成贤之星大型晚会策划.doc

东南大学成贤学院 “成贤之星”晚会策划书主办单位：东南大学成贤学院文化部“乘着声音的翅膀，放飞青春的梦想”暨“成贤之星”大型晚会 一活动目的：为丰富成贤学院学生课余文化生活，展现当代大学生精神风貌，综合素质以及创新能力。院学生会文化部在七年间致力于为学生奉献上精彩的校园活动，尤其是其“校园十佳主持人”“校园十佳歌手”两项精品活动更是得到了全院师生的好评。为了能够让参赛选手更好的展现自己也为了让成贤学子们能够欣赏到更精彩的节目，今院学生会文化部特别举办“成贤之星”晚会。二活动时间：2011年四月中下旬三活动对象：东南大学成贤学院学院全体师生校总人数10000人四. 活动地点：东南大学成贤学院后藤体育馆后藤体育馆是东南大学在江北浦口区分校新建的一座体育馆。建成时间1991年11月。该馆占地5000多平方米,建筑面积3000平方米,固定座席1500个,主席台24席,内场尺寸长37米,宽27米,净高12米,灯光照度1300勒克斯,该馆在三城会期间将承担部分场次的篮球比赛。 体育馆外观 60国庆晚会 中美排球友谊赛 毕业典礼可以看出，后藤体育馆是举办校最高级别活动的地方。五 晚会准备1 宣传A.BBS宣传在院BBS上开设迎晚会专栏。此外，晚会的筹备工作,预选节目名单公布也会在BBS上，让大家对迎晚会的整个工作过程有更好更深入的了解。比赛结束后，还将上传比赛当日精彩相片和视频，以供大家欣赏。（附带赞助商家信息）B.QQ群宣传以QQ这个在学生中最大量使用的网络沟通工具为媒介，在各班QQ群上发布消息，更快，更有效地宣传晚会，引起同学的关注。（附带赞助商家信息）C.宣传指向标 将在校道张贴设计独特的宣传指向标，上面写有晚会时间与地点。晚会当天在通往后藤体育馆的道路上用荧光棒装饰指向标，使其能吸引同学们的目光。D.晚会门票及派发 制作迎合晚会主题和商家形象的门票 （背面位置标上赞助商的品牌标志，凸显赞助商品牌文化。）为了扩大本次活动的影响力度，晚会门票将分发到成贤学院各级各系中，（这里分发1000张，其中大一450张，大二250张，大三175张，大四75张，其他留给工作人员及嘉宾）E.宣传单派发活动传单，上面印有本次晚会的赞助商的相关信息、晚会的主题、晚会的时间地、派发门票的时间地点。传单的设计符合赞助商的品牌形象，宣传赞助商的经营理念。F.海报 张贴于各宿舍楼下，橱窗以及金坛宣传栏处。由院学生会文化部宣传组制作活动海报，要求有三个版本。版本一：两张大型海报，分别张贴于食堂门口宣传栏以及金坛院门口宣传栏。此处两地为我院人流量大，宣传效果较好的地点。能尽可能扩大本次大型晚会在全院师生中的影响力。版本二：15张中型海报，分别张贴于各宿舍楼下的宣传栏。注意在海报上附注贴至时间。版本三：2张精致海报，张贴于晚会时间的会场入口。既起到了引导观众的作用，同时，后藤体育馆作为人流量大，较为显眼的出入口，也起到了更好的宣传晚会的效果，更是扩大院学生会影响力的良好窗口。H.横幅、喷绘准备两类横幅。一条横幅为红底黄字的常规横幅，上面印有本次晚会的主题，以及大赛主办方，赞助商。另一类横幅为大型彩喷横幅，务求以其绚丽闪亮的色彩在第一时间吸引住同学们的眼球，并以其鲜明的主题让同学们更加了解到此次晚会和商家的基本信息。I.邀请函制作精美的节目单和邀请函J.工作服（待定）我们将设计一套工作服（希望可以得到商家赞助），上面印有音乐特色的图案，我们工作人员将在派发宣传单、门票当天及晚会当晚身穿这套衣服。人与服装构成的流动宣传版将为晚会增加宣传效益，同时也可以有效地为商家品牌进行宣传。K.广播 通过学校广播播放本次晚会的宣传声带，内容可包括晚会主题、晚会内容预告、晚会时间地点、宣传周的活动等等，使同学们提前了解到晚会的有关概况。L设点宣传：组织工作人员在超市门口设置宣传点，分发传单，并向路过行人进行晚会的介绍宣传。在宣传点旁摆放在校的历届具有一定人气的十佳主持人及十佳歌手的展板，吸引路过行人的注意。 （将会在展板上标注赞助商或商标）二人员分配： 机务：4名 催场：10名 舞台布置及宣传工作：15名 会后采访：4名 拍摄视频及照片：3名（）机务：现场安排活动组干事担当机务，由活动组干事担任。其中，两人负责电脑播放晚会需要的幻灯片以及视频、伴奏等内容。另外两人负责话筒的传递工作。（）催场：现场安排策划组干事担任催场。六人分别负责维持活动现场的人员秩序，以及选手到位等问题。确保活动现场不出现大的意外，确保其连贯性和完整性。（）舞台布置及宣传工作：现场安排宣传组干事负责活动当天的舞台布置。根据事先做好的舞台设计进行布置，要求独特别致，简单大方，凸显校园文艺晚会的风格。同时在后藤体育馆门口做一个简易的活动指示牌，并安排两位干事在门口负责引导，确保参与演出人员以及观众能够找到活动地点。（） 赛后采访：现场安排两名活动组干事负责赛后的采访工作。要求，晚会结束后对参与演出人员以及观众做一个简短的采访工作，询问对方对院学生会文化部干事及学生会工作人员的意见和建议以及对本次晚会本身的看法和建议。态度一定要亲和，注意礼貌用语和采访细节，同时不可忘记必要的记录（包括笔记和视频材料）。待采访结束后，由负责干事写一份工作小结，在例会上统一提出，以便改变工作中的疏漏和不足，并做相应的材料储备。（） 拍摄视频及照片：安排两名才艺组干事在比赛过程中对到场嘉宾以及参与演出演员以及观众进行拍照和摄影的工作，以便赛后进行资料的储备和整理。本次晚会的实质是我校的十佳歌手大赛后的总决赛，把决赛办成晚会的形式是一次大胆的尝试，相对那些老旧的活动，我们相信本次晚会一定可以更加吸引同学们的注意。同时，由于大赛的延续性（一个月），我们对商家的宣传便会贯穿于整活动。达一个月之久。本次活动是部门出资，学校基本不拨款，要想活动出彩，宣传效果好，实在是要依靠商家鼎立支持。附：“成贤之星”晚会具体工作安排一晚会环节：开场前：由机务播放暖场音乐，带动现场的活动气氛。工作人员组织观众有序坐下。开场：播放晚会宣传视频，介绍本届十佳歌手。十位歌手以歌曲串烧的形式入场。 （选手入场后，主持人致辞并感谢赞助商支持，赞助商可以发言致意）Part1. 谁与争锋 内容：本环节将由本届十佳歌手代表和历届十佳歌手代表以及第七届十佳主持人代表分别组成A、B、C三队以PK的形式进行歌唱、情景剧表演。 节目：1、歌曲：由本届十佳歌手和历届十佳歌手以PK形式进行歌唱表演。每一轮PK限定内容： 第一轮：打动你我心 两队分别派出队中较擅长情歌的歌手进行演唱 第二轮：飙上云霄 两队分别派出队中较擅长高音的歌手进行演唱 第三轮：黄金搭档 两队分别派出队中一对配合较为默契的歌手进行演唱 2、情景剧 由第七届十佳主持人代表表演音乐情景剧我也要当歌星。该情景剧以选秀为主题，几位表演者扮演着不同身份但却都怀着一颗明星梦的角色。 （情景剧会以选秀为主题，赞助商将会以选秀主办方的身份被提及）Part2. 我爱接歌词（互动） 内容：本环节为互动环节，将会由计算机随机产生5个数字，在场票根座位号与之相对应的5位观众上台参与游戏。 规则：由观众在大屏幕上根据编号选择歌曲，主持人介绍本首歌曲除歌名外的背景资料，并由十佳歌手代表领唱一段，观众只需接出下一句歌词即过关。 （上台观众均会获得由赞助商提供的奖品一份，同时赞助商代表也可加入互动） Part3. 情系成贤 内容：本环节对院学生会文化部7年的历程进行简单的回顾，表达出学子们对于成贤学院的深深情节以及对院学生会文化部的感激之情。烘托出“放飞心中梦想，”的主题。 节目：1、怀旧歌曲串烧 2、诗朗诵我眼中的成贤 3、大合唱掌声响起来 （主持人宣布晚会在大合唱中结束，再次感谢赞助商支持）（晚会中商家完全可以加入指定特色环节）二 晚会后宣：晚会结束，我们会把成果统计整理发布于校BBS，西祠等学校论坛，同时把音像等资料回馈给商家。 留下美好回忆的同时让商家放心。经费预算：预算1、横幅75*2=150 元2、2张手绘海报（80*120）30*2=60元3、宿舍小海报（彩色）1*13=13元4、邀请函150元5、服装租用700元6、荧光棒、手拍200元7、彩带、气球50元8、道具租借（灯光、话筒等）1000元9、鲜花、花篮等200元10、舞台布置5000元11、礼炮等100元12、现场气氛制造500元总计：8123元六活动总结：晚会结束后，我们将收集观众、表演人员等对本次活动的反馈意见，安排所有晚会工作人员写晚会总结，召开晚会工作总结会。从而反省工作中的不足，归纳工作中的可取之处，以便今后工作精益求精。我们亦会把院学生会对此次活动的总结报道以及财务决算表反馈给赞助商，以表现合作诚意，达到工作透明化。本次活动的相关照片，我们将上传各大合作网站