中文电子表格Excel.ppt

第四章 中文电子表格Excel 2000(上),4.1 Excel 2000的基本知识 4.2 建立工作表 4.3 工作表的编辑及格式化 计算机技术与信息系,本章学习目标,l Excel 2000的一些基本操作知识 l 工作表的建立方法 l 工作表的编辑及格式化 l 图表的建立,4.1 Excel 2000的基本知识,4.1.1 Excel 2000概述 4.1.2 Excel 2000的启动与退出 4.1.3 Excel 2000的窗口组成,4.1.1 Excel 2000概述,表格是人们在日常生活和工作中经常会用到的一种信息描述形式，长久以来，人们都是凭借着自己的双手绘制出需要用到的表格，当要对数据进行处理时还得逐一地计算得出结果。 当计算机走进人们的生产、生活中以后，使得人们能够通过计算机来生成表格、完成繁琐的数据计算并应用表格，这就是人们常说的电子表格。,4.1.2 Excel 2000的启动与退出,1Excel 2000的启动 单击“开始”按钮，选择“程序”选项，在其子菜单中找到“Microsoft Excel”选项并单击，就可以打开Excel 2000了。 如果桌面上有样式的桌面快捷方式图标，双击此图标也可打开Excel 2000。,4.1.2 Excel 2000的启动与退出,2Excel 2000的退出 （1）打开“文件”菜单，单击“退出”选项。 （2）单击窗口右上角的关闭 按钮。 （3）单击标题栏左边的 图标，选其中“关闭”选项 （4）双击标题栏左边的 图标。 （5）右键单击任务栏中的 图标，选择其中的“关闭”选项。 （6）将要关闭的窗口作为当前窗口，按Alt+F4键。,4.1.3 Ex cel 2000的窗口组成,图4.1个 Excel 2000的用户界面,返 回,4.2 建立工作表,4.2.1 工作簿、工作表和单元格 4.2.2 新建、打开和保存文件 4.2.3 数据的输入 4.2.4 编辑数据 4.2.5 使用公式与函数,4.2.1 工作簿、工作表和单元格,1工作簿:一个Excel文件(扩展名:.xls) 一个工作簿最多可以包含255个工作表。 2工作表 同一时刻，只能对一张工作表进行编辑、处理；如果正在使用的工作表（即活动工作表）是第一张工作表，则Sheet1显示为白色；在活动工作表标签的左侧还有4个按钮，每个按钮显示不同的工作表。,4.2.1 工作簿、工作表和单元格,3单元格 在Excel的一个工作表中最多可有256列、65536行。当选中某一单元格作为活动单元格进行操作时，它的四周就会出现粗黑线框，同时它的名称还会显示在表格左上方的名称框中。,4.2.2 新建、打开和保存文件,1Excel文件的建立 启动了Excel之后，选择“文件”|“新建”命令来建立一个Excel文件。 直接点击常用工具栏中的“新建”按钮。 按Ctrl+N键来完成新建操作。,4.2.2 新建、打开和保存文件,2Excel文件的打开 （1）使用“文件”|“打开”命令或是直接单击工具栏中的 按钮打开“打开”对话框，如图4.2所示。 （2）在“文件”菜单中下方显示出来的最近所使用过的文件中选择所要打开的文件名称，如图4.3所示的情况下，“文件”菜单中只显示最近所使用过的4个文件名称。,图4.2 “ 打开”对话框,图4.3 “文件”菜单,4.2.2 新建、打开和保存文件,3Excel文件的保存 （1）新建立的文件的保存 （2）命名过的文件的保存 （3）设置自动保存功能,图4.5 “另存为”对话框,图4.6 Microsoft Excel对话框,图4.7 加载宏 对话框,4.2.3 数据的输入,在Excel中向单元格中输入数据的方式： 鼠标操作方式: （1）用鼠标激活单元格，按F2键，这样就可以输入数据了。 （2）激活单元格，用鼠标单击表格上方编辑栏的空白处，这样就可以输入数据了。 （3）双击单元格，即可输入数据。 （4）激活单元格后也可直接输入数据。,在单元格中输入的类型： （1）文本的输入 （2）数字的输入 （3）日期和时间的输入 （4）公式的输入 （5）函数的输入,4.2.4 编辑数据,1 . 编辑单元格中的部分内容 （1）激活要编辑的单元格，按F2键。 （2）激活要编辑的单元格，单击“编辑栏”就可开始编辑。 （3）双击要编辑的单元格可直接进行编辑。 2编辑单元格中的全部内容 （1）激活要编辑的单元格，直接键入新内容，原来的内容就被覆盖，即被删除了。 （2）激活要编辑的单元格，在“编辑栏”中删除原有内容，键入新内容即可。,4.2.5 使用公式与函数,1公式的使用 （1）公式中的运算符：算术运算符、字符连接和关系运算 （2）公式的复制：相对引用、绝对引用 （3）公式的自动填充（见图4.9 ）,图4.9 工作表,2函数的使用 （1）函数的格式：FUNCTION（参数1，参数2，），其中FUNCTION表示函数名。 （2）函数的分类：财务函数、日期与时间函数、数学与三角函数、统计函数、查找与引用函数、数据库函数、文本函数、逻辑函数和信息函数等九类（如图4.10、表4.2所示） 。,图4.10 “粘贴函数”对话框,表4.2 常用函数的格式及功能,返 回,4.3 工作表的编辑及格式化,4.3.1 工作表的插入、删除和重命 4.3.2 工作表的复制和移动 4.3.3 工作表窗口的拆分与冻结 4.3.4 工作表的格式化,4.3.1 工作表的插入、删除和重命名,1 工作表的插入 以在Sheet1和Sheet2之间插入一个工作表为例 （1）菜单法 欲在Sheet1之后，Sheet2之前插入一个工作表，则应当激活Sheet2，然后选择“插入”|“工作表”命令。,4.3.1 工作表的插入、删除和重命名,（2）鼠标法 激活Sheet2，用鼠标右键单击Sheet2，会出现一个快捷菜单，如图4.11所示。在此菜单中选择“插入”命令，随即打开“插入”对话框，如图4.12所示。,图4.11 快捷菜单,图4.12 “插入”对话框,2 工作表的删除 （1）菜单法：激活要删除的工作表，选择“编辑”|“删除工作表”命令，这时会出现一个提示框，如图4.13所示。 （2）鼠标法：激活要删除的工作表，单击鼠标右键，选择快捷菜单中的“删除”命令。,图4.13 提示框,3工作表的重命名 （1）激活要更名的工作表，选择“格式”|“工作表”|“重命名”命令，活动工作表标签中的工作表名称就会反显，直接输入工作表的新名字或先按Delete键将原名删去，再输入新的工作表名称。 （2）激活要更名的工作表，单击鼠标右键，在快捷菜单中选择“重命名”命令。 （3）在活动工作表标签中双击要更名的工作表，工作表名称呈反显，然后输入新的工作表名称。,4.3.2 工作表的复制和移动,1工作表的复制,图4.14 “移动或复制工作表”对话框,图4.15 选择样例,2工作表的移动 （1）激活要移动的工作表。 （2）按住此工作表标签用鼠标向右拖动，同时在鼠标指针上会出现一个白色小方块，左上角还有一个黑三角形。 （3）当黑三角形出现在活动工作表标签中的最后一个工作表标签的右上角时，松开鼠标就完成了此次移动操作。,4.3.3 工作表窗口的拆分与冻结,1工作表窗口的拆分 （1）菜单拆分法,图4.16 拆分工作表,（2）手动拆分法,图4.17 手动拆分工作表,图4.18 冻结窗口,4.3.4 工作表的格式化,1单元格行高和列宽的调整 （1）鼠标调整法：将鼠标放在行标（或列标）的边界处，拖动鼠标。 （2）菜单调整法：选择“格式”|“行”或“列”|“行高”或“列宽”如图4.19所示 。 （3）自动设置调整：选择“格式”|“最适合的列宽”命令。,图4.19 “列宽”对话框,2数字的格式化 如图4.20、4.21所示。,图4.20 快捷菜单,图4.21 “单元格格式”对话框,3对齐方式的设置 （1）按钮操作法 选中要格式化的单元格，单击“格式”工具栏中的 “左对齐”、 “居中”、 “右对齐”、 “合并且居中”、 “减少缩进量”、 “增加缩进量”等按钮进行设置。 （2）菜单操作法 选中要格式化的单元格，选择“格式”|“单元格”，打开其对话框，如图4.23所示。在对话框的“文本对齐”中选择“水平对齐”和“垂直对齐”列表框中的对齐方式。,图4.23 “单元格格式”对话框,4字体格式的设置,图4.24 “字体”选项卡,（1）按钮操