、 图表的基本操作2、 打印工作表（三）本章难点数据管理（四）本章考点图表的基本操作、打印工作表。（五）学习指导建立图表：1、打开“插入”菜单，单击“图表”命令，打开“图表向导”对话框，第一步是选择图表的类型，我们从左边的“类型”列表中选择“饼图”，从右边的“子图表类型”列表中选择默认的第一个，单击“下一步”按钮。2、单击“数据区域”输入框中的拾取按钮，对话框缩成了一个横条，选中“二季度”下面的这些数值，然后单击“图表向导”对话框中的返回按钮，回到原来的“图表向导”对话框，从预览框中可以看到我们设置的饼图就已经有了一个大概的样子了，单击“下一步”按钮3、现在要设置图表的各项标题，因为饼图没有X、Y轴，所以只能设置它的标题，设置它的标题为“二季度”，单击“下一步”按钮。选择生成的图表放置的位置，选择“作为其中的对象插入”，单击“完成”按钮；饼图就完成了。创建数据清单：若选定一个区域，中文Excel 2000也会在需要的时候自动建立一份数据清单数据排序：1、单击数据清单的任一单元格 2、选择“数据”菜单的“排序”命令3、在“排序”对话框中设置排序的关键字以及排序的顺序(若关键字选择为“无”，则表示不参与排序操作)。4、证数据库的字段名不参加排序，必须选中“当前数据清单”中的“有标题行”单选按钮，然后再单击“确定”按钮。自动筛选：1、 单击数据清单中任一单元格 2、选择“数据”菜单中的“筛选”命令的“自动筛选”子命令，每个字段右侧均出现下拉箭头。 3、 单击某列的下拉箭头，选取筛选条件。3、4、第十二章 powerpoint的初级应用（一）自学内容PowerPoint是微软的Office系列组件之一，是幻灯片制作工具。由于它编辑多媒体的功能很强大，很多教师将其作为课件制作的工具。PowerPoint最大的特点是简单易学，所以很多教师都是以PowerPoint起步来制作课件的。本章学习演示文稿的创建、保存，掌握演示文稿的几种视图的不同特点和功能（二）本章重点演示文稿的创建、保存。（三）本章难点演示文稿的几种视图的不同特点和功能（四）本章考点演示文稿的几种视图的不同特点和功能。（五）学习指导视图：视图就是观看工作的一种方式，为了便于设计者从不同的方式观看自己设计的幻灯片，PowerPoint 提供了多种视图显示模式，可以帮助我们创建演示文稿。PowerPoint 中提供了六种不同的视图：普通视图、大纲视图、幻灯片视图、幻灯片浏览视图、幻灯片放映视图、备注页视图，每种视图各有所长，不同的视图方式适用于不同需要的场合。最常使用的两种视图是普通视图和幻灯片浏览视图。关于演示文稿的创建、保存参照word文档的操作。第十三章 powerpoint的中级应用（一）自学内容掌握对演示文稿的编辑方法，包括文本、图片、表格、超级连接的编辑、页眉页脚的使用，都和word文档的操作类似。学习再一个演示文稿中添加、编辑多个幻灯片，修改演示文稿并为它添加声音、旁白、视频等多媒体元素。（二）本章重点1、 演示文稿的编辑2、 幻灯片的插入、删除、复制、移动（三）本章难点修改演示文稿添加声音、旁白、视频。（四）本章考点演示文稿的编辑和幻灯片的插入、删除、复制、移动（五）学习指导演示文稿的编辑过程中会用到图片、表格、文字，编辑的方式参照word的操作。声音和旁白：旁白是指讲演者对演示文稿的解释，要想录制旁白，要求计算机要有声卡和麦克风。怎么录呢？单击“幻灯片放映”菜单的“录制旁白”命令，出现“录制旁白”对话框，里面显示了录音的质量、磁盘空间和可记录旁白的最长时间；单击“确定”，开始记录。幻灯片将自动运行，并开始记录旁白，你现在就可以加入讲解了；如果要暂停记录旁白，就单击鼠标右键，选择“暂停旁白”；（如图3）如果要继续记录，就单击鼠标右键，选择“继续旁白”命令。放映：从最简单的翻页、定位，到会议记录、指针选项等，都是在幻灯片放映过程中会遇到的。要想放映幻灯片是很简单的，按一下F5，或是点一下屏幕左下角的“幻灯片放映”按钮就行了。当然你也可以从菜单中找到相关命令。在放映过程中想换到上一张、下一张很简单，可以用Page Down、Page Up键来控制，也可以用方向箭头来控制，还可以单击鼠标右键选择“下一张”、“上一张”来实现。如果只是想换到下一张还可以用空格键、回车键等。如果在放映时想放映任意一张,可以单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择 “定位”，再选择“幻灯片漫游”或是“按标题”项。第十四章 powerpoint的高级应用（一）自学内容学习演示文稿中使用母版设计幻灯片的外观或者使用配色方案和背景设置自己所需要的幻灯片的外观，学会设置演示文稿的切换效果，自定义放映方式。（二）本章重点1、 利用母版设置幻灯片的外观2、 利用配色方案和背景设置幻灯片的外观（三）本章难点二阶电路的零输入响应。（四）本章考点幻灯片的切换效果（五）学习指导切换效果：选中要添加切换效果的幻灯片，然后单击“幻灯片放映”菜单中的“幻灯片切换”命令。弹出“幻灯片切换”对话框，在“效果”选项组中单击下拉箭头，打开下拉列表框，这里面列出了四十多种切换效果，选取一种。自定义放映：单击菜单“幻灯片放映”中的“自定义放映”命令，打开“自定义放映”对话框。单击“新建”按钮，打开“定义自定义放映”对话框，从左面的幻灯片列表中选择要放映的幻灯片，单击“添加”按钮，将它们加到右侧的列表中，按一下“确定”按钮，刚才定义的放映情况就被加到“自定义放映”对话框中了。幻灯片的背景：单击“格式”菜单中的“背景”命令，打开“背景”对话框，单击“背景填充”下拉箭头，在弹出的菜单中列出一些带颜色的小方块，还有“其它颜色”和“填充效果”两个命令，如果小方块中没有你想要的颜色，就选择“其它颜色”命令，弹出“颜色”对话框，如果没有中意的，就选取“自定义颜色”，通过调整颜色的色相、饱和度和亮度，配制出自己的颜色，选择“确定”，选择“应用”，背景就变成你所选的颜色了。配色方案：单击“格式”菜单中“幻灯片配色方案”命令，在“标准”选项卡中给我们列出了一些配色方案，选择一个，然后单击“应用”，这种配色方案应用到这张幻灯片中了。如果你对系统给的配色方案不满意，还可以自己定义一个。单击右键选中“幻灯片配色方案”命令，打开“配色方案”对话框。单击“自定义”选项卡，就可以设置背景、文本和线条、阴影等项目的颜色，单击“文本和线条”项，双击前面的小色块儿，弹出颜色对话框，你又可以随心所欲地选取颜色了。选好各个项目的颜色后，“配色方案”对话框下部的“添加为标准配色方案”按钮就可以选择了，按一下它，刚才所选的配色方案就被加到标准配色方案中了。下次直接就可以应用刚才定义的配色方案。第十五章 INTERNET 和病毒防治（一）自学内容internet即国际计算机互联网，又叫国际计算机信息资源网，它是位于世界各地并且彼此相互通信的一个大型计算机网络。本章主要学习如何通过windowsxp建立与INTERNET的连接，认识IE浏览器并学习它的基本设置操作，学会使用电子邮件和搜索引擎。掌握计算机病毒的概念和使用防火墙防治病毒。（二）本章重点1、 连接internet2、 IE的设置和使用3、 计算机病毒的基本概念（三）本章难点1、 使用电子邮件2、 病毒的防治（四）本章考点连接internet、IE的设置和使用、计算机病毒的基本概念（五）学习指导IE的设置：1、XP用户若桌面上没有显现“IE浏览器”，可以点击“开始”-“程序”-“Internet ，Explorer”-“工具”-“Internet选项”，或者右键点击弹出菜单，单击“属性”，或者从“Internet Explorer 连接向导”中进行“局域网设置”。2、在主页地址可以根据个人喜好，自由设置自己喜欢的主页，推荐使用本院网址。3、 继续在“Internet属性”中选择“连接”选项卡，单击“局域网设置”。4、在“局域网（LAN）设置”内请依照下图填写参数设置，“使用自动配置脚本”内写入 “”，设置完成后“确定”，退出设置。第十六章 办公设备的维护（一）自学内容阅读并了解电脑、打印机、扫描仪、复印机、传真机、刻录机、数码相机的分类、功能和日常维护，并了解它们的特点。（二）本章重点各种办公设备的分类（三）本章难点各种办公设备的维护（四）本章考点各种办公设备的分类（五）学习指导复印机：静电复印机的类型卡尔逊法（目前采用的主要方法），按静电复印的方法和过程直接（涂层纸）法静电复印机、间接（普通纸、转印）法静电复印机 。直接法直接在涂敷有光导材料（氧化锌）的复印纸版（涂层纸）上进行复印的一种复印方法。 间接法首先在镀有光导材料（硒合金）的感光版（鼓）上产生墨粉像，然后再转移到复印纸上的一种方法。 直接法复印过程：充电、曝光、显影、定影 间接法复印过程：充电、曝光、显影、转印、定影、清洁传真通信技术：按用途不同分为文件传真机、相片传真