员工离职管理规定.doc

员工离职管理办法1目的为了规范员工离职管理工作，使员工离职的审批程序、工作交接、退还公款公物、手续办理等事项做到有章可循，特制定本办法。2适用范围本办法适用于公司所有员工。3员工离职类别3.1辞职：员工因个人原因辞去工作。3.2辞退：辞退分为过失辞退和无过失辞退。3.2.1 过失辞退：员工因各种原因不能胜任其工作岗位或严重违反规章制度或有违法犯罪行为等其他情形。3.2.2 无过失辞退：公司因不景气原因裁员或劳动合同中约定的公司可解除劳动关系条款出现的。3.3自退：员工无故旷工3日（含3日）视为自退，做除名处理。4辞职 4.1员工辞职应提前三十日以书面形式通知用人单位，可以解除劳动关系。在实习期内的员工提前三日通知用人单位，可以解除劳动关系。4.2人力资源部负责人应视具体情况单独或与拟辞职者所属部门负责人一同找拟辞职者沟通、交流，了解其辞职的根本原因，以及对公司的意见和建议，以便改进和加强相关方面的工作，对于工作绩效考核结果良好的员工，人力资源部应当采取措施，尽力挽留。4.3员工辞职必须按本规定的要求逐级上报审批，在按级别、权限经审批后，人力资源部方可为其办理离职手续。4.4对于未经批准的拟辞职者，应继续留在原岗位工作，不得擅自离职，其所属部门及人力资源部应做好其思想工作，不能影响正常工作。4.5对于未经批准而擅自离职者，视为自退。4.6辞职人员半年内不允许录用。4.7辞职手续的办理4.7.1 辞职员工应当提前30日填写员工辞职申请表；4.7.2 员工所在部门同意该员工辞职并签字后，报人力资源部；4.7.3 对于中层以下员工，人力资源部同意并签字后，以离职通知书形式，通知辞职员工办理离职手续；4.7.4对于公司中层及以上干部离职，辞职者的申请表交到人力资源部，由人力资源部上报总经理或董事长。总经理或董事长批准后，人力资源部方可为其办理离职手续。4.7.5离职员工按照离职通知书中的相关事项办理离职手续；4.7.6离职员工应填写工作交接清单一式三份后，并由移交人及监交人签名。工作交接清单由移交人、接交人各持一份，另一份送人力资源部备查。 移交事项包括但不限于以下内容： 现款、有价证券、帐表凭证、 原物料、财产设备、器具、公章、 规章、技术文件、业务等有关资料。4.7.7辞职员工的离职手续办理完毕并上交离职通知书后，人力资源部为其开具解除劳动关系证明书。5辞退：5.1凡满足下列条件之一者，予以辞退：5.1.1在见习期间被证明不符合录用条件的；5 1.2严重违反用人单位规章制度的；5.1.3 严重失职、营私舞弊，给用人单位利益造成5000元（含）以上重大损失的；5.1.4劳动者同时与其他用人单位建立劳动关系，对完成本单位的工作任务造成严重影响损失达5000元以上的，或者经公司提出拒不改正的；5.1.5被依法追究刑事责任的；5.1.6公司因不景气等原因需要裁减人员的；5.1.7劳动合同中约定的公司可解除劳动关系条款出现的；5.1.8法律法规规定的其他情形。5.2.辞退流程5.2.1 在员工符合辞退条件的前提下，用人部门须填写辞退申请表，部门负责人签字后报人力资源部；5.2.2人力资源部审核通过后，以离职通知书形式，通知被辞退员工办理离职手续；5.2.3被辞退员工按照离职通知书中的相关事项办理离职手续；5.2.4人力资源部凭员工所持手续齐全的离职通知书为其开具解除劳动关系证明书。5.2.5如果被辞退员工不办理离职手续，人力资源部将出具辞退公告，在公司内部张贴。5.3无过失被辞退员工如果符合再次录用条件时可以录用。5.4各单位必须按程序辞退员工，否则对该部门负责人处以500元/人次的罚款。如出现不符合辞退条件而给予辞退处理的，将对该部门负责人处以500元/人次的罚款。6自退 凡无故旷工三个工作日及以上者，视为自退。6.1自退人员按3天旷工处理外，还要处以一定的罚款。对公司造成经济损失的，要追究其法律责任。6.2凡自退员工不再录用。6.3为保证各岗位人员到位，不影响公司经营活动，同时避免意外事故给公司带来损失，各部门必须于认定自退当日上报人力资源部。逾期不报的，每迟报一天，扣罚该单位负责人50元/天。6.4自退人员处理流程6.4.1各单位出现自退人员后，应当于当日上报给人力资源部；6.4.2人力资源部根据各部门提供的名单出具自退公告，做除名处理，并在公司内部张贴。6.4.3各部门必须对无故旷工人员及时进行联系，而且公司有权根据双方签订的劳动合同书的有关条款，追究其违约责任。对于给公司带来恶劣影响或重大经济损失者，依法追究其法律责任。7其他规定7.1用人部门若同意员工离职申请，应同时提出替补人选或招聘需求的意见。7.2员工本人自提交辞职、辞退申请表之日起，即不再享受单位福利，按程序审批完毕后，必须在两日内办理完离职手续，否则交纳一定的滞纳金；未办完手续而擅自离职者，按自退处理。7.3员工辞职手续须由离职者本人到人力资源部办理。7.4员工离职必须同时符合下列条件，人力资源部方可为其出具解除劳动关系证明：7.4.1应按要求办理完毕离职手续；7.4.2对于曾签订培训协议，但服务期未满而由本人提出辞职者，应按协议约定的金额赔偿用人单位，对于拒不支付违约金者，除扣罚其当月工资外，公司具有以法律手段进行追偿的权利。7.5对于未按本规定履行相关手续或手续不完备者，人力资源部不得为其办理劳动关系解除手续。7.6未经人力资源部核准离职（以离职通知书为准），财务部门不得结算离职员工工资。8本办法由公司人力资源部解释、修订9本办法自发文之日起施行10相关记录员工辞职申请表（HA/JL-22-010-2008）中层干部申请表（HA/JL-22-011-2008）辞退申请表（HA/JL-22-012-2008）离职通知书（HA/JL-22-013-2008）离职人员工作交接清单（HA/JL-22-014-2008） 解除、终止劳动合同登记表（HA/JL-22-015-2008）自退职工处理申请员 工 辞 职 申 请 表编号：HA/JL-22-010-2008姓名性别出生年月所在部门入职时间从事岗位家庭地址联系电话离职 原因所在部 门意见 直接上级签字： 年 月 日部门负责人签字： 年 月 日 人力资源部意见备 注1、辞职申请自人力资源部批准之日起生效。2、自生效后两日内申请人需到人力资源部办理完毕离职手续。 中层干部辞职申请表编号：HA/JL-22-011-2008姓名性别出生年月所在部门入职时间从事岗位家庭地址联系电话离职 原因所在部 门意见 部门负责人签字： 年 月 日 主管副总意见 人力资源部意见总经理 意见备 注1、辞职申请自总经理批准之日起生效。2、自生效后两日内申请人需到人力资源部办结离职手续。辞 退 申 请 表编号：HA/JL-22-012-2008申请单位 申请时间拟辞退人员姓名性 别 所在部门从事岗位入职时间家庭住址辞退原因所在部门意见 直接上级签字： 年 月 日部门负责人签字： 年 月 日人力资源部意见备 注1、 辞退申请自人力资源部批准之日起生效2、 自生效之日起拟被辞退人两日内需到人力资源部办结职手续。离 职 通 知 书编号：HA/JL-22-013-2008姓名编 号部门职 位您已获准于 年 月 日离职，请在两天之内按以下项目办结离职手续 本人签字： 人力资源部签字（章）：单位签字/日期离职人所在单位工作和物品交接见清单接交人： 直接上级单位负责人综合办公室退宿办理负责人签字财务部备注：1、押金条与此表一同审核签字 2、此表在结算完押金后交回人力资源部，人力资源部凭此开具解除劳动合同证明自退员工处理申请人力资源部：我部门职工 于 年 月 日至 年 月 日未到岗工作，经调查属无故旷工。依照劳动纪律按自退予以除名。申请人： 日期：部门负责人签字： 日期：人力资源部签字： 日期：离职人员工作交接清单编号：HA/JL-22-014-2008姓名部门职务交接时间员工应按下列项目办理工作交接应办情况情况说明交接人签字监交人签字经办工作交接（列明细交接）工作职责与工作有关的钥匙