浅谈EXCEL的基本功能与应用.ppt

2019/5/11,1,1,谈Excel的基本功能与应用,2019/5/11,1,2,Excel中文版是微软OFFICE办公软件中的一个成员。俗称为电子表格。是数据处理的常用工具。是一个简单、易学，集数据输入、编辑、统计、分析、图表等功能于一体的应用软件。它与文本处理软件的差别在于它能够运算复杂的公式，并且有条理的显示结果。 电子表格的特殊性在于其中的单元格之间有着密切的联系，当一个单元格内的数据发生变动时，就有可能直接影响到其它单元格内的数据，也就是说，电子表格是一个动态表格。 如何运用EXCEL的功能到我们工作实际当中，下面就自己工作中的一点学习心得体会与大家分享。,导言,2019/5/11,1,3,Excel的基本功能,2019/5/11,1,4,一、基本功能简介 1、名词解释 2、工作表的基本编辑 3、求和计算 4、表格修饰 二、功能的应用 1、数据的快速写入 2、文件的格式转换 3、数据的分列与合成 4、公式与超链接 5、筛选功能的运用 三、简要介绍在Excel应用软件上做图,序,2019/5/11,1,5,、名词解释,名词解释工作簿,工作薄 一个Excel文件（扩展名：XLS）就是一个工作薄。 Excel工作簿是计算和储存数据的文件，每一个工作簿都可以包含多张工作表，因此可在单个文件中管理各种类型的相关信息。 每个工作薄最多能包含255张工作表。 默认情况下，新建文档中包含3张工作表。 用户可在“工具”“选项”对话框的“常规”选项卡上，更改设定。,2019/5/11,1,6,工作表 工作薄中的每一张表格称为工作表。工作薄如同活页夹，工作表如同其中的一张张活页纸。 工作表是Excel存储和处理数据的最重要的部分，其中包含排列成行和列的单元格。它是工作簿的一部分，也称电子表格。使用工作表可以对数据进行组织和分析。可以同时在多张工作表上输人并编辑数据，并且可以对来自不同工作表的数据进行汇总计算。在创建图表之后，既可以将其置于源数据所在的工作表上，也可以放置在单独的图表工作表上。 工作表标签：工作簿窗口左侧底部。由工作表标签组成。底色为白色，工作表名下有下划线的工作表是活动（当前）工作表。 很多有关工作表的操作，可在工作表标签上进行。例如，改变活动工作表，以及式工作表的改名、添加、删除、移动或复制等。,名词解释_工作表,2019/5/11,1,7,单元格、活动单元格 单元格是指表格中的一个格子。每张工作表最多能包含256列、65536行。行以阿拉伯数字编号、列以英文字母编号（A、BZ、AA、ABIV）。 活动单元格是指当前正在编辑的单元格。每个工作表中只有一个单元格为（当前）活动单元格，它的框线为粗黑线。 单元格内容 每个单元格中的内容主要为两大类：文本和数字（含时间、日期）。此外，还有逻辑值。,名词解释_单元格,2019/5/11,1,8,表格区域 表格区域是指工作表中选定的矩形块。可以对它进行各种各样的编辑。如，拷贝、移动、删除等。引用一个区域可用它左上角单元格和右下角编号来表示，中间用冒号作分隔符。，如D：G5。与单元格一样，也可为区域命名，然后通过名字来引用它。 引用的作用在于标识工作表上的单元格或单元格区域，并指明公式中所使用的数据的位置。通过引用，可以在公式中使用工作表不同部分的数据，或者在多个公式中使用同一单元格的数值。还可以引用同一工作簿不同工作表的单元格、不同工作簿的单元格、甚至其它应用程序中的数据。引用不同工作簿中的单元格称为外部引用。引用其它程序中的数据称为远程引用。,名词解释_表格区域,2019/5/11,1,9,2、工作表的基本编辑,工作表的基本编辑,数据输入 单元格是Excel工作表的最基本单位，所以数据的输入和编辑是以（活动）单元格为对象的。 输入数据前必须先选定某个工作表，再选定单元格，用鼠标单击单元格可以选定一个单元格，拖动光标可以选定单元格范围。如果要选定特定单元格或具体特殊资料的单元格，可以利用“编辑”菜单中的“定位”命令，选中某列，鼠标右键，设置单元格格式。 向单元格中输入数据，有两种方法。即，一是借助于编辑栏；二是直接输入。 输入文本等的方法与在Word中的相同，输入后，默认的对齐方式是：文本（非数值）左对齐；数值右对齐、逻辑值居中。此外，需要特别说明的是输入分数、日期和时间等的方法： 1、输入分数 输入分数时，必须在数值前面加“0“和空格。例如，输入1/3时，应输入“0空格1/3“。,2019/5/11,1,10,excel的工作表基本编辑,2、输入日期 通常，日期和时间属数字类。但也可将它们定义为文本。 日期和时间的格式有多种，如，2001/3/14、14/3/2001、14/03/2001、Mar-01、14-Mar-01、14-Mar、二零零一年三月十四日等。 默认的格式是“年份/月份/日期“。年份可以不输，可以只输后两位。,2019/5/11,1,11,1、规划表格： 规划表格主要是设计表格的第一行（表头行），一般是将统计的项目依次排列在一行，我们工作中通常见到的表格“计划报表”、“合同履约情况表”等。,excel的工作表基本编辑,2019/5/11,1,12,2、数据类型： 大家是否注意到了，有些数据在单元格中靠左对齐，而有些数据却是靠右对齐，这是为什么呢？这是因为，在Excel所有的的数据都归纳成两类：字符型和数值型。字符型数据包括中文、英文或与数字的组合，在默认方式下靠左对齐，并且不能参与运算，例如委托日期、委托书合同号、委托书流水号等的数据；而数值型数据在默认方式下靠右对齐，并且可以参与运算，例如工程造价估算、新增线对、设计人通信三项中的数据。,excel的工作表基本编辑,2019/5/11,1,13,字符型数据 在默认方式下靠左对齐，不能参与运算,数值型数据 在默认方式下靠右对齐，并且可以参与运算,excel的工作表基本编辑,2019/5/11,1,14,excel的工作表基本编辑,这就要求我们在进行数据编辑转换时,要注意到其粘贴的类型是否是数值型(Unicode 文本)。 其步骤为： 文件内容复制 电子表格某单元格 要选择选择性粘贴 Unicode 文本 确定,2019/5/11,1,15,4、保存与快速打开： （1）、完成数据输入后，打开“文件”菜单并选择“保存”或“另存为”（与WORD中的含义和操作方法相同），将表格所在的工作簿文件保存在自己规划、常用的文件夹下。 （2）、打开“文件”菜单，可以在下端发现有最近编辑的四个文件名，选择其中自己刚刚保存的文件名即可打开文件。,excel的工作表基本编辑,2019/5/11,1,16,编辑数据,插入、复制、移动、删除、重命名工作所涉及的操作均可在工作标签上进行。 1、插入 单击“插入”“工作表”。 或者在工作表标签上单击右键后，单击“插入”，在“插入”对话框上选定“工作表”，然后单击“确定”。 2、移动或复制工作表 右击工作表标签后，单击“移动或复制工作表“；在“移动或复制工作表“对话框上选定相应项目，然后单击“确定“。如果需复制，则应选中“建立副本“复选框。 3、删除（Top） 单击“编辑”“删除工作表”，确认删除后，当前工作表即被删除。 或者在工作表标签中需删除的工作表标签上单击右键，然后单击“删除”，在确认后，即被删除。 4、重命名 在工作表标签中需重命名的工作表标签上双击后，键入新名，然后按回车（或在空白处单击）。 演示,2019/5/11,1,17,插入、删除单元格（Top） 插入、删除单元格时均涉及周围单元格（的移动等），因此，需要在“插入“或“删除“对话框中作选择。 （1）、增加行： 如果在我们输入数据完成后，发现有欠缺，可点击表格最左侧的“某数字”行，可将整个行选中，然后右键点击这一行的任意位置并选择“插入”命令，就可以增加一个空行。 （2）、增加列： 增加列的方法与增加行的方法基本一样，（选择整列的方法为：点击最上方的“A、B、C”）。如果列的位置增加错了，按工具栏中“撤消”钮重新做就可以了。 （3）、增加数据： 方法很简单，用键盘输入就可以了！,编辑数据,2019/5/11,1,18,（1）、删除行： 某行的数据需要整行删除，删除的方法为：点击最左侧的“某数字”选定要删除的行，然后右键点击这一行的任意位置并选择“删除”命令。 （2）、删除列： 删除列的方法与删除行的方法基本一样，（选择整列的方法为：点击最上方的“A、B、C”）。如果列的位置删除错了，按工具栏中“撤消”钮重新做就可以了。 3、修改： 如果发现某一单元格的数据输入有错误，可以先将错误的数据删除掉，再重新输入，也可以拖动鼠标选定错误的数据，然后直接输入新的数据来覆盖被选定的错误的数据。 演示,编辑数据,2019/5/11,1,19,注意事项,1、管控表主要选用筛选运算功能，要求不空行；当你在获取外部数据时不明了其文是否有断行，也可采用（增列）填充设定值来达到高效获取该数据之有用部分。演示 2、表内忌讳使用表格合并功能，因为它制约了表内数据的移动； 3、表内忌讳使用某单列排序功能，它将导致表内行数据的紊乱与错误； 4、管控表内需统计单列，要求填写数值型数据。字符型需统计之数据,应转换成数值型数据方可;可运用“记事本”应用软件转换其类型方式。 5、管控表的动态管理要求操作人员要适时对表内数据进行及时的更新，保持其数据的真实性。,2019/5/11,1,20,3、求和计算,求和计算,求和以及求平均值的计算是Excel中最常用的两个功能，也是学习进行其他统计计算的基础，尤其是如何使用公式。 求和 求平均值 复制公式,2019/5/11,1,21,自动求和 求和计算是一种最常用的公式计算，Excel提供了快捷的自动求和方法，即使用工具栏按钮来进行，它将自动对活动单元格上方或左侧的数据进行求和计算，步骤为： 将光标放在求和结果单元格。 单击工具栏“自动求和“按钮，Excel将自动出现求和函数SUM以及求和数据区域。 单击编辑栏上“输入“钮（对号）确定公式，或重新输入数据区域修改公式。 在计算连续单元格的数据之和时，如果在求和区域内单元格中数字有改变，Excel2000会自动地更新自动求和结果。,求和计算,2019/5/11,1,22,除了求和以及求平均值的计算外，Excel中还可以利用很多公式和函数进行各种数据统计，并根据我们的统计数据进行分析，以得出正确的、科学的结论。 统计规划 数据统计 统计分析,数据统计,2019/5/11,1,23,4、表格修饰,表格修饰,在Excel中，表格修饰包括数据格式（字体、字号、字型、颜色、下画线、上下标等）、单元格格式（框线、底纹、对齐方式、合并等）、工作表格式（背景）三部分，在操作时要先选定要修饰的对象，然后设置格式。 数据修饰 单元格修饰 工作表格式（背景）部分演示,2019/5/11,1,24,表格修饰,1、修饰数据格式： 修饰数据格式与Word中的操作基本一样，请按要求同学做练习：将管线项目管控表数据项设置成楷体_GB2312、14号字并加粗；将数据项中的“字体”设置为黑色；将管线项目管控表数据项中的预警栏目设置为红色。,2019/5/11,1,25,2、修饰单元格格式： （1）、边框线：拖动鼠标左键选定单元格区域A1：H28，右键点击选定区域的任意位置出现快捷菜单，选择“设置单元格格式”，选择“边框”选项，我们就可以定义边框线的格式、线条的样式、线条的颜色。 （2）、底纹：边框线：选定单元格区域A1：H28，右键点击选定区域的任意位置出现快捷菜单，选择“设置单元格格式”，选择“图案”选项，我们就可以定义底纹的颜色、图案样式和图案样式的颜色。 （3）、对齐方式：选定单元格区域A1：H28，右键点击选定区域的任意位置出现快捷菜单，选择“设置单元格格式”，选择“对齐”选项，我们就可以定义水平方向和垂直方向的对齐方式。 （4）、合并：在表格的第一行之前插入一行，选定单元格区域A1：H1，点击工具栏的按扭，则整个区域被合并为一个大的单元格。,表格修饰,2019/5/11,1,26,Excel功能的应用,2019/5/11,1,27,、数据的快速写入,二、功能的应用,方法一： 当某行（列）的数字为等差序列时，Excel能根据给定的初始值，按照固定的增加或减少填充数据。方法是： 在起始单元格中输入初始值（如果要给定一个步长值，则应在下一个单元格中输入第二个数字）并选定，将光标移至右下角，当光标变成小黑十字（称填充柄）后，按左键拖动填充柄至所需单元格的底部即可。 方法二（升序）： 选定单元格A2，按住CTRL键，将鼠标指向A2的右下角的“填充柄”处，使鼠标指针的形状变为“+”，向下拖拽至行。,2019/5/11,1,28,公式自动填充 在一个单元格输入公式后，如果相邻的单元格中需要进行同类型的计算（如数据行合计），可以利用公式的自动填充功能。其方法是： 选择公式所在的单元格，移动鼠标到单元格的右下角变成黑十字形，即“填充柄“。 当鼠标变成小黑十字时，按住鼠标左键，拖动“填充柄“经过目标区域。 当到达目标区域后，放开鼠标左键，公式自动填充完毕。,求和计算,2019/5/11,1,29,选定某单元格A2，将鼠标指向该单元格的右下角的“填充柄”处，使鼠标指针的形状变为“+”，向下拖拽至行。,excel的工作表基本编辑,2019/5/11,1,30,excel的工作表基本编辑,2019/5/11,1,31,选定单元格E2中的数据，用CTRL+C进行“复制”操作，然后选定单元格E4中的数据，再次进行CTRL+C“复制”操作，此时“剪贴板”会弹出，并包含两个内容“男”或“女”，再依次选择E6-E9-E13、E15单元格，并点击“剪贴板”中的“男”或“女”，就可以自动填充了。,excel的工作表基本编辑,演示,2019/5/11,1,32,选定单元格B2，按住CTRL键，将鼠标指向B2的右下角的“填充柄”处，使鼠标指针的形状变为“+”，向下拖拽至行。,excel的工作表基本编辑,2019/5/11,1,33,若纵向填充单元格，则每填充完成一个单元格的数据后回车，就可以填充下一个单元格了；,若横向充单元格，则每填充完成一个单元格的数据后按“TAB”键，就可以填充右面一个单元格了。,excel的工作表基本编辑,2019/5/11,1,34,3、快速填充 方法三：选定单元格E2中的数据，用CTRL+C进行“复制”操作，然后选定单元格E4中的数据，再次进行CTRL+C“复制”操作，此时“编辑office剪贴板”会弹出，并包含两个内容“男”或“女”，再依次选择E6-E9-E13、E15单元格，并点击“剪贴板”中的“男”或“女”，就可以自动填充了。 方法四：若纵向填充单元格，则每填充完成一个单元格的数据后回车，就可以填充下一个单元格了；若横向充单元格，则每填充完成一个单元格的数据后按“TAB”键，就可以填充右面一个单元格了。,excel的工作表基本编辑,2019/5/11,1,35,2、文件的格式转换,二、功能的应用,如何将EXCEL格式文件报表，转换为Word 文档形式？请将需呈报的文件内容全选中，复制、粘贴到记事本格式文件上，记事本格式文件具有消除其他文件制式的各种不同格式数据之强大功能，这样，你就能轻松自如地获取你的EXCEL格式文件中有用的文字信息，形成以Word 文档式的报告文件了。 演示,2019/5/11,1,36,3、数据的分列与合成,二、功能的应用,当我们对资料档案的数字必须进行变更的时候，比如目前的身份证号码中间须插注19 ，这时，我们运用原资料档案的数据分列与合成方法，会减轻烦琐的劳动强度。 演示,2019/5/11,1,37,数据的分列与合成,2019/5/11,1,38,1. 什么是公式 前面已经介绍过，我们把“公式”列为不同于“数值”和“文本”之外的第三种数据类型。公式的共同特点是以“=”号开头，它可以是简单的数学式，也可以是包含各种Excel函数的式子。,了解Excel公式 与超链接,2019/5/11,1,39,2. 公式由哪些元素组成 输入到单元格中的公式均由等号开头，等号后面由如下五种元素组成： 运算符：例如“+”或者“*”号。 单元格引用：它包括单个的单元格或多个单元格组成的范围，以及命名的单元格区域。这些单元格或范围可以是同一工作表中的，也可以是同一工作薄其他工作表中的，甚至是其他工作薄工作表中的。 数值或文本：前面介绍过的两种数据类型。例如，“100”或“新悦国际教育集团”。 工作表函数：可以是Excel内置的函数，如SUM或MAX，也可以是自定义的函数。 括号：即“(”和“)”。它们用来控制公式中各表达式被处理的优先权。 了解公式的组成是创建公式必备的基础。另外，Excel工作表中的公式最多可以由1024个字符组成，我们日常所创建的公式，超过100个字符的已经非常少，因此这个长度足够我们使用了。,了解Excel公式 与超链接,2019/5/11,1,40,二、公式能做什么? 简单地说，我们建立一个公式，提供给它相关的数据信息，目的是希望公式给我们一个答案或计算结果。从这一点上看，Excel公式和我们在数学中学过的公式的功能是一样的。所以，在以后的工作中，可以看到很多公式都是我们所熟知的数学式。 除此之外，由于Excel的公式还可以包含Excel的各种函数。因此，Excel公式除了可以实现传统的数学式具有的计算功能外，还可以执行很多特殊的任务。比如，结合IF函数，可以让公式具有选择性，根据不同的条件，得出不同的结果。后面的“计算业绩奖金”实际任务中，将会详细介绍在公式中嵌套IF函数解决问题。 Excel的内置函数有300多个，在公式中灵活使用这些函数，可以极大地提高公式解决问题的能力，轻松胜任各种复杂的任务。 三、公式的简单应用实例 下面我们通过一些简单的实例，加强对公式的感性认识。,了解Excel公式 与超链接,2019/5/11,1,41,步骤=选中相关区位选择性粘贴超级链接,所在区位=R11c3,所在区位=R10c3,其积=R10c3*24,其和=R10c4+R11c4,了解Excel公式 与超链接,2019/5/11,1,42,4、文件的超级链接,在多个工作表之间运用超级 在多个工作表之间建立超级链接的方法与在同一工作表中应用超级链接的方法相同，此时首先须要在被引用的其他工作表中相应的部分插入书签，然后在引用工作表中插入超级链接，注意在插入超级链接时，可以先在“插入超级链接”对话框的“链接到文件或URL”设置栏中输入目标工作表的路径和名称，再在“文件中有名称的位置”设置栏中输入相应的书签名（也可以通过“浏览”方式选择）。完成上述操作之后，一旦使用鼠标左键单击工作表中带有下划线的文本的任意位置，即可实现中文Excel97在自动打开目标工作表并转到相应的位置处。 当我们在进行结算资料制作的时候，单项页所得出的数据要在总文件里生成以及产生相关联，这时需要运用超链接功能。下面以一份决算文件作演示：文件涵盖了表一、表二、表三、表三（乙）、表四、表五等子文件，形成了一份整体式的决算文件。,了解Excel公式 与超链接,2019/5/11,1,43,文件的超链接,2019/5/11,1,44,步骤=选中相关区位选择性粘贴超级链接,所在区位=R11c3,所在区位=R10c3,其积=R10c3*24,其和=R10c4+R11c4,文件的超链接,2019/5/11,1,45,复制,文件的超链接,2019/5/11,1,46,文件的超链接,2019/5/11,1,47,文件的超链接,2019/5/11,1,48,文件的超链接,2019/5/11,1,49,演示：,管道工程审算系统,文件的超链接,世界杯积分表_2006,2019/5/11,1,50,5、筛选功能的运用,二、功能的应用,当你寻求从其他同事的文件中获取对自己有用的信息时，从前面的介绍中（P20）我们知道采用筛选方法的前提要求“不空行”，而你并不明了该文件是否有断行的情况下，你可采用（增列）填充设定值来达到高效获取该数据之有用部分。,2019/5/11,1,51,二、功能的应用,三、简要介绍在Excel应用软件上做图,2019/5/11,1,52,第四章节 制作图层,2019/5/11,1,53,第四章节 制作图层,我们都知道EXCEL功能具备一个全选中全复制的功能，通常我们把所选区域选中后，在EXCEL表格中任何一个方格进行粘贴，其信息就进行了全复制。运用这样的原理，我们将一张经过扫描后的图片（地图）粘贴到EXCEL表格上，并进行排版。见左图,2019/5/11,1,54,第四章节 制作图层,在该图层上进行我们专业情况的描述，也就是在此图形道路上，做通信管道区位的标注，用不同的线色。复制、另建文件，后对道路图形线色进行剪切后，留在EXCEL版面上的成果如下图示，称为通信管道线位图层。,2019/5/11,1,55,第四章节 制作图层,在该文件上进行我们专业情况的个性化描述，图象这里不一一列举，对已经制作完成的单项图层文件进行全选中复制、粘贴到一个EXCEL新文件上，注意在左上角第一行第一格作图层的叠加，这样就形成了本专业工作较为优化管理的有益的电子化管理工具。 利用EXCEL功能建立电子地图版，链接上个性的工作内容文件，这样可以方便自己的工作规划与管理。 成果展示（1）,厦门岛内通信管网信息应用版,2019/5/11,1,56,第四章节 制作图层,成果展示（2）,厦门岛内地理信息图,成果展示（3）,厦门岛内地图图层,2019/5/11,1,57,结束语,以上是本人在日常工作中的一点感悟与积累，总感觉熟练掌握了EXCEL的运用，对自己工作上会有益处，这只不过是浩瀚的学海中的一叶小舟。 由于本人讲叙水平有限，不是之处还望众位多多包涵。,2019/5/11,1,58,excel中的函数 函数定义 函数是一个预先定义好的内置公式，利用函数可以进行简单或复杂的计算。例如，用SUM函数来对单元格或单元格区域所有数值求总和，可以比创建公式更灵活方便。 Excel提供了近200个函数，并将它们按功能分类，列在“粘贴函数”对话框。 函数的格式 函数由函数名，后跟用括号括起来的参数组成。如果函数以公式的形式出现，应在函数名前面键入等号“。例如，求学生成绩表中的总成绩，可以键入：“SUM（G4：G8）“,求和计算_(略),2019/5/11,1,59,函数的输入 在函数的输入中，对于比较简单的函数，可采用直接键入的方法。较复杂的函数，可利用公式选项板输入。公式选项板的使用方法。 选取要插入函数的单元格。 单击“插入“函数“，或单击常用工具栏上的“粘贴函数“按钮，显示公式选项板，并同时打开“粘贴函数“对话框。 在“函数分类“列表框中选择合适的函数类型，再在“函数名“列表框中选择所需的函数名。 单击“确定“按钮，将打开所选函数的公式选项板对话框，它显示了该函数的函数名，它的每个参数，以及参数的描述和函数的功能。 根据提示输入每个参数值。为了操作方便，可单击参数框右侧的“暂时隐藏对话框“按钮，将对话框的其它部分隐藏，再从工作表上单击相应的单元格，然后再次单击该按钮，恢复原对话框。 单击“确定“按钮，完成函数的使用。,求和计算_(略),2019/5/11,1,60,求和计算_(略),选中函数，单击,2019/5/11,1,61,求和计算_(略),2019/5/11,1,62,求和计算_(略),键入相关数值,2019/5/11,1,63,注意：如果单击编辑栏上的“”号，仅打开“公式选项板”。 “公式选项板”显示了选定函数的名称及其每个参数，并对函数及其每个参数进行了说明，同时还给出了函数和整个公式的当前结果。通过单击编辑栏中的函数名可编辑公式中的函数，然后可更改编辑框中的参数。 函数的嵌套 在引用函数时，函数的参数又引用了函数，称为“函数的嵌套“。被嵌套的函数，必须返回与当前参数使用的数值类型相同的数值。如果嵌套函数返回的数值类型不正确，Excel将显示“VALUE！“错误值。,求和计算_(略),2019/5/11,1,64,Access,Access功能应用的解读,2019/5/11,1,65,Access是什么 Access 是Office里面的一个组件。是用来制作简单的数据库。 在办公软件Office套件中，最为广大用户熟悉的是Word和Excel，因为它们功能强大且方便易用，更因为它们不仅可用于办公，还可用于个人写作和家庭记帐理财等。同为Office套件中一部分的Access，虽然有着同样强大的功能，但使用的人却相对少些，不像Word和Excel那样广泛。事实上，真正用过Access的用户，对其强大功能和灵活应用均称赞有加。 Access 数据库管理系统是Microsoft Office 套件的重要组成部分，适用于小型商务活动，用以存贮和管理商务活动所需要的数据。Access不仅是一个数据库，而且它具有强大的数据管理功能，它可以方便地利用各种数据源，生成窗体（表单），查询，报表和应用程序等。,数据库是什么,2019/5/11,1,66,Access 数据库由六种对象组成，它们是表、查询、窗体、报表、宏和模块。 表(Table) 表是数据库的基本对象，是创建其他5种对象的基础。表由记录组成，记录由字段组成，表用来存贮数据库的数据，故又称数据表。 查询(Query)查询可以按索引快速查找到需要的记录，按要求筛选记录并能连接若干个表的字段组成新表。 窗体(Form) 窗体提供了一种方便的浏览、输入及更改数据的窗口。还可以创建子窗体显示相关联的表的内容。窗体也称表单。 报表(Report) 报表的功能是将数据库中的数据分类汇总，然后打印出来，以便分析。 宏(Macro) 宏相当于DOS中的批处理，用来自动执行一系列操作。Access列出了一些常用的操作供用户选择，使用起来十分方便。 模块(Module) 模块的功能与宏类似，但它定义的